Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos. Estoque e Custos

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1 Estoque e Custos

2 Sumário Sumário Conceitos Básicos Objetivos Instrucionais Fluxo do Processo Parâmetros de Sistema Atualização do Custo de Entrada Atualização do Custo de Entrada - Cadastro Atualização dos Indicadores de Produto Classificação ABC Lote Econômico Ponto de Pedido Atualização dos Indicadores dos Produtos Atualização do Custo de Reposição Atualização do Custo de Reposição - Cadastro Atualização do Custo de Reposição - Parâmetros Atualização do Custo Fiscal Custo Médio Custo LIFO (UEPS) Recálculo de custos fiscais Recálculo de Custos Fiscais - Cadastro Recálculo de Custos Fiscais - Parâmetros Conclusão Estoque e Custos Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos

3 1 Conceitos Básicos Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos do ambientee Estoque e Custos. 1.1 Objetivos Instrucionais Ao término deste treinamento você terá conhecido um pouco mais sobre: Fluxo do Processo. Parâmetros. Atualização do Custo de Entrada. Atualização dos Indicadores de Produto. Classificação ABC. Lote Econômico. Ponto de Pedido. Atualização do Custo de Reposição. Atualização do custo Fiscal. Custo Médio. Custo FIFO. Custo LIFO. Recálculo de Custos Fiscais Fluxo do Processo O fluxo de atualização dos indicadores de produtos e custos trata da atualização dos diversos indicadores e valores que estão relacionados com as movimentações sofridas pelos produtos em um determinado período (mês, trimestre, semestre), conforme a necessidade da empresa. A execução destas rotinas geralmente é feita durante o encerramento do período, porém é possível executá-las sempre que necessário atualizar os dados correspondentes. O diagrama exibido, apresenta os processos e entidades envolvidos no fluxo de atualização dos indicadores de produtos e custos. Estoque e Custos Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos 3

4 1.3 Parâmetros de Sistema Os parâmetros de sistema envolvidos no fluxo de atualização dos indicadores de produtos e custos são: MV_MOEDACM: define em quais moedas, além da moeda nativa, deverão ser calculados os custos dos produtos. MV_CUSMED: indica o método de contabilização dos custos de estoque: se on-line (O), por meio das rotinas de movimentação, ou off-line (M), por meio da rotina de recálculo de custos. MV_CUSFIL: indica se o custo dos produtos deve ser calculado por armazém (A), por filial (F) ou por empresa (E). MV_CUSFIFO: indica se está ativa no sistema a apuração de custos pelo método FIFO. MV_CUSLIFO: indica se está ativa no sistema a apuração de custos pelo método LIFO. MV_FFONLIN: indica se deve calcular o custo FIFO/LIFO das movimentações on-line. MV_PESOS: define o peso de cada mês (de 1 a 12) para o cálculo da média de consumo. 1.4 Atualização do Custo de Entrada No ambiente de Estoque/Custo, o custo das movimentações é calculado automaticamente pelo sistema e não depende da ativação de parâmetros para isso. O cálculo do custo de entrada é influenciado apenas pelas configurações do tipo de entrada (TES) utilizado na movimentação (no caso de entrada por documento de entrada) e é feito com base nas configurações vigentes no momento da inclusão do documento de entrada. Caso haja alteração na configuração dos cadastros de tipos de entrada ou em alíquotas de impostos que influenciam no custo do produto, o custo dos documentos de entrada ainda estará calculado conforme configuração do tipo de entrada no momento da inclusão do documento. Para que o custo dos documentos seja atualizado, conforme novas configurações dos tipos de entrada processe a rotina de atualização do custo de entrada. 1.5 Atualização do Custo de Entrada - Cadastro Para atualizar o custo de entrada acesse: Miscelânea / Processamento / Refaz Custo de Entrada 1. Configure os parâmetros da rotina. 2. Confirme. Parâmetros: Atualiza preço custo entrada: identifica se devem ser atualizados nos cadastros dos produtos os campos Ult. Preço e Ult. Compra com o preço e data, respectivamente, da última compra realizada para o produto. De nota fiscal: preencha com o número de nota fiscal inicial para filtro das notas fiscais e terem seu custo atualizado. Até nota fiscal: preencha com o número de nota fiscal final para filtro das notas fiscais e terem seu custo atualizado. De dt. digit. da NFE: preencha com a data de digitação inicial para filtro das notas fiscais e terem seu custo atualizado. Até dt. digit. da NFE: preencha com a data de digitação final para filtro das notas fiscais e terem seu custo atualizado. Após confirmação dos parâmetros e confirmação da execução da atualização do custo de entrada, será processado o recálculo do custo de todos os itens de documentos de entrada que se enquadram no filtro aplicado. 4 Estoque e Custos Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos

