AQUISIÇÃO DO IMOBILIZADO

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1 ATIVO IMOBILIZADO Ativo imobilizado é o item tangível que: É mantido para uso na produção ou fornecimento de mercadorias ou serviços, para aluguel a outros, ou para fins administrativos; e se espera utilizar por mais de um período. Correspondem aos direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da entidade ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram a ela os benefícios, os riscos e o controle desses bens. A lei nº 6.404/76, artigo 179, inciso IV, Considera-se Ativo Imobilizado os direitos que tenham por objeto bens destinados à manutenção das atividades da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial. Definição do CFC. São os bens e direitos tangíveis e intangíveis, utilizados na consecução das atividades-fim da empresa. Segundo o IBRACON: Definiu que se classificam neste grupo os bens tangíveis ou intangíveis utilizados ou a serem utilizados na manutenção das atividades da empresa, cuja vida útil econômica seja igual ou superior a um ano e que não estejam destinados à venda ou à transformação em numerário a) Bens tangíveis: que têm um corpo físico, tais como terrenos, obras civis, máquinas, móveis, veículos, benfeitorias em propriedades arrendadas, direitos sobre recursos naturais, etc. b) Bens intangíveis: cujo valor reside não em qualquer propriedade física, mas nos direitos de propriedade que são legalmente conferidos aos seus possuidores, tais como patentes, direitos autorais, marcas, etc. BENS TANGÍVEIS OU INTANGÍVEIS UTILIZADOS OU A SEREM UTILIZADOS NA MANUTENÇÃO DAS ATIVIDADES DA EMPRESA, CUJA VIDA ÚTIL ECONÔMICA SEJA SUPERIOR A UM ANO E QUE NÃO ESTEJAM DESTINADOS À VENDA. AQUISIÇÃO DO IMOBILIZADO Pequeno valor O artigo 301 do decreto 3000/99(RIR), fixou que a aquisição de imobilizado em valor inferior a R$ 326,61 poderá ser lançada diretamente como despesa. Art O custo de aquisição de bens do ativo permanente não poderá ser deduzido como despesa operacional, salvo se o bem adquirido tiver valor unitário não superior a trezentos e vinte e seis reais e sessenta e um centavos, ou prazo de vida útil que não ultrapasse um ano (Decreto-Lei nº 1

2 1.598, de 1977, art. 15, Lei nº 8.218, de 1991, art. 20, Lei nº 8.383, de 1991, art. 3º, inciso II, e Lei nº 9.249, de 1995, art. 30). 1º Nas aquisições de bens, cujo valor unitário esteja dentro do limite a que se refere este artigo, a exceção contida no mesmo não contempla a hipótese onde a atividade exercida exija utilização de um conjunto desses bens. 2º Salvo disposições especiais, o custo dos bens adquiridos ou das melhorias realizadas, cuja vida útil ultrapasse o período de um ano, deverá ser ativado para ser depreciado ou amortizado (Lei nº 4.506, de 1964, art. 45, 1º). Icms na aquisição do imobilizado (RICMS-SP Artigo 61) Para a compensação, será assegurado ao contribuinte,..., o direito de creditar-se do imposto anteriormente cobrado, relativamente a mercadoria entrada, real ou simbolicamente, em seu estabelecimento, O crédito decorrente de entrada de mercadoria destinada à integração no ativo permanente, observado o disposto no item 1 do 2º do artigo 66: 1 - será apropriado à razão de um quarenta e oito avos por mês, devendo a primeira fração ser apropriada no mês em que ocorrer a entrada no estabelecimento; 11 - Na transferência de bem pertencente ao ativo imobilizado antes de ser concluída a apropriação de crédito prevista no parágrafo anterior, fica assegurado ao estabelecimento destinatário o direito de creditar-se das parcelas remanescentes até consumar-se o aproveitamento integral do crédito relativo àquele bem, observado o procedimento a seguir: Exemplo: Aquisição de bens do fornecedor COMPRA DO IMOBILIZADO A empresa adquiriu, a prazo (60 dias), 3 motores, da Serpe industria Ltda., conforme dados e admitindo-se recuperação do icms em 48 meses: Valor da Mercadoria R$ 2.000,00 Valor do icms (diferido em 48 x) R$ 360,00 (a recuperar) Valor do IPI R$ 300,00 Valor total da NF. R$ 2.300,00 Lançamento contábil da entrada do bem na empresa: D Móveis e utensílios 1.940,00 D ICMS a recuperar 90,00 D ICMS a recuperar 270,00 C Contas a pagar 2.300,00 2

