MOBILIÁRIO E ASSENTOS ERGONÔMICOS

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1 MOBILIÁRIO E ASSENTOS ERGONÔMICOS

2 1. OBJETIVO O AMBIENTE CORPORATIVO SOB NOVA PERSPECTIVA Compreender que o ambiente adequado é essencial em todos os setores da empresa. 2. BENEFÍCIOS PARA O CLIENTE ATRAÇÃO DE TALENTOS, AUMENTO DE DESEMPENHO, MELHORA DA IMAGEM, BAIXO TURNOVER Conhecer os benefícios de assentos e mobiliário ergonômicos. 3. CUSTOS 4. ATUALIZAR FAZER O CÁLCULO CORRETO Analisar os verdadeiros custos de cada posto de trabalho. MUDAR O FOCO Entender a mudança no mobiliário e nos assentos do ambiente corporativo como investimento.

3 1. SEU ESCRITÓRIO COMO PONTO CRÍTICO Estar ciente de que o ambiente corporativo é um lugar importante em qualquer empresa

4 1. SEU ESCRITÓRIO COMO PONTO CRÍTICO A qualidade do trabalho no escritório define em 80% dos casos a produtividade e o sucesso de uma empresa. Decisões importantes são tomadas ali.¹ Cerca 2/3 de todos os empregados trabalham no escritório.¹ São milhões de pessoas trabalhando sentadas em estações de trabalho. O posto de trabalho no escritório tem seu custo e, por isto, deve ser bem pensado. Custos do funcionário, custo do espaço incluindo todas as despesas, custos de materiais de equipamentos e material de consumo. ¹Fonte: Associação Buero Forum (Alemanha) Foto: Case Unilever

5 2. AUMENTAR SEU DESEMPENHO Conhecer os benefícios de assentos e mobiliário ergonômicos

6 2. AUMENTAR SEU DESEMPENHO Melhorar o bem-estar do funcionário e, assim, melhorar também a capacidade de ele trazer um maior desempenho. MAIOR DESEMPENHO NO TRABALHO Motivação Concentração e Vitalidade Saúde Ocupacional Criatividade Retenção e atração de talentos Querer resolver as tarefas para a maior satisfação da empresa e dos seus clientes. Cumprir com a demanda de trabalho. Estar no trabalho com saúde. Criar novas soluções, que aumentam a competividade da empresa. Poder atrair e manter funcionários capazes de resolver as tarefas da empresa.

7 2. AUMENTAR SEU DESEMPENHO 1⁰ PONTO CHAVE ERGONOMIA alcance A Ergonomia reúne conhecimentos da fisiologia, psicologia e das ciências vizinhas aplicadas ao trabalho humano, na perspectiva de uma melhor adaptação do homem aos métodos, meios e ambientes de trabalho (Self). largura da mesa O objetivo prático da Ergonomia é a adaptação do posto de trabalho, dos instrumentos, das máquinas, dos horários e do meio ambiente às exigências do homem. A realização de tais objetivos, a nível industrial, propicia uma facilidade do trabalho e um rendimento do esforço humano (Grandjean, 1968). altura total altura da cadeira distância da cadeira altura da mesa

8 2.1. ERGONOMIA exemplo de uma boa postura SAÚDE Um estilo de vida sedentário aumenta o seu risco de doenças. Todo mundo já ouviu dizer que o sedentarismo é o novo tabagismo e isso pode ser mesmo verdade: pilotar uma escrivaninha pode literalmente estar te matando.² Mais da metade das pessoas que trabalham em escritórios são vítimas de doenças causadas pela postura incorreta. exemplo de postura errada ²Fonte: Como seu ambiente de trabalho prejudica sua saúde, info.abril.com.br

9 2.1. ERGONOMIA DANOS À SAÚDE Como reage o corpo de quem fica longos períodos na cadeira. CÉREBRO Sentar-se por longas horas desacelera a liberação de substâncias que melhoram atividade neural e o humor. COLUNA A posição enrijece a coluna e a torna mais vulnerável a lesões em atividades cotidianas, podendo levar a hérnias de disco. DIABETES Ficar muito tempo parado faz com que o pâncreas produza mais insulina, aumentando os riscos da doença. ³ PESCOÇO Inclinar o pescoço tensiona a coluna vertebral e pode criar dores e desequilíbrios permanentes. CORAÇÃO A inatividade estimula a produção de toxinas no sangue, que são nocivas aos órgãos, o que aumenta o risco de doenças cardiovasculares. GLÚTEOS A falta de movimento na região prejudica a estabilidade, a capacidade de dar impulso e de caminhada. PERNAS Longos períodos em uma mesma posicão geram acúmulo de fluidos nas pernas, causando inchaço ou até trombose. ³Fonte: Mario Lenza e Nelson Wolosker (Hospital Albert Einstein), James A. Levine (Clinica Mayo da Universidade do Arizona) e Franciso Lacaz (Unifesp)

