MANUAL DE PARAMETRIZAÇÃO DO E-SOCIAL

Transcrição

1 MANUAL DE PARAMETRIZAÇÃO DO E-SOCIAL

2 Criando o Alias FptoEsocial no BDE Para que sejam criados os arquivos XML do esocial, é necessário criar um Alias para o esocial no BDE, conforme imagem abaixo: Habilitando o E-Social Para habilitar a função do esocial no Forponto, basta entrar no Menu Utilitários > Preferências > Aba esocial e marcar a flag esocial conforme imagem abaixo:

3 esocial: Habilita no sistema o tratamento para o esocial. Para que essa preferência possa ser selecionada um novo alias, denominado FptoeSocial, deve ser definido no BDE indicando a localização onde serão gerados pelo Forponto os arquivos com os dados para o esocial. Somente Armazena: Informações do esocial serão armazenadas na base de dados mas, os arquivos XML não serão gerados. Empresa: Caso deseje considerar uma empresa do Forponto como principal de modo que o CNPJ desta seja utilizado para gerar as informações, esta deverá ser informada nesse campo. Caso esse campo não seja informado será gerado um arquivo com os dados da jornada para cada empresa e os dados dos funcionários serão gerados com o CNPJ da empresa associada a cada funcionário. Matricula: Selecione essa opção caso a matrícula utilizada no sistema que enviará os dados para o esocial não seja a mesma cadastrada no Forponto. A matrícula do outro sistema deverá ser informada no Cadastro de Funcionários, na aba esocial. No. Dias Log: Informe o número de dias que o log do esocial deve ser mantido. Caso não seja informado nenhum valor ou zero o log será sempre mantido. Atribuindo permissão ao usuário para utilização do esocial Para atribuir permissão ao usuário realizar a operação, basta ir no Menu, Cadastros>Auditor>usuários conforme imagem abaixo:

4 Selecione o usuário que irá realizar as parametrizações do esocial e clique em Permissões, conforme imagem abaixo: Após este procedimento, vá até o campo de Classe e clique no combo ao lado, conforme imagem abaixo:

5 Marque as flags, Cadastro > Profissionais > esocial e Utilitários > Armazena esocial Parametrizando os Funcionários para a funcionalidade do esocial Após selecionar a preferência do esocial, o Cadastro de Funcionários irá exibir uma nova aba esocial, onde dados do funcionário para o esocial poderão ser informados. A Carga Horária Semanal do funcionário deverá ser informada na aba Dados Cadastrais, no grupo Carga Horária. Esses novos campos poderão também ser tratados na Importação de Funcionários. Após realizar estes passos, o esocial já estará habilitado, sendo necessário realizar a manutenção no cadastro dos funcionários conforme imagem abaixo:

6 o o o Armazena esocial: Armazena informações do esocial para este funcionário; CPF: CPF do Funcionário; NIS: PIS do Funcionário. Geração da Carga inicial Após realizar as parametrizações acima, já é possível gerar a carga inicial referente aos funcionários e jornadas. Acesse o menu Utilitários > Armazena esocial: Abrirá uma tela onde pode ser selecionada(s) a(s) Jornada(s) e Funcionário(s) para geração do arquivo XML:

7 Após término da execução, os arquivos estarão disponíveis na pasta esocial, criada inicialmente no Alias informado no BDE:

8 Tabela esocial (Banco de Dados) As informações do esocial são gravadas na tabela PESDFPTO. Arquivos Gerados pelo Forponto Os arquivos com dados do esocial serão gerados nas situações abaixo: Dados dos Funcionários: o Ao incluir um funcionário através do Cadastro de Funcionários será gerado um arquivo iniciado com Fpto_S-2200; o Ao incluir um funcionário através da Importação de Funcionários será gerado um arquivo iniciado com Fpto_S-2200; o Ao alterar as informações de Carga horária semanal, CPF ou NIS de um funcionário através do Cadastro de Funcionários será gerado um arquivo iniciado com Fpto_S-2206; o Ao alterar Carga horária semanal, CPF ou NIS de um funcionário através da Importação de funcionários e existir o campo Informação esocial no registro com o valor S ou, quando esse campo não existir, se for selecionado a opção Informação esocial na Entrada de Dados da função - será gerado um arquivo iniciado com Fpto_S-2206; o Ao alterar a escala de um funcionário através do Cadastro de Funcionários ou das funções de Escala e o usuário confirmar que a alteração realizada envolve envio de dados para o esocial - será gerado um arquivo iniciado com Fpto_S-2206; o Ao alterar informações do ciclo de jornadas de um horário no Cadastro de Horários e existir pelo menos um funcionário associado ao horário alterado - será gerado um arquivo iniciado com Fpto_S-2206; o Pela função Dados esocial no menu Utilitários, ao selecionar a opção Armazena dados de funcionários - será gerado um arquivo iniciado com Fpto_S Dados dos Horários: o Ao incluir/alterar/excluir uma jornada através do Cadastro de Jornadas - será gerado um arquivo iniciado com Fpto_S-1050; o Pela função Dados esocial no menu Utilitários, ao selecionar a opção Armazena dados de jornadas - será gerado um arquivo iniciado com Fpto_S-1050.