MANUAL PARA A ESCOLA DE ACOLHIMENTO Reclha das rientações cnstantes n Guia da Mbilidade Individual de Aluns e de bas práticas veiculadas pelas agências nacinais mais experientes ÍNDICE 1 CALENDARIZAÇÃO/ROADMAP 2013 2 - ORIENTAÇÕES PARA A ESCOLA DE ACOLHIMENTO 3 - ORIENTAÇÕES PARA AS ESCOLAS DE ORIGEM E DE ACOLHIMENTO SOBRE O CONTRATO DE ESTUDOS 4 - PROTEÇÃO INDIVIDUAL /SEGURO 5 - NORMAS PARA A GESTÃO DA SUBVENÇÃO Cntact: Agência Nacinal PROALV Equipa Cmenius Mbilidades Vera Caeir vcaeir@pralv.pt Tel.: 210 101 954 Pág. 1
1. CALENDARIZAÇÃO/ROADMAP 2013 PROCEDIMENTOS INTERVENIENTES DATA PREVISTA 1. Avaliaçã da Elegibilidade Técnica Verificaçã ds critéris de elegibilidade frmais e de exclusã (de acrd cm a grelha de elegibilidade definida pela CE) Equipa Técnica Cmenius janeir 2013 2. Avaliaçã de Qualidade das Candidaturas Apreciaçã ds indicadres de qualidade cnstantes da Grelha de Avaliaçã de Qualidade (definida pela CE) 3. Apurament e cmunicaçã ds resultads finais d prcess de seleçã Aprvaçã de uma lista seriada de candidaturas e ntificaçã escrita cm a decisã e respetiva fundamentaçã sbre estatut das candidaturas classificadas em: - a aprvar - a rejeitar - a integrar na lista de reserva 4. Infrmaçã sbre a aprvaçã da candidatura Infrmaçã as aluns da escla (abertura interna de candidaturas à mbilidade aprvada) e às Esclas de Aclhiment sbre a aprvaçã da candidatura 5. Seleçã das Famílias de Aclhiment Prcess de seleçã das famílias de aclhiment 6. Seleçã ds aluns Prcess de seleçã ds aluns que vã em mbilidade Iníci da preparaçã ds aluns (essencialmente linguística) 7. Cmunicaçã sbre s aluns selecinads A escla de envi cmunica à escla de aclhiment s dads ds aluns selecinads (n cas de haver alguma alteraçã às mbilidades previstas para segund trimestre esta deve ser cmunicada até nvembr de 2013) 8. Seleçã ds intervenientes Tmada de decisã sbre mentr/prfessr de cntact Seleçã da família de aclhiment de acrd cm perfil d alun Cmunicaçã ds dads ds intervenientes à escla de envi 9. Infrmaçã as aluns e pais/tutres Cmunicaçã de dads sbre a família de aclhiment, incentivand estabeleciment de cntacts entre famílias de envi e de aclhiment Assinatura d frmulári de cnsentiment parental 10. Cmunicaçã da AN Infrmaçã às esclas de envi sbre as datas da frmaçã para s aluns e s prfessres de cntat Envi d mdel e instruções d pré-cntrat à escla de envi Envi de grelha para preenchiments de dads (ver 12.) 11. Acrd de aprendizagem Preenchiment e assinatura d Acrd de Aprendizagem entre as duas esclas (versã inicial) Avaliadres da Agência Nacinal Direçã Escla de Envi Escla de Aclhiment Escla de Envi Escla de Envi Escla de Aclhiment Escla de Envi/Alun/ Família de Envi Equipa Técnica Cmenius Escla de Envi/ de Aclhiment / Alun fevereir 2013 fevereir 2013 fevereir 2013 até final de març 2013 até final de març 2013 final de març 2013 até final de abril 2013 iníci de mai 2013 iníci de mai 2013 até 15 mai 2013 Pág. 2
12. Pré-cntrat Preenchiment d pré-cntrat, incluind pedid de subvençã Envi de dads sbre s intervenientes à AN através d preenchiment da grelha (ver 10.): dads sbre aluns, escla de aclhiment e família de aclhiment 13. Cntrat Prcediment cntratual Cmunicaçã ds intervenientes à Agência Nacinal de aclhiment Escla de Envi Equipa Técnica Cmenius 20 de mai 2013 mai de 2013 14. Segur d Alun, viagens e preparaçã ds aluns Subscriçã d Segur de Grup Cmenius para cada alun Preparaçã prévia à partida para alun Aquisiçã de títuls de viagem para s aluns, tend em cnta a data de iníci da mbilidade acrdada e a data da sessã de frmaçã para aluns incming 15. Cntrat Prcediment cntratual Cmunicaçã ds intervenientes à agência nacinal de aclhiment Escla de Envi Equipa Técnica Cmenius mai/junh de 2013 mai/junh de 2013 16. Sessões de frmaçã e pagament d adiantament da subvençã Para aluns utging e prfessres de cntact das esclas de envi Para aluns incming e mentres das esclas de aclhiment Pagament d adiantament da subvençã à escla de envi 17. Prcediments da escla de aclhiment após a chegada ds aluns Preenchiment d frmulári de pedid de pagament à Escla de Envi Cnfirmaçã da nmeaçã d mentr e da família de aclhiment Envi das Cartas da Família de Aclhiment 18. Prcediments da escla de envi Pagament à Escla de Aclhiment Cnfirmaçã da receçã d pagament pela Escla de Aclhiment 19. Cmunicaçã sbre s aluns selecinads (2.º períd) Cnfirmaçã u alteraçã de dads sbre s intervenientes (aluns, escla de aclhiment e família de aclhiment) na mbilidade d 2.º períd 20. Relatóri Final Reclha ds relatóris finais ds aluns e das esclas de aclhiment Envi d Relatóri Final e anexs à AN (até 2 meses após final das mbilidades) Equipa Técnica Cmenius Escla de Aclhiment Escla de Envi Escla de Envi Escla de Envi julh /utubr de 2013 utubr de 2013 utubr de 2013 até final de nvembr 2013 até agst/set de 2014 Pág. 3
2. ORIENTAÇÕES PARA A ESCOLA DE ACOLHIMENTO A escla de aclhiment: Designa um rientadr/rientadres e um prfessr de cntact (que pde ser rientadr e que é respnsável pel Cntrat de Estuds e utras tarefas esclares) Garante que rientadr/rientadres e prfessr de cntact (se aplicável) dispõem de tds s meis necessáris (recurss e assistência ds clegas) para facilitar a integraçã e acmpanhar alun Cmenius Cmpete a rientadr, em clabraçã cm s seus clegas: Identificar e selecinar as famílias de aclhiment (nmeadamente, visitand as famílias ptenciais) Identificar prfessr de cntact (que pde ser rientadr e que é respnsável pel Cntrat de Estuds e utras tarefas esclares) Em clabraçã cm a escla de rigem e alun, elabrar e assinar cntrat de estuds Em clabraçã cm a escla de rigem, elabrar Códig de Cnduta e Plan de Açã para Gestã de Crises Ter cnheciment das questões relativas à prteçã de menres Cntactar a família de aclhiment antes da chegada d alun Frnecer à família de aclhiment tds s cntacts, infrmações e dcuments necessáris (acerca da açã, da prteçã de menres, da gestã de crises e d segur d alun) Participar na frmaçã destinada às esclas de aclhiment rganizada pela Agência Nacinal Servir de ligaçã entre a escla de aclhiment e a Agência Nacinal de aclhiment, a escla de rigem, alun e a família de aclhiment, e, se necessári, s pais/tutr (nmeadamente, transmitind infrmaçã e dcumentaçã) Tratar cm cnfidencialidade tds s dads pessais recebids n âmbit da açã Organizar as deslcações internas necessárias de frma a acmpanhar alun à chegada e à partida Assegurar a integraçã d alun na escla e ajudá-l a adaptar-se a nv sistema esclar Dar api a alun durante tda a estada e manter-se facilmente cntactável pel alun e pela família de aclhiment Pág. 4
