Notas de Release. atfa050

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1 Notas de Release

2 Todos os direitos reservados. Partes deste trabalho não podem ser reproduzidas, de forma alguma ou por meio algum - gráfico, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópias, gravações, digitações ou armazenamento de informações e sistemas de restauração - sem a permissão escrita do editor. Os produtos referidos neste documento podem ser marcas registradas ou apenas marcas de seus respectivos proprietários. O editor e o autor não reivindicam a essas marcas registradas. Uma vez que todas as precauções foram tomadas para a elaboração deste documento, o editor e o autor não se responsabilizam por eventuais erros ou omissões, ou por danos resultantes do uso das informações contidas neste documento ou do uso dos programas ou códigos-fonte que possam acompanhá-lo. Em nenhum caso o editor e o autor serão responsabilizados por quaisquer perdas de lucros ou qualquer outro dano comercial causado ou alegado, direta ou indiretamente, por este documento. sexta-feira, 27 de junho de São Paulo - Brasil Publicação Grupo TOTVS S.A Microsiga Software S.A Produção Equipe de documentação Av. Braz Leme, São Paulo - SP Tel: 55 (11) Fax: 55 (11)

3 3 Conteúdo 3 Sumário Correção e depreciação... 5 Correção e depreciação Cálculo Dados técnicos Parâmetros... 8 Tabelas... 8 Correção e depreciação - Chile Correção e depreciação - Chile Cálculo - Chile Dados técnicos - Chile Parâmetros - Chile Tabelas - Chile Depreciação das cotas degressivas - Portugal Depreciação das cotas degressivas Cálculo Dados técnicos Parâmetros Tabelas... 17

4 Correção e depreciação 1

5 Correção e depreciação 5 Correção e depreciação A depreciação representa o desgaste ou perda da capacidade de utilização (vida útil) de bens tangíveis ou físicos pelo uso, por causas naturais ou por obsolescência tecnológica. Geralmente se faz a depreciação pelo uso, pois por obsolescência ou desgaste pela ação da natureza é necessário um laudo técnico de órgãos competentes. Será calculada pela aplicação da taxa de depreciação, fixada em função da vida útil estimada do bem, sobre o valor dos bens objeto da depreciação. A depreciação gera uma despesa (área administrativa) ou custo (área de produção). Ela começa a ser calculada somente a partir do momento em que o bem foi colocado em uso. Alguns bens não sofrem perda de valor, como: terrenos, obras de arte, etc. Estes bens não são depreciados. O sistema calcula a depreciação baseado na taxa de depreciação anual informada para cada bem até que o valor acumulado da depreciação seja equivalente ao valor de aquisição em moeda forte, isto é, for totalmente depreciado. Além de efetuar o Cálculo de depreciação, o sistema permite que o usuário efetue: Descálculo mensal Alterar a taxa de depreciação do bem Bloqueio e desbloqueio de depreciação