10 2.1. ERGONOMIA 4% do Produto Interno Bruto mundial são consumidos com o custeio de doenças incluindo as faltas ao trabalho para tratamento de saúde, por incapacitação ou seguros.⁴ As doenças relacionadas ao trabalho (DORT) mais comuns são as tendinites, síndrome do túnel do carpo, lombalgias, torcicolos, entre outras.⁴ ⁴Fonte: OIT (Organização Internacional do Trabalho, Brasil)

11 2.1. ERGONOMIA CONCENTRAÇÃO E VITALIDADE Durante a maior parte do dia, o funcionário passa sentado no escritório (80-85%), muitas vezes sem possibilidade de fazer exercícios físicos fora do expediente. A atividade física fora do expediente não compensa os problemas de saúde causados por longos períodos sentados.⁵ Recomendável por dia: ⁵Fonte: Classificados Folha de São Paulo - Empregos e Carreiras 60% sentado 30% em pé 10% em movimento

12 2. AUMENTAR SEU DESEMPENHO 2⁰ PONTO CHAVE FLEXIBILIDADE Uso flexível da mesa de trabalho através do usuário Uso flexível da mesa de trabalho dependendo da ocasião (meeting, reunião) Ajustar o lugar de trabalho ao usuário respondendo à tendência de lugares flexíveis de escritório ou satellite offices.

13 2.2. FLEXIBILIDADE MOTIVAÇÃO E CRIATIVIDADE A satisfação dos funcionários no trabalho é influenciada, aproximadamente, em 25 % pelo design do escritório (design da sala, privacidade, móveis, ar condicionado, acústica, iluminação etc.)⁶ ⁶Fonte: Instituto Frauenhofer (Alemanha) Foto: Case Assurant

14 2.2. FLEXIBILIDADE Um amigo me enviou um se queixando de seu local de trabalho. Dizia ele que os móveis antigos e o carpete velho aparentemente influenciavam o humor das pessoas. Os computadores eram velhos e lentos, os sistemas de informatização estavam ultrapassados e até os estilos de documentos eram antigos. Ele me questionou se isso poderia afetar a produtividade das pessoas. A resposta é: creio que sim! O ambiente de trabalho pode jogar a favor ou contra quando o assunto é produtividade.⁷ ⁷Fonte: O Ambiente de Trabalho Afeta a Produtividade?, exame.abril.com.br

15 3. FAZER A CONTA CORRETA Analisar os verdadeiros custos de cada posto de trabalho

16 3. FAZER A CONTA CORRETA O percentual de custos investidos no mobiliário e ambiente do escritório é baixo.⁸ entre 2 5 % dos custos totais, relacionado a um período de 10 anos. 70~80% 10~20% 10~7% 2~5% Salários Custos do edifício e espaço Despesas operacionais e tecnologia Custos de mobiliário ⁸Fonte: BOSTI Associates (Buffalo NY Organização para inovação social e tecnológica, EUA)

17 3. FAZER A CONTA CORRETA Custos do Escritório R$ % Custo anual por funcionário Média R$ ,5% Custo anual do espaço Considerando um espaço de 15m² por funcionário com o custo de R$60 m² mensal⁹ R$ % Custo de materiais Equipamento e materiais consumíveis R$ ,5% EXERCÍCIO Custos total do Escritório R$ % Calcular básico dos custos anuais por funcionário. Custos de Materiais R$ % % (em relação ao total gasto no escritório) Equipamento Investimento de R$ com depreciação 3 anos, custos anuais Software R$ 500 R$ ,2% 3,1% Materiais consumíveis R$ 200 9,1% 0,4% Mobiliário Investimento de R$5.000 com depreciação 10 anos R$ ,7% 1% Custos total de Materiais R$ % ⁹Fonte: Revista Exame

18 4. MUDAR O FOCO Entender a mudança no mobiliário de escritório como investimento

19 4. MUDAR O FOCO O conceito de trabalhar sentado e em pé não é novo! ¹⁰Fonte: Mesa alemã Reform, empresa Reiss,

20 4. MUDAR O FOCO Demanda por mesas elétricas na Europa (soluções para trabalhar sentado e em pé): De acordo com um estudo da Associação Mobiliário de Escritório Alemão, em 2011 apenas 12% das estações de trabalho de escritório na Alemanha foram equipadas com soluções para sentar e ficar em pé. Em 2010, somente uma em cada seis mesas compradas na Alemanha era equipada com essa solução; já na Escandinávia esse número era de aproximadamente 90% (na Dinamarca, era de 98%). Uma mudança está acontecendo. Hoje, a demanda de soluções para sentar e ficar em pé no mundo é crescente.¹¹ Comparativo da implementação de móveis com nivelamento de altura em escritórios. Alemanha 12% Escandinávia Dinamarca 90% 98% Soluções Fixas(sem nivelamento) Soluções com nivelamento ¹¹Fonte:

21 4. MUDAR O FOCO = Investir nos assentos e mobiliário do escritório Aumentar seu desempenho

22 5. MOBILIÁRIO E ASSENTOS ERGONÔMICOS Deixe-se convencer!

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