Curso de Engenharia de Produção. Organização do Trabalho na Produção

Transcrição

1

2 Curso de Engenharia de Produção Organização do Trabalho na Produção

3 Condicionantes da Estrutura Organizacional De acordo com Simeray ( 1970) é produto dos seguintes fatores: O valor do homem O conhecimento que eles possuem da estrutura Sua motivação para faze-la funcionar da melhor forma possível.

4 Condicionantes da Estrutura Organizacional Fayol ( 1976) são necessárias qualidades, cuja importância aumenta a medida que a pessoa sobe na hierarquia. Seguintes capacidades: técnica, de comando, administrativa, de cooperação e de integração

5 Condicionantes da Estrutura Organizacional Fator Ambiente Externo É o relacionamento entre a empresa e o seu ambiente externo. E o fluxo de decisões administrativas necessárias para dirigir a empresa e a relação com o ambiente externo.

6 Condicionantes da Estrutura Organizacional Ackoff (1974) roteiro para analise: Determinar quais de pessoas fora da empresa, são as necessidades e os desejos que a empresa tenta atender.

7 Condicionantes da Estrutura Organizacional Determinar como essas necessidades ou desejos são comunicados à empresa. Determinar como as informações necessária é registrada e transmitida a outras pessoas na empresa.

8 Condicionantes da Estrutura Organizacional Fator Sistema de Objetivos e Estratégias Influencia na estrutura organizacional à medida que os objetivos e estratégias estão bem definidos e claros é mais fácil organizar, pois se sabe o que esperar de cada membro da empresa.

9 Condicionantes da Estrutura Organizacional Fator Tecnologia Vasconcellos (1972) considera o fator tecnológico como o conjunto de conhecimentos que são utilizados para operacionalizar as atividades na empresa para que seus objetivos possam ser alcançados.

10 Níveis de Influencia da Estrutura Organizacional No desenvolvimento de uma estrutura organizacional tem três níveis de influencia: Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional

11 Níveis de Influencia da Estrutura Organizacional Estes níveis estão relacionados aos tipos de planejamento.

12 Níveis de Influencia da Estrutura Organizacional Nível Estratégico de Influencia O Planejamento Estratégico pode ser considerado com um processo gerencial onde o executivo estabelece o rumo a ser seguido pela empresa com vistas a obter um nível de otimização na relação da empresa com o ambiente.

13 Níveis de Influencia da Estrutura Organizacional Nível Tático de Influencia O Planejamento Tático tem por finalidade otimizar determinada área de resultado e não da empresa como um todo.

14 Níveis de Influencia da Estrutura Organizacional Nível Operacional de Influencia O Planejamento Operacional pode ser considerado como a formalização, principalmente através de documentos escritos, e cria condições adequadas para realização dos trabalhos.

15 Níveis de Abrangência da Estrutura Organizacional São considerados três níveis de abrangência: Empresa Unidade estratégica de negócio (UEN) Corporação

16 Plano de Implantação da Estrutura Organizacional O plano de implantação deve considerar três aspectos: A Mudança de estrutura organizacional O processo de implantação As resistência que podem ocorrer

17 Plano de Implantação da Estrutura Organizacional A Mudança de estrutura organizacional: A estrutura mais adequada depende da atual A necessidade de antecipar forças restritivas e propulsoras que podem influenciar o processo A importância do fator humano

18 Plano de Implantação da Estrutura Organizacional A Mudança de estrutura organizacional: A qualidade técnica da nova estrutura é insuficiente para o sucesso da mudança Planejar a mudança para minimizar problemas na efetivação

19 Plano de Implantação da Estrutura Organizacional A Mudança de estrutura organizacional: Antes de mudar, verificar alternativas mais adequadas A importância da participação, mas é relativa

20 Plano de Implantação da Estrutura Organizacional Processo de Implantação Analise e aprovação da diretoria ( aspectos conceituais) Analise e aprovação dos responsáveis das unidades organizacionais ( aspectos conceitos e descritivos) Implantação efetiva Acompanhamento e avaliação dos resultados

21 Plano de Implantação da Estrutura Organizacional Resistências que podem ocorrer Cooperação e aprovação dos responsáveis Estrutura organizacional adequada: qualidade intrínseca da estrutura nível de conhecimento dos envolvidos capacitação profissional motivação

22 Plano de Implantação da Estrutura Organizacional Resistências que podem ocorrer Processo de Condicionamento Humano

23 Plano de Implantação da Estrutura Organizacional Por exemplo se houver uma crença na empresa de que mudanças nos sistemas podem criar problemas para as pessoas envolvidas, isto pode gerar comportamento passivos, os quais se operacionalizam através de atitudes inativas ou mesmo atitudes de rejeição a mudança.

24 Plano de Implantação da Estrutura Organizacional Mudanças Comportamentais

25 Avaliação da Estrutura Organizacional É um procedimento através do qual se verifica o que a estrutura organizacional tem de bom e ruim Para isto deve se fazer o levantamento da estrutura atual e delineamento da estrutura ideal.

26 Avaliação da Estrutura Organizacional A avaliação deve determinar o desempenho da empresa em termos de Resultados apresentados Problemas evidenciados Nível de satisfação dos funcionários

27 Avaliação da Estrutura Organizacional Etapas da Avaliação: Levantamento: Identificação dos problemas evidenciados pelos usuários Entrevistas com elementos chaves da empresa

28 Avaliação da Estrutura Organizacional Etapas da Avaliação: Análise: Análise dos dados levantados Interligação dos sistemas levantados Estabelecimento de padrões e critérios Identificação dos efeitos de cada dado levantado

29 Avaliação da Estrutura Organizacional Etapas da Avaliação: Avaliação: Definir situação dos quatro componentes da estrutura organizacional ( Responsabilidade, Autoridade, Decisão e Comunicação)

30 Avaliação da Estrutura Organizacional Etapas da Avaliação: Avaliação: Verificação do envolvimento de cada um dos quatro condicionantes sobre a estrutura organizacional ( fator humano, ambiente externo, objetivos e estratégias e tecnologia

31 Avaliação da Estrutura Organizacional Etapas da Avaliação: Avaliação: Verificação do envolvimento de cada um dos quatro condicionantes sobre a estrutura organizacional ( fator humano, ambiente externo, objetivos e estratégias e tecnologia

32 Avaliação da Estrutura Organizacional Etapas da Avaliação: Avaliação: Verificação do nível de influencia de cada nivel da empresa ( estratégico, tático e operacional)

33 Avaliação da Estrutura Organizacional Etapas da Avaliação: Avaliação: Verificação do nível de abrangência da abordagem estruturada seja no nível de empresa, UEN, ou corporação

34 Politicas para Avaliação da Estrutura Organizacional Para uma adequada avaliação da estrutura é necessário que seja estabelecido um conjunto de politicas para guiar o processo decisório.

35 Politicas para Avaliação da Estrutura Organizacional Exemplos de politicas inerentes a estrutura organizacional: Ter estrutura adequada aos mercados existentes Ter estrutura adequada às novas tecnologias Ter estrutura descentralizada no processo decisório e centralizada no sistema de controle

36 Politicas para Avaliação da Estrutura Organizacional Exemplos de politicas inerentes a estrutura organizacional: Ter estrutura organizacional voltada para resultados Ter estrutura organizacional racionalizada com operacionalização descentralizada dos sistemas administrativos