6 6 Correção e depreciação Cálculos Este programa tem como objetivo efetuar os cálculos mensais de correção monetária e depreciação dos bens cadastrados. Deverá ser calculado todo mês (último dia de cada mês) para que os bens sejam atualizados de acordo com as taxas da moeda forte (MV_ATFMOED, atualmente é a UFIR). Para que este processo seja bem sucedido, deverá ser observado se as taxas mensais das moedas e as taxas de depreciação foram informadas corretamente, assim como as contas atreladas ao bem. A cada cálculo efetuado, a data do último cálculo é armazenada no parâmetro "MV_ULTDEPR e este pode ser definido por filial. Cálculo da depreciação A configuração no parâmetro "MV_TIPDEPR" permite calcular a depreciação de três formas distintas, proporcional à data de aquisição do bem: Se for informado 0, para iniciar o cálculo da depreciação, serão utilizados os dias proporcionais entre o campo Dt. Início da Depreciação e a data-base do sistema (ddatabase). Se for informado 1, para iniciar o cálculo da depreciação, será utilizado o mês cheio (30 dias), considerando o mês do campo Dt. Início da Depreciação (N3_DINDEPR); Se for informado "2", para iniciar o cálculo da depreciação, será utilizado o primeiro dia do mês subseqüente à data da aquisição do bem. Contabilização do cálculo Caso a integração com o ambiente Contabilidade Gerencial esteja em uso, a contabilização será realizada a partir do lançamento padronizado "820". Caso o lançamento padronizado não exista, o sistema vai gerar o lançamento contábil de acordo com as contas do bem. Procedimentos Para calcular a depreciação: 1. É necessário fazer backup da base de dados antes e depois do cálculo. 2. Na janela de Manutenção do Cálculo de Depreciação, será apresentada uma tela com a descrição da rotina, a data do último cálculo de depreciação, a moeda do ativo fixo e uma taxa de referência, que pode ser alterada. 3. Altere a taxa de depreciação, se houver necessidade e confirme o cálculo. Será apresentada a tela de parâmetros. 4. Configure os parâmetros de acordo com a orientação do help de campo. 5. Confira os dados e confirme.

7 Correção e depreciação 7 Veja também Descálculo mensal Bloqueio e desbloqueio de depreciação Alterar a taxa de depreciação do bem Com relação à depreciação, pode-se emitir os seguintes relatórios: Saldos a depreciar Bens depreciados Bens depreciados por %

8 8 Correção e depreciação Parâmetros da rotina MV_ATFMOED MV_TIPDEPR MV_ULTDEPR Tabelas utilizadas SI1 - Arquivo de Plano de Contas SI2 - Arquivo de Lançamentos Contábeis SI3 - Arquivo de Centro de Custo SI5 - Arquivo de Lançamentos Padronizados SI6 - Arquivo de Totais de Lotes SI7 - Arquivo de Plano de Contas em outra Moeda SI9 - Arquivo de Rateios SM2 - Arquivo de Moedas SA2 - Arquivo de Fornecedores SN1 - Arquivo de Ativo Imobilizado SN2 - Arquivo Descrições Estendidas SN3 - Arquivo de Saldos e Valores SN4 - Arquivo de Movimento do Ativo Fixo SN5 - Arquivo de Saldos

9 Correção e depreciação - Chile 2

10 10 Correção e depreciação - Chile Correção e depreciação A depreciação representa o desgaste ou perda da capacidade de utilização (vida útil) de bens tangíveis ou físicos pelo uso, por causas naturais ou por obsolescência tecnológica. Geralmente se faz a depreciação pelo uso, pois por obsolescência ou desgaste pela ação da natureza é necessário um laudo técnico de órgãos competentes. Será calculada pela aplicação da taxa de depreciação, fixada em função da vida útil estimada do bem, sobre o valor dos bens objeto da depreciação. A depreciação gera uma despesa (área administrativa) ou custo (área de produção). Ela começa a ser calculada somente a partir do momento em que o bem foi colocado em uso. Alguns bens não sofrem perda de valor, como: terrenos, obras de arte, etc. Estes bens não são depreciados. O sistema calcula a depreciação baseado na taxa de depreciação anual informada para cada bem até que o valor acumulado da depreciação seja equivalente ao valor de aquisição em moeda forte, isto é, for totalmente depreciado. Além de efetuar o Cálculo de depreciação, o sistema permite que o usuário efetue: Cálculos Este programa tem como objetivo efetuar os cálculos mensais de correção monetária e depreciação dos bens cadastrados. Deverá ser calculado todo mês (último dia de cada mês) para que os bens sejam atualizados de acordo com as taxas da moeda forte (MV_ATFMOED, atualmente é a UFIR). Para que este processo seja bem sucedido, deverá ser observado se as taxas mensais das moedas e as taxas de depreciação foram informadas corretamente, assim como as contas atreladas ao bem. A cada cálculo efetuado, a data do último cálculo é armazenada no parâmetro "MV_ULTDEPR e este pode ser definido por filial. Cálculo da depreciação A configuração no parâmetro "MV_TIPDEPR" permite calcular a depreciação de três formas distintas, proporcional à data de aquisição do bem: Se for informado 0, para iniciar o cálculo da depreciação, serão utilizados os dias proporcionais entre o campo Dt. Início da Depreciação e a data-base do sistema (ddatabase). Se for informado 1, para iniciar o cálculo da depreciação, será utilizado o mês cheio (30 dias), considerando o mês do campo Dt. Início da Depreciação (N3_DINDEPR); Se for informado "2", para iniciar o cálculo da depreciação, será utilizado o primeiro dia do mês subseqüente à data da aquisição do bem. Contabilização do cálculo Caso a integração com o ambiente Contabilidade Gerencial esteja em uso, a contabilização será

