MANUAL DA FISIOTERAPIA E-AUTORIZADOR CASSEMS. CASSEMS Caixa de Assistência dos Servidores do Estado de Mato Grosso do Sul.

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1 E-AUTORIZADOR MANUAL DA FISIOTERAPIA CASSEMS CASSEMS Caixa de Assistência dos Servidores do Estado de Mato Grosso do Sul.

2 2 Sumário 1.0 Como instalar o sistema e-autorizador Tela inicial Menu Sistema Trocar Senha Atualizando Lista de Tratamentos Finalizar Tratamento Registrar Abandono Iniciando o registro de um tratamento Autorizar Procedimentos (Sessões) Agendar Sessões Executar Sessões Concluir Guia Menu Relatórios Detalhado de Atendimentos Extrato de Transações Solicitações de Procedimentos Guias Solicitadas Restrições Análise Conta Médica Demonstrativo de Pagamento

3 3 1.0 Como instalar o sistema e-autorizador O sistema e-autorizador é acessado via browser, ou seja, navegador (Mozilla Firefox ou Internet Explorer, de preferência), conforme figuras 1 e 2 abaixo. Figura 1 Acesso pelo navegador. Figura 2 Endereço de acesso. Ao acessar o link o usuário tem acesso à página com o link do download conforme figura 3 abaixo. Figura 3 Acesso ao Link. 3

4 4 Ao clicar no link (Retângulo verde) o sistema será instalado automaticamente na máquina do usuário. Para isso é necessário que o usuário possua instalada a versão JRE 1.6 do Java. Caso não a possua o usuário deve baixar o Java clicando no link disponível na tela, (Ver manual de instalação) e, em seguida instalar o sistema e-autorizador. Depois de instalado, o sistema ficará disponível no menu Iniciar do Windows ou no seu desktop(área de trabalho), conforme figuras 4 e 5 abaixo. Figura 5 Acesso pelo Submenu do Sistema e-autorizador. 4

5 5 Ao acessá-lo o usuário visualizará a página principal do sistema. 2.0 Tela inicial Para ter acesso ao sistema o usuário deve informar seu nome de usuário e sua senha conforme figura 6 abaixo. Caso não possua, o mesmo deve procurar a Central de Atendimento para mais informações. Figura 6 Login do Sistema e-autorizador. Na parte inferior da tela principal encontram-se o nome do usuário que está atualmente usando o sistema e o prestador ao qual o usuário possui as permissões de autorização.na parte superior encontra-se o menu de opções das funcionalidades do sistema (obs.: algumas opções são restritas a certos usuários. Apenas quem possui autorização tem acesso a tais opções). Figura 7 Tela principal. 5

6 6 3.0 Menu Sistema O menu Sistema apresenta as seguintes opções: Trocar Senha e Sair conforme figura 8 abaixo. Figura 8 Menu Sistema. Ao clicar em Sair o sistema exibe uma mensagem de confirmação, onde o usuário informa se deseja sair ou não, retornando à tela principal conforme figura 9 abaixo. Figura 9 Tela de Confirmação para sair do Sistema. 3.1 Trocar Senha Figura 10 - Trocar Senha. O usuário já autenticado no sistema pode alterar sua senha. Basta informar a senha atual e a nova senha e acionar o botão Alterar Senha conforme figura 11 abaixo. Figura 11 Tela de alteração de senha. 6

7 7 4.0 Atualizando lista de tratamentos Com a implantação do novo Sistema da Cassems e-autorizador o profissional de fisioterapia deverá inicialmente atualizar sua lista de tratamentos seguindo os seguintes passos abaixo: O usuário deverá acessar o Menu Atendimentos Resumo de Tratamentos conforme figura 12 abaixo. Figura 12 Menu Atendimentos. Ao abrir a tela Resumo de Tratamento o usuário deverá informar a data inicial (preferência de 1 a 2 anos atrás conforme tempo de credenciamento junto a CASSEMS), a data final (data corrente), o Status Tratamento como Todos e clicar no botão Buscar. Ao clicar no botão Buscar aparecerá uma lista de tratamentos em andamento conforme figura 13 abaixo. O profissional deverá analisar a lista e finalizar o tratamento selecionado ou justificar o devido abandono. 4.1 Finalizar Tratamento Figura 13 Resumo de Tratamentos. Para finalizar um tratamento o usuário deverá selecionar um registro (beneficiário) e clicar no botão Detalhar conforme figura 14 abaixo. 7