3 Aquisição através de financiamento 2.1 A empresa adquiriu um veículo utilitário, por meio de financiamento bancário, com juros pré-fixado conforme dados: Fornecedor: marque com. veículos Ltda. NF do fornecedor: R$ ,00 Icms (imposto recuperado) R$ 5.400,00 Financiador: Banco Igor S.A. Valor financiado: R$ ,00 Forma de pagamento: 24 de R$ 1.400, A empresa adquiriu uma máquina industrial, por meio de financiamento bancário, conforme dados: Fornecedor: Marabá comércio de máquinas Ltda NF do fornecedor: R$ ,00 ICMS (imposto recuperado) R$ 1.800,00 Financiador: Banco Igor S.A. Valor financiado: R$ ,00 Forma de pagamento: 8 parcelas mensais Juros reais 24% ao ano - 2% ao mês 3 - Adiantamento para compra de imobilizado A empresa fez um adiantamento à Caravela Ltda., em fevereiro para que esta lhe forneça uma máquina que irá compor o imobilizado quando de sua chegada em abril. Valor do adiantamento : R$ 8.000,00 Restante a ser pago na chegada R$ ,00 Valor total da NF: R$ ,00 Icms (imposto recuperado): R$ 3.600,00 Pede-se: Efetue os lançamentos pelo adiantamento ao fornecedor Efetue os lançamentos na chegada do bem 4 - Aquisição por FABRICAÇÃO PRÓPRIA EXEMPLO) A empresa resolveu produzir internamente uma máquina a ser utilizada na área industrial em agosto Conforme controle interno, os gastos para a produção da máquina foram: GASTO DATA DO DOCUMENTO FORNECEDOR VALOR Peças 04/06/04 NF Cava Com. Ltda ,00 Chapas de Ferro 04/06/04 NF Marcuci coml Ltda ,00 Parafusos e Porcas 04/06/04 NF 7233 Gomes Coml. Ltda. 100,00 Salários e Encargos 31/06/04 Folha de Pgto Empregados 1.358,00 3

4 Salários e Encargos 31/07/04 Folha de Pgto Empregados 1.358,00 Dados da folha; salário R$ 1.000,00, FGTS 80,00, INSS (empresa) 278,00. Lançamento em junho Lançamento em julho Lançamento em agosto D C Aquisição de bem através de consórcio Vamos considerar os seguintes dados: Contrato; objeto: veiculo forma de pagamento: 24 parcelas mensais. Valor das parcelas R$ 1.500,00 Obs: o valor da parcela está sujeito a variação por conta do aumento de preço do objeto do consorcio. No pagamento das parcelas Pgto da parcela do consórcio no valor de R$ 1.500,00 (em ch do Banco Anchieta) D C 4

