1. Transação ZPM097 Controle de Empréstimo e Devolução Ferramentaria

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1 1. Transação ZPM097 Controle de Empréstimo e Devolução Ferramentaria Esta transação é utilizada para acompanhar posição do Estoque de ferramentas e instrumentos da Ferramentaria e processar a devolução da ferramenta ou instrumento pelo usuário Ferramentaria. Tela inicial da ZPM Status do registro Recurso utilizado como filtro na pesquisa dos Registros de empréstimo (Nota tipo MZ Movimentação Ferramentaria) onde poderão ser utilizados da seguinte forma: Flag no Status Emprestado -> Serão exibidos registros de empréstimo onde a devolução do material não foi realizada. Flag no Status Emprestado e Devolvido -> Serão exibidos tanto registros de empréstimo sem devolução do material como também os registros de empréstimo com devolução do material. Flag no Status Devolvido -> Serão exibidos os registros com os dados do empréstimo e da devolução do material. 2.1 Campos Material, Nro. pessoal, Nota e Data Campos que poderão ser utilizados como filtro utilizando as funcionalidades comuns as telas do R/3. É possível gravar Variantes com o filtro definido pelo usuário. 12/5/2010 Vrs. 01 1

2 RECOMENDAMOS UTILIZAR OS FILTROS NA TELA DE SELEÇÃO PARA REDUZIR O TEMPO DE RESPOSTA E A QUANTIDADE DE REGISTROS APRESENTADOS. Na tela inicial, entrar com os critérios de seleção conforme a pesquisa que se deseja fazer: Clicar no ícone para executar a pesquisa. Será apresentado um relatório conforme abaixo: 12/5/2010 Vrs. 01 2

3 Neste relatório, é possível alterar e gravar layout contendo as seguintes informações: Na janela que se abre é possível definir um layout para o usuário com as informações que considerar importante. Na tabela da esquerda, manter as colunas para o layout do usuário. Na tabela da direita fazer a seleção dos campos que se deseja incluir no layout bastando para isso marcar a linha da coluna e clicar no ícone da seta para esquerda. Após definir as colunas clicar no ícone para gravar o seu layout. Proceder conforme a gravação de layout já feita em outras telas do R/3. 12/5/2010 Vrs. 01 3

4 2. Transação ZPM097 Devolução do material Ferramentaria A transação é utilizada também para realizar o recebimento do material devolvido pelo funcionário, isto é, processar a devolução. Para isso, marcar a linha do registro de empréstimo correspondente ao material a ser devolvido conforme exemplo abaixo: OBS: É possível marcar mais de um registro para efetuar a devolução. Para isso, manter pressionada a tecla <Ctrl> e clicar nas linhas correspondentes. Clicar no ícone para efetuar a devolução da ferramenta ou instrumento do Ferramentaria no R/3. Clicar no ícone para atualizar a informação do Estoque atual na tela. 2.1 Devolução parcial Por procedimento, a devolução parcial deverá ser executada em 2 etapas: A primeira, executar a devolução conforme o procedimento do item 2 logo acima. A segunda, é abrir um novo registro na transação ZPM093 conforme script de processo da transação indicando o código do material, a quantidade que não foi devolvida e o nro. de pessoal do funcionário. 2.2 Registro da Perda de instrumento ou ferramenta Para esta situação, o usuário do Ferramentaria antes de realizar o procedimento de devolução, deverá entrar na transação IW22 para registrar a perda. Ver o exemplo na figura da página seguinte: 12/5/2010 Vrs. 01 4

5 Entrar a informação da perda no campo Dds.dispositivo conforme o padrão de texto PERDA DE X UNID. Depois clicar no ícone para gravar a alteração na Nota. Esta informação será apresentada no relatório da transação ZPM097 na coluna Observação conforme figura abaixo: Logo depois, proceder ao ajuste de inventário do material perdido através da transação MB1C mov. 562 de acordo com a figura abaixo: 12/5/2010 Vrs. 01 5

6 Entrar com os dados de Tipo movimento, Centro e Depósito conforme a tela acima e depois teclar <Enter>. Na tela abaixo, informar o código do material Ferramentaria que houve perda e a quantidade da perda - teclar <Enter>. Clicar no ícone para registrar o ajuste de inventário. 12/5/2010 Vrs. 01 6

7 Após este procedimento, é possível encerrar o registro de empréstimo na transação ZPM097 conforme abaixo: Marcar a linha do registro de empréstimo correspondente ao material a ser devolvido. Observar que a quantidade do Estoque inicial foi corrigida conforme o ajuste de inventário feito anteriormente. Clicar no ícone para efetuar a devolução da ferramenta ou instrumento do Ferramentaria no R/3. 12/5/2010 Vrs. 01 7