Decidir, se necessári, mudar a família de aclhiment Cnservar infrmações detalhadas sbre a família de aclhiment e cmunicar eventuais alterações à Agência Nacinal Prpr a alun, se aplicável, pssibilidades de aprendizagem de línguas Se necessári, cntactar a cmpanhia de segurs Se necessári, cntactar s pais/tutr/prfessr de cntact da escla de rigem (em cas de emergência) Cntactar a Agência Nacinal para bter acnselhament Em cas de urgência extrema, pôr term à estada d alun (após acrd da Agência Nacinal de aclhiment) Ter dispnível para situações de emergência: Frmulári de Candidatura d Alun assinad, Frmulári de Autrizaçã Parental riginal assinad, a Carta das Famílias de Aclhiment assinada, uma cópia da apólice e cartã de identificaçã d Segur de Grup Cmenius cm s cntacts da seguradra e d Serviç de Assistência (s riginais devem ficar cm alun), Guia d Segur e uma cópia d Cartã Eurpeu de Segur de Dença d alun. Deve também dispr de traduções ds diverss frmuláris para a língua lcal e certificar-se de que alun truxe um Frmulári Médic preenchid em envelpe fechad. Tds s dads pessais recebids n âmbit da açã sã cnfidenciais Realizar uma avaliaçã n final da estada d alun Clabrar cm a escla de rigem nas medidas de acmpanhament u de avaliaçã que venham a ser necessárias A família de aclhiment Cmpete à família de aclhiment: Aceitar que regist criminal de tds membrs adults da família seja verificad antes da decisã de seleçã da família de aclhiment Garantir que tds s membrs da família cmpreendem plenamente s seus direits e brigações enquant família de aclhiment (cm estabelecid na Carta das Famílias de Aclhiment) Assinar a Carta das Famílias de Aclhiment Oferecer cndições adequadas de aljament e alimentaçã Garantir meis de transprte adequads para alun ir para a escla Assegurar a supervisã parental d alun Facilitar a adaptaçã d alun e prevenir eventuais chques de cultura Cnhecer devidamente as dispsições aplicáveis em matéria de prteçã de menres e respeitar essas dispsições Pág. 5
Cnhecer devidamente s prcediments de risc e emergência estabelecids n dcument Gestã de Crises e n Plan de Açã para Gestã de Crises Cntactar rientadr/a escla de aclhiment em cas de prblema Ter dispnível para situações de emergência: cópias assinadas d Frmulári de Autrizaçã Parental, da Carta das Famílias de Aclhiment, d Frmulári de Candidatura d Alun, bem cm uma cópia da apólice e cartã de identificaçã d Segur de Grup Cmenius cm s cntacts da seguradra e d Serviç de Assistência (s riginais sã guardads pel alun), Guia d Segur e uma cópia d Cartã Eurpeu de Segur de Dença d alun. Deve também dispr de traduções ds diverss frmuláris para a língua lcal e certificar-se de que alun truxe Frmulári Médic preenchid em envelpe fechad. Tds s dads pessais recebids n âmbit da açã sã cnfidenciais Orientações para as esclas de aclhiment Lista de verificaçã para as esclas de aclhiment Este dcument apresenta em geral as principais respnsabilidades da escla de aclhiment. As tarefas d rientadr em relaçã a cada alun individual estã explicadas ns Cnselhs as Orientadres, também referid mais abaix. Pr mtivs de simplificaçã, as tarefas fram agrupadas em três fases: antes da chegada durante a estada após regress Durante td períd, deve cntactar a sua Agência Nacinal para qualquer esclareciment u ajuda relacinad cm esta açã. A sua Agência Nacinal frnecer-lhe-á a dcumentaçã necessária e rganizará a frmaçã destinada as rientadres. Uma lista recapitulativa ds dcuments necessáris é frnecida n final da secçã. Antes da chegada Frmulári de candidatura: Ajude a escla de rigem a preencher e assine Frmulári de Candidatura à subvençã paga pela Agência Nacinal d país de rigem para rganizar uma açã de Mbilidade Individual de Aluns Cmenius. Orientadr: Designe um rientadr para assegurar as tarefas descritas em prmenr ns Cnselhs as Orientadres. Algumas tarefas pdem ser cnfiadas pel rientadr a utrs clegas da escla de aclhiment, cm explicad ns Cnselhs as Orientadres. N entant, é imprtante que tdas as tarefas e respnsabilidades sejam atribuídas e cmunicadas de frma clara a tdas as pessas envlvidas. Certifique-se de que alun, s pais, a família de aclhiment e prfessr de cntact da escla de rigem cnhecem a identidade e s cntacts d rientadr. Designe um substitut para s cass em que rientadr esteja ausente u nã pssa exercer as suas funções. O Pág. 6
trabalh d rientadr deve ser cnsiderad pela escla cm parte das suas tarefas esclares (p. ex., pagand uma cmpensaçã financeira u reduzind hrári de trabalh). Família de aclhiment: Encntre e selecine uma família de aclhiment adequada que garanta a alimentaçã e aljament a alun durante a estada. O dcument Orientações sbre a Seleçã das Famílias de Aclhiment ajudá-l-á neste prcess. O Frmulári sbre a Família de Aclhiment indica quais as infrmações necessárias sbre a família de aclhiment. Certifique-se de que as famílias de aclhiment assinam a Carta das Famílias de Aclhiment e que envia tda a infrmaçã necessária sbre essa família à escla de rigem. O dcument Cnselhs às Famílias de Aclhiment pde ajudar as famílias de aclhiment a preparar e garantir tant quant pssível êxit da estada d alun. Cntrat de estuds: Ajude a escla de rigem a elabrar e assine Cntrat de Estuds d alun. As Orientações sbre Cntrat de Estuds e mdel utilizad para Cntrat de Estuds frnecem indicações para preparar este dcument. Plan de açã para a gestã de crises: Elabre um Plan de Açã para a Gestã de Crises, referind s prcediments e s cntacts a utilizar em situaçã de emergência e crise. O plan de açã deve ter acrd d rientadr e da família de aclhiment. Certifique-se de que alun, s pais, a escla de rigem, a família de aclhiment, a escla de aclhiment e rientadr recebem uma cópia d dcument Gestã de Crises e d Plan de Açã para Gestã de Crises. Códig de cnduta: Estabeleça em acrd cm a escla de rigem um Códig de Cnduta clar para alun, em cmplement às regras definidas n Frmulári de Autrizaçã Parental, incluind as pssíveis cnsequências em cas de incumpriment. Pacte de bas-vindas: Envie um pacte de bas-vindas as aluns selecinads, para criar um clima de cnfiança e expectativas psitivas em relaçã à sua estada n estrangeir. O pacte de bas-vindas pderá incluir: - Uma carta de bas-vindas assinada pel diretr da escla/rientadr/cnselh pedagógic/cnselh de aluns - Infrmaçã sbre a escla (síti Web da escla, flhet sbre a escla, disciplinas d an a frequentar pel alun, regras, férias esclares, atividades extracurriculares, etc.) - Infrmaçã sbre a cidade (síti Web da cidade em inglês, mapa, flhets, etc.) - Cntacts d rientadr/família de aclhiment, para alun receber as infrmações necessárias - Cntacts de um alun dispst a ser «padrinh» e a ajudar alun Cmenius Cnselhs as aluns: Incentive s aluns a: - Cntactar seu rientadr/família de aclhiment/«padrinh» antes da chegada, para que estejam bem infrmads sbre que esperar - Trazer materiais para apresentar seu país as aluns/prfessres da escla de aclhiment, nmeadamente: Pág. 7