5 Chegada do bem após 13 parcela: Valor do bem (conf. NF) ,00. Icms (destacado) 7.200,00 Saldo restante (11 x 1.900,00): R$ ,00 Saldo da conta "em andamento": R$ ,00 após o pagamento da 13 parcela ,00 Lançamento da chegada do bem. DEPRECIAÇÃO / AMORTIZAÇÃO / EXAUSTÃO Conforme artigo 183, 2º, da lei 6.404/76, A redução de valor dos elementos do ativo imobilizado será registrada periodicamente nas contas de: A) Depreciação, quando corresponder à perda do valor dos direitos que tem por objeto bens físicos sujeitos a desgastes ou perda de utilidade por uso, ação da natureza ou obsolescência. B) Amortização, quando corresponder a perda do valor do capital aplicado na aquisição de direitos da propriedade industrial ou comercial e quaisquer outros com existência ou exercício de duração limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilização por prazo legal ou contratualmente limitado. C) Exaustão, quando corresponder a perda de valor, decorrente da sua exploração, de direitos cujo objeto sejam recursos minerais ou florestais, ou bens aplicados nessa exploração." 5

6 Perda de valor do imobilizado Depreciação para bens tangíveis do imobilizado Exaustão para os recursos naturais do imobilizado (minas, pedreiras, etc.) Amortização para os bens intangíveis do imobilizado DEPRECIAÇÕES DO IMOBILIZADO Depreciação Perda de valor de bens tangíveis do ativo permanente, sujeito ao desgaste, por uso, obsolescência normal ou ação natural. Bens não sujeitos a depreciação: Bens sujeitos a exaustão Bens sujeitos a amortização terrenos Antiguidades ou obras de arte Benfeitorias em imóveis de terceiros Cálculo da depreciação: Há vários métodos para o cálculo da depreciação, porém, o método mais usual, é o método da linha reta ou método linear ou método das cotas constantes, que usaremos em nosso estudo. Método das cotas constantes Depreciação = Valor do Bem (-) Valor Residual Vida Útil A) Valor do bem: 1) CUSTO DE AQUISIÇÃO OU FABRICAÇÃO PRÓPRIA (princípio do valor original) ou 2) VALOR DE MERCADO QUANDO REAVALIADO Através de laudo técnico conforme lei Obs: Reavaliação de ativos será abordado em outro módulo 6

7 B) Valor residual Valor de venda do bem após a vida útil. Obs: para efeito de cálculo o valor residual é igual a zero C) Vida Útil (resolução 162/98 / DOU 07/01/99) Os critérios básicos de depreciação, de acordo com a legislação fiscal, estão consolidados no regulamento do imposto de renda através de seus artigos 248 a 256. As taxas anuais de depreciação normalmente admitidas pelo fisco para uso normal dos bens em um turno de oito horas diárias constam, todavia, de publicações à parte, da secretaria da receita federal, sendo sumariamente como segue: BEM TAXA ANUAL VIDA ÚTIL Edifícios 4 % 25 anos Maquinas e equipamentos 10 % 10 anos Instalações 10 % 10 anos Móveis e utensílios 10 % 10 anos Veículos de passageiros 20 % 5 anos Veículos com + de 10 passageiros 25 % 4 anos Veículos de transporte de mercadorias 25 % 4 anos Computadores e periféricos 20 % 5 anos Ferramentas 10 % 10 anos Tratores 25 % 4 anos O fisco admite ainda que a empresa adote taxas diferentes de depreciação, quando suportadas por laudo pericial do instituto nacional de tecnologia, ou de outra entidade oficial de pesquisa cientifica ou tecnológica (art.253, 2º do RIR/99). Portanto o LAUDO DE VIDA ÚTIL deve prevalecer sobre a tabela da Receita Federal Cota de depreciação: a) Cálculo utilizando a vida útil Valor do bem (R$) = cota anual de depreciação Vida útil (anos) Cota anual = cota mensal 12 meses 7

