MÓDULO APOIO. Parâmetros

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1 1 MÓDULO APOIO Parâmetros Neste tópico são cadastrados os parâmetros para acesso ao banco de dados das empresas. Para cadastrar os parâmetros, clique em Apoio - Parâmetros, como mostra a figura abaixo. Em seguida tecle INSERT e preencha os campos conforme solicitados, como mostra a figura abaixo.

2 2 Nome Empresa: Deve conter o nome da empresa a se cadastrar Filial: Deve-se conter o numero da filial, tecle na mãozinha para visualizar as filiais cadastradas. Cidade: Deve conter a cidade na qual a base se encontra. UF: Deve conter a Unidade Federativa em que a base se encontra Tipo BD: Deve conter o tipo de banco de dados utilizado pelo sistema (Geralmente SQL Server.). Cód. Empresa: Deve conter o código da empresa, serve para identificar as filiais no sistema de acordo com o código informado. Fonte de Dados: Deve conter o nome do banco de dados a se utilizar Usuário: Deve conter o nome do usuário a utilizar para acesso ao banco de dados Arq Logotipo: Deve conter o nome do logotipo a ser apresentado na área principal do sistema (o logotipo deve-se encontrar dentro da pasta Satellite, onde esta o executável do sistema). Eagle Path: Deve conter o nome do logotipo a ser apresentado no Eagle (deve-se encontrar dentro da pasta Eagle, onde esta o executável do sistema).

3 3 Fotografias: Deve conter o caminho até a pasta (fotos) onde se encontram as fotografias dos funcionários da empresa, bem como as fotos dos veículos, esta pasta deve estar no S: dentro da pasta Satellite, como mostra o exemplo: S: \Satellite\fotos\. Documentos: Deve conter o caminho até a pasta onde se encontram os documentos escameados dos funcionários, esta pasta deve ser nomeada como DOCTOS, e também devera estar na unidade S: dentro da pasta satellite, como mostra o exemplo: s: \Satellite\DOCTOS\. Fuso horário: Deve conter o fuso horário da base com relação à Brasília. Exemplo: estado de Rondônia possui uma hora a menos, logo este campo deve ser preenchido com -1, o sinal de menos a frente indica 1(uma) hora a menos que o horário de Brasília - DF. Data: O sistema mostra automaticamente a data no momento no acesso. Hora: O Sistema mostra automaticamente a hora no exato momento que está no acesso. Tolerância Escala (Minutos): Deve conter a tolerância da batida do ponto em minutos da chegada em relação ao horário escalado. Tolerância Ponto (Minutos): Deve conter a tolerância para a batida do ponto em relação ao horário escalado.

4 4 Selecionar Banco de Dados Apresenta a relação de empresas cadastradas e também pode ser utilizado para trocar a Filial (banco de dados) que esta sendo acessada sem a necessidade de fechar e abrir novamente o sistema. Para acessar a tabela do banco de dados das empresas cadastradas, é necessário permissão especial para isso, código , para aumentar a segurança das informações. Caso não possua autorização para realizar este procedimento, procure o seu responsável ou ainda a TI da empresa. Clique em apoio - selecionar banco de dados, como mostra a figura abaixo. Em seguida aparecera a filial disponível para você acessar, como mostra a figura abaixo. Para mudar novamente de filial, faça o mesmo caminho e selecione a filial desejada. Controle de Usuários e Senhas

5 5 Este tópico serve para controlar os acessos de cada usuário ao Banco de Dados, define níveis de acessos mediante permissões e senhas individuais. Para cadastrar ou editar usuários clique na barra de ferramentas em Apoio - Controle de usuários e senhas, como mostra a figura abaixo. Para inserir um usuário tecle insert e preencha a tabela conforme solicitado.

6 6 Filial: Deve conter a filial em que o usuário tem permissão para acessar o sistema. Login de usuário: deve conter o nome de usuário a utilizar o sistema. Nível: Informe o nível de permissões que esse usuário terá. 1 Operação 2 Manutenção 3 Gerência 9 Administrador Pessoa: deve conter o código de pessoa a ser vinculado a esse usuário, digitar o código ou clicar na mãozinha e optar na tabela, este já deve estar pré-cadastrado em recursos humanos, cadastro, pessoas. Esta informação é obrigatória para melhor controle dos usuários.

