Configurador de Nomenclaturas

Transcrição

1 Configurador de Nomenclaturas Agora o Konviva conta com um configurador de nomenclaturas. O objetivo desta funcionalidade é facilitar a customização dos termos utilizados pelo Konviva e torná-lo ainda mais flexível. Cada cliente poderá renomear as notificações do sistema, áreas ou termos específicos. Seja no idioma português, inglês ou espanhol. Para fazer uso da nova ferramenta, acesse: Administração > Configurar Nomenclaturas. Abrirá uma tela onde deverá escolher o idioma em que deseja trabalhar. Selecione o idioma. Em seguida, selecione um dos módulos do sistema. Carregará uma tela com todos os textos vinculados ao módulo selecionado. Você poderá buscar por palavra chave ou frase para localizar termos específicos. Ou se você já customizou algumas nomenclaturas e deseja localizá-las com mais facilidade, basta selecionar a opção Apenas os customizados. Uma vez localizados os termos e/ou frases, basta você inserir os termos que deseja que apareçam e depois clique no botão salvar, localizado no final da página.

2 Termo de Aceite Quando selecionado um Termo, o documento é apresentado ao aluno no momento da matrícula e ele deverá aceitar o Termo para efetivar o processo. Para habilitar o Termo de Aceite você deve acessar o menu Administração > Configurador Geral. Selecione a sessão Usuários, marque a opção Utilizar Termo de Aceite e clique em salvar alteração.

3 Feito essa configuração, você poderá inserir termos de aceite através do menu Usuários, clicando em Termo de Aceite. Clique em Cadastrar Novo e preencha os campos requeridos para o termo e salve.

4 Pronto, com o Termo de Aceite cadastrado você poderá associálo aos cursos que desejar.

5 Além do termo de aceite para o aluno se matricular em um curso, agora é possível configurar um termo de aceite para o sistema, onde o aluno deverá aceitar para conseguir se logar no sistema. Será mostrado novamente o termo de aceite caso o mesmo seja editado. Para configurar o termo de aceite é necessário antes criar o termo específico para o sistema. Acesse Usuário > Termo de Aceite, depois clique no botão Cadastrar Novo. Insira um nome e em Tipo selecione sistema, insira o texto que será mostrado ao aluno e clique em salvar. Feito isso, basta acessar o menu Administração > Configurador Geral > Usuários e selecione Sistema. Configurador Geral Agrupa um conjunto de configurações que impactam no funcionamento do sistema. Normalmente estas configurações são feitas pela equipe Ilog em conjunto com o Cliente no decorrer da implantação do sistema.

6 Dados Gerais Contato do administrador do sistema Neste campo deve ser adicionado o de contato da equipe administrativa ou do suporte técnico responsável pelo atendimento ao aluno. Este é exibido na mensagem de feedback, quando um usuário cadastrado no sistema foi inativado e tenta realizar o logon. Endereço de logout Quando há necessidade de redirecionar o usuário para outro site quando ele sai do ambiente. Ao clicar em sair, o sistema abrirá a URL informada. Exemplo: Pode direcionar para o site da empresa, intranet, hotsite, portal personalizado do cliente, etc. Por padrão, fica vazio e o sistema aponta para URL padrão do Konviva: nomedocliente.konviva.com.br

7 Acesso a colaboração Define a permissão de usuários ao módulo de colaboração (some/exibe menu colaboração): Restringe o acesso ao módulo de colaboração apenas aos usuários relacionados ao(s) público(s)-alvo selecionados. Se nenhum público-alvo selecionado TODOS usuários do sistema visualizam o menu do módulo de colaboração Se um público-alvo selecionado, somente usuários que pertencerem a este público-alvo visualizam o menu colaboração

8 Você pode ver os usuários que fazem parte do PúblicoAlvo. Ferramentas gerais Define se todos os colaboradores trocam mensagens entre si ou se apenas o administrador dispara mensagens pela funcionalidade de Correios. Por padrão o sistema habilita a troca de mensagens entre todos os usuários. Quando nenhuma flag é ativada, todos os usuários trocam mensagens entre si, sem restrição. Todos os Administradores enviam mensagem para todos os usuários. Usuários enviam e respondem mensagens para Administradores: Quando a flag é ativada, na aba de

9 redigir mensagens são listados apenas com perfil de administrador Todos os Administradores enviam mensagem para todos os usuários. Usuários não enviam e não respondem mensagens: Quando a flag é ativada, a aba de redigir mensagens some da interface de correios, com exceção de usuários que tenham perfil de administrador. Avaliação Determina se será mostrado no banco de questões e na visão do aluno o ID da questão (identificador da questão no Banco de Dados).

