SGRF - Sistema de Gestão da Radiofarmácia

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1 SGRF - Sistema de Gestão da Radiofarmácia DIRF-IPEN-CNEN/SP Manual de Operação Produção de Gerador de Tecnécio Outubro/2009

2 SUMÁRIO 1. PRODUÇÃO DE GERADOR DE TECNÉCIO DEFINIÇÃO DE SÉRIE Definir série pedido a pedido Definir série por Intervalo de Atividade Definir série por Lote/número VERIFICAÇÃO DE CELA OU GLOVE REGISTRO DE LIMPEZA PEDIDOS EXTRAS Dados de Produção Pedido a pedido Dados de Produção (Intervalo de Lote/Número) FOLHA DE PRODUÇÃO DE GERADOR DE TECNÉCIO Equipamentos utilizados na produção Programação do SAC Materiais utilizados na produção Cálculo Imprimir a folha de distribuição de Geradores Imprimir a Folha de Produção de Gerador de Tecnécio REGISTRAR AS CARGAS DE MOLIBIDÊNIO VERIFICAÇÃO DE ACESSÓRIOS DO GERADOR EMITIR ETIQUETAS DO CASTELO EMITIR A ETIQUETA DO TAMPÃO ETIQUETAS PARA O CONTROLE ASSOCIAR NÚMERO CR DA BLINDAGEM COM O LOTE/NÚMERO DO PEDIDO CONSULTA E RELATÓRIO LISTA OS PEDIDOS POR PRODUTO, LOTE E SÉRIE

3 1. Produção de Gerador de Tecnécio As funcionalidades disponíveis no apoio a produção de geradores de tecnécio. Listar os Pedidos. O GCL-SAC envia para o responsável pela produção a lista de pedidos, ver o item 2.1. Autorizar uma produção, ver o item 1.1. Verificação de Cela/Glove Box, ver o item 1.3. Registro de limpeza, ver o item 1.4. Definir série para os pedidos, ver o item 1.2. Emitir etiquetas do castelo, ver o item 2.11 Emitir etiquetas do Tampão, ver o item Associar o numero CR da Blindagem com o lote/numero do pedido, ver o item Preencher a página de cálculo da folha de produção. Informar o importado Preencher a Folha de calculo propriamente dito Informar os responsáveis pela produção e os participantes. Imprimir a Folha de Distribuição do Gerador Preencher a página de materiais utilizados da folha de produção. Preencher a pagina de Procedimentos Preencher a pagina de Amostras da folha de Produção. Imprimir a folha de Amostragem Imprimir a folha de Produção Localização da página: No menu principal, selecione Produção, Distribuição de RP, Gerador, o sistema apresenta uma tela de consulta das produções filtrada pelo ano corrente. 2

4 1.1. Autorizar uma produção de RI e MM. Uma produção ou distribuição só pode ser iniciada após uma autorização de produção. As produções são por produto, lote e série e recebe um número seqüencial e único, que chamamos de número da pasta. São anexados a pasta, os documentos relacionados a produção, tais como: lista de pedidos, folha de produção, data sheet do material importado, análises e laudos do controle, etc... Depois de autorizada a produção, o sistema disponibiliza as seguintes funcionalidades: Definição de série Verificação de Cela ou Glove-Box Registro de limpeza Entrada de dados para compor a Folha de produção ou distribuição Folha de Embalagem Localização da página: No menu principal, selecione Produção, Pasta de Produção, Clicar no combo área e selecione Radioisótopos Primários Digitar o lote E clicar na figura da lupa para apresentar os produtos. Na figura abaixo foi escolhido Radioisótopos Primários e o lote 936 Observe que a última coluna refere-se às produções autorizadas. Cada letra corresponde a uma produção. No exemplo: produção de Gerador tem 1 produção autorizada, a série A, a próxima produção é B. Procedimento para autorizar uma produção: Na caixa de texto, colocar a quantidade de produções para cada produto. Produto que não tem produção prevista não precisa colocar zero na caixa, pode deixar em branco. Informar a senha E clicar no botão enviar para confirmar os dados. 3