MANUAL PARA A ESCOLA DE ACOLHIMENTO Uma apresentaçã Pwer Pint/flhets sbre a escla e cidade/país de rigem Ftgrafias da família e d lcal nde habita Pstais ilustrads Música tradicinal e ppular Receitas típicas Alguns dces típics d seu país Cntacts de aluns da escla de rigem interessads em cntactar aluns estrangeirs - Obter cartã internacinal de estudante, para pder beneficiar de descnts ns bilhetes de entrada, etc. Durante a estada Subvençã destinada à escla de aclhiment: Envie Pedid de Pagament devidamente preenchid e assinad à escla de rigem, lg que pssível após a chegada d alun. Cm base nesse dcument e seus anexs (Carta das Famílias de Aclhiment e Cntrat de Estuds assinads), a escla de rigem prcede a pagament da parte da subvençã destinada à escla de aclhiment. Supervisã: Supervisine bem-estar e s prgresss esclares d alun durante a estada. Preste assistência em cas de dificuldade u prblema enfrentad pel alun. Garanta a frmaçã linguística necessária. Certifiquese de que alun participa na frmaçã rganizada pela sua Agência Nacinal e acmpanhe- a estas ações de frmaçã. Acmpanhament: Acmpanhe s prgresss d alun em clabraçã cm a escla de rigem e de acrd cm aquil que ficu acrdad n Cntrat de Estuds. Eurpass: Enquant escla de aclhiment, é encrajad a emitir um certificad Eurpass-Mbilidade a alun Cmenius, em clabraçã cm a escla de rigem. O certificad especifica cnteúd da mbilidade e é recnhecid em tds s países da UE, send pr iss um instrument valis para futur d alun. Cntacte a sua Agência Nacinal u cnsulte síti Internet d Eurpass para bter mais infrmações: http://www.eurpass.pralv.pt/np4/hme.html Avaliaçã n final da estada: Avalie s prgresss d alun de acrd cm as dispsições d Cntrat de Estuds. Utilize Relatóri sbre Cntrat de Estuds para efetuar essa avaliaçã. A avaliaçã da escla de aclhiment será utilizada pela escla de rigem para recnhecer s estuds realizads pel alun durante a estada n estrangeir. Após regress Relatóris: Frneça à escla de rigem tdas as infrmações necessárias para avaliar a estada e para elabrar relatóri a apresentar à Agência Nacinal d país de rigem. Verifique se enviu a Cnfirmaçã de Pagament, que a Pág. 8
escla de rigem terá de anexar a esse relatóri. Envie também uma cópia d seu relatóri à Agência Nacinal de aclhiment. Lista recapitulativa ds dcuments: Dcuments a ler: Cnselhs as rientadres Orientações sbre a seleçã das famílias de aclhiment Orientações sbre cntrat de estuds Gestã de crises Guia d segur Frmuláris a preencher e assinar: Cntrat de estuds Relatóri sbre cntrat de estuds Plan de açã para gestã de crises Códig de cnduta Pedid de pagament Cnfirmaçã d pagament Dcuments a bter das famílias de aclhiment: Frmulári sbre a família de aclhiment Carta das famílias de aclhiment Dcuments a entregar à família de aclhiment: Cnselhs às famílias de aclhiment Gestã de crises Plan de açã para gestã de crises Códig de cnduta Guia d segur Cnselhs as rientadres O rientadr é intermediári entre alun, a família de aclhiment e a escla de aclhiment. Na prática, iss traduz-se num cnjunt de tarefas e respnsabilidades Pág. 9
cm enunciadas e descritas mais abaix. O rientadr é nrmalmente um prfessr u utr membr d pessal da escla de aclhiment. Embra seja uma única pessa respnsável pr tds s aspets da rientaçã, s rientadres pdem cnfiar algumas tarefas a utras pessas desde que essa atribuiçã seja cerente cm a rganizaçã da escla e as tarefas e respnsabilidades sejam repartidas e cmunicadas de frma clara a tds s interessads (em particular, a alun). Além d rientadr, algumas esclas pderã também designar um prfessr de cntact, a quem cmpete velar pela realizaçã de tdas as tarefas relacinadas cm currícul e prcess de aprendizagem. Também é pssível designar um «padrinh», u seja, um alun da escla que ajudará alun Cmenius a integrar-se n nv ambiente. É igualmente indispensável indicar uma pessa que pssa substituir rientadr, cas esteja ausente u nã pssa exercer as suas funções. É extremamente imprtante garantir uma cmunicaçã eficaz entre rientadr e alun. Os rientadres devem ter cnsciência de que estas tarefas implicam algum trabalh adicinal e que apenas pderã aceitá-las se tiverem a certeza de que pderã dedicar a alun td temp e ajuda necessáris. O rientadr deve ter uma atitude aberta e estar dispst a lidar cm aspets nã académics da estada d alun Cmenius. A mairia das funções d rientadr sã exercidas durante a estada d alun, mas algumas tarefas imprtantes têm lugar antes e depis da mbilidade. Antes da chegada: Cmpete a rientadr encntrar e selecinar uma família de aclhiment (ver Orientações sbre a Seleçã das Famílias de Aclhiment). O rientadr infrma a família de aclhiment sbre a necessidade de verificar regist criminal de tds s membrs adults da família. O rientadr cnservará s certificads d regist criminal. O rientadr clabra cm a escla de rigem na elabraçã d cntrat de estuds d alun (ver Orientações sbre Cntrat de Estuds e mdel de Cntrat de Estuds). O rientadr e prfessr de cntact da escla de rigem devem definir as regras de cnduta a respeitar pel alun (ver Códig de Cnduta), bem cm s prcediments a adtar em cas de emergência (nmeadamente cm base n Plan de Açã para Gestã de Crises). Se necessári, rientadr supervisina a deslcaçã d alun d aerprt d país de aclhiment até à casa da família de aclhiment, garantind que se encntra sempre acmpanhad (em princípi, pela família de aclhiment). Durante a estada: O rientadr recebe alun na escla de aclhiment, faz uma breve apresentaçã, mstra a escla e apresenta- as seus clegas e prfessres. Pág. 10