8 8 Figura 14 Tela Resumo de Tratamento. Após clicar no botão Detalhar abrirá a tela Tratamento Seriado onde o usuário deverá clicar no botão Finalizar conforme figura 15 abaixo. Figura 15 Finalizar Tratamento. Após clicar no botão Finalizar abrirá a tela Justificativa a qual o usuário deverá justificar a finalização do tratamento e clicar no botão Confirmar conforme figura 16 abaixo. 8

9 9 4.2 Registrar Abandono Figura 16 Justificativa. Idem ao passo 4 porém ao invés de clicar no botão Finalizar da tela Tratamento Seriado conforme figura 15 o usuário deverá clicar no botão Abandono e logo após justificar na tela Justificativa conforme figura Iniciando o registro de um tratamento 5.1 Autorizar Procedimentos (sessões) Acessar o Menu Autorizações Autorizar Procedimentos conforme figura 17 abaixo. Figura 17 - Menu Autorizações O prestador receberá em seu consultório a guia SP/SADT do beneficiário. Ao abrir a tela Autorizar Procedimentos o prestador deverá preencher a matrícula do beneficiário, código do prestador solicitante, selecionar a especialidade (fisioterapia), código do procedimento e, a quantidade solicitada e clicar no botão incluir. Sempre deve-se clicar <enter> após o preenchimento dos campos conforme figura 18 abaixo. 9

10 10 Figura 18 - Tela Autorizar Procedimentos. Após a inclusão do procedimento clicar no botão Autorizar conforme figura 18 acima. Após clicar no botão Autorizar abrirá a tela Resumo onde a guia aparece com o status autorizada conforme figura 19 abaixo. Figura 19 Tela de Resumo da Guia. 5.2 Agendar Sessões Acessar o Menu Atendimentos Resumo de Tratamentos conforme figura 20 abaixo. 10

11 11 Figura 20 Menu Atendimentos. Ao abrir a tela Resumo de Tratamentos o usuário deverá preencher a matrícula do beneficiário, código do procedimento e o tratamento caso queira filtrar especificamente. Sempre deve-se clicar <enter> após o preenchimento dos campos conforme figura 21 abaixo. Deve-se também informar a data inicial (data do início do tratamento) e a data final (data corrente), selecionar o Status desejado do tratamento e clicar no botão Buscar. Figura 21 Tela Resumo de Tratamentos. Após buscar os procedimentos da lista em andamento deve-se clicar sobre o registro até que fique na cor azul e clicar no botão Detalhar conforme a figura 21 acima. Após clicar no botão Detalhar a tela Tratamento Seriado será aberta conforme figura 22 abaixo. 11

12 12 Figura 22 Tela de Tratamento Seriado. Na tela Tratamento Seriado selecionar o registro (cor azul) e clicar no botão Agendamento conforme figura 22 acima. Ao abrir a tela de Tratamentos Seriados o usuário deve informar a data da sessão e clicar no botão Incluir até que todas sejam inclusas conforme figura 23 abaixo. Figura 23 Tela de Tratamentos Seriados. 12

13 13 Após a inclusão de todas as sessões o usuário poderá fechar as telas, pois as mesmas já estarão agendadas. 5.3 Executar Sessões Acessar o Menu Atendimentos Resumo de Tratamentos conforme figura 21 (ver página 11). Ao abrir a tela Resumo de Tratamento conforme figura 21 (ver página 11 ), o usuário deverá preencher a matrícula do beneficiário, código do procedimento caso queira filtrar especificamente. Sempre deve-se clicar <enter> após o preenchimento dos campos conforme figura 21 (ver página 11 ). Deve-se também informar a data inicial (data do início do tratamento) e a data final (data corrente), selecionar o Status desejado do tratamento e clicar no botão Buscar. Ao buscar os procedimentos da lista em andamento deve-se clicar sobre o registro até que fique na cor azul e clicar no botão Detalhar conforme a figura 21 (ver página 11). Ao clicar no botão Detalhar a tela Tratamento Seriado será aberta conforme figura 22 abaixo (Ver página 12). O usuário deverá selecionar o registro (cor azul) e clicar no botão Agendamento. Após clicar no botão Agendamento abrirá a tela Tratamento Seriados a qual o profissional deverá agendar suas sessões. Após agendar as sessões o usuário deverá selecionar o registro da data corrente e clicar no botão Executar ou no botão Remover caso queira apagar a data selecionada conforme figura 24 abaixo. Figura 24 Tratamento Seriados. Após clicar no botão Executar abrirá a tela Passe o cartão do beneficiário. O usuário deverá passar o cartão do beneficiário no leitor de cartão. Depois de passado o cartão no leitor o Sistema emitirá uma mensagem de Sucesso conforme figura 25 abaixo. Figura 25 Tela de Sucesso. 13