5 Clicando na figura que fica ao lado da caixa de texto, você poderá mudar a data de calibração para cada série. Para alterar a data de calibração, clicar na figura ou digitar a data e hora na caixa de texto. E para confirmar clicar no botão Enviar 1.2. Definição de Série. O programa tem por finalidade associar os pedidos a uma série de produção. Os pedidos são agendados para uma determinada data de calibração e depois distribuídos por série. Localização da página: No menu principal, selecione Produção, Definição e Verificação, Definição de Série Procedimento para visualizar os pedidos de um lote: clicar no combo produto e selecionar um produto clicar no combo lote e selecionar o lote 4

6 e clicar na figura para listar os pedidos, ver abaixo: O sistema disponibiliza três formas de preencher o campo série: Pedido a Pedido, de acordo com a tela acima, ver o item Definir série por intervalo de Atividade, ver o item Definir série por Intervalo de Lote/número, ver o item Definir série pedido a pedido O programa é representado pela figura acima. Digitar a série na caixa de texto. Cada linha de pedido com lote/número tem uma caixa de texto. Procedimento para preencher série: Digitar a série na caixa de texto na linha do pedido Informar a senha Para confirmar a gravação dos dados, clicar no botão ok 5

7 Definir série por Intervalo de Atividade Definir série por intervalo de atividade, sem importar com o lote/numero dos pedidos. Procedimento para preencher série por Intervalo de Atividade: Selecionar a série Selecionar a atividade inicial Selecionar a atividade final Filtro: o selecionar a opção Para Todos, para gravar os pedidos que tenham o atividades dentro do intervalo. ou selecionar a opção Somente os sem série, para gravar os pedidos sem série. Clicar no botão OK para confirmar a gravação dos dados Definir série por Lote/número Definir série por intervalo de lote/número dos pedidos. Procedimento para preencher série por lote/número: Selecionar série Selecionar lote/número inicial Selecionar lote/número final Filtro: o Selecionar a opção Para Todos, para gravar os pedidos dentro do intervalo o de atividade. ou selecionar a opção Somente os sem série, para gravar os pedidos sem série. Clicar no botão OK para confirmar a gravação dos dados. 6

8 1.3. Verificação de Cela ou Glove. A verificação de Cela ou do Glove-box deve ser realizada antes da produção. Localização da página: No menu principal, selecione Produção, Definição e Verificação, Lista de Verificação Listar as produções e disponibilizar as funções para o registro de verificação de Cela ou Glove e impressão da referida lista de verificação: Selecionar o produto, caso queira visualizar dados de um produto. Informar o lote, caso queira visualizar dados de um lote. Deixar em branco para não filtrar por esse campo. O ano é campo obrigatório. O mês default é o mês corrente. A opção Todos quando o mês não entra no filtro de seleção da consulta. Clicar na lupa para listar as produções. Clique na figura, para fazer a verificação de cela ou glove: 7

9 Selecionar o equipamento O sistema parte do principio que todos os itens estão conforme, você deve assinalar aquele que não esta conforme. Os não se aplica de cada produto são automaticamente preenchidos pelo sistema. (Está previsto para fazer) Informar a senha E clicar no botão OK para confirmar os dados. No caso de ter algum item não conforme, o sistema disponibiliza um mecanismo que se marcado gera manutenção corretiva e/ou área restrita, ver abaixo os check-boxs de manutenção corretiva e Área restrita. Clicar no check-box somente se desejar criá-las. 8

10 Essa facilidade que o Sistema oferece de abrir uma corretiva e/ou uma solicitação de executar serviço em área restrita, os formulários são apresentados na sequencia e com dados compartilhados Visualizar e imprimir a Lista de Verificação Na figura do item 1.3., clicar na figura da para visualizar a lista de verificação. Para imprimir, clicar na figura da impressora. Depois escolher a impressora. 9