Cmpete a rientadr ajudar alun a integrar-se n nv sistema esclar e a superar s prblemas prátics da estada que nã pssam ser reslvids pela família de aclhiment. O rientadr deve manter-se em cntact cm a família de aclhiment durante a estada e ajudar a reslver s cnflits que pssam surgir entre a família e alun. Em cas de divergência grave, rientadr deve tentar intervir enquant mediadr. Se fr necessári mudar alun de família de aclhiment, cmpete a rientadr rganizar essa mudança. O rientadr deve também cnservar infrmações detalhadas sbre a família de aclhiment e cmunicar quaisquer alterações à sua Agência Nacinal. O rientadr deve garantir a participaçã d alun em tdas as ações de frmaçã rganizadas pela Agência Nacinal d país de aclhiment. É imprtante acmpanhá-l à frmaçã brigatória à chegada para s aluns em mbilidade e participar na frmaçã brigatória para s rientadres. O rientadr cntrla a assiduidade d alun e cumpriment d Códig de Cnduta acrdad entre a escla de aclhiment e a escla de rigem, e determina as cnsequências em cas de incumpriment, em clabraçã cm s clegas da escla de aclhiment e prfessr de cntact da escla de rigem. O rientadr supervisina prcess de aprendizagem d alun e apresenta um relatóri sbre s prgresss alcançads à escla de rigem, cm base n Cntrat de Estuds. O rientadr crdena a avaliaçã n final da estada d alun (utilizand mdel de Relatóri sbre Cntrat de Estuds) e rganiza uma sessã de avaliaçã cm alun antes da sua partida. Após a partida: O rientadr envia à escla de rigem Relatóri sbre Cntrat de Estuds e tds s materiais necessáris para efeits de avaliaçã u de relatóri. Lista recapitulativa ds dcuments: O rientadr deve cnservar s seguintes dcuments (preenchids e assinads): Frmulári de candidatura d alun Frmulári de autrizaçã parental Códig de cnduta Carta das famílias de aclhiment Cntrat de estuds Certificads de regist criminal de cada membr adult da família de aclhiment Os seguintes dcuments devem ser dispnibilizads em cas de emergência: Pág. 11
Frmulári médic (Parte 2) (guardad pel alun durante tda a estada em envelpe fechad) Frmulári de autrizaçã parental Cópia d Cartã Eurpeu de Segur de Dença d alun ( riginal é guardad pel alun) Cópia da apólice e cartã de identificaçã d Segur de Grup Cmenius cm s cntacts da seguradra e d Serviç de Assistência (s riginais ficam cm alun) Guia d segur Traduções d frmulári médic e d frmulári de autrizaçã parental Orientações sbre a seleçã das famílias de aclhiment A permanência numa família de aclhiment nã significa apenas garantir aljament e alimentaçã, mas representa uma parte imprtante d prcess de aprendizagem d alun. Cnstitui prtant um element crucial d êxit da mbilidade. A tarefa de encntrar uma família de aclhiment adequada cmpete a rientadr, que é designad pela escla de aclhiment. N entant, rientadr precisa da ajuda ds seus clegas para assegurar uma mair bjetividade, uma visã mais alargada e uma decisã final crreta. Encntrar uma família de aclhiment exige temp e algum tact uma vez que significa entrar na esfera privada de utras pessas. O bjetiv deste dcument é frnecer rientações às esclas de aclhiment sbre recrutament e seleçã das famílias de aclhiment. 1. Cmece muit antes da estada Encntrar uma família de aclhiment é uma questã demasiad imprtante para ser tratada à última hra. É acnselhável cmeçar a prcurar uma família mais tardar quand a escla de rigem cnfirmar que a sua candidatura fi aceite para financiament a abrig da Mbilidade Individual de Aluns Cmenius. Se nã fr pssível prceder a um intercâmbi recíprc, cmece a prcurar uma família de aclhiment junt ds clegas da turma que irá aclher alun u das pessas que trabalham na sua escla. 2. Estabeleça uma lista de famílias interessadas Embra a sua escla apenas pssa receber um únic alun, é acnselhável dispr de um pequen grup de famílias interessadas. Ter apenas uma família de referência é arriscad, já que essa família pde pr exempl desistir subitamente e a pucs dias d iníci da açã. Além diss, cm um mair númer de famílias interessadas é mais fácil encntrar uma família adequada às necessidades d alun e dispr de uma lista de reserva que pderá vir a ser útil se, pr qualquer razã, mudar de família de aclhiment durante a estada. O Frmulári sbre a Família de Aclhiment pderá ajudá-l a cnhecer melhr cada uma das famílias. Pág. 12
3. Infrmações sbre a família de aclhiment Envie Frmulári sbre a Família de Aclhiment às famílias interessadas para bter infrmações sbre as cndições de aljament e decidir se sã adequadas para aclher alun. A família de aclhiment deve estar mtivada para receber alun, dispnibilizar de preferência um quart própri e estar lcalizada próxima da escla u de um mei de transprte aprpriad. O alun deve também pder aceder facilmente a infraestruturas que lhe permitam participar em atividades recreativas e de lazer. O frmulári inclui igualmente secções sbre a existência de utras crianças na família (idade, sex e interesses), a utilizaçã de um regime alimentar especial (p. ex., vegetarian), a existência de animais de estimaçã (em cas de alergias) e as atividades de lazer e interesses que pdem ser úteis mais tarde a cmparar as características d alun e da família de aclhiment. 4. Verifique empenh e a cmpreensã d papel a assumir pela família de aclhiment Certifique-se de que a família de aclhiment ptencial está plenamente infrmada acerca das tarefas e respnsabilidades inerentes a esta funçã (especificadas na Carta das Famílias de Aclhiment, a enviar juntamente cm Frmulári sbre a Família de Aclhiment). 5. Selecine as famílias de aclhiment ptenciais Depis de receber s Frmuláris sbre a Família de Aclhiment, devidamente preenchids, selecine as famílias que cnsidera mais adequadas para aclhiment. Recmenda-se a seleçã de, pel mens, duas famílias de aclhiment ptenciais pr cada alun a aclher. É imprtante dispr de um aljament alternativ à família de aclhiment para s cass de emergência. É difícil frnecer critéris específics que permitam definir uma ba família de aclhiment. As cndições físicas devem ser satisfatórias, s membrs da família devem ser pessas psitivas e abertas e estar dispsts a dedicar parte d seu temp e recurss à integraçã d alun na família. Pergunte a si própri se deixaria seu filh viver algum temp cm a família em causa. 6. Visite a família de aclhiment antes da decisã final É brigatóri rganizar uma visita d rientadr à família de aclhiment antes da chegada d alun Cmenius. Durante a visita, verifique se as cndições físicas sã satisfatórias e frme uma impressã geral em terms de adequaçã da família para aclher alun. Nã tme nenhuma decisã final em matéria de seleçã antes desta visita. Lista de verificaçã para a visita: Examine as cndições físicas e determine se sã satisfatórias. De preferência, alun deve dispr de um quart própri. O ambiente familiar deve ser psitiv. Frneça infrmações adicinais sbre a Mbilidade Individual de Aluns Cmenius. Explique papel e respnsabilidades da família de aclhiment cm especificad na Carta das Família de Aclhiment e ns Cnselhs às Famílias de Aclhiment. Pág. 13
