Etapa 2: Tenha disciplina e cheque as contas com cuidado
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- Regina Aires Caetano
- 6 Há anos
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2 despesas para não comprometer o desenvolvimento da organização. Etapa 3: Use uma planilha para fazer um orçamento Apesar de parecer cansativo escrever cada transação em um papel ou no computador, isso faz diferença para saber se o dinheiro de fato está sendo aplicado no lugar certo. Algumas ferramentas, como uma planilha de Fluxo de Caixa com Projeção Financeira, podem ajudar a analisar os dados e servem de grande apoio para as finanças. Como fazer: Abra uma versão em branco da planilha e comece simulando as suas despesas e receitas já esperadas para cada um dos meses futuros. Veja o exemplo abaixo: 2
3 Depois de simular todos os meses, lançando todas as despesas e receitas projetadas vá na aba de Resultados Consolidados e veja o resultado de seu planejamento, como no exemplo abaixo. Além da análise acima, poderá ver o resultado do seu planejamento orçamentário por DRE, centro de custos e por conta bancária. Além é claro de analisar os gráficos. Fluxo de caixa por Centro de custos: 3
4 Gráficos sobre o Fluxo de caixa: 4
5 Etapa 4: Reavalie o orçamento Essa é a chave de sucesso para a as finanças da sua empresa. Sempre surgem novas demandas ou o volume de trabalho aumenta ou diminui. É importante sempre acompanhar de forma regular o dinheiro que entra e sai da sua empresa para não ficar no aperto. Por isso, depois que tiver concluído o preenchimento anterior, salve esta planilha para que tenha sempre a sua projeção financeira detalhada. Em seguida abra uma nova planilha em branco, copie o resultado apresentado no DRE da planilha de projeção e cole na aba de Planejamento financeiro, na parte 1. Planejamento. Depois, conforme for fazendo os lançamentos reais (não os projetados anteriormente) ao longo do ano, conseguirá acompanhar se está batendo suas metas de receitas e despesas ou não, fazendo assim uma comparação entre o que foi planejado no início do ano e o que foi sendo realizado ao longo do ano. 5
6 Ao acompanhar o orçamento pela planilha, conforme o passo 3, você pode ao final do mês ter gráficos com uma visão ilustrada da real situação daquele período. Então, em qualquer diferença positiva entre o planejado e o realizado você deverá retrabalhar o orçamento, para que possa acomodá-lo ao volume de gastos e o que pretende lucrar em cima da soma total. Com o tempo, você passa a acumular um verdadeiro retrato da saúde financeira da empresa. 6
7 Ficou clara a importância de acompanhar o orçamento para as finanças da empresa? Na LUZ, oferecemos um modelo de planilha pronta para elaborar o orçamento que pode tornar esse trabalho ainda mais fácil! 7
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