11 1.4. Registro de Limpeza No registro de limpeza informar os materiais utilizados na limpeza e os responsáveis pela limpeza. Localização da página: No menu principal, selecione Produção. Definição e Verificação, Registro de limpeza Digitar o lote e depois clicar em qualquer parte da tela. Clicar na figura Registro de Limpeza, o sistema apresenta a seguinte tela com as produções sem registro de limpeza, Alterar a data da limpeza, se necessário Selecionar os produtos que vão fazer parte desse registro de limpeza, clicar no check-box que fica a esquerda do nome do produto. Informar a senha Clicar no botão Ok para confirmar a gravação dos dados. Após gravar as produções, o sistema apresenta um menu, ver a tela abaixo: 10

12 Clicar no check-box o responsável pela limpeza, pode marcar vários responsáveis. Clicar no menu material para informar os materiais utilizados para limpeza Pedidos Extras. Quanto aos pedidos extras podemos ter as seguintes situações: Colocar dados de produção um a um, ver o item Colocar dados de produção em bloco, ver o item Dados de Produção Pedido a pedido A finalidade deste programa é colocar informações especificas para um determinado pedido sem passar por um programa de cálculo. Localização da página: No menu principal, selecione Produção, Definição e Verificação, Dados Produção. O Sistema apresentará a seguinte tela: 11

13 Procedimento para preencher a página: Digitar o Lote/Numero. Os dados serão apresentados na tela, tais como: Atividade e calibração. O campo atividade e data de validade não podem ser alterados Alterar a data de calibração, quando necessário. Alterar a data de validade, quando necessário. Informar a concentração. O volume é calculado pelo sistema: Atividade*37/CR. Informar a atividade especifica no caso de moléculas marcadas. Clicar no botão Gravar para confirmar a gravação dos dados Dados de Produção (Intervalo de Lote/Número) A finalidade deste programa é colocar informações especificas para um intervalo de pedido. Localização da página: No menu principal, selecione Produção, Definição e Verificação, Dados Produção (Bloco). O Sistema apresentara a seguinte tela: Procedimento: Digitar o Lote/Numero Inicial. Digitar o Lote/Numero Final. O lote/número inicial não pode ser maior que o lote/número final. Os pedidos referentes ao intervalo serão apresentados: Informar a data de calibração. Informar a concentração O volume é calculado pelo sistema: Atividade * 37/CR. Informar a atividade especifica no caso de moléculas marcadas. Clicar no botão Gravar para confirmar a gravação dos dados. 12

14 1.6. Folha de Produção de Gerador de Tecnécio Localização da página: No menu principal, selecione Produção, Distribuição de RP, Gerador, e o sistema apresenta uma consulta de produções filtrada por produto e ano corrente. A consulta pode ser por ano ou por lote. Observe que tem paginação. As funções disponíveis: Para apresentar o sub-menu para preencher a folha de produção de Gerador, clicar na Figura. Para imprimir a folha de produção do Gerador, clicar na Figura, ver o item 2.9 Para imprimir a folha de distribuição do Gerador, clicar Figura, ver o item 2.8 Para apresentar a folha resumida do Controle (não disponível) clicar na Figura Para fazer a lista de verificação do Gerador, clicar na figura., ver o item 2.10 O sub-menu de Gerador: 13

15 Equipamentos utilizados na produção Listar os equipamentos utilizados na produção. Para excluir um equipamento, clicar na figura equipamento. que esta a esquerda do nome do Para alterar o numero CR do equipamento da mesma categoria: Selecionar um número CR Clicar no botão OK para confirmar a gravação dos dados. Para incluir um novo equipamento, clicar na figura seguinte página:, o sistema apresentará a Clicar no combo de categoria e selecione uma categoria Clicar no combo de equipamento e selecionar um equipamento, e o sistema apresenta a descrição do equipamento. Selecionar o nome do técnico Clicar no botão OK para confirmar a gravação os dados. 14