Discuta questões pertinentes d Frmulári sbre a Família de Aclhiment (p. ex., quais as expectativas da família em relaçã a alun cas seja vegetariana u pratique uma determinada religiã). Explique a imprtância de assegurar uma cmunicaçã regular e aberta entre a família de aclhiment e rientadr. Explique à família que deve fazer em cas de cnflit u crise (trca de infrmações, prcediments, cntacts de emergência, questões relativas a segur d alun, etc.) e frneça tda a dcumentaçã necessária (Gestã de Crises e Guia d Segur). Explique que, se frem esclhids, tds s membrs adults da família terã de apresentar um certificad de regist criminal e assinar a Carta das Família de Aclhiment para que a seleçã pssa ser cnfirmada. Nã clque uma criança numa família que tenha um membr adult cm antecedentes criminais u quand existam reservas, suspeitas u dúvidas sbre questões relativas à prteçã de menres. Estabeleça bm relacinament cm a família de aclhiment. 7. Adequaçã entre alun e a família de aclhiment Assim que saiba a identidade d alun e receba Frmulári de Candidatura d Alun preenchid, pde cmeçar a prcurar a família de aclhiment mais adequada a alun (cmparand as infrmações frnecidas n anex sbre aljament d Frmulári de Candidatura d Alun cm as infrmações n Frmulári sbre a Família de Aclhiment). Além de uma avaliaçã das cndições físicas e da sua impressã acerca das famílias, pde cnsiderar utrs critéris cm a existência de crianças na família cm idades próximas d alun, a cmpatibilidade das atividades de lazer, ds interesses e ds valres pessais, e a existência de animais de estimaçã. Se alun tiver de partilhar seu quart, tal deve ser feit cm uma criança d mesm sex e idade próxima. De preferência, uma rapariga slteira nã deve ser clcada numa família em que tds s membrs sã hmens e um rapaz slteir nã deve ser clcad numa família unicamente cnstituída pr mulheres. 8. Reciprcidade Em alguns cass, intercâmbi é recíprc, u seja, um alun é enviad para uma escla que envia em trca utr alun e s aluns trcam também de família. Esta abrdagem é incentivada n âmbit da Mbilidade Individual de Aluns Cmenius, desde que, evidentemente, tal seja pssível em cndições adequadas. Cntud, é imprtante ter presente que este sistema pde ser prblemátic se um ds aluns tiver prblemas cm a família de aclhiment e/u tiver de regressar a casa prematuramente. 9. Nã é paga qualquer remuneraçã às famílias de aclhiment A decisã de aclher um alun deve basear-se na curisidade e abertura de espírit das famílias, nã estand prtant previst n prgrama nenhum pagament às famílias de aclhiment. Pág. 14
Cnselhs às famílias de aclhiment Antes da chegada d alun: O rientadr visitará a sua família para lhe explicar seu papel enquant família de aclhiment e frnecer-lhe mais infrmações sbre a Mbilidade Individual de Aluns Cmenius. Ser-lhe-á cmunicad que tds s membrs adults da sua família terã de apresentar um certificad de regist criminal. Lg que dispnha ds dcuments, entregue-s a rientadr da escla de aclhiment. Enquant família de aclhiment, a sua família é extremamente imprtante para êxit da estada d alun. Certifique-se de que tds s membrs da família cmpreendem plenamente s seus direits e brigações enquant família de aclhiment (especificads na Carta das Famílias de Aclhiment). Dispnibilize um quart própri e sssegad a alun. Cntacte alun e s pais antes da chegada e dê as bas-vindas a alun. Pde enviar-lhes infrmaçã acerca da sua família e da cmunidade lcal. Se planeia viajar cm tda a família durante a estada d alun, faça as diligências necessárias para levar também alun. Se a viagem envlver despesas elevadas, chegue a acrd cm s pais sbre a melhr frma de suprtar s custs. Nã está autrizad a levar alun para destins que nã estejam cberts pel Segur de Grup Cmenius, excet se prvidenciar de sua própria iniciativa um segur adequad para a viagem que seja aceite pels pais/tutr d alun. Nã se esqueça de levar uma cópia assinada d Frmulári de Autrizaçã Parental e certifique-se de que alun leva cnsig Frmulári Médic (Parte 2) para situações de emergência. Durante a estada: Os pais de aclhiment sã respnsáveis pela supervisã parental durante a estada d alun na família. De um md geral, trate alun cm gstaria que s seus filhs fssem tratads cas vivessem n estrangeir. Os aluns que participam neste prgrama pdem ser mais aberts e mais madurs d que muits adlescentes. N entant, sã adlescentes a viver num país estrangeir e, muitas vezes, a tentar aprender uma língua estrangeira. Faça tds s esfrçs para facilitar a adaptaçã d alun à sua cultura e língua. Chegue a acrd cm alun sbre algumas regras claras de vida familiar para evitar equívcs. Pderá abrdar as seguintes questões: Rtinas familiares cm a hra das refeições e de drmir. As tarefas dmésticas a realizar pel alun, cm limpar seu quart, ajudar a preparar as refeições, etc. Outrs aspets prátics cm almç na escla, s transprtes, etc. A hra de regress a casa Pág. 15
A utilizaçã mderada d telefne e d cmputadr Incentive alun a participar em atividades esclares e na cmunidade lcal. Lembre-se de que pde sempre cntactar rientadr designad para alun, se precisar de um cnselh u esclareciment. Lista recapitulativa ds dcuments: A preencher e assinar: Frmulári sbre a família de aclhiment Carta das famílias de aclhiment A ler e cnservar: Gestã de crises Plan de açã para gestã de crises Guia d segur Cópias a cnservar para situações de emergência médica: Frmulári de autrizaçã parental Cópia d Cartã Eurpeu de Segur de Dença d alun ( riginal é guardad pel alun) Cópia da apólice e cartã de identificaçã d Segur de Grup Cmenius cm s cntacts da seguradra e d Serviç de Assistência (s riginais ficam cm alun) Guia d segur Traduções d frmulári médic e d frmulári de autrizaçã parental ( riginal da parte 2 d frmulári médic deve ser guardada pel alun em envelpe fechad) Pág. 16
