MetodologiaparaOtimização daprodutividade

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1 MetodologiaparaOtimização daprodutividade Prof. Me. Leonardo Vianna Administrador - FESJ Mestre em Engenharia de Transportes - IME

2 Sumário Produtividade Produtividade da economia brasileira é baixa em comparação internacional Conceito de Produtividade Otimizando a Produtividade Visão da Produtividade Custos no Processo Cronoanálise Planejamento e Controle da Produção - PCP Ferramentas de Produtividade Benchmarking Coaching Bibliografia

3 Sumário Produtividade Produtividade da economia brasileira é baixa em comparação internacional Conceito de Produtividade Otimizando a Produtividade Visão da Produtividade Custos no Processo Cronoanálise Planejamento e Controle da Produção PCP Ferramentas de Produtividade Benchmarking Coaching Bibliografia

4 Produtividade?

5 Sumário Produtividade Produtividade da economia brasileira é baixa em comparação internacional Conceito de Produtividade Otimizando a Produtividade Visão da Produtividade Custos no Processo Cronoanálise Planejamento e Controle da Produção - PCP Ferramentas de Produtividade Benchmarking Coaching Bibliografia

6 Produtividade da economia brasileira é baixa em comparação internacional

7 Sumário Produtividade Produtividade da economia brasileira é baixa em comparação internacional Conceito de Produtividade Otimizando a Produtividade Visão da Produtividade Custos no Processo Cronoanálise Planejamento e Controle da Produção - PCP Ferramentas de Produtividade Benchmarking Coaching Bibliografia

8 Conceito de Produtividade A mais importante e, na verdade, a única contribuição da Administração no século XX foi o aumento, em 50 vezes, da produtividade do trabalhador manual em fabricação. A mais importante contribuição que a Administração precisa fazer no século XXI é, analogamente, elevar a produtividade do trabalho do conhecimento e do trabalhador do conhecimento. Os ativos mais valiosos de uma empresa do século XX eram seus equipamentos de produção. Os mais valiosos de uma instituição do século XXI, seja empresa ou não, serão seus trabalhadores do conhecimento e sua produtividade. Fonte: Desafios Gerenciais para o Século XXI. Drucker (2001)

9 Conceito de Produtividade Segundo Bandeira, é a razão entre as saídas obtidas e as entradas consumidas no processo de transformação, ou seja: (1) Resumindo, é a relação entre o que se produz e o que se devia produzir (%). Fonte: Indicadores de Desempenho, Instrumentos à Produtividade Organizacional. Bandeira, (2009)

10 Conceito de Produtividade Exemplo : Produção de 100 unidades em 1 hora, sendo que a linha ficou 20 minutos parada e o tempo padrão de 0,3 min/peça.

11 Eficiência É o máximo aproveitamento de meios de produção (não se desconsidera as horas paradas). Usando o mesmo exemplo.

12 Produtividade x Eficiência De nada adianta boa produtividade e baixa Eficiência. A Eficiência é mais importante!!!!

13 Fatores importantes para determinar a produtividade do trabalhador do conhecimento A produtividade do trabalhador do conhecimento requer que façamos a pergunta: Qual é a tarefa? ; Ela exige que coloquemos a responsabilidade pela produtividade nos próprios trabalhadores do conhecimento. Eles precisam gerenciar a si mesmos e ter autonomia; A inovação continuada tem que fazer parte do trabalho, da tarefa e da responsabilidade dos trabalhadores do conhecimento; O trabalho do conhecimento requer aprendizado contínuo por parte do trabalhador, mas também ensíno contínuo; A produtividade do trabalhador do conhecimento não é ao menos principalmente uma questão de quantidade produzida. A qualidade é, no mínimo, igualmente importante; Finalmente, a produtividade do trabalhador do conhecimento requer que ele seja visto e tratado como um ativo, e não como custo, e que os trabalhadores do conhecimento queiram trabalhar para organização. Fonte: Desafios Gerenciais para o Século XXI. Drucker (2001).

14 Por que melhorar sua Produtividade? Perda de produtividade e eficiência derrubam Brasil em ranking de competitividade. País cai de 38º para 44º em ranking com 59 países; EUA e Hong Kong lideram lista. Fonte: Estadão Maio/11; Ficamos Para Trás: Comparando com os EUA a produtividade Brasileira está estagnada há 50 anos, enquanto outros países, com destaque para a Coréia do Sul, vem avançando. Exame Fonte: Conference Board Total Economy - Out/2011.

