UNIVERSIDADE CORPORATIVA RH BANCO DE HORAS
Sumário TÓPICO: CONCEITOS... 3 TÓPICO: CADASTROS... 4 Banco de horas simples... 4 Banco de horas completo... 4 Ocorrências do banco de horas... 7 TÓPICO: PROCESSOS... 8 Pagamento / desconto horas excedentes Sem limite mensal... 8 Controle do limite mensal de horas no banco... 9 Pagamento / desconto horas vencidas... 9 Consulta do saldo do banco de horas... 11 2
TÓPICO: CONCEITOS O sistema passa a apresentar duas formas de pagar as horas do banco de horas, banco de horas completo ou manual. O banco de horas completo, permite configurar as ocorrências de pagamento ou desconto do banco de horas, bem como configurar limites totais do banco ou limites por periodicidade. Além disso, também é possível configurar qual a forma de pagamento do banco. Desta forma, a partir da implantação de um banco de horas, o sistema passará a controlar os períodos do ponto para controlar os períodos de acumulação e compensação. Se for manual, ela ocorre através do cálculo do período com o tipo 4 selecionado (Ajuste ou abono coletivo). 3
TÓPICO: CADASTROS B ANCO DE HORAS SIMPLES A imagem abaixo demonstra o cadastro do banco de horas manual, já existente no sistema desde sua origem. É o que se considera como controle Simples. Nele há somente um controle de limite positivo total do banco de horas. B ANCO DE HORAS COMPLETO A imagem abaixo demonstra o cadastro do banco de horas completo. Para o controle correto do banco de horas Completo, será necessário cadastrar estas ocorrências apresentadas na imagem a seguir: 4
Descrição de algum dos campos: Soma Ocorrência: utilizada para agrupar todas as ocorrências de extras que incidem no banco de horas. Diminui Ocorrência: utilizada para agrupar todas as ocorrências de faltas que incidem no banco de horas. Ocorrência da transferência: utilizada para quando um funcionário for transferido de empresa, enviar o saldo do banco de horas para a empresa destino. 5
Ocorrência pagto saldo positivo: utilizada para lançar as extras excedentes ao limite do banco e/ou extras vencidas. Ocorrência desconto saldo negativo: utilizada para lançar as faltas excedentes ao limite do banco e/ou faltas vencidas. IMPORTANTE: Todas estas ocorrências não poderão estar informadas no cadastro de ocorrências que incidem no banco. Limite total mínimo do banco de horas: Usado para controlar quantas horas negativas o saldo do banco do funcionário poderá chegar. Além desta hora, será gerado no último dia do mês de cálculo, a ocorrência desconto saldo negativo com a diferença entre o saldo negativo e o limite mínimo. Limite total máximo do banco de horas: Usado para controlar quantas horas positivas o saldo do banco do funcionário poderá chegar. Além desta hora, será gerado no último dia do mês de cálculo, a ocorrência pagto saldo positivo com a diferença entre o saldo positivo e o limite máximo. Periodicidade: Permite configurar se deseja controlar um limite de horas negativo ou positivo de horas que podem ser consideradas no banco de horas. Limite negativo da periodicidade: Indica quantas horas negativas para a periodicidade informada será considerada para entrar no banco de horas. Limite positivo da periodicidade: Indica quantas horas positivas para a periodicidade informada será considerada para entrar no banco de horas. Forma de fechamento: Indica a forma de fechamento do banco de horas. Se manual, o pagamento do saldo do banco de horas, deverá ser feito pelo cálculo 4 Ajuste e abono coletivo. Já pela forma de fechamento Automático, o sistema passará a controlar o pagamento do banco a partir do momento que o banco passa a ser configurado desta forma. Quantidade de períodos: Usado para indicar quantos meses consecutivos serão considerados para acumular pagamento de horas. 6
Quantidade de meses: Usado para indicar quantos meses uma ocorrência de falta ou extra levará para ser compensada. Compensar a partir do: Usado para indicar se a verificação de vencimento das ocorrências será pelo início do período ou final do período de acumulação. de horas. O CORRÊNCIAS DO BANCO DE HORAS Abaixo do cadastro do banco de horas, deverá informar quais ocorrências incidirão no banco IMPORTANTE: não é recomendado cadastrar abaixo do banco de horas, as ocorrências que foram informadas na tela de cadastro do banco de horas. São as ocorrências informadas no item anterior. Quando usar o banco de horas completo, é recomendado informar no campo USO a opção Zera Ocorrência. 7