5 1.6 Atualização dos Indicadores de Produto A rotina de atualização dos indicadores de produtos tem como objetivo processar a base histórica de movimentações dos produtos e calcular os valores de determinados indicadores conforme tais dados. Estão disponíveis na rotina o cálculo dos seguintes indicadores: Consumo do mês e média de consumo: atualiza o valor de consumo (saídas) para os produtos no mês vigente e também a média de consumo do produto. O cálculo da média de consumo poderá ser executado por meio das formas: Por peso: cada mês tem um peso dentro do cálculo da média determinado pelo parâmetro MV_PESOS e a média é calculada pelo consumo dos últimos 12 meses. Pela tendência: definir a quantidade de meses anteriores para cálculo da projeção de consumo e a média será este valor projetado pela tendência dada pelos meses anteriores. 1.7 Classificação ABC O objetivo da classificação de produtos pela curva ABC é permitir a administração de estoques, saber quais produtos tiveram maior movimento médio em determinado período e quais foram os produtos de maior custo. Dessa forma, facilita-se a identificação dos produtos que devem receber mais atenção no gerenciamento dos estoques. O método leva esse nome devido à classificação que é dada aos produtos. Os produtos da Classe A são aqueles de maior importância, que devem ser tratados com especial atenção. São os produtos cuja média de consumo multiplicada pelo custo (Standard ou último preço) é alta em relação aos demais, por isso são aqueles que têm maior custo de estocagem e alta rotatividade devendo ser adquiridos com maior frequência. Os produtos da Classe C são aqueles cujo consumo médio, multiplicado pelo custo, não é tão elevado. Portanto, esses produtos têm custo de estocagem e rotatividade menor, podendo ser adquiridos com menor frequência e em maiores quantidades. Estoque e Custos Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos 5

6 Por sua vez, os produtos da Classe B são aqueles produtos que se encontram em uma situação intermediária entre as classes A e C. Para a classificação dos produtos, um percentual deve ser atribuído a cada classe (totalizando 100%) de modo a obter um valor limite para que os produtos se enquadrem nas respectivas classificações. Assim, ordenam-se os produtos pelo resultado do consumo médio, multiplicado pelo custo e são classificados em ordem descendente, enquanto a somatória desse resultado for menor que o percentual informado para cada classe. Para cada faixa da curva deverá ser definido o período de aquisição desejado, ou seja, quanto tempo o produto ficará em estoque (para cálculo do lote econômico). 1.8 Lote Econômico O lote econômico é a quantidade economicamente viável para compra ou produção visando a redução dos custos. A atualização do valor de lote econômico dos produtos é feita pela fórmula MC * PA, em que MC é a média de consumo e PA é o período de aquisição definido para a curva na qual o produto se enquadra. É possível ainda realizar o ajuste do lote econômico conforme disponibilidade financeira da empresa para aquisição de materiais. Defina o valor da disponibilidade financeira da empresa e o lote econômico dos produtos que será ajustado para que não ultrapasse a capacidade definida. 1.9 Ponto de Pedido O ponto de pedido é a quantidade do produto que, quando atinge em estoque inicia o processo de reposição e assim evitar a falta do produto. A atualização do valor de ponto de pedido dos produtos é feita pela fórmula (CM * PE) + ES, em que CM é a média de consumo do produto, PE é o prazo de entrega do produto (determinado em seu cadastro) e ES é o valor de estoque de segurança do produto (determinado em seu cadastro) Atualização dos Indicadores dos Produtos Para atualizar os indicadores dos produtos acesse: Miscelânea / Cálculos / Consumo / Indicadores 1. Configure os parâmetros da rotina. 2. Confirme. Ao acessar a rotina é exibida a interface para seleção dos cálculos que deseja efetuar a configuração de suas parametrizações. Nesta interface também será possível filtrar os produtos que devem ser atualizados, por meio da seleção dos tipos de produto e grupos de produtos que devem ser processados. Após confirmação das parametrizações, os cálculos serão processados e os indicadores e consumo deverão ser atualizados. 6 Estoque e Custos Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos

7 1.11 Atualização do Custo de Reposição O custo de reposição ou standard de um produto é aquele que a empresa teria como gasto para substituir o produto nas mesmas condições, qualidade e locais de aquisição e utilização. Esta modalidade de custo pertence ao plano gerencial e por isso não há obrigação de controle deste por parte das empresas. No ambiente de Estoque/Custos o custo de reposição pode ser calculado de três formas diferentes: Por meio do último preço de compra do produto: neste caso assume-se como custo de reposição o último preço de compra registrado para o produto. Por meio do último custo de compra do produto: neste caso assume-se como custo de reposição o custo da última compra registrada para o produto. Por meio da estrutura do produto: neste caso assume-se como custo de reposição a somatória do custo de reposição de todos os componentes da estrutura do produto calculado. Este método somente é aplicado aos produtos fabricados (com estrutura) Atualização do Custo de Reposição - Cadastro Para atualizar o custo de reposição acesse: Miscelânea / Cálculos / Custo de Reposição 1. Configure os parâmetros da rotina. 2. Confirme Atualização do Custo de Reposição - Parâmetros Os Parâmetros a ser configurados são: Utilizar qual moeda: indique em qual moeda deverá ser calculado o custo de reposição. Utilize nenhuma para a moeda nativa. Utilizar taxa: indique quando o cálculo for realizado pelo último preço de compra em outra moeda, se utilizará a taxa de moeda do dia (diária) ou do início do mês (mensal) para conversão do preço da última compra para a moeda selecionada. Calcular os custos por: indique qual o método de cálculo será utilizado, se pelo último preço de compra, último custo de compra ou pela estrutura. Considerar últ. preço compra: indique quando o cálculo for realizado pelo último preço de compra em outra moeda, se o custo de reposição será calculado com base no último preço de compra (sim) ou se com base no custo standard já registrado para o produto (não). Caso o cálculo seja pelo último preço de compra em na primeira moeda, este parâmetro deverá ser obrigatoriamente sim. Dt. final ref. taxa: preencha com a data de referência para obtenção da taxa de moeda para conversão do preço da última compra para a moeda selecionada, quando o cálculo for realizado pelo último preço de compra em outra moeda. Do tipo do produto: preencha com o código do tipo de produto inicial para filtro dos produtos a serem processados. Até o tipo do produto: preencha com o código do tipo de produto final para filtro dos produtos a serem processados. Do grupo do produto: preencha com o código do grupo de produtos inicial para filtro dos produtos a serem processados. Até o grupo do produto: preencha com o código do grupo de produtos final para filtro dos produtos a serem processados. Considerar qtdes. negativa: indique, quando cálculo por estrutura, devem considerar os subprodutos (componentes com quantidade negativa) na composição do custo de reposição. Estoque e Custos Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos 7

8 Avisar divergência: indique, para os casos em que a data de referência do custo standard do produto é mais atual do que a data obtida pelo cálculo, se deve atualizar com o valor calculado, não atualizar e manter o valor do cadastro ou se avisa para decisão do usuário. Considera mão de obra: indique, quando cálculo por estrutura, devem considerar os produtos mão de obra na composição do custo de reposição. Após confirmação dos parâmetros, confirmação da execução do cálculo e atualização do custo de reposição, os produtos serão processados conforme parametrização e os dados referentes ao custo de reposição serão atualizados no cadastro dos produtos Atualização do Custo Fiscal O controle dos custos fiscais (ou contábeis) no ambiente de Estoque/Custos é realizado automaticamente pelo sistema e de forma on-line, valorizando cada movimento gerado por meio do método de custo médio. Além do controle pelo método de custo médio, paralelamente a este, o ambiente de Estoque/Custos permite o controle dos custos pelos métodos FIFO (PEPS) ou LIFO (UEPS) pela parametrização do sistema. Importante! O controle de custos pelos métodos FIFO (PEPS) e LIFO (UEPS) não pode ser realizado simultaneamente. Somente um dos dois métodos pode ser ativado para apuração. A seguir veremos uma breve explicação de cada método de apuração de custos e suas características, com exemplos para que seja possível entender as características de cada um Custo Médio O custo médio é calculado pela média ponderada do custo das diversas compras/produções realizadas para o produto dentro do período de cálculo, calculada diariamente, mensalmente ou na mesma sequência de lançamento dos movimentos. Apesar de aceito pela legislação brasileira, em estoques de baixa rotatividade e economias inflacionárias, podem defasar o valor dos materiais estocados pelo fato de incluir em seu cálculo o valor do estoque já existente (que possuía, teoricamente, um custo menor). Movimento Qtde Movimentada Custo Unitário do Movimento Custo do Movimento Qtde Total em Estoque Custo Total do Estoque Custo Médio do Estoque NF Entrada 10 1,00 10, ,00 1,00 NF Entrada 10 4,00 40, ,00 2,50 NF Saída 8 2,50 20, ,00 2,50 NF Saída 7 2,50 17, ,50 2,50 NF Entrada 5 10,00 50, ,50 6,25 Requisição 3 6,25 18, ,75 6,25 8 Estoque e Custos Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos

9 1.16 Custo LIFO (UEPS) No método de apuração de custos LIFO (do inglês: last in firs out) ou UEPS (do português: último que entra primeiro que sai) considera-se que a última unidade obtida do produto será a primeira a sair do estoque, ou seja, a baixa do custo pelos movimentos de saída acontece em ordem inversa. Neste método são criados lotes de custos com o saldo de cada entrada realizada, e estes são consumidos em ordem inversa ao de criação (do mais recente para o mais antigo). Esta modalidade de custo aproxima-se do custo de reposição, e quanto maior a rotatividade dos estoques, mais reais serão os valores apurados. Movimento Qtde Custo Unitário do Movimento Custo do Movimento Qtde Total em Estoque Custo Total do Estoque Lotes LIFO no Estoque Lote Qtd CM NF Entrada 10 1,00 10, ,00 A 10 1,00 NF Entrada 10 4,00 40, ,00 NF Saída 8 4,00 32, ,00 A 10 1,00 B 10 4,00 A 10 1,00 B 2 4,00 NF Saída 7 (2x lote B) 4,00 A 5 1,00 13,00 5 5,00 (5x lote A) 1,00 B 0 4,00 A 5 1,00 NF Entrada 5 10,00 50, ,00 B 0 4,00 C 5 10,00 A 5 1,00 Requisição 3 10,00 30, ,00 B 0 4,00 C 2 10, Recálculo de custos fiscais Conforme destacado anteriormente, a Linha de Produto Microsiga Protheus processa as entradas ocorridas e calcula o novo custo médio dos materiais no momento em que a movimentação ocorre, porém em alguns casos, os custos não podem ser apurados dessa forma por causa da sequência em que os movimentos são digitados (saídas antes das entradas) ou porque os movimentos aguardam algum complemento (despesas acessórias, de importação etc.) ou mesmo porque a empresa prefira processar seus custos somente ao final do período. O custo médio on-line é praticamente utópico, já que existem situações do dia a dia como notas fiscais de complemento e despesa de frete/importação que normalmente ocorrem após a movimentação do material. Estoque e Custos Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos 9