3. ORIENTAÇÕES PARA AS ESCOLAS DE ORIGEM E DE ACOLHIMENTO SOBRE O CONTRATO DE ESTUDOS As rientações gerais para a elabraçã deste dcument encntram-se abaix (text da secçã 8 d Guia da Mbilidade de Aluns) N âmbit das bas práticas de utrs países experientes e de tda a dcumentaçã prduzida pela Cmissã Eurpeia, a Agência Nacinal sublinha: que este acrd deve ser feit em clabraçã cm a Escla de Aclhiment e Alun (serã necessárias as três assinaturas); que cada alun tem necessidades específicas; a mais-valia da cnsulta a www.eurydice.rg para perceber sistema educativ d país de aclhiment antes da elabraçã d cntrat; que uma parte da aprendizagem tem carácter infrmal e que a sbrecarga de trabalh vai rubar espaç a essas aprendizagens; que se deve ter em cnta a aquisiçã de cmpetências e nã apenas de cnteúds; a necessidade de definir níveis mínims para cada disciplina, tentand nã sbrecarregar/penalizar alun; que que cnsta n acrd/cntrat pde ser adaptad u alterad em funçã d decrrer da mbilidade, desde que tdas as partes estejam de acrd; que as esclas devem manter uma cmunicaçã permanente; fact de api e a participaçã ativa d Cnselh de Turma ser crucial para sucess da mbilidade, cm destaque para planeament da reintegraçã d alun. Língua de preenchiment d dcument Pde ser feit na língua de trabalh. N entant, acnselha-se que acrd seja traduzid para Cnselh de Turma e alun. Orientações sbre cntrat de estuds O cntrat de estuds é um dcument que enuncia s principais bjetivs e resultads d períd de estuds realizad pr um alun n estrangeir. Tem de ser estabelecid um cntrat de estuds para cada alun em mbilidade. As principais partes envlvidas na elabraçã d cntrat de estuds sã a escla de rigem, a escla de aclhiment e alun. Estas rientações e frmulári d Cntrat de Estuds ajudá-l-ã neste prcess. Pág. 17
O cntrat de estuds tem duas finalidades: em primeir lugar, trata-se de um dcument que permite à escla de rigem recnhecer períd de estuds realizad n estrangeir (u, pel mens, parte desse períd) e evitar que s aluns sejam sujeits à duplicaçã de trabalhs e a uma recuperaçã excessiva após seu regress; em segund lugar, é um imprtante instrument de infrmaçã e crdenaçã entre a escla de rigem e a escla de aclhiment, que ajuda a clarificar as expectativas e garantir que as experiências vividas durante a estada sejam úteis para alun. O cntrat de estuds é acrdad entre a escla de aclhiment e a escla de rigem, mas também deve ser assinad pel alun em sinal da sua aceitaçã e cmpreensã. N final da estada n estrangeir, a escla de aclhiment irá avaliar s prgresss alcançads pel alun cm base naquil que ficu acrdad n cntrat de estuds. O mdel a utilizar para Relatóri sbre Cntrat de Estuds é frnecid n guia. Elabrar cntrat de estuds O bjetiv é garantir cumpriment de um númer suficiente de requisits da escla de rigem, para que a estada pssa ser recnhecida, embra cntrat de estuds nã pssa abranger tds s aspets da aprendizagem durante uma estada n estrangeir. Certs elements d prcess de aprendizagem nã pdem ser verificads e muit mens aferids, nmeadamente a aprendizagem infrmal adquirida junt das famílias de aclhiment u através da participaçã em atividades de lazer. Pr cnseguinte, cntrat de estuds serve sbretud para definir a aprendizagem efetuada n cntext esclar. Além diss, é imprtante ter em cnta a aquisiçã de nvas cmpetências e nã apenas a aprendizagem ds cnteúds disciplinares (ver Quadr Eurpeu das Cmpetências Essenciais em http://ec.eurpa.eu/educatin/lifelng-learning-plicy/dc42_en.htm). A elabrar cntrat de estuds para cada alun, devem ser cnsiderads s elements referids mais abaix. A abrdagem é em certa medida prgressiva, uma vez que a cncretizaçã de alguns desses elements depende da execuçã ds elements anterires, send acnselhável pensar em tds eles antes de cmeçar a redigir cntrat de estuds. 1. Elabrar um cntrat de estuds é uma tarefa que exige clabraçã Embra a escla de rigem tenha naturalmente a iniciativa neste prcess, nã pderá realizar esta tarefa szinha. Uma cndiçã imprtante d êxit da mbilidade é a aceitaçã d cntrat de estuds pr tdas as partes: escla de rigem, escla de aclhiment e alun. Essa aceitaçã é mais fácil se tds participarem neste prcess desde iníci. 2. Certifique-se de que dispõe de tdas as infrmações necessárias antes de cmeçar A elabraçã d cntrat de estuds trna-se mais fácil se as duas esclas envlvidas cnhecerem as principais diferenças e semelhanças existentes entre currículs e sistemas de ensin. É imprtante que as duas esclas trquem infrmações prmenrizadas sbre s respetivs currículs. Também pde utilizar as infrmações Pág. 18
frnecidas na rede Eurydice/Eurypedia (www.eurydice.rg), para ter uma visã geral ds sistemas educativs ds diverss países. 3. A mbilidade individual exige a elabraçã de um cntrat de estuds para cada alun A enviar váris aluns em mbilidade pr um lng períd de temp, nã pde aplicar uma sluçã para tds s cass. O cntrat de estuds deve basear-se nas necessidades efetivas de aprendizagem de cada alun e nas pssibilidades reais de cada escla de aclhiment. Alguns elements pdem ser reutilizads, se intercâmbi fr semelhante a utr já efetuad cm a mesma escla e um alun d mesm nível, mas existem sempre cnsiderações especiais a ter em cnta que estã relacinadas cm cada indivídu. 4. Nã seja demasiad ambicis O cnteúd d cntrat de estuds deve ser realista e ajustad à duraçã da estada. Acresce que uma parte imprtante da aprendizagem em mbilidade tem um carácter infrmal e é adquirida fra da escla: na interaçã diária cm a família de aclhiment e s clegas u participand em atividades de lazer. Esta aprendizagem é difícil de cntrlar e aferir, mas é extremamente imprtante. Se alun tiver de estudar as fins de semana e n final d dia, para cumprir um cntrat de estuds rígid e demasiad ambicis, perde-se essa prtunidade. 5. Envlver s prfessres Para cada disciplina, pderá ser necessári cnhecer mais prmenrizadamente as semelhanças e diferenças entre s currículs das duas esclas. A frma mais rápida e fácil de cnsegui-l é pôr em cntact s prfessres das diversas disciplinas, da escla de rigem e da escla aclhiment, e deixar que decidam quais s elements cmpatíveis, partind de um cnjunt mínim de requisits para cada disciplina. 6. Realizaçã de um prjet A Mbilidade Individual de Aluns deve de preferência incluir a realizaçã de um prjet relacinad cm tópic da Parceria Cmenius. Deve ser atribuíd um trabalh a alun, a realizar durante a estada na escla parceira (p. ex., um prjet sbre um determinad tema acerca d país de aclhiment). Este trabalh pde também ser utilizad ns cass em que nã seja pertinente para alun frequentar tdas as aulas d seu an na escla de aclhiment (p. ex., quand alun nã cnheça suficientemente a língua para pder acmpanhar tdas as matérias). Nestes cass, pde ser ba ideia dedicar temp d alun à realizaçã de um trabalh, quer para melhrar seu desempenh, quer para evitar eventuais frustrações. Cntud, temp cnsagrad a esse trabalh pel alun nã deve ser excessiv a pnt de islá-l ds seus clegas. 7. Assegure-se de que s bjetivs da aprendizagem sã adequads e que s prgresss sã avaliads regularmente Os bjetivs da aprendizagem devem ser especificads. Pr exempl, para s bjetivs em matéria de aprendizagem de línguas, as esclas pdem utilizar Quadr Cmum Eurpeu de Referência para as Línguas, que define claramente s níveis de cmpetência na aprendizagem de uma língua estrangeira (ver http://eurpass.cedefp.eurpa.eu/pt/resurces/eurpean-language-levels-cefr) A utilizaçã de um calendári para garantir uma avaliaçã regular permitirá Pág. 19