16 Clicando no link no Numero CR para visualizar um quadro resumo de calibração/validação, preventiva, corretiva do equipamento. Para imprimir a lista de verificação da cela clicar na figura. O responsável pela verificação e a data de verificação é apresentado depois que a verificação for realizada. Idem para a limpeza de Cela Programação do SAC Quadro resumo dos pedidos solicitados por atividade e numero de partidas. Atividade total solicitada sem fator de decaimento Atividade total solicitada com fator de decaimento 15

17 Materiais utilizados na produção Para atualizar a lista de materiais utilizados na produção, o sistema disponibiliza as seguintes funções: Para incluir um novo material, clicar na figura Para excluir um material, clicar na figura Para alterar, clicar na figura. Os dados que podem ser alterados: posição no relatório, a origem do material e informações necessários para o item. Para incluir um material Selecionar a origem do material Digitar o lote ou utilize a lupa para pesquisar o lote Informar a posição no relatório, Exemplo: 1,2,3,4,5...etc... Nome do material. Se o nome do material não estiver cadastrado na lista apresentada, clique na figura para incluir um novo nome de Material. Informar os campos necessários Clicar no botão Ok para confirmar a gravação dos dados 16

18 Cálculo A página de cálculo é dividido em: Informar o importado O Cálculo propriamente dito Informar o responsável pela produção e os participantes Informar o importado No sub-menu de Gerador clicar em Cálculo e depois Importado Para incluir um frasco do importado, clicar na figura Procedimento para registrar frasco do importado: Digitar a data da chegada, ou clicar no calendário Digitar a identificação do Material Digitar a Atividade em GBq Digitar o volume total em ml Digitar a data de calibração. O Sistema apresenta a Concentração Radioativa Clicar no botão OK para confirmar a gravação dos dados. Após a gravação, o sistema apresenta o formulário para entrar com outro frasco. 17

19 Para alterar dados de um frasco, clicar na figura Procedimento para alterar um frasco do importado: Alterar a data de chegada, se necessário Alterar a identificação do Material, se necessário Alterar a Atividade em GBq, se necessário Alterar o volume total em ml, se necessário. Se o volume for alterado, a Concentração Radioativa (CR) é recalculada e apresentada na tela. Alterar a data de calibração, se necessário. Clicar no botão OK para confirmar a gravação dos dados. Após a gravação, o sistema apresenta o formulário para entrar com outro frasco Folha de cálculo do Gerador Antes de iniciar o cálculo é necessário informar os frascos do importado. Digitar a data do fracionamento ou selecionar uma data utilizando o calendário Alterar a fração adicional, quando necessário Digitar a atividade em 1 ml 18

20 Digitar a data e hora do medido Digitar o valor da sobra Clicar no botão Gravar para confirmar a gravação dos dados Responsável pela produção e os participantes. Selecionar o responsável pela produção Clicar no check-box os participantes da produção Clicar no botão OK para confirmar a gravação dos dados Procedimentos Registrar os dados de Esterilização e ph. Digitar a hora de inicio de esterilização Digitar a hora de termino de esterilização Digitar a pressão Digitar o ph Clicar no botão OK para confirmar a gravação dos dados de procedimentos. 19

21 Amostras para o Controle. Formulário de envio de amostras para o Controle. Procedimento para preencher a página: Informar a leitura do ph Informar a hora da amostragem Informar o aspecto Informar para cada frasco: a atividade e o volume No exemplo o produto é o Ga-67 esta previsto para enviar para o controle 3 frascos de amostras caso queira enviar mais frascos, clicar na figura, o sistema abre mais uma linha para incluir outro frasco. Informar uma observação, se necessário A rotina de impressão da etiqueta na rede ainda não esta disponível. Clicar no botão OK para confirmar a gravação dos dados. Clicar na figura para imprimir a folha de amostragem para o Controle. Para imprimir as etiquetas do castelo, ver o item Etiquetas para Controle de Qualidade. 20