11 Correção e depreciação - Chile 11 realizada a partir do lançamento padronizado "820". Caso o lançamento padronizado não exista, o sistema vai gerar o lançamento contábil de acordo com as contas do bem. Procedimentos Para calcular a depreciação: 1. É necessário fazer backup da base de dados antes e depois do cálculo. 2. Em cálculo mensal, será apresentada uma tela com a descrição da rotina, a data do último cálculo de depreciação, a moeda do ativo fixo e uma taxa de referência, que pode ser alterada. 3. Altere a taxa de depreciação, se houver necessidade e confirme o cálculo. 4. O Sistema processa o cálculo da depreciação. Veja também Descálculo mensal Bloqueio e desbloqueio de depreciação Alterar a taxa de depreciação do bem Com relação à depreciação, pode-se emitir os seguintes relatórios: Saldos a depreciar Bens depreciados Bens depreciados por % Posição valorizada

12 12 Correção e depreciação - Chile Parâmetros da rotina MV_ATFMOED MV_ATFULBX MV_CCDL824 MV_CORREC MV_TIPDEPR MV_ULTDEPR MV_VALCORR MV_VIRAATF Tabelas utilizadas SA2 - Arquivo de Fornecedores SI1 - Arquivo de Plano de Contas SI2 - Arquivo de Lançamentos Contábeis SI3 - Arquivo de Centro de Custo SI5 - Arquivo de Lançamentos Padronizados SI6 - Arquivo de Totais de Lotes SI7 - Arquivo de Plano de Contas em outra Moeda SI9 - Arquivo de Rateios SM2 - Arquivo de Moedas SN1 - Arquivo de Ativo Imobilizado SN2 - Arquivo Descrições Estendidas SN3 - Arquivo de Saldos e Valores SN4 - Arquivo de Movimento do Ativo Fixo SN5 - Arquivo de Saldos

13 Depreciação das cotas degressivas 3

14 14 Depreciação das cotas degressivas - Portugal Depreciação das cotas degressivas A depreciação representa o desgaste ou a perda de capacidade de utilização (vida útil) de bens tangíveis ou físicos, seja pelo uso, por causas naturais ou por obsolescência tecnológica. Geralmente se faz a depreciação pelo uso, pois para efetuar a depreciação por obsolescência ou desgaste, pela ação da natureza, é necessário ter um laudo técnico emitido por órgãos competentes. O cálculo da depreciação faz-se pela aplicação da taxa de depreciação, sobre o valor dos bens objeto da depreciação, taxa essa fixada em função da vida útil estimada do bem. A depreciação gera uma despesa (área administrativa) ou custo (área de produção). Ela começa a ser calculada somente a partir do momento em que o bem foi colocado em uso. Alguns bens não sofrem perda de valor, como: terrenos, obras de arte, etc., ou seja não há depreciação para estes bens. O Sistema faz o cálculo baseado na taxa de depreciação anual informada para cada bem, até que o valor acumulado da depreciação seja equivalente ao valor de aquisição em moeda forte, o que representa a depreciação total do bem. Além de efetuar o Cálculo de depreciação, o sistema permite que o usuário efetue: Descálculo mensal Alteração na taxa de depreciação do bem Bloqueio e desbloqueio de depreciação

