Criar Usuário no sistema e-cidade

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1 PROCEDIMENTO Código do Projeto Criar Usuário no Sistema e-cidade Cliente DTSMUNI-0001 Projeto: e-cidade Municípios Baianos Criar Usuário no sistema e-cidade Gestor do documento: Célula e-cidade 1/23

2 Sumário: 1. Objetivo Recursos Necessários Campo de Aplicação Documentos Complementares Descrição das Atividades Cadastrar Usuário Liberar Módulos Liberar permissão de acesso Anexos Gestor do documento: Célula e-cidade 2/23

3 1. Objetivo Este documento tem por objetivo explicar os procedimentos necessários para criar um usuário no sistema e-cidade. 2. Recursos Necessários Acesso à internet. Acesso ao Sistema e-cidade. Navegador de Internet Mozilla Firefox atualizado. 3. Campo de Aplicação O perfil determinado pela gestão da Secretaria de Educação do município para realizar o cadastro usuário é do Gestor de Usuários. 4. Documentos Complementares Não se aplica. 5. Descrição das Atividades A criação de um usuário no sistema e-cidade divide-se em três etapas: Cadastrar um usuário, Liberar Módulos e Liberar Permissão do Menu ao Usuário Antes de criar um usuário, é necessário que este esteja cadastrado como cidadão no CGM (Cadastro Geral do Município) conforme descrito no documento Guia Rápido Criar Cidadão no CGM. Gestor do documento: Célula e-cidade 3/23

4 Para executar o procedimento de criação de um usuário no sistema, é necessário acessar o sistema. Na internet digite o seguinte endereço É obrigatória a utilização da versão atualizada do navegador de internet Mozila Firefox, pois, nos demais navegadores o sistema não funciona. Será exibida a tela inicial do sistema: Insira o login e a senha, e depois clique em Entrar, conforme figura abaixo: Gestor do documento: Célula e-cidade 4/23

5 O sistema exibirá a página inicial. Clique no departamento para o acesso: O sistema exibirá a tela geral com as áreas do sistema. A exibição desta tela poderá sofrer alteração conforme o perfil de acesso de cada usuário. Gestor do documento: Célula e-cidade 5/23

6 Clique na opção DB: Configuração : O sistema exibirá os módulos componentes da área. Marque na opção Configuração : Gestor do documento: Célula e-cidade 6/23

7 5.1. Cadastrar Usuário Para cadastrar um novo usuário (criar senha e login de acesso ao sistema), na tela principal clique sobre a opção Cadastros Cadastro de Usuários Usuário Interno Inclusão : O sistema exibirá a tela de inclusão de usuário. Preencha os dados conforme figura e instruções abaixo: Gestor do documento: Célula e-cidade 7/23

8 Após a inclusão de um usuário, o sistema habilita as abas Departamentos, Liberar Perfis e Permissões de Empenho. Para atribuir escolas ao usuário, marque na aba Departamentos. O sistema exibirá a seguinte tela: A tela é composta de duas colunas, uma contendo as escolas (departamentos) não vinculadas ao usuário, e a outra as escolas vinculadas. Gestor do documento: Célula e-cidade 8/23

9 Para atribuir escolas ao usuário, selecione a escola/escolas desejada e clique no ícone : O sistema exibirá a escola selecionada. Clique em Atualizar. DICA: Caso a o usuário possua todas as escolas vinculadas a si, para a seleção de todas estas escolas, basta clicar no ícone. Gestor do documento: Célula e-cidade 9/23

10 Para retirar escola, clique no ícone ou para selecionar todas, no ícone. Depois clique em Atualizar. Após a atribuição da escola ao usuário é necessário liberar o seu perfil, ou seja, informar a função desempenhada. Para efetuar a ação, clique na aba Liberar Perfis. Serão exibidos todos os perfis cadastrados para a escola: Gestor do documento: Célula e-cidade 10/23

11 Selecione o perfil para o usuário e clique em Gravar. Este perfil pode ser alterado, quando necessário. Gestor do documento: Célula e-cidade 11/23

12 5.2. Liberar Módulos Após a inclusão do usuário, atribuição às escolas e associação a um perfil, é necessário determinar quais os módulos dentro do sistema a que este usuário terá acesso. Para efetuar esta ação efetue os seguintes passos: Na área DB: Configuração e módulo Configuração clique sobre a opção Procedimentos Libera Módulos para Usuário : Gestor do documento: Célula e-cidade 12/23

13 O sistema exibirá uma tela contendo os usuários cadastrados. Gestor do documento: Célula e-cidade 13/23

14 Selecione o desejado e clique em Selecionar : Caso o usuário desejado não esteja visível, você pode buscá-lo através do campo Pesquisa. Gestor do documento: Célula e-cidade 14/23

15 Após clicar em Selecionar, o sistema exibirá a seguinte tela: A COLUNA 1, apresenta a Instituição do usuário e a COLUNA 2 os módulos associados a esta Instituição. Para liberar o acesso do usuário aos módulos, clique sobre a instituição, depois selecione o módulo e por fim clique em Inserir : Gestor do documento: Célula e-cidade 15/23

16 O sistema exibirá a tela para a confirmação do usuário. Selecione o usuário e clique em Selecionar: Observe que após esta ação, o sistema vai exibir tela com o módulo inserido: Gestor do documento: Célula e-cidade 16/23

17 O sistema não possibilita a seleção múltipla nesta ação, para atribuir outros módulos para o usuário é necessário repetir a operação. Gestor do documento: Célula e-cidade 17/23

18 5.3. Liberar permissão de acesso Definidos quais os módulos do sistema que o usuário terá acesso, será necessário determinar dentro destes módulos, quais as funcionalidades e ações que estarão acessíveis ao usuário. Para efetuar esta ação efetue os seguintes passos: Na área DB: Configuração e módulo Configuração clique sobre a opção Procedimentos Libera Permissões do Menu : Gestor do documento: Célula e-cidade 18/23

19 O sistema exibirá a seguinte tela: Escolha a instituição e depois clique em Selecionar, conforme o exemplo abaixo: Gestor do documento: Célula e-cidade 19/23

20 O sistema exibirá a tela com a relação de usuários e perfis cadastrados. Escolha o usuário e clique em Selecionar, conforme abaixo: Caso o usuário desejado não esteja visível, você pode buscá-lo através do campo Pesquisa. Se houver a necessidade de realizar esta ação para anos anteriores, selecione o ano referente na opção Exercício. Gestor do documento: Célula e-cidade 20/23

21 Após clicar em Selecionar, o sistema exibirá a seguinte tela: Gestor do documento: Célula e-cidade 21/23

22 Observe que o perfil que você atribuiu ao perfil já é pré-selecionado pelo sistema. Selecione o módulo, conforme já atribuído anteriormente, e clique em Atualiza : Gestor do documento: Célula e-cidade 22/23

23 O sistema exibirá a tela para a seleção das funcionalidades do sistema. Efetue a seleção e clique em Atualizar Permissões. 6. Anexos Não se aplica. Gestor do documento: Célula e-cidade 23/23

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