Definindo o Gerenciamento de Projetos

Transcrição

1 Definind Gerenciament de Prjets

2 Oque é um Prjet? Prjet é um empreendiment nã repetitiv, caracterizad pr uma sequência clara e lógica de events, cm iníci, mei e fim, que se destina a atingir um bjetiv clar e definid, send cnduzid pr pessas dentr de parâmetrs prê-definids de temp, cust, recurss envlvids e qualidade.

3 Pressões Externas para Prjets Cmpetiçã Padrões de qualidade Reduçã nas margens de lucr Resultads financeirs Fatres tecnlógics Aspects legais Aspects sciais Fatres plítics Pressões ecnômicas

4 Oque é umprjet Bem Sucedid? O prjet previst? O prjet O prjet pessas? ficu abaix d rçament terminu mais rápid? cnsumiu mens materiais e O cliente fi surpreendid pela qualidade d resultad d prjet?

5 Oque é um Prjet Bem Sucedid? (cnt.) Um prjet bem sucedid é aquele que é realizad cnfrme planejad. Se prjet gastu mens recurss que previst, huve uma falha n planejament que permitiu que s recurss fssem superestimads, e nã uma vitória u ecnmia.

6 Sucess ds Prjets Aspects Técnics Ser cncluíd dentr d temp previst Ser cncluíd dentr d rçament previst Ter utilizad s recurss eficientemente Ter atingid a qualidade e a perfrmance desejadas

7 Sucess ds Prjets Aspects Organizacinais Ter sid cncluíd cm mínim de alterações em seu escp Ter sid aceit sem restrições pel cntratante u cliente Nã ter interrmpid u prejudicad as atividades nrmais da rganizaçã. Nã ter agredid a cultura da rganizaçã

8 Cm Estimular Sucess ds Prjets? Selecinar crretamente s membrs-chave d time d prjet Desenvlver um sens de cmprmetiment em tda a equipe Buscar autridade suficiente para cnduzir prjet Crdenar e manter uma relaçã de respeit e crdialidade cm cliente, s frnecedres e utrs envlvids

9 Cm Estimular Sucess ds Prjets? Determinar quais prcesss precisam de melhrias, especialmente s mais imprtantes Desenvlver estimativas de custs, prazs e qualidade realistas Desenvlver alternativas de backup em antecedência as prblemas Manter as mdificações sbre cntrle Dar priridade a atingiment da missã u meta prjet d

10 Cm Estimular Sucess ds Prjets? Evitar timism exagerad Desenvlver e manter estreitas linhas de cmunicaça infrmal Evitar um númer excessiv de relatóris análises Evitar excessiva pressã sbre time durante períds crítics e

11 Benefícis d Gerenciament de Prjets Evita surpresas durante a execuça ds trabalhs Permite desenvlver diferenciais cmpetitivs e nvas tecnicas Antecipa as situações desfavráveis Adapta s trabalhs a mercad cnsumidr e a cliente Dispnibiliza s rçaments antes d iníci ds gasts

12 Benefícis d Gerenciament de Prjets Agiliza as decisões Aumenta cntrle gerencial Facilita e rienta as revisões da estrutura Melhra a capacidade de adaptaçã d prjet Otimiza a alcaçã de pessas, equipaments e materiais Dcumenta e facilita as estimativas para futurs prjets

13 Pr que um Prjet Falha? As metas e s bjetivs sã mal estabelecids Puca cmpreensã da cmplexidade d prjet O prjet inclui muitas atividades é muit puc temp para realizá-las As estimativas financeiras sã pbres e incmpletas O prjet é basead em dads insuficientes, u inadequads O sistema de cntrle é inadequad

14 Pr que um Prjet Falha? O prjet nã teve um gerente de prjet, u teve váris Criu-se muita dependência n us de sftwares de gestã de prjets O prjet fi estimad cm base na experiência empírica (na experiência e na bservaçã) O treinament e a capacitaçã fram inadequads Faltu liderança d gerente de prjet Nã fi destinad temp para as estimativas e planejament

15 Pr que um Prjet Falha? Nã se cnheciam as necessidades de pessal, equipaments e materiais Fracassu a integraça ds elements-chave d escp d prjet Cliente/prjet tinham expectativas distintas e, muitas vezes, pstas Pessas cm cnheciment inadequad para executar as atividades d prjet As pessas nã estavam trabalhand ns mesms padrões, u s padrões de trabalh nã fram estabelecids