TÓPICO: PROCESSOS P AGAMENTO / DESCONTO HORAS EXCEDENTES SEM LIMITE MENSAL Para demonstrar o funcionamento da rotina de banco de horas completo sem limite de banco de horas, segue um exemplo. Considerando a configuração exibida anteriormente do banco de horas completo, mas desconsiderando o limite de periodicidade mensal. Funcionário iniciou o mês com 12h00m positivas no banco. Durante o mês faltou 170h00m No final do mês o funcionário teria 158h00m negativas. Como excedeu do limite de 24h00m negativas, no último dia do mês é gerado uma ocorrência com a diferença que é de 134h00m Deixando o funcionário com 24h00m negativas no banco 8
C ONTROLE DO LIMITE MENSAL DE HORAS NO BANCO Para demonstrar o funcionamento da rotina de banco de horas completo. Considerando a configuração exibida anteriormente do banco de horas. Funcionário iniciou o mês com 10h00m negativas no banco. Durante o mês faltou 212m30h. Mas a partir de 10 horas negativas, o sistema passa a manter a ocorrência original de desconto. No final do mês o funcionário terá então 20h00m negativas no banco. Já as 202h30m da ocorrência de Faltas, caso houver configuração de integração do ponto com a folha, seria enviado estas horas para descontar da folha de pagamento. P AGAMENTO / DESCONTO HORAS VENCIDAS Dependendo da configuração do período de acumulação do banco de horas, o sistema efetua o pagamento/desconto automático de horas vencidas que não foram compensadas durante um determinado tempo. Segue um cenário para exemplificar a rotina. Levando em consideração período de acumulação = 1 e período de compensação = 1 9
Há no sistema estes períodos de ponto O tempo para compensar uma hora é de três meses. Sendo seu vencimento, somente no final do terceiro mês subsequente ao período que foi gerado a hora. No período de 26/03/2016 a 25/04/2016 o funcionário efetuou estas horas extras. Data Ocorrência Horas Data Final Período Gerado Data Vencimento 04/04/2016 Horas a creditar 03:00 25/04/2016 25/07/2016 07/04/2016 Horas a creditar 10:00 25/04/2016 25/07/2016 Elas precisam ser compensadas até 3 meses após a data final do período em que elas ocorreram. Neste caso, o vencimento é 25/07/2016. No período de 26/04/2016 a 25/05/2016 o funcionário efetuou estas horas. Data Ocorrência Horas Data Final Período Gerado Data Vencimento 19/05/2016 Horas a descontar 01:00 25/05/2016 25/08/2016 Chegando no dia 25/07/2016, o sistema efetua a seguinte regra de cálculo. 1. Verifica inicialmente qual o saldo do banco de horas do funcionário. No exemplo acima, é de 12:00 positivas. 10
2. Sendo diferente de zero, procura qual período do ponto que se enquadra a data de vencimento (25/07/2016 3meses). É encontrado o período 26/03/2016 a 25/04/2016. 3. Se saldo positivo, procura todas as ocorrências de HORAS A CREDITAR que existe neste mês. Caso contrário, procura todas as ocorrências de HORAS A DESCONTAR que existe no mês. 4. A partir de 26/03/2016 até o dia 25/07/2016, o sistema irá procurar todas as ocorrências contrárias a ocorrência pesquisada. Ou seja, se pesquisou HORAS A CREDITAR vai procurar HORAS A DESCONTAR. 5. Faz o abatimento de uma para outra e se no final do processo, ainda restar alguma das ocorrências encontradas no passo 3 da regra, o sistema irá gerar ou a ocorrência de pagamento ou a ocorrência de desconto de banco de horas. Seguindo ainda o cenário de exemplo, o funcionário gerou 13h00m extras no período de 26/03/2016 e no mês seguinte gerou 1h00m de falta. Logo, restaram 12h00m que não foram compensadas. Portanto, no dia 25/07/2016 o funcionário receberá estas 12h00m. C ONSULTA DO SALDO DO BANCO DE HORAS Quando o banco de horas está configurado para pagamento automático, o sistema exibe duas colunas a mais na tela de consulta. 11
A primeira coluna, mostra quando a ocorrência vencerá. E a segunda coluna mostra quantas horas foram compensadas da ocorrência. Este segundo valor é levado em conta para quando for pago as ocorrências vencidas. Se elas não foram compensadas na sua totalidade, seu saldo restante deve ser pago na data de vencimento. 12