10 O recálculo do custo médio existe exatamente para suprir a deficiência causada por esta situação, recolocando os movimentos na sequência que garante as entradas antes das saídas. Além disso, é possível determinar um método de apropriação diferenciado para o recálculo. O processamento por apropriação mensal, por exemplo, normalmente reduz o valor final em estoque dos produtos, reduzindo também o pagamento de impostos (cálculo aceito pela legislação). A rotina de recálculo do custo médio tem como objetivo básico reprocessar os movimentos na sequência correta e gravar os custos, nos arquivos de saldos e de movimentos, fornecendo assim as informações necessárias para conferência. Além disso, para os clientes que trabalham com custo off-line (MV_CUSMED igual a M), a rotina calcula os saldos para fechamento de estoque a partir da data de cálculo informada Recálculo de Custos Fiscais - Cadastro Para atualizar o custo fiscal acesse: Miscelânea / Cálculos / Custo Médio 1. Configure os parâmetros da rotina. 2. Confirme Recálculo de Custos Fiscais - Parâmetros Os Parâmetros a ser configurados são: Data limite final: preencha com a data final do período em que será executado o recálculo de custo. Este período se inicia na data do último fechamento de estoque (definida por meio do parâmetro MV_ULMES) e vai até a data informada neste parâmetro. Importante! Se o recálculo for executado dentro do fluxo de fechamento do estoque, a data informada deverá ser a data de fechamento. Mostra lanctos. contábeis: indica se deve ser exibida a interface para conferência dos lançamentos contábeis que serão executados a partir das movimentações de estoque. Aglutina lanctos. contábeis: indica se os lançamentos contábeis gerados a partir das movimentações de estoque deverão ser aglutinados. Atualizar arq. de movimentos: indica a necessidade de atualizar as informações de custo das movimentações internas do período calculado. Caso seja configurada como Não, os custos dos movimentos internos no arquivo de movimentações não serão atualizados. % de aumento da MOD: indica um percentual para incremento do custo dos produtos tipo mão de obra. Centro de custo: indica a origem dos valores para cálculo do custo dos produtos tipo mão de obra. Se contábil, serão utilizados os saldos dos planos de contas. Se extracontábil, serão utilizados os saldos dos centros de custos. Conta contábil a inibir de: preencha com o código da conta contábil inicial para filtro das contas a serem desconsideradas durante o recálculo de custo. Conta contábil a inibir até: preencha com o código da conta contábil inicial para filtro das contas a serem desconsideradas durante o recálculo de custo. Apagar estornos: indica se deve ser processada a exclusão das movimentações internas que foram estornadas no período calculado. Gerar lancto. Contábil: indica como a rotina de recálculo deve proceder quanto à contabilização dos movimentos do período. As opções são: Sim: apaga todos os lançamentos contábeis referentes ao estoque realizados no período calculado e os gera novamente com os valores atualizados. 10 Estoque e Custos Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos

11 Não: apaga todos os lançamentos contábeis referentes ao estoque realizados no período calculado e não gera novos lançamentos. Mantém: não processa nenhuma alteração nos lançamentos contábeis existentes no período. Gerar estrutura pela movimento: indica se durante o cálculo do custo dos produtos fabricados devem ser considerados os produtos requisitados e que não fazem parte da estrutura do produto produzido. Caso seja configurado como não, o custo do produto fabricado será composto apenas pelo custo das requisições dos produtos que fazem parte da estrutura. Contabilização on-line por: indica quais movimentos deverão ser contabilizados, movimentos de consumo, movimentos da produção ou ambos. Calcula mão de obra: indica se deve ser processado o cálculo de custo dos produtos tipo mão de obra a partir da integração destes com a contabilidade por meio da obtenção dos saldos contábeis para rateio. Método de apropriação: indica qual o método de apropriação será aplicado para ordenação das movimentações do período durante o recálculo do custo médio. As opções são: Sequencial: ordena as movimentações na ordem em que foram digitados. Este método tende a não apresentar diferença dos custos calculados on-line pelo sistema, já que segue o mesmo método de apropriação. Mensal: agrupa as movimentações por mês e determina o custo médio mensalmente, a partir das entradas ocorridas durante o mês. Diário: agrupa as movimentações por dia e determina o custo médio diariamente, a partir das entradas ocorridas durante o dia. Recalcula níveis da estrut.: indica se durante o recálculo de custos deverá ser processado também a atualização dos níveis dos componentes de estrutura. Mostra sequência do cálculo: indica se deverá ser exibida a interface para visualização/manipulação da memória de cálculo utilizada pelo sistema durante o recálculo de custo e em qual modalidade de custo: médio ou FIFO/LIFO. Seq. processamento FIFO: indica qual será a forma de sequenciamento das movimentações para cálculo do custo FIFO/LIFO. Mov. Internos valorizados: indica se os movimentos internos valorizados (geralmente criados para acerto de custo) devem ser processados antes ou depois dos demais movimentos internos. Após confirmação dos parâmetros e confirmação da execução do recálculo de custos serão processados: o cálculo de custos e saldos de fechamento, conforme parametrizações configuradas pelo usuário Conclusão Assim, você terminou o treinamento Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos do ambiente Estoque e Custos. Neste treinamento você conheceu um pouco mais sobre: Fluxo do Processo. Parâmetros. Atualização do custo de entrada. Atualização dos indicadores de produto. Classificação ABC. Lote Econômico. Ponto de Pedido. Atualização do custo de reposição. Atualização do custo fiscal. Custo médio. Custo FIFO. Custo LIFO. Recálculo de custos fiscais. Estoque e Custos Atualização dos Indicadores de Produtos e Custos 11