Realização de Prova de Conceito dos Sistemas Legados da Secretaria de Saúde

Transcrição

1 Departamento AD & BI Realização de Prova de Conceito dos Sistemas Legados da Secretaria de Saúde Belo Horizonte, /05/2012 Allana Dias Escopo_BH 1/9

2 Status do Documento: Histórico do documento: DATA: VERSÃO: POR: DESCRIÇÃO: APROVAÇÃO: 08/05/ Allana Dias Criação do documento Encerramento: DATA: POR: APROVADO: 15/05/2012 Allana Dias Escopo_BH 2/9

3 ÍNDICE 1 Introdução Prova de Conceito Objetivo Estrutura EAP Indicadores e Visões Quantidade de Funcionários Centro de Custos Atenção Básica Indicadores de Produção Indicadores de Farmácia Protocolos de Atendimento Hipertenso Diabético Pré- natal Próximos Passos /05/2012 Allana Dias Escopo_BH 3/9

4 1 Introdução O planejamento tem grande importância em qualquer processo de trabalho, pois indica processos e métodos de formulação e, estratégias para execução de ações. Existem elementos que são essenciais para a elaboração de um bom planejamento, dentre eles pode-se destacar a informação. Coletar informações relevantes e dispor de forma organizada para interpretação e análise, é um grande subsídio no processo de planejamento. Na saúde, a informação é utilizada frequentemente quando auxilia no planejamento e no bom funcionamento dos serviços, pois está baseada em dados e relatórios estatísticos. Desta forma, uma ferramenta eletrônica para a gestão da saúde, no momento em que reúne, trata, agrega e disponibiliza dados que deverão ser transformados em informação, funciona como importante auxiliar no processo de planejamento, controle, avaliação e tomada de decisão. A informação, como uma atividade-meio, ao ser transformada em conhecimento e por ser um importante mecanismo de gestão, confere direcionalidade ao processo de consolidação do sistema de saúde. Ademais, a atualização constante das informações, o nível de qualidade, a disponibilização em tempo e local adequados e oportunos são fatores indispensáveis para a decisão e ações adequadas. Portanto, o objetivo desta proposta de sala de Situação Gerencial é a publicação automatizada dos resultados da Gestão Administrativa, Financeira e Assistencial através de indicadores selecionados pelos técnicos desta Secretaria Municipal de Belo Horizonte, utilizando o banco de dados de vários sistemas legados. 15/05/2012 Allana Dias Escopo_BH 4/9

5 2 Prova de Conceito É o modelo prático onde se comprova o que foi estabelecido na teoria. É também a implementação, de forma resumida, de um método ou de uma ideia, realizada para verificar que o conceito ou a teoria em questão pode ser executado e utilizado. Uma prova de conceito é considerada um passo importante no processo de criação de um protótipo operativo para comprovação da viabilidade de projeto de tecnologia da informação. Foram levantadas algumas visões e gráficos, bem como onde as informações se encontram nos sistemas operacionais utilizados no município. Para organizar a prova de conceito, foi criada uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP), organizando os processos e entregáveis, dividindo-os em etapas. 3 Objetivo Realização de uma Prova de Conceito na Secretaria de Saúde de Belo Horizonte, utilizando uma Ferramenta inteligente chamada de Sala de Situação Gerencial, desenvolvida pela Empresa Sissonline com Sede em São Paulo. Os dados serão coletados dos sistemas legados da Secretaria de Saúde através de Extração, Transformação e Carga (ETL). Em oficina realizada com os técnicos foram apresentadas as ferramentas Sala de Situação Gerencial desenvolvida pela Sissonline e os sistemas legados. Os conjuntos de indicadores e visões foram definidos para que seja realizado o processo de ETL pela equipe da Sissonline, inclusive utilizando o ambiente da Sissonline para a Prova de Conceito. 15/05/2012 Allana Dias Escopo_BH 5/9

6 4 Estrutura EAP A estrutura EAP ficou disposta da seguinte maneira: Figura 1 - Estrutura EAP - Prova de Conceito 15/05/2012 Allana Dias Escopo_BH 6/9

7 5 Indicadores e Visões Os indicadores são considerados os assuntos que cada painel aborda. Dentro dos indicadores existem as visões, que mostram o assunto por diferentes pontos de vista, gerando parâmetros que podem ser comparados. Os indicadores e visões definidos serão distribuídos em três eixos: Administrativo Financeiro Assistencial 5.1 Quantidade de Funcionários Contagem de todos os colaboradores da Secretaria com as seguintes visões. Município: quantidade de funcionários existentes em todo município. Distrito: quantidade de funcionários existentes em cada distrito. Unidades: quantidade de funcionários existentes em cada unidade. Cargo profissional: quantidade de funcionários existentes por cargo profissional. Regime de contratação: quantidade de funcionários existentes por regime de contratação. 5.2 Centro de Custos Organização do Centro de Custos respeitando o organograma da Secretaria de Saúde estabelecido por níveis de complexidade assistencial. 5.3 Atenção Básica Por distritos: o Despesas geradas no distrito. o Despesas geradas por unidade. 15/05/2012 Allana Dias Escopo_BH 7/9

8 5.4 Indicadores de Produção Totalização da produção assistencial por nível de complexidade de consultas e exames contendo as seguintes visões. Distrito: totalização da produção assistencial por distrito. Unidade: totalização da produção assistencial por unidade. 5.5 Indicadores de Farmácia Controle da dispensação de medicamentos contendo as seguintes visões. Distrito: controle de dispensação por distrito. Unidades: controle de dispensação por unidade. Profissional solicitante: controle de dispensação por profissional solicitante. Medicamento: controle de dispensação por tipo de medicamento. 5.6 Protocolos de Atendimento Foram selecionados alguns indicadores e visões dos protocolos de atendimento Hipertenso Controle de número de hipertensos atendidos contendo as seguintes visões. Município: número de hipertensos atendidos por município. Distrito: número de hipertensos atendidos por distrito. Unidade: número de hipertensos atendidos por unidade. Especialidade: número de hipertensos atendidos por especialidade. Profissional: número de hipertensos atendidos por profissional Diabético Controle de número de diabéticos atendidos contendo as seguintes visões. Município: diabéticos atendidos por município. 15/05/2012 Allana Dias Escopo_BH 8/9

9 Unidade: diabéticos atendidos na unidade. Distrito: diabéticos atendidos no distrito. Especialidade: diabéticos atendidos por especialidade. Profissional: diabéticos atendidos por profissional Pré- natal Controle de número de Pré-natal atendido contendo as seguintes visões. Município: soma de pré-natais realizados no município. Unidade: soma de pré-natais realizados na unidade. Distrito: soma de pré-natais realizados no distrito. Especialidade: soma de pré-natais realizados por especialidade. Profissional: soma de pré-natais realizados por profissional. 6 Próximos Passos Os próximos passos serão: Encaminhamento do documento à Secretaria. Deslocamento da equipe de desenvolvimento e ETL com agenda pré-definida. Realização do diagnóstico final dos sistemas legados. Identificação mínima das tabelas (ausência do dicionário de dados). Extração da base de dados de produção. Construção da Prova de Conceito. O prazo para a entrega da Prova de Conceito é de 21 dias úteis, no máximo, a contar da data da extração realizada. 15/05/2012 Allana Dias Escopo_BH 9/9