15 O Preço é determinado pelo mercado, mas o custo pela eficiência dos processos O tempo é a ferramenta básica da organização empresarial

16 Impacto da Produtividade A produtividade afeta todos os resultados de nossas vidas: Carreira profissional; Concursos e estudos; Negócio próprio; Projetos pessoais.

17 Sumário Produtividade Produtividade da economia brasileira é baixa em comparação internacional Conceito de Produtividade Otimizando a Produtividade Visão da Produtividade Custos no Processo Cronoanálise Planejamento e Controle da Produção - PCP Ferramentas de Produtividade Benchmarking Coaching Bibliografia

18 Otimizando a Produtividade

19 Sumário Produtividade Produtividade da economia brasileira é baixa em comparação internacional Conceito de Produtividade Otimizando a Produtividade Visão da Produtividade Cronoanálise Custos no Processo Planejamento e Controle da Produção PCP Ferramentas de Produtividade Benchmarking Coaching Bibliografia

20 Visão da Produtividade Fonte: Manutenção Orientada para Resultados Nascif, Júlio

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22 Custos no Processo Segundo Nascif (2009), os três custos básicos: Pessoal, Material e Serviços: O Custo tende a ser minimizado quando a velocidade das operações tende a ser maximizada em decorência de melhorias no processo. Nascif (2009), sugere o raciocínio: Bom: Maior Custo, Maior Disponibilidade de Ativos Melhor: Menor Custo e Maior Disponibilidade de Ativos Fonte: Nascif, 2009

23 Sumário Produtividade Produtividade da economia brasileira é baixa em comparação internacional Conceito de Produtividade Otimizando a Produtividade Visão da Produtividade Custos no Processo Cronoanálise Planejamento e Controle da Produção - PCP Ferramentas de Produtividade Benchmarking Coaching Bibliografia

24 Principais Objetivos: Cronoanálise Identificar o tempo padrão para execução das atividades; Identificar a Produtividade atual das áreas através dos tempos obtidos; Identificar oportunidades de melhorias nos processos; Melhorar a Produtividade.

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27 Planejamento e Controle da Produção -PCP A sigla PCP é utilizada para designar o conjunto de atividades da Produção relacionadas ao Planejamento, Programação, Coordenação e Controle dos serviços. Sua razão de ser é a OTIMIZAÇÃO DOS RECURSOS da função Produção. (Nascif, 2009). Figura dos Processos do PCP. Fonte: Nascif, 2009.

28 Planejamento A importância do Planejamento.mpg

29 Planejamento Processo que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações visando à consecução de determinados objetivos.

30 Programação O plano de trabalho de uma empresa ou organização para ser cumprido ou executado dentro de um determinado período de tempo.

31 Controles É a fiscalização exercida sobre atividades de pessoas ou departamentos para que não se desviem de normas preestabelecidas. Deve incluir atividades de correção de eventual desvio.

32 Project Curso de Administração

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34 Ferramentas de Produtividade

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36 Benchmarking É a busca das melhores práticas na indústria, que conduzem ao desempenho superior.

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38 Coaching Sociedade Brasileira de Coaching.flv

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40 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BANDEIRA, Anselmo Alves. Indicadores de Desempenho: Instrumentos à Produtividade Organizacional. Rio de Janeiro, Qualiymark, DRUCKER, Peter. Desafios Gerenciais para o Século XXI. Pioneira Thomson Learning, São Paulo, FILHO, Gil Branco. A Organização, o Planejamento e o Controle da Manutenção. Rio de Janeiro, Editora Ciência Moderna LTDA., FILHO, Gil Branco. Dicionário de Termos Técnicos de Manutenção, Confiabilidade e Qualidade. Rio de Janeiro, Editora Ciência Moderna LTDA., NASCIF, Júlio. Manutenção Orientada para Resultados. Rio de Janeiro, Qualiymark, 2009.

41 Obrigado pela atenção! Prof. Me. Leonardo Vianna Formação Acadêmica: Mestre em Engenharia de Transportes IME-RJ Especialista em Estatística Computacional UFJF Especialista em Engenharia de Produção - UFJF Especialista em Logística Empresarial - UFJF Graduado em Administração - FESJ