8 b) Cálculo utilizando a taxa de depreciação Taxa x valor do bem = cota de depreciação (constante) Lançamento Contábil D C Depreciações Depreciação acumulada Depreciações - Despesas dedutíveis. A conta contábil depreciações ou encargos com depreciações, representa uma conta de despesa operacional e é uma despesa dedutível na apuração do imposto de renda para optantes do Lucro Real. INÍCIO E FIM DOS LANÇAMENTOS: Os lançamentos contábeis devem ser iniciados no mês, excetuando-se o dia da operação, em que o bem entrar em operação, e devem ser encerrados até que o valor das depreciações acumuladas atinja o valor do bem, ou até o momento que a empresa deixar de utilizar o bem, por qualquer motivo. Notas importantes 1. O saldo da conta depreciação acumulada não poderá ser superior ao valor do bem 2. No momento em que a empresa deixar de usar o bem não poderá efetuar lançamentos de depreciações 3. Não poderá ocorrer lançamento de despesa com depreciação no resultado anual superior a cota anual de depreciação de cada bem. 4. As cotas não contabilizadas no período, não poderão ser contabilizadas ou compensadas nos períodos seguintes. Valor contábil do bem: Valor Contábil do bem (=) custo do bem (-) depreciação acumulada do bem Exercício: 1) DADOS: a) Saldos em X0: Conta Máquinas e Equipamentos R$ ,00 (-) Depreciação acumulada de Equipamentos R$ ,00 b) Aquisição de Equipamentos em X1 R$ ,00 liquido do icms c) vida útil 10 anos Forneça o valor da despesa dedutível no ano de X1: 8

9 2) DADOS: a) Saldos em X0: Conta Máquinas e Equipamentos R$ ,00 (-) Depreciações Acumuladas sobre Máquinas e Equipamentos R$ ,00 b) Aquisição de Equipamentos em X1 (custo final) R$ ,00 c) Vida útil de Máquinas e Equipamentos 10 anos Qual o valor máximo admitido como Encargos com depreciações para o ano de X1: 3) A empresa NERA Adquiriu, em 3 pagamentos iguais, em janeiro 20x4, os seguintes bens todos com incidência de ICMS de 18% e todos entram em operação em fev de 20x4. A) uma máquina de produção no valor de ,00 (vida útil de 7 anos). B) uma ferramenta no valor de 250,00 (vida útil de 3 anos) C) uma ferramenta no valor de 1.250,00 (vida útil de 3 anos) D) um equipamento para produção no valor de ,00 (vida útil 8 anos) E) Uma máquina no valor de 900,00 (vida útil de 11 meses) FAÇA o lançamento contábil das aquisições e determine a cota de depreciação para cada uma Controle do bem Considerando que a legislação do ICMS determina, que o direito ao crédito deverá ser mensal a razão de 1/48; Considerando a contabilização da perda de valor do imobilizado amparado nos princípios contábeis e na legislação do IR. Considerando que os bens do imobilizado compõem o ativo não corrente, sendo, portanto capital fixo da empresa; Considerando ainda a necessidade do controle físico dos bens do ativo; Os bens do ativo permanente imobilizado requerem um controle especial e individualizado dos elementos que compõem cada conta do ativo permanente imobilizado. 9

10 Modelo do controle do bem BEM CONTROLE DO IMOBILIZADO Aquisição Valor original Crédito ICMS Custo do bem DEPRECIAÇÃO ACUMULADA CRÉDITO DO ICMS Cota mensal Inicio da depreciação Cota mensal Inicio do crédito Competência Valor lançado Acumulado Competência Valor lançado saldo EXEMPLO DE AQUISIÇÃO DO IMOBILIZADO A EMPRESA METAL adquire para a fábrica, em 16 de junho, em três parcela iguais, um equipamento industrial alfabeta no valor de R$ ,00 com 18% de Icms incluso. O equipamento entra em operação em 26 de junho. CÁLCULO DO CUSTO DO BEM Valor do bem (nf) Icms 18% ( ) Custo de aquisição Crédito total Crédito mensal Curto prazo Longo prazo CALCULO DO ICMS EFETUE LANÇAMENTO DA AQUISIÇÃO EM 16 DE JUNHO 10