15 Depreciação das cotas degressivas - Portugal 15 Cálculos Este programa tem como objetivo efetuar os cálculos mensais de correção monetária e depreciação dos bens cadastrados. Deverá ser calculado todo mês (último dia de cada mês) para que os bens sejam atualizados de acordo com as taxas da moeda forte (MV_ATFMOED, atualmente é a UFIR). Para que este processo seja bem sucedido, deverá ser observado se as taxas mensais das moedas e as taxas de depreciação foram informadas corretamente, assim como as contas atreladas ao bem. A cada cálculo efetuado, a data do último cálculo é armazenada no parâmetro "MV_ULTDEPR e este pode ser definido por filial. Cálculo da depreciação A configuração no parâmetro "MV_TIPDEPR" permite calcular a depreciação de três formas distintas, proporcional à data de aquisição do bem: Se for informado 0, para iniciar o cálculo da depreciação, serão utilizados os dias proporcionais entre o campo Dt. Início da Depreciação e a data-base do sistema (ddatabase). Se for informado 1, para iniciar o cálculo da depreciação, será utilizado o mês cheio (30 dias), considerando o mês do campo Dt. Início da Depreciação (N3_DINDEPR). Se for informado "2", para iniciar o cálculo da depreciação, será utilizado o primeiro dia do mês subseqüente à data da aquisição do bem. Contabilização do cálculo Caso a integração com o ambiente Contabilidade Gerencial esteja em uso, a contabilização será realizada a partir do lançamento padronizado "820". Caso o lançamento padronizado não exista, o Sistema vai gerar o lançamento contábil de acordo com as contas do bem. Método das cotas degressivas Neste método as taxas resultantes da multiplicação pelos coeficientes, são aplicados ao valor líquido contábil ou seja, ao custo de aquisição deduzido das reintegrações acumuladas. Exemplo: Anos Valor líquido Taxa 20% * 2 = 40% Quota anual Quotas acumuladas % %

16 16 Depreciação das cotas degressivas - Portugal % % % Procedimentos Para calcular a depreciação: 1. É necessário fazer backup da base de dados antes e depois do cálculo. 2. Na janela para manutenção do Cálculo de Depreciação, será apresentada uma tela com a descrição da rotina, a data do último cálculo de depreciação, a moeda do ativo fixo e uma taxa de referência, que pode ser alterada. 3. Altere a taxa de depreciação, se houver necessidade e confirme o cálculo. Será apresentada a tela de parâmetros. 4. Configure os parâmetros de acordo com a orientação do help de campo. 5. Confira os dados e confirme. Veja também Descálculo mensal Bloqueio e desbloqueio de depreciação Alterar a taxa de depreciação do bem

17 Depreciação das cotas degressivas - Portugal 17 Parâmetros da rotina MV_ATFMOED MV_TIPDEPR MV_ULTDEPR MV_TCALCAF MV_PCALCAF MV_MCALCAF MV_VMNDEPR MV_VMXDEPR Tabelas utilizadas SI1 - Arquivo de plano de contas SI2 - Arquivo de lançamentos contábeis SI3 - Arquivo de centro de custo SI5 - Arquivo de lançamentos padronizados SI6 - Arquivo de totais de lotes SI7 - Arquivo de plano de contas em outra moeda SI9 - Arquivo de rateios SA2 - Arquivo de fornecedores SIE - Índice de ajuste por inflação SM2 - Arquivo de moedas SN1 - Arquivo de ativo imobilizado SN2 - Arquivo descrições estendidas SN3 - Arquivo de saldos e valores

18 18 Depreciação das cotas degressivas - Portugal SN4 - Arquivo de movimento do ativo fixo SN5 - Arquivo de saldos SNT- Taxas de depreciação