WebSAI anos de Avaliação Institucional

Transcrição

1 WebSAI anos de Avaliação Institucional Tutorial do usuário Representante(s) da(s) Unidade(s) Centro Paula Souza Outubro/2018

2 Sumário Sumário... 1 Tabela de figuras... 2 Introdução... 3 Informações importantes...3 Conceitos... 4 Autenticando no sistema WebSAI... 5 Inclusão de Representantes... 7 Exclusão de Representante Centro Paula Souza 1

3 Tabela de figuras Figura 1 - Autenticação do WebSAI... 5 Figura 2 - Tela inicial do WebSAI... 6 Figura 3 Barra de Menu com a seleção da opção Representantes WebSAI no item Servidor... 7 Figura 4 Tela inicial de Representantes WebSAI... 7 Figura 5 Tela de escolha da Unidade para Representantes... 8 Figura 6 Seleção da Unidade... 8 Figura 7 Seleção do Nome do Representante... 9 Figura 8 Representantes escolhidos... 9 Figura 9 Mensagem de confirmação de registro de Representantes Figura 10 Tela de Exclusão de Representante Figura 11 Relação atualizada de Representante Centro Paula Souza 2

4 Introdução Esse documento tem como objetivo auxiliar o Diretor de unidades a compor sua equipe autorizada a realizar às atividades relativas ao WEBSAI O documento fornece um passo a passo de todas as ações que deverão ser realizadas no sistema. Lembramos também que qualquer dúvida conceitual, dificuldades na operação do Sistema, um chamado no Helpdesk poderá ser aberto. Uma equipe de suporte irá responde-lo com a maior brevidade possível. Informações importantes. O sistema Web SAI é baseado na Web, portanto, qualquer computador ligado na internet poderá ser usado para trabalhar no sistema. O endereço do Sistema é Alteração Importante Todo acesso de Diretores, Representantes, Alunos, Docentes, Coordenadores e Funcionários deve ser realizado com o CPF do usuário cadastrado no sistema. Esse será seu login. A senha, no primeiro acesso, é a data de nascimento, no seguinte formato 00/00/0000 (as barras devem ser digitadas). Após esse primeiro acesso será solicitado que altere a senha. A partir deste momento o usuário tem acesso as diversas funcionalidades do sistema. Centro Paula Souza 3

5 Conceitos - Ícone de Lápis é o botão para abrir a edição do registro. - Campo usando para pesquisa, o ícone funíl indica filtro e deve ser acionada para escolha das condições de filtragem. - Condições de filtragem dos argumentos de pesquisa. Centro Paula Souza 4

6 Autenticando no sistema WebSAI Descrição: O Diretor se identifica no sistema WebSAI. Procedimentos: 1. O Diretor entra no navegador da internet e digita o endereço do WebSAI: Endereço: websai.cps.sp.gov.br. O sistema disponibiliza a tela de identificação (imagem abaixo) Figura 1 - Autenticação do WebSAI Centro Paula Souza 5

7 2. O Diretor, informa o CPF e senha (no primeiro momento a senha é a data de nascimento) e clica no botão Entrar. 3. O Sistema solicita a alteração da senha. Figura1.2 Figura 1.2 Troca de senha 4. O sistema irá autenticar os dados e fornecer a primeira tela do sistema. Figura 2 - Tela inicial do WebSAI Centro Paula Souza 6

8 Inclusão de Representantes Procedimentos: 1. Após atualizar seus dados, na tela inicial / barra de menu, selecionar com o mouse o item Servidores e deslizar o ponteiro até a opção Representantes WebSAI. Figura 3 Barra de Menu com a seleção da opção Representantes WebSAI no item Servidor 2. Clicar na opção Representantes WebSAI. O Sistema demonstra a tela inicial com uma lista de representantes do Diretor nas unidades vinculadas ao Diretor. Figura 4 Tela inicial de Representantes WebSAI 3. O Diretor receberá a tela para informação de representante da Unidade, que deve ser escolhida para exibição da lista. IMPORTANTE: a) - A lista é restrita aos Docentes, Funcionários ou Coordenadores; b) A qualquer momento o Diretor pode retornar à esta tela e alterar o representante. Centro Paula Souza 7

9 4. O Diretor deverá clicar na seta e escolhe o nome da unidade que deseja escolher seus representantes. Figura 5 Tela de escolha da Unidade para Representantes 5. O Diretor pode determinar até 4 (Quatro) representantes para cada Unidade de sua responsabilidade. 6. O procedimento de escolha é o mesmo utilizando-se da lista apresentada. Figura 6 Seleção da Unidade Centro Paula Souza 8

10 7. A lista de possíveis representantes é exibida e o Diretor escolhe deslizando o mouse sobre a lista. Figura 7 Seleção do Nome do Representante 8. Após escolher até quatro representantes da Unidade, o Diretor deve clicar na tecla, para concluir a operação. Figura 8 Representantes escolhidos 1. Após concluir a operação informando os Representantes, o Sistema exibe mensagem de confirmação da operação com sucesso. Centro Paula Souza 9

11 Figura 9 Mensagem de confirmação de registro de Representantes Centro Paula Souza 10

12 Exclusão de Representante 1. A operação de exclusão de representante da Unidade se dá pela alteração da lista de representantes e pode ser feita a qualquer momento. Figura 10 Tela de Exclusão de Representante 2. O Diretor pode excluir os representantes a qualquer momento, para efetivar a exclusão basta acionar a flecha da lista e escolher a opção - - Selecione - -, essa operação pode ser feita para qualquer representante ou todos. 3. A confirmação deve ser feita acionado o botão: 4. A qualquer momento o Diretor pode entrar na opção Representantes em Servidores, que o sistema exibirá a lista atualizada dos Representante(s) da(s) Unidade(s). Figura 11 Relação atualizada de Representante Centro Paula Souza 11