Endereço para agendamento: Logar com o mesmo login e senha da Intranet do IRR.

Transcrição

1 Orientações para empréstimo de notebook aos alunos regularmente matriculados no Programa de Pós-Graduação em Ciências da Saúde do IRR/ FIOCRUZ MINAS ATUALIZADO 30/JULHO/2018 Cada estudante poderá ficar com o notebook por no máximo 60 dias. O primeiro acesso no notebook deve ser feito na rede do IRR (nas dependências do IRR) com o LOGIN e a SENHA da Intranet. Desta forma, o notebook poderá ser utilizado posteriormente em qualquer lugar. Endereço para agendamento: Logar com o mesmo login e senha da Intranet do IRR. Antes de proceder à reserva, clicar em Minha conta Preferências de notificação : marcar envieme um para todas as opções e Atualizar. 1 - Janela inicial das reservas Imagem 1 1 Menu principal neste menu podemos escolher a forma de visualização da agenda, alterar configurações pessoais e outros itens, a ser tratados adiante;

2 2 Itens disponíveis- neste local estão os itens a ser reservados. No exemplo podemos ver que na Quarta-feira, dia 19/07/2017 o Notebook 01 já está com uma reserva pendente de aprovação (cor laranja) 2 Fazendo uma reserva Imagem2 Para se fazer uma reserva, escolha o recurso a ser reservado (Notebook 03 (três), Quarta-feira, dia 19/07/2017, conforme exemplo na imagem 2) e dê um duplo clique do mouse na área em branco (indicando que está disponível para reservas). Após selecionar o item, a janela abaixo será apresentada: Imagem 3 Nesta janela informe: prazo máximo de 60 dias. Não é necessário colocar o horário. Data de início da reserva; Data de fim da reserva; Contato Justificativa

3 Caso precise de um lembrete sobre o início ou fim da reserva, você pode informar na opção ENVIAR LEMBRETE ; Ao finalizar a criação de uma reserva, uma mensagem será apresentada, conforme exemplo na imagem 4: Imagem 4 Depois que a reseva foi efetuada, a janela inicial de reservas apresentará a reserva recém-criada como pendente de aprovação. Para saber mais informações sobre a reserva, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a mesma, e uma janela mais detalhada será apresentada, conforme vemos na Imagem 5. Imagem 5 Até que sua reserva seja aprovada, você poderá editá-la, alterando informações que achar necessárias, com um duplo clique do mouse sobre a reserva desejada. ATENÇÃO: após efetuar a reserva no sistema, favor enviar um para ensino@minas.fiocruz.br comunicando que foi feita a reserva para que seja feita a aprovação. Após o agendamento e aprovação, o estudante deverá preencher o TERMO DE EMPRÉSTIMO/DEVOLUÇÃO DE EQUIPAMENTO (em anexo e também disponível no site do Programa) com o número do equipamento agendado, a data de empréstimo registrada no sistema e entregar na SECAD (no IRR no horário de 08:30 as 12:00 e 13:00 as 16:30) onde fará a retirada e a devolução do notebook.

4 IMPORTANTE: a renovação do notebook deverá ser feita primeiro no sistema, se o mesmo estiver disponível, caso contrário, deverá ser de devolvido e agendado outro que estiver disponível no sistema. Em ambos os casos, todo o processo acima deverá ser repetido. 3 - Pesquisando um Notebook em específico Caso você precise consultar um notebook em específico, uma forma mais clara de visualizar as datas disponíveis é acessando o menu AGENDA CALENDÁRIO DE RECURSOS, conforme apresentado abaixo na Imagem 6. Imagem 6 Neste menu você pode optar por ver todos os itens da agenda ou apenas um recurso específico. Após selecionar o recurso (notebook), utilize a seta para avançar os meses até encontrar o período em que aquele recurso tem seu agendamento finalizado. Na Imagem 7 podemos verificar que o recurso NOTEBOOK 03 possui agendamento até o dia 12 de Setembro de 2017.

5 Imagem 7 Qualquer dúvida, entrar em contato com a Secretaria de Ensino através do ensino@minas.fiocruz.br ou