Manual Cadastro de Lojas

Transcrição

1

2 Este modulo refere-se ao Cadastro de Lojas Nele serão definidos os parâmetros de cada loja. 1 Conteúdo 1 Conteúdo Acessar o Cadastro de Lojas Opções do Menu Incluir Dados Dados do Cadastro Configuração (Acesso restrito a HH System) Configurações relativas a NF-e Selecionar o Registro Alterar Registro Selecionar o Registro Apagar Registro Avançar Pagina... 8

3 3 1. Acessar o Cadastro de Lojas Estando na tela principal, clique no menu Cadastros e no sub-menu, Loja(s) Será aberta a tela do Cadastro de loja(s), neste cadastro serão definidos os parâmetro da loja Central e da(s) filial(is). Estes parâmetros definem: Se a loja é Central ou Filial Tipo de Regime Tributário Tipo de Regime Pis/Cofins Método de reajuste de preços Margem Padrão (utilizada para reajuste de preços) Modelo de Balança Parâmetros da NF-e Etc

4 4 2. Opções do Menu

5 5 3. Incluir Dados Incluir Dados: Na inclusão de dados, alguns campos são obrigatórios e determinam funcionalidades de sistema. 3.1 Dados do Cadastro Tipo: Central ou Filial Regime Tributário: É o tipo de tratamento fiscal, á qual a empresa está enquadrada, de acordo com a legislação vigente. A incidência de impostos e a contribuição social (CSLL), são apurados de acordo com cada regime. Cnae: A CNAE-Fiscal é a classificação usada para padronizar os códigos de identificação das unidades produtivas do país nos cadastros e registros da administração pública nas três esferas de governo, em especial na área tributária. Código do Município IBGE: Os códigos de município associam áreas geográficas distintas a um único código numérico, facilitando assim a organização das informações do sistema estatístico e para outras finalidades. É composto por 7 dígitos, sendo os dois primeiros referentes ao código do estado e os outros cinco ao código município. Sigla: Opção um de definir uma sigla para a loja com 3 caracteres. A sigla cadastrada vai aparecer na frente do numero da loja, no cadastro de produtos. Este parâmetro é utilizado para geração do SPED. Regime Pis/Cofins: É o tipo de tratamento fiscal, á qual a empresa está enquadrada, de acordo com a legislação vigente. Simples: Não há incidência. Cumulativa: Aplica-se á pessoas jurídicas tributadas pelo Lucro Presumido ou Arbitrado. Há casos específicos previstos em lei onde são aplicados para pessoas jurídicas tributadas pelo Lucro Real. Não poderá utilizar créditos PIS Alíquota: 0,65% COFINS Alíquota: 3% Não-Cumulativa: Aplica-se á pessoas jurídicas tributadas pelo Lucro Real. Porém nem todas as empresas tributadas pelo Lucro Real estão sujeitas ao regime não-cumulativo. Permite a utilização de créditos PIS Alíquota: 1,65% COFINS Alíquota: 7,6%

6 6 3.2 Configuração (Acesso restrito a HH System) Área de configuração restrita, acesso autorizado apenas pela HH System Método de Reajuste de Preços: Define se os preços serão reajustados por Divisão ou Multiplicação, exemplo: Divisão: 100,00 / 0,80 = 125,00 Margem Padrão: Define uma margem padrão para o cadastro de produtos, desta forma o sistema não permite cadastrar margem inferior ao valor definido aqui. Multiplicação: 100,00 x 20% = 120,00 Acréscimo: Define um valor em %, que será acrescido ao preço de custo do produto, para gerar o preço de venda. Alíquota do Simples: Define o valor % correspondente á Alíquota do Simples. Arredondamento: Define se os preços serão arredondados: Sem: sem arredondamento 1,257 = 1,25 Centavo: 1,257 = 1,26 Decimal: 1,257 = 1,30 Inteiro: 1,55 = 2,00 Balança: Define o tipo de balança que será utilizado pela loja. No. Dígitos Balança: Define com quantos dígitos a balança irá trabalhar para formar o código.

7 7 3.3 Configurações relativas a NF-e Tipo NF-e: Produção: Define que o modulo de NF-e, está em produção. A partir desta definição, a emissão das NF-e, sai do ambiente de teste. Homologação: Define que o modulo de NF-e está em ambiente de teste. Método de Baixa NF-e Saída: Define se a baixa no estoque será realizada na emissão do pedido/lançamento dos itens, ou no momento que a NF-e for validada. Ação NF-e de Entrada: Sem ação, grava a NF-e, valida e envia o XML e PDF, para o cadastrado. Move XM para a entrada, além das ações acima, o sistema irá verificar se a nota fiscal de entrada, pertence à loja (mesmo CNPJ), se sim, envia o XML para o modulo de Entradas á Verificar.. Ação NF-e de Sáida: Sem ação, grava a NF-e, valida e envia o XML e PDF, para o cadastrado. Verifica Cnpj no sistema, além das ações acima, o sistema irá verificar se a nota fiscal de saída, pertence á algum dos CNPJs, existentes no Banco de Dados da HH System, se sim, envia o XML para o modulo de Entradas á Verificar do CNPJ correspondente, mesmo que a loja não faça parte da mesma rede. 4. Selecionar o Registro Selecionar registro: Posicione o curso sobre o cadastro desejado e clique com o mouse.

8 8 5. Alterar Registro Selecionar Alterar registro selecionado: Selecione o registro desejado e clique no ícone Alterar, realizei a alteração necessária 6. Apagar Registro Apagar registro selecionado: Selecione o registro desejado e clique o ícone Apagar registro selecionado. Esta opção exclui definitivamente a loja.. 7. Avançar Pagina Avançar Página: Permite avançar páginas ou ir direto para á página indicada ou para o final do arquivo. Numero de Páginas