acmpanhar desenvlviment d alun e intervir se prcess de aprendizagem nã estiver a evluir de frma satisfatória. 8. Delegaçã de respnsabilidades O cntrl da execuçã efetiva d cntrat de estuds deve ser delegad numa pessa identificada (pessa de cntact/rientadr), tant na escla de rigem cm na escla de aclhiment, devend qualquer cmunicaçã passar pr essa pessa. A pessa respnsável na escla de aclhiment deve também cntrlar regularmente s prgresss d alun. 9. Nã receie afastar-se d cntrat de estuds, se tiver uma ba razã Pde revelar-se necessári alterar certs elements d cntrat de estuds, após algumas semanas na escla de aclhiment, seja prque surgem prtunidades de aprendizagem nvas e mais adequadas, seja pel fact de certs aspets pderem ser na prática demasiad difíceis de implementar. Ist é nrmal, mas assegure-se de que tdas as alterações sã aceites pr tdas as partes e que sã expressas pr escrit e aditadas a cntrat de estuds. 10. Obtenha as assinaturas de tdas as partes Depis de aprvad, tdas as partes (escla de rigem, escla de aclhiment e alun) têm de assinar cntrat de estuds, para aceitar s princípis nele enunciads (incluind as emendas u alterações eventuais intrduzidas durante prcess). 11. Clarifique as cnsequências em cas de incumpriment Pderá ser necessári decidir quais as cnsequências aplicáveis cas cntrat de estuds nã seja cumprid pel alun. N entant, s eventuais prblemas terã de ser reslvids à medida que frem crrend, devend tdas as decisões relacinadas cm cntrat de estuds ser cmunicadas a alun. As esclas devem manter uma cmunicaçã permanente para evitar prblemas mais graves. Recnheciment ds estuds efetuads na escla de aclhiment 1. Relatóri da escla de aclhiment sbre cntrat de estuds N final da estada d alun, s prgresss realizads devem ser avaliads pela escla de aclhiment cm base ns elements acrdads n Cntrat de Estuds. O Relatóri sbre Cntrat de Estuds elabrad pela escla de aclhiment ajudará a escla de rigem a recnhecer s estuds efetuads n estrangeir. O relatóri deve ser crdenad pel rientadr u prfessr de cntact da escla de aclhiment, mas s prfessres das diversas disciplinas devem cntribuir para a sua elabraçã, descrevend s resultads alcançads pel alun (e nã referind apenas a classificaçã). O hrári d alun e uma pasta ds trabalhs realizads (incluind s trabalhs escrits e artístics e s testes) devem acmpanhar relatóri, para ajudar s prfessres da escla de rigem a avaliar a aprendizagem d alun. Pág. 20
2. Inclua cntrat de estuds n relatóri final a enviar à AN de rigem O cntrat de estuds (incluind hrári d alun) deve ser frnecid em anex a relatóri final a enviar pela escla de rigem à respetiva AN. A AN utilizará hrári d alun para fins de cntrl. 3. Utilizaçã d Eurpass Além d Cntrat de Estuds e d Relatóri sbre Cntrat de Estuds, as esclas devem chegar a acrd sbre a emissã d certificad Eurpass-Mbilidade n final da açã de mbilidade. Este certificad especifica as atividades realizadas pel alun (pde repetir a infrmaçã frnecida n Relatóri sbre Cntrat de Estuds) e é recnhecid em tds s países da UE, send prtant um instrument valis para futur d alun. Cntacte a sua Agência Nacinal u cnsulte síti Internet d Eurpass para saber cm prceder: http://www.eurpass.pralv.pt/np4/hme.html Pág. 21
4. PROTEÇÃO INDIVIDUAL /SEGURO 1. Prteçã individual d alun em cas de dença Tds s aluns participantes devem dispr de uma cbertura nacinal em cas de dença antes da partida. Essa cbertura permite-lhes bter Cartã Eurpeu de Segur de Dença. Este cartã pde ser btid gratuitamente através da Internet u numa lja d cidadã n praz de 2 semanas u junt da ADSE. http://www.prtaldasaude.pt/prtal/cnteuds/infrmaces+uteis/saude+em +viagem/cartaeurpeudesegurdenca.htm https://www.adse.pt/page.aspx?idcat=328&idmastercat=123 (ADSE) O alun/pais/tutr deve reclher tda a dcumentaçã relativa à cbertura nacinal d alun em cas de dença u utrs tips de cbertura e certificar-se de que dispõe de um Cartã Eurpeu de Segur de Dença. Devem ser enviadas cópias ds dcuments a rientadr da escla de aclhiment. 2. O Segur de Grup Cmenius prprcinad as participantes na Mbilidade Individual de Aluns Cmenius, em nme da Cmissã Eurpeia, garante uma cbertura igual durante td períd de mbilidade a tds s aluns que participam na açã. Devem ser enviadas cópias da dcumentaçã relativa a Segur de Grup Cmenius (apólice e cartã de identificaçã) a rientadr da escla de aclhiment. O Guia d Segur pde ser cnsultad n síti Web d administradr deste plan: www.eurpeanbenefits.cm (secçã «Eurpean Cmmissin/Cmenius»). O prcediment de inscriçã ds aluns n Segur de Grup Cmenius deve ser garantid pel prfessr de cntact para cada um ds aluns. Pág. 22
5. NORMAS PARA A GESTÃO DA SUBVENÇÃO 1. Gestã da subvençã O beneficiári (u seja, a escla de envi) é respnsável pela gestã e distribuiçã da subvençã. Os mntantes da subvençã deverã ser transferids pel beneficiári para escla de aclhiment e para s aluns utging u Pais/Tutres. 2. Mntantes da Subvençã O beneficiári receberá s mntantes da subvençã de acrd cm estabelecid a nível eurpeu/nacinal. Rubrica da Subvençã Mntante fix para a rganizaçã da mbilidade pela escla de envi, pr alun utging Mntante fix para a rganizaçã da mbilidade pela escla de aclhiment, pr alun aclhid Tet aplicad as custs de viagem pr alun utging Preparaçã linguística pr alun utging (se aplicável) Mntante em EUR 150,00 500,00 Prtugal cntinental: 500,00 Regiões Autónmas da Madeira e Açres: 1000,00 120,00 Mensalidades pr alun (pr país de aclhiment) O mntante relativ a primeir mês é mais elevad de frma a cbrir despesas incrridas n iníci da estadia n estrangeir (pr exempl: material didátic). País 1.º Mês Meses seguintes Bélgica - BE 175 105 Bulgária- BG 110 66 República Checa - CZ 147 88 Dinamarca - DK 235 141 Estónia - EE 133 80 Grécia EL 166 100 Espanha - ES 172 103 França - FR 203 122 Itália - IT 187 112 Letónia - LV 130 78 Lituânia - LT 127 76 Luxemburg - LU 175 105 Hungria - HU 139 83 Malta - MT 144 86 Países Baixs - NL 182 109 Áustria - AT 186 111 Pág. 23