22 Imprimir a folha de distribuição de Geradores Ver a figura do item 2. clicar na Figura, para imprimir a folha de distribuição Imprimir a Folha de Produção de Gerador de Tecnécio Na figura do item 2, clicar na Figura Tecnécio. para imprimir a folha de produção de Gerador de 21

23 1.7. Registrar as cargas de Molibidênio Selecionar o frasco Digitar a atividade medida em mci Digitar a data da medição, o sistema calcula o valor na data da calibração do cliente Selecionar o técnico operador Clicar no botão Ok para confirmar a gravação dos dados de carga de molibdênio Verificação de Acessórios do Gerador Na figura do item 2, clicar na figura para fazer a lista de verificação e depois imprimir. Clicar no check-box da observação, que tem a função de colocar OK para todos os itens. Digitar observação quando necessário Selecionar o técnico responsável Clicar no botão Ok para confirmar a gravação dos dados. E para imprimir a lista de verificação, clicar na impressora. 22

24 1.9. Emitir etiquetas do Castelo No menu principal do SGCR_ETIQUETA, clicar no item Castelo para emitir etiquetas do castelo e o sistema apresenta a seguinte tela: Digitar o Lote /Número inicial Digitar o Lote/ Número final Se a série for informada o sistema filtra os pedidos da série. Alterar o lote IPEN da etiqueta quando necessário Alterar a porta de impressão quando necessário Trocar de impressora quando necessário. Para sair clicar em sair Para limpar a tela clicar em Limpar Clicar em Visualizar dados Para imprimir clicar em Imprimir Etiqueta 23

25 1.10. Emitir a etiqueta do Tampão No menu principal de SGCR_ETIQUETA, clicar em Tampão, e o sistema apresenta a seguinte tela: Para emitir a etiqueta do tampão: Digitar o Lote /Número inicial Digitar o Lote/ Número final Informar a série caso queira que o sistema filtre apenas aqueles pedidos de uma determinada série. Alterar o lote IPEN da etiqueta quando necessário Alterar a porta de impressão quando necessário Trocar de impressora quando necessário. Para visualizar os dados, clicar em Visualizar dados Para imprimir as etiquetas. Clicar em Imprimir etiquetas Para cancelar ou sair do programa, clicar no botão Sair 24

26 1.11. Etiquetas para o Controle. No menu principal SGCR_ETIQUETA, selecionar Etiquetas para Controle O sistema apresenta os produtos do lote da semana. Para alterar o lote, digitar o novo lote e pressionar o botão visualizar. Para selecionar um produto/lote/série dar um duplo click na linha do produto/lote/serie selecionado. Antes de imprimir, verificar a porta de saída das impressoras. Para imprimir etiqueta do frasco, clicar em Etiqueta do Frasco. Para imprimir etiqueta do Castelo, clicar em Etiqueta do Castelo. 25

27 1.12. Associar número CR da Blindagem com o lote/número do pedido Clicar no ícone atalho para Registrar Castelo, ver tela abaixo. Após clicar no ícone a seguinte tela será apresentada. Clicar em registro, e teremos: 26

28 Para iniciar a leitura dos castelos, clicar em Iniciar Leitura, o cursor posicionará em lote/número. Para finalizar clicar em Salvar, os dados serão gravados no sistema. 27

29 2. Consulta e Relatório Lista os pedidos por produto, lote e série. Acesso a página: No menu principal, selecione Relatórios, Pedidos, Lista Pedidos por série Clicando em Lista Pedidos por série, Para obter a consulta / relatório: Informar o lote de distribuição; Selecionar a categoria do produto; Selecionar o produto; O campo série é opcional; Escolher a ordem de apresentação dos dados: Clicar em Confirmar, 28

30 Para imprimir, clicar na impressora, selecionar uma impressora e depois clicar em imprimir. 29