PLANILHA DE HORAS 10.2

Transcrição

1 MANUAL DE INSTRUÇÕES PLANILHA DE HORAS 10.2

2 Sumário FUNCIONAMENTO DA PLANILHA DE HORAS... 1 RESUMO DAS ETAPAS... 7 PREENCHIMENTOS OBRIGATÓRIOS... 7 REGRA COMPENSAÇÃO DE HORAS... 7 DOWNLOAD DO CONTROLE DE COMPENSAÇÕES DE HORAS... 9 REGRAS ABONO/COMPENSAÇÃO CLIENTE Liberação da compensação ref. a um determinado período do dia de trabalho Liberação da compensação ref. a 1 dia de trabalho... 9 REGRAS ABONO/COMPENSAÇÃO M- CAMILO Liberação da compensação ref. a um determinado período do dia de trabalho Liberação da compensação ref. a 1 dia de trabalho FALTA FÉRIAS HORAS EXTRAS OBSERVAÇÕES IMPORTANTES ENVIO DA PLANILHA NORMAS APONTAMENTO DE HORAS CONTATOS SUPORTE... 13

3 INFORMAÇÕES USUÁRIO FUNCIONAMENTO DA PLANILHA DE HORAS 1. Para o uso da planilha a Macro deverá ser habilitada: Aviso de Segurança As macros foram desabilitados Opções Sempre surgirá essa mensagem no topo da planilha, assim sendo, o usuário deverá clicar em opções neste aviso e optar por habilitar este conteúdo, dando um ok a planilha poderá ser utilizada. 1/13

4 Ou no Excel 2003 Pressione OK Depois vá em Ferramentas > Macro > Segurança 2/13

5 Mudar na aba Nível de segurança de Alto para Baixo e dê o OK ; Depois feche o Excel e abra ele novamente. Esse procedimento deverá ser feito apenas na primeira utilização da planilha ou quando for utilizar a planilha em outras máquinas. 2. Após a habilitação a macro, o colaborador deverá preencher todos os campos no item Dados do Usuário, lembrando que sempre que houver qualquer alteração nesses dados, os mesmos deverão ser atualizados. As informações serão gravadas apenas com todas as células preenchidas. 3/13

6 Explicações Nome Completo: Nome completo colaborador; Cliente: Nome do Cliente; Projeto: Nome do Projeto Departamento: Departamento do Projeto; Supervisor: Gestor M-Camilo; Data de admissão: Inserir a data de admissão; Carga Horas/Dia: 1. Para as admissões com as datas anteriores a 31/03/2018, selecionar a carga horária de 08:00 Horas (optar pelos horários da lista) ou conforme a carga horária no cliente; 2. Para as admissões com as datas posteriores a 01/04/2018, selecionar a carga horário de 08:48 Horas. Mês de referência: Marcar a opção de acordo com o mês atual; Localização: Marcar a opção do estado que está alocado. PIS: Preencher o número do PIS; 3. Antes de iniciar o preenchimento das horas, é indispensável o preenchimento das colunas Clientes e Atividades. 4/13

7 Para o preenchimento da coluna Clientes é necessário selecionar um dos nomes disponíveis, selecionar novamente o nome do cliente e clicar na opção + Cliente ; Este é um campo que permitirá o preenchimento de um ou mais projetos no mesmo campo. Em caso de tirar algum projeto já lançado, clicar na opção - Cliente e para excluir todos os projetos selecionados, utilizar o botão Limpar ; Quando o colaborador estiver em mais de um projeto em um mesmo dia, além de selecionar mais de um cliente, deverá lançar de maneira detalhada na coluna Observações os horários trabalhados correspondentes aos projetos selecionados; Exemplo: O Colaborador trabalhou em um determinado dia do mês no cliente M-Camilo e no cliente ZX, na coluna de Observações ele deverá colocar: M-Camilo das 08:00 às 12:00 e ZX das 13:00 às 17:00; Quando não houver o nome do projeto disponível na lista da planilha, o colaborador deverá selecionar o item outros e não esquecer de preencher esse item no cabeçalho, para controle da empresa; 4. Para o preenchimento de qualquer item na planilha, o usuário deverá Clicar 2x na célula referente ao dia do preenchimento. Uma janela será aberta e o horário da entrada do usuário deverá ser apresentado. O usuário terá a oportunidade de corrigir a hora, caso exista algum erro de digitação a qualquer momento, basta clicar 2x na célula que a janela será aberta para inserir os horários corretos. 5/13

8 Esse processo funcionará para os lançamentos da hora, na Entrada ou Saída. 5. O campo Feriado é liberado para escolher a opção sim ou não. Os feriados padrões já estão selecionados nesta coluna. Os feriados de outros Estados não estão apontados na planilha, sendo necessária a atualização do campo. 6/13

9 RESUMO DAS ETAPAS Desproteger a Planilha, desabilitando o conteúdo, salvar, fechar e abrir novamente; Preenchimento Dados do Usuário Manter Sempre Atualizado; Preenchimento Feriado - Opção Sim ou Não; Preenchimento do Cliente Manter Sempre Atualizado (Quando houver mudança de projeto no mesmo mês, atualizar o Cliente a partir da data da respectiva mudança); Preenchimento em Atividades - Descrever a atividade do dia de maneira objetiva e clara. Clicar 2x nas células na data atual para lançar as devidas informações nos campos obrigatórios: PREENCHIMENTOS OBRIGATÓRIOS Dados do Usuário Cabeçalho; Nome Completo ; Cliente ; Projeto ; Departamento ; Superviso M- Camilo ; Carga horária dia ; Mês de Referência ; Localização ; Número do PIS ; Atividades ; Entrada e Saídas das Atividades ; Observações (quando necessário). REGRA COMPENSAÇÃO DE HORAS 7/13

10 A empresa M-Camilo não trabalha com compensação de horas. Pois de acordo com a nossa convenção, as horas extraordinárias deverão e são remuneradas com os adicionais seguintes, aplicáveis sobre o salário hora normal: Parágrafo 8 da convenção: % (sessenta por cento) para