10 Pontuação Ativa/oculta ranking e extrato de pontuações no módulo comunidades. Quando não ativada, somem as opções visualização do ranking, extrato de pontuações na interface todos os usuários e para o administrador os menus que referem a pontuação. de de de se

11 Trilhas Ocultar Trilhas: quando ativada a flag, oculta o menu de trilha em todas as telas da interface do aluno (home e menu). Oculta da home do aluno a opção minhas trilhas, mesmo aquelas em andamento. Para o administrador e gestor some o menu de trilhas da interface administração>aprendizagem. Oculta da interface relatórios relacionados s trilhas. Utilizar prova de novidade: quando ativada esta flag, exibe no cadastro de trilha (passo 3 certificação), a opção de seleção de prova de novidade e usuário não poderá mais fazer a prova de novidade para renovar sua certificação em trilha.

12 Usuários Mover histórico manualmente: Esta configuração determina que o histórico de cursos realizado pelo aluno só será mantido, caso o administrador mova manualmente o histórico das unidades anteriores para atual. O histórico dos cursos das modalidades selecionadas nesta interface serão movidos manualmente. As demais modalidades não selecionadas serão mantidas no histórico do aluno, após a transição de unidade. Assim, se o Cliente desejar que todo o histórico do aluno seja zerado na mudança de unidade, deverá selecionar todos as modalidades. A configuração copiar histórico manualmente

13 habilita no menu usuários >cadastro de usuários a opção mover histórico. Ao clicar sobre o ícone, o sistema exibe as unidades nas quais alunos já foram cadastrados. Ao selecioná-la(s), administrador ativa o histórico dos cursos realizados, enquanto o aluno estava associado às unidades selecionadas. O histórico movido manualmente atualiza as trilhas nas quais o aluno está relacionado, bem como a interface de histórico do aluno. Na alteração de unidade do aluno, a certificação nas trilhas é atualizada. Se histórico não é movido manualmente, aluno perde a certificação nas trilhas realizadas e o aproveitamento nas trilhas em andamento também é atualizado. Utilizar Termo de Aceite: quando selecionado um Termo, o documento é apresentado ao aluno no momento da matrícula e ele deverá aceitar o Termo para efetivar o processo. Ou o termo de aceite pode ser inserido ao acessar o sistema.

14 Exibir alerta no cadastro de usuário: o texto digitado será exibido na tela de cadastro de usuário. Este recurso é comumente utilizado para orientar quanto ao bloqueio de edição de alguns campos. Forçar alterar senha no primeiro acesso: visível somente para os administradores. Quando essa flag for marcada, ao cadastrar um novo usuário o campo Forçar atualização da senha ao acessar ficará marcado e desabilitado, impedindo que seja desmarcado, independente do perfil que estiver realizando o cadastro Administrador ou Gestor. Permitir expirar a sessão do usuário: essa funcionalidade permite que o usuário seja deslogado do sistema caso ele não faça nenhuma ação na plataforma

15 durante um tempo determinado pelo Administrador. Por exemplo, algum casos o aluno acessa o sistema realiza suas atividades e fecha o notebook sem deslogar. Sem essa configuração o usuário irá permanecer logado na sessão. Bloquear acesso simultâneo por usuário: quando essa configuração estiver ativa, não será permitido o acesso simultâneo de um mesmo usuário. Enquanto o usuário estiver logado e ocorrer outra tentativa de login, essa tentativa não será permitida mostrando um feedback. Confirmação de por período: Configura o número de dias em que o aluno precisa atualizar seu na plataforma. Quando o aluno logar, irá mostrar uma mensagem de atualização de . Caso o aluno não tenha cadastrado essa mensagem será mostrada para ele no primeiro acesso à plataforma. Validar o CPF cadastrado pelo usuário: Quando um usuário for cadastrado ou editado por qualquer perfil que não o Administrador aplica-se a regra de validação de CPF. Validar o CPF cadastrado pelo administrador: Quando um usuário for cadastrado ou editado pelo Administrador aplica-se a regra de validação de CPF. Matrículas É um delimitador de matrículas por Unidade permitindo ao gestor e aluno somente se matricular se tiver matrículas disponíveis na respectiva Unidade. O Administrador poderá matricular os alunos (forçar matrícula) independente da delimitação de quantidade de matrículas na Unidade, exceto quando a delimitação de matrículas for geral.

16 Turmas É possível que o administrador crie e disponibilize a ficha de inscrição em uma turma, para que o aluno preencha a mesma, antes de efetuar sua matrícula. Para saber mais sobre a ficha de inscrição clique aqui.

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