11 BEM CONTROLE DO IMOBILIZADO Aquisição Valor original Crédito ICMS Custo do bem DEPRECIAÇÃO ACUMULADA CRÉDITO DO ICMS Cota mensal Inicio da depreciação Cota mensal Inicio do crédito Competência Valor lançado Acumulado Competência Valor lançado saldo LANÇAMENTO DA COTA DE DEPRECIAÇÃO EM? / APROVEITAMENTO DO CRÉDITO DO ICMS EM? / RAZONETES 11

12 NO BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO ATIVO PERMANENTE IMBILIZADO CÓDIGO DA CONTA NOME DA CONTA SALDO DA CONTA D/C VALOR CONTÁBIL DO EQUIPAMENTO = NO BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO ATIVO CIRCULANTE CÓDIGO DA CONTA NOME DA CONTA SALDO DA CONTA D/C NO BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO ATIVO REALIZAVEL A LONGO PRAZO CÓDIGO DA CONTA NOME DA CONTA SALDO DA CONTA D/C Exercício - O Balanço de 31/12/x1, da Indústria Alba, apresentou entre outros, os seguintes dados: MÁQUINA INDUSTRIAL HOLPE Depreciação Acumulada da máquina R$ ,00 (D) R$ ,50 (C) Considerando que, desde o mês da sua entrada em funcionamento, o referido tear só foi utilizado em 1 (um) turno diário de 8 (oito) horas e que na contabilidade os encargos de depreciação pertinentes sempre foram registrados pela taxa anual de 10 % (dez por cento), o período restante de depreciação (em meses), se mantidas a mesma taxa e continuidade na contabilização dos encargos, era, naquela data, de:. 12

13 Depreciação de bens usados 1 - Vida útil será determinada pelo maior prazo entre as alternativas a) metade da vida útil do bem novo (tabela da receita federal) b) restante da vida útil, considerada esta em relação à primeira utilização. 2 alternativamente a vida útil poderá ser determinada por laudo técnico, o mesmo critério utilizado para os bens novos ou reavaliados. EXEMPLO) - Uma empresa adquiriu os seguintes bens usados em 09 de Agosto: Uma máquina industrial aa com 4 anos e 4 meses de uso no valor de R$ ,00. Um veículo de passageiro com 2 anos de 9 meses de uso no valor de R$ ,00. Um equipamento industrial bb com 6 anos e 9 meses de uso no valor de R$ ,00. Sabendo que a empresa fecha balanço em dezembro, qual o valor contábil no balanço para os bens acima?. Depreciação acelerada O conceito de perda de valor dos bens tangíveis do imobilizado, as depreciações, tem por base uso normal dos bens em um turno de oito horas diárias, ocorre, porém que em determinadas empresas a utilização dos bens do imobilizado supera a jornada normal, ocorrendo, portanto a Depreciação acelerada, que somente pode ser admitida para bens móveis. Aceleração admitida Para 16 horas diárias (como rotina) admite-se uma aceleração de 50 % Para 24 horas diárias (como rotina) admite-se uma aceleração de 100 % Cálculo da Depreciação Acelerada: Cota de depreciação x índice de aceleração Índice de aceleração Turno de 8 horas Aceleração Índice de aceleração 1 turno 0% 1,0 2 turnos 50% 1,5 3 turnos 100% 2,0 13

14 Assim, se a empresa trabalha normalmente 8 horas diárias, a taxa admitida de depreciação das máquinas é de 10% ao ano. se trabalhar em dois turnos (16 horas), pode usar a taxa de 15% ao ano, e se trabalha três turnos (24 horas), a taxa admitida é de 20% ao ano. exercícios 1) Uma máquina industrial, cuja previsão de vida útil é de 10 (dez) anos, e registrada pelo valor de R$ ,00 está sendo utilizada, ininterruptamente, 16 (dezesseis) horas por dia. Qual a cota mensal máxima de depreciação permitida para esta máquina? 2) Uma Empresa adquire uma máquina operatriz, em março, no valor de R$ ,00, para operar em dois turnos de 8 (oito) horas. Quantos meses levarão, para o valor contábil da máquina, ser igual a zero. 14