7 7 Descrição: deve conter uma descrição para o usuário cadastrado, por exemplo, o setor onde o mesmo trabalha. Grupo: deve conter o grupo de usuário na qual o funcionário se enquadra, (setor onde trabalha). Neste grupo, o sistema libera automaticamente as permissões relacionadas com o setor selecionado. Caso necessite liberar outras permissões, poderá liberar normalmente, como descrito em Permissões individuais. Senha: deve conter a senha com a qual o usuário acessa ao sistema, esta poderá ser alterada a qualquer momento, obedecendo aos parâmetros de conter números e letras. Nota: Será solicitada a troca de senha a cada 30 dias, para uma maior segurança do usuário e não será permitida a utilização das duas ultimas senhas utilizadas. O sistema irá bloquear o usuário que digitar sua senha por 06 vezes erradas. Confirmação: deve informar novamente a senha atual, com o intuito de confirmação da mesma. Situação: deve conter a situação do usuário, ativo ou bloqueado. Caso o usuário digite a senha errada por seis vezes consecutivas, o mesmo será considerado bloqueado e deverá solicitar ao departamento de TI, ou usuário com nível de usuário 9 Administrador, a sua reativação. Motivo: deve conter o motivo para o Bloqueio ou para a liberação Permissões Individuais: deve conter todas as permissões para cada usuário, clicando INSERT no espaço destinado ao seu cadastro. Digite o sub-sistema a ser liberado, ou clique na mãozinha para visualizá-los. Em seguida informe neste sub-sistema, o que o usuário poderá fazer marcando inclusão, alteração, exclusão, ou nenhuma delas se for apenas visualização, como mostra a figura abaixo.

8 8 Para informar as filiais na qual o usuário estará autorizado a acessar, clique na aba filiais, como mostra a figura abaixo.

9 9 Clique na tela de filiais e tecle INSERT Em seguida digitar o código da filial a ser liberada, ou na mãozinha para optar como figura acima. Grupos Este tópico é para melhor controle de liberação de acessos aos usuários por setor de trabalho, basta selecionar o grupo ao qual o usuário pertence marcar as opções pertinentes a ela, (inserir, alterar, excluir) e clicar em liberar todos. Nota: Este liberar todos quando ativado e o grupo selecionado, irá liberar todos os acesso referente ao grupo, não todos acesso ao sistema. Relatório de acessos

10 10 Este tópico apresenta relatórios sobre usuários do sistema, nas seguintes opções. 1 Relatório de modulo X Usuários 2 Relatório de usuário X módulos 3 Relatório de usuário X Nível de acesso Para a geração do relatório entre no módulo de controle de usuários e senhas e tecle I de imprimir, o sistema pergunta se deseja visualizar opções de resumo, se informar não ele apenas mostra na tela para impressão os usuários, se informar sim ele abrirá uma opção para selecionar o tipo desejado, como mostra a figura abaixo. Ao selecionar o tipo 1, informe o módulo desejado ou para todos. Ao selecionar o tipo 2, informe o usuário desejado ou ZZZZZZZZZZ para todos. Ao selecionar o tipo 3, informe o nível desejado ou T para todos. Integridades Ferramenta destinada a reorganizar os dados do Banco de Dados. Por ser uma ferramenta capaz de alterar arquivos e danificá-los se mal utilizada, deve ser utilizada em casos específicos, sendo por isso o acesso liberado somente para usuários com nível administrador do sistema.

11 11 Recomenda-se sempre rodar Integridade com anuência de profissional da South e antes de rodá-lo fazer um Backup por precaução. Administração de banco de Dados Ferramenta destinada à obtenção de dados mediante Query. O acesso é liberado somente para usuários com nível administrador do sistema. Interfaces Este módulo permite a interligação do Satellite com outros sistemas, e contem o cadastro do dicionário de dados. Para acessar as interfaces, clique em Apoio - Interfaces, como mostra a figura abaixo. Apresenta os sistemas que o satellite exporta e importa dados. Atualizar versão tesouraria Ferramenta para atualizar modulo tesouraria. UTILIZAR SOMENTE COM ORIENTAÇÃO DO SUPORTE SASW.

12 12 Sobre Apresenta informações relativas ao sistema, como mostra a figura abaixo.