MANUAL RONDA WEB. Versão: 3

Transcrição

1 MANUAL Versão: 3

2 2 O acesso ao sistema é realizado pelo endereço: Para acessar o sistema: USUÁRIO: CPF do colaborador SENHA: Senha do Intranet

3 3 1º) Diversos Ao realizar o acesso, o cálculo vigente deverá ser selecionado Caso não seja selecionado o sistema apresentará erro 2º) Selecionar Cálculo

4 Manutenção do ponto

5 5 Acerto Ponto: Clicar na opção Individuais (certifique-se de que sua máquina está com a opção pop ups liberada); abrirá uma nova tela com opção para busca e seleção do empregado. Selecionar colaborador: A partir do relatório de ocorrências enviado pelo CSC, inicie as tratativas selecionando o colaborador.

6 Ao clicar no nome do colaborador serão exibidos os dias de apuração: Selecionar o dia em que será realizada a correção do horário: 6

7 7 Ao selecionar o dia em que a manutenção será realizada, o sistema apresentará a tela ao lado: Obrigatoriamente deverão ser preenchidos somente os seguintes campos: Data do dia a ser corrigido Hora (hora : minuto) a ser corrigido Código de Justificativa: 1 - Esquecimentos 2 - Problemas no Relógio 3 - Ponto Manual 5 - Ponto externo Na sequência clicar em Apurar/Gravar. x x x Observação: Conforme a portaria 1.510, somente as marcações duplicadas poderão ser excluídas. Nesse caso, abrir chamado para o CSC solicitando a exclusão.

8 8 Após a correção e apuração, será informada na tela ao lado esquerdo a situação de apuração do dia:

9 Abono ou Justificativas de ausências

10 10 Abonos e Treinamentos: Permite lançar as justificativas de ausência em treinamentos e abonar saídas antecipadas.

11 Seleção do colaborador Texto Livre Abono Chefia Treinamento Após o preenchimento das informações acima, clicar no botão incluir Informar o período ausente, caso seja o dia inteiro informar o horário inicial e final conforme escala do colaborador Observação: Após a realização deste procedimento o ponto deverá ser apurado para que a situação do abono seja atualizada 11

12 Relatórios

13 13 Relatório de apuração: Poderá ser utilizado para conferência das digitações e observar se ainda há necessidade de alguma correção. Relatórios Apuração Apuração (102) Relatório Banco de horas: Poderá ser utilizado para conferência do saldo do banco de horas. Relatórios Banco de horas (105) Banco de horas sintético com valor: Este relatório tem como objetivo demonstrar a quantidade total de horas e o valor que poderá ser pago ou descontado do colaborador. Relatórios Banco de horas (109)

14 14 Relatório de Apuração: Poderá ser utilizado para conferência das digitações e observar se ainda há necessidade de alguma correção. Os campos devem ser preenchidos da seguinte forma: Período de apuração do ponto Somente exceções: A) Sim Mostra somente os dias que podem conter alguma divergência B) B) Não Mostra todas as situações, inclusive as que não precisam de manutenções Caso queiram alguma mensagem no relatório Parâmetros para gerar relatórios Neste campo utilizar o seguinte parâmetro: 002 Singulares 003 Central e coligadas Exibir dias em que não há nenhuma marcação (Ex: finais de semana e feriados)

15 15 Relatório Banco de Horas a vencer (Totalizador): Permite verificar o saldo a cada competência ou diariamente, dependendo da seleção do tipo de relatório (Sintético ou Analítico). Ressaltando que até o fechamento do ponto o saldo atual pode sofrer variações em função de compensações, pois ele apresenta todo o saldo em aberto até o dia anterior a sua emissão. Demonstração do saldo Sintético: Por competência Analítico: Dia a dia Neste campo utilizar o seguinte parâmetro: 002 Singulares 003 Central e coligadas Seleção padrão

16 15 Banco de horas sintético com valor (109): Este relatório tem como objetivo demonstrar a quantidade total de horas e o valor que poderá ser pago ou descontado do colaborador. Dara de emissão do relatório Filtros

17 Orientações e dúvidas frequentes

18 17 Período de apuração do ponto: de 21 do mês anterior à 20 do mês da competência da folha; Encerramento do ponto: As cooperativas devem realizar todas as manutenções do ponto em até um dia útil após o final do período de apuração do ponto. Ao final deste dia os acessos serão cancelados. Marcações inválidas: São marcações ímpares, ou seja, o colaborador deixou de realizar alguma marcação no dia. A regularização deve ser efetuada pelo superior imediato e conforme horário da efetiva saída/entrada do colaborador; Atestados: No caso de envio de atestados verificar se há alguma divergência no ponto, caso tenha, a ocorrência deverá ser tratada e posteriormente o atestado deverá ser enviado;

19 18 Atestados médicos: A) Devem ser enviados no prazo de 72 horas após o ocorrido conforme cláusula do contrato de trabalho, caso seja enviado fora do prazo, será desconsiderado; B) O atestado deve conter: período de afastamento, assinatura, carimbo com CRM e CID (Classificação Internacional de Doenças); C) Caso o colaborador apresente atestados com o mesmo CID dentro de um período de 60 dias, estes serão somados para efeito de encaminhamento a previdência social Acidente de trabalho/trajeto: Em caso de acidente de trabalho/trajeto a comunicação do acidente CAT, deve ser feita em até 24 horas após o ocorrido;

20 19 Declaração médica: A declaração médica não tem a mesma validade legal do atestado médico, este documento nada mais é que uma declaração de comparecimento a algum estabelecimento. Nesse caso, se optado por acatar esta declaração, o gestor, deve-se registrar o abono de falta para o colaborador. Feriados: Comunicar o CSC quanto as datas de feriados locais para cadastro no sistema, conforme decreto municipal. Caso não seja informado, o sistema apontará o dia como débito no banco de horas para o colaborador. Cartão Ponto: O cartão ponto é um documento legal, enviado no primeiro dia útil de cada mês que demonstra a movimentação da jornada de trabalho do período encerrado. É imprescindível a devolução desse cartão devidamente assinado pelo colaborador e sem quaisquer anotações ou rasuras.

21 20 Ausências legais conforme acordo coletivo de trabalho: esses abonos são realizados pelo CSC, conforme documentação que comprove o fato. Consecutivos (Incluindo finais de semana e feriado)

22 21 Licença amamentação: este abono é realizado pelo CSC.