14 Concluir Guia Após o beneficiário ter realizado todas as sessões e o usuário ter executado as mesmas o profissional deverá concluir a guia de tratamento (SP/SADT) na tela Resumo de Atendimentos onde o usuário deverá preencher a matrícula do beneficiário, data inicial e final e selecionar o Status como Todas. Sempre deve-se clicar <enter> após o preenchimento dos campos. Depois basta clicar no botão Concluir Atend. Conforme figura 26 abaixo. Em seguida abrirá a tela conforme figura 27 abaixo. O usuário deverá selecionar o procedimento autorizado e clicar no botão Executar e depois clicar no botão Concluir. Figura 26 Tela de Sucesso. Figura 27 Finalização de Procedimento. 14

15 Menu Relatórios O menu Relatórios apresenta as seguintes opções: Detalhado de Atendimentos, Extrato de Transações e Solicitações de Procedimentos, Guias Solicitadas, Restrições, Análise de Conta Médica e Demonstrativo de Pagamento conforme figura 28 abaixo. Figura 28 Menu Relatórios 7.1 Detalhado de Atendimentos Caso queira gerar um relatório de atendimentos o usuário deve informar o período desejado e as demais informações, caso ache necessário. Ao acionar o botão Buscar uma nova tela será aberta conforme figura 29 abaixo. Figura 29 Tela de Detalhado de Atendimentos. As guias encontradas serão apresentadas na tabela Guias e os procedimentos de cada guia na tabela Procedimentos. Para gerar o relatório deve-se acionar o botão Imprimir conforme figura 30 abaixo. 15

16 16 Figura 30 Tela de Detalhada de Atendimentos após clicar no botão Buscar. 7.2 Extrato de Transações Para gerar um extrato de transações o usuário deve informar o prestador e o período desejado para a busca. Acionando o botão Buscar a tabela Guias será preenchida com as guias encontradas, e as transações de cada guia serão mostradas na tabela Transações. Para gerar o relatório basta acionar o botão Imprimir conforme figura 31 abaixo. Figura 31 Tela Detalhada de Transações. 7.3 Solicitações de Procedimentos Na tela Solicitações de Procedimentos o usuário deve informar a matrícula do beneficiário e/ou o código do prestador e o período desejado. Feito isso, basta acionar o botão buscar que a tabela Procedimentos será 16

17 17 preenchida com as solicitações encontradas. Para gerar o relatório basta clicar em Imprimir conforme figura 32 abaixo. Figura 32 Tela de Consulta Solicitação de Procedimento. 7.4 Guias Solicitadas Na tela Guias Solicitadas o usuário deverá preencher os campos data inicial, data final e clicar no botão Buscar para listar a relação de guias solicitadas no período informado conforme figura 33 abaixo. Figura 33 Tela de Guias Solicitadas. 7.5 Restrições Na tela Busca de Restrições o usuário deverá preencher os campos data inicial, data final e caso queira o código da restrição. Após o preenchimento dos campos clicar no botão Buscar conforme figura 34 abaixo. 17

18 18 Figura 34 Tela de Busca de Restrições. 7.6 Análise Conta Médica Na tela Análise Conta médica o usuário deverá preencher os campos data inicial, data final e referência. Após o preenchimento dos campos clicar no botão Gerar Relatório conforme figura 35 abaixo. Figura 35 Tela de Análise de Conta Médica. Após clicar no botão Gerar Relatório abrirá uma tela com o Demonstrativo de Análise da Conta médica conforme figura 36 abaixo. 18

19 19 Figura 36 Demonstrativo de Análise de Conta Médica. 7.7 Demonstrativo de Pagamento Na tela Demonstrativo de Pagamento o usuário deverá preencher os campos data inicial, data final e referência e clicar no botão Gerar Relatório conforme figura 37 abaixo. Figura 37 Tela Demonstrativo de Pagamento. Após clicar no botão Gerar Relatório abrirá uma tela Demonstrativo de Pagamento conforme figura 38 abaixo. 19

20 20 Figura 38 Demonstrativo de Pagamento. 20

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