País 1.º Mês Meses seguintes Plónia - PL 135 81 Prtugal - PT 149 89 Rménia- RO 122 73 Eslvénia - SI 158 95 Eslváquia - SK 140 84 Finlândia FI 208 125 Suécia - SE 208 125 Islândia - IS 177 106 Liechtenstein - LI* 257 154 Nruega - NO 249 154 Suíça - CH 257 154 Rep. da Crácia - HR 163 98 Turquia - TR 144 86 3. Transferência ds mntantes da subvençã a) Para a(s) Escla(s) de Aclhiment O mntante fix pr alun para s custs de rganizaçã incrrids pela escla de aclhiment será transferid pel beneficiári para a escla de aclhiment. Esta transferência deverá crrer n mment da chegada d(s) alun(s) à escla de aclhiment, cm base num pedid, pr escrit, enviad pela escla de aclhiment ( mdel para este pedid encntra-se dispnível n Anex V Guia 2013 da Mbilidade Individual de Aluns Cmenius Secçã 10 «Pedid de Pagament»). Lg que a escla de aclhiment receba pagament da escla de envi, deverá assinar a cnfirmaçã de pagament recebid e devlvê-l à escla de envi ( mdel para a cnfirmaçã de receçã d pagament encntra-se dispnível n Anex V Guia 2013 da Mbilidade Individual de Aluns Cmenius Secçã 10 «Cnfirmaçã de Pagament»). b) Para s aluns u Pais/Tutres O bilhete de ida e vlta (deslcaçã nacinal incluída) deverá ser adquirid diretamente pela escla de envi. A mensalidade é atribuída sb a frma de Taxa Fixa. A mensalidade deverá ser transferida para s Pais/Tutres d alun u para alun (se tiver alcançad a mairidade e fr detentr de uma cnta bancária). A escla de envi pderá esclher a mdalidade de pagament da mensalidade de acrd cm seguinte: i) n iníci de cada mês; ii) mntante equivalente a três mensalidade n iníci de cada períd de três meses; iii) mntante ttal das mensalidades n iníci da estadia. O alun terá que cnfirmar recebiment da mensalidade em sede de relatóri final. Pág. 24
4. Transferência d mntante fix para a rganizaçã da mbilidade entre a escla de envi e a escla de aclhiment N cas de reciprcidade de intercâmbi entre as duas esclas envlvidas nã é necessári efetuar a transferência d mntante fix, vist que ambas aclherã mesm númer de aluns prvenientes da escla parceira. N entant, ambas as esclas deverã assinar a Cnfirmaçã de Pagament e enviá-la a parceir cm cmprvativ a ser anexad a Relatóri Final. 5. Transferências entre rubricas rçamentais Se huver acrd pr parte da escla de aclhiment, a escla de envi pde efetuar transferências de rçament das rubricas relativas à rganizaçã da mbilidade, as custs de viagem e à preparaçã linguística para as rubricas rçamentais relativas à mensalidade ds aluns, as custs de viagem e à preparaçã linguística, desde que a transferência entre rubricas rçamentais nã exceda s 10% d mntante de cada uma das rubricas a que se aplica. Nã é permitida qualquer transferência das rubricas rçamentais estabelecidas n Artig 3.1 para as rubricas rçamentais estabelecidas ns Artigs 3.1 a) e b) (rganizaçã da mbilidade) quer pela escla de envi quer pela(s) escla(s) de aclhiment. Cas mntante transferid exceda 10% d valr da rubrica rçamental para a qual é efetuada a transferência, a escla de envi deverá bter, pr escrit, autrizaçã prévia da Agência Nacinal. 6. Mnitrizaçã das tarefas e respnsabilidades ds intervenientes A escla de envi deve adtar as medidas necessárias para assegurar que: i) sejam cumpridas as tarefas e respnsabilidades definidas n Anex V Guia 2013 da Mbilidade Individual de Aluns Cmenius, cm especial enfque nas Secções 2, 3, 4, 8,9 e 10; ii) s aluns utging e s Pais/Tutres sejam adequadamente infrmads acerca da açã, recebam Guia 2013 da Mbilidade Individual de Aluns Cmenius e tenham cnheciment d seu cnteúd, cm especial enfque nas Secções 2, 5, 7, 8, 9 e preencham devidamente s frmuláris relevantes incluíds na Secçã 10; iii) as esclas de aclhiment estejam adequadamente infrmadas sbre a açã, recebam Guia 2013 da Mbilidade Individual de Aluns Cmenius e tenham cnheciment d seu cnteúd, cm especial enfque nas Secções 2, 3, 6, 7, 8, 9 e preencham devidamente s frmuláris relevantes incluíds na Secçã 10. 7. Preparaçã Linguística Ns cass em que a escla de envi/aclhiment rganize a preparaçã linguística ds aluns utging/incming, esta preparaçã será elegível para um financiament adicinal da subvençã smente se fr facultada cm cmplement a currícul nrmal. A aprendizagem da língua em aulas regulares de línguas, que faça parte integrante d currícul d alun nã é elegível para financiament da preparaçã linguística. O certificad de presença, devidamente assinad pela pessa respnsável, deverá especificar tip de preparaçã, a sua duraçã e a lista de aluns participantes. Cas a escla de envi acrde que a preparaçã linguística para s seus aluns utging seja facultada pela escla de aclhiment deverá transferir respetiv mntante para a escla de aclhiment. Os custs relacinads cm a preparaçã linguística ds aluns pela escla de envi sã elegíveis a partir de Pág. 25
01/03/2013. A preparaçã linguística assegurada pela escla de aclhiment deverá ser realizada durante períd da mbilidade. 8. Substituiçã de um alun Se um alun desistir antes d iníci da mbilidade, a escla de aclhiment pderá substituí-l pr utr, desde que nv alun realize mesm períd de mbilidade na mesma escla de aclhiment. N cas de a substituiçã nã ser pssível nestas cndições, a escla de envi deverá, após ter debatid as pssíveis alterações cm a escla de aclhiment relevante, cntactar a AN cm vista a bter, pr escrit, a sua aprvaçã para a substituiçã slicitada antes da data de iníci da mbilidade em questã. N cas de um alun desistir após iníci da mbilidade e cntrat financeir incluir mais d que uma mbilidade de aluns é igualmente pssível, dentr d rçament da escla para a mensalidade, substituir alun u prlngar uma mbilidade de alun a decrrer (desde que a escla /família de aclhiment estejam de acrd e que a dcumentaçã/segur seja adaptada em cnfrmidade). 9. Prlngament da duraçã da mbilidade N cas de haver prlngament de uma mbilidade de alun, tds s custs relacinads cm esse prlngament serã cnsiderads elegíveis (pr exempl: custs de alteraçã da reserva d bilhete de aviã). Pág. 26