FUNÇÃO PROCV. PROCV ( Valor a converter ; Tabela PROCV ; Coluna do resultado ; Tipo de comparação )

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1 FUNÇÃO PROCV A função PROCV constitui um recurso muito prático para converter valores. Por exemplo, ela pode ser usada para converter notas, dadas segundo uma escala de 0 a 10, em notas tipo conceito de A até D. A função PROCV em geral é usada com 3 argumentos, há um quarto argumento opcional que será visto num exemplo mais adiante. PROCV ( Valor a converter ; Tabela PROCV ; Coluna do resultado ; Tipo de comparação ) Valor a converter: valor a ser convertido usando a tabela PROCV indicada. Tabela PROCV: intervalo de células onde se localiza a tabela PROCV (não esquecer de usar o $ para tornar absoluta a referência ao intervalo). Esta tabela em geral tem duas colunas: coluna 1: armazena o início dos intervalos de valores a converter (em ordem crescente); coluna 2: armazena os correspondentes valores convertidos. Coluna do resultado: número da coluna relativa à tabela PROCV onde constam os valores convertidos. Em geral esse argumento vale 2. Atenção para não confundir coluna da tabela PROCV com coluna de planilha. Tipo de comparação: se a comparação é por intervalo de valores então ele vale VERDADEIRO e pode ser omitido. Se a comparação for por valor exato então ele vale FALSO e não pode ser omitido. A função PROCV tenta localizar o valor a converter na coluna 1 da tabela PROCV. Como a procura é feita ao longo de uma coluna dizemos que ela realiza uma procura vertical numa tabela o que determina o nome PROCV da função. Se o valor for localizado em determinada linha da coluna 1 então a função retorna como resultado o valor correspondente da coluna de resultado na mesma linha. A forma exata como a procura é realizada é explicada nos exemplos. procv 01

2 EXEMPLO 1 Converter as notas de 0,0 a 10,0 de uma classe de alunos em conceitos que variam de A até D usando a seguinte tabela de conversão de notas em conceitos: notas a partir de 9,5 (inclusive) atribuir conceito A notas de 8,5 (inclusive) até 9,5 atribuir conceito B notas de 7,0 (inclusive) até 8,5 atribuir conceito C notas de 5,0 (inclusive) até 7,0 atribuir conceito D notas de 0,0 (inclusive) até 5,0 atribuir conceito E. Esta conversão pode ser representada graficamente conforme indicado abaixo. Como se observa, a tabela acima e a sua representação gráfica não deixam claro o que deve ser feito caso a nota do aluno seja inferior a 0,0 ou superior a 10,0. Como veremos a função PROCV trata automaticamente estas duas situações porém de forma distinta. CONCEITO A B C D E NOTA procv 02

3 PROCV( G3 ; $B$3:$C$7 ; 2 ) tabela PROCV A função procura a nota 7,4 ao longo da coluna 1 da tabela PROCV. A procura termina ao localizar o valor na coluna 1 mais próximo que seja menor ou igual ao valor procurado. Portanto ela localizou o valor 7,0. Em seguida ela retorna o valor correspondente da coluna resultado na mesma linha e que vale C. Qualquer nota igual ou superior a 9,5 retorna o conceito A e isto ocorre inclusive para notas eventualmente superiores a 10,0 (veja o aluno 11). Por outro lado, qualquer nota inferior a 0,0 retorna a condição de valor não definido (#N/D para o aluno 12). Se podem ocorrer notas nestas situações então pode ser recomendável usar a seguinte fórmula que testa previamente a nota: SE( OU( G3<0 ; G3>10 ) ; "nota errada ; PROCV( G3 ; $B$3:$C$7 ; 2 ) ) procv 03

4 EXEMPLO 2 Neste exemplo deseja-se acrescentar maior flexibilidade na tabela de conversão de notas em conceitos. A tabela deve permitir a inclusão e exclusão de faixas sem necessidade de alterar qualquer fórmula. Também deseja-se acrescentar uma coluna adicional indicando se o aluno está ou não aprovado. Todos os intervalos são fechados à esquerda e abertos à direita. Prever que no máximo serão utilizados 10 faixas ou conceitos. Assumir que não serão alimentadas notas fora do intervalo 0,0 a 10,0. PROCV( H3 ; $B$3:$D$12 ; 3 ) PROCV( H3 ; $B$3:$C$12 ; 2 ) tabela PROCV do conceito tabela PROCV do resultado Observar o uso do intervalo completo $B$3:$C$12 na PROCV para conceito e de $B$3:$D$12 na PROCV para resultado independentemente de haver linhas vazias nas tabelas. procv 04

5 EXEMPLO 3 Neste exemplo deseja-se implementar uma tabela de desconto na contratação de um seguro de veículo. O desconto depende da idade e do sexo do principal condutor do veículo. Os descontos concedidos estão tabulados abaixo. Os intervalos de faixa de idade são fechados à esquerda e abertos à direita. As idades serão informadas em anos com uma casa decimal. O sexo é informado codificado: 1 para homem e 2 para mulher. A seguradora pode vir a alterar o número de faixas de idade mas não irá exceder 10 faixas. A seguradora não firma contratos que envolvem condutores com menos de 18 ou mais de 70 anos. PROCV( G4 ; $B$4:$D$13 ; H4 + 1 ) tabela PROCV Observar como o código do sexo é usado para indicar a coluna do resultado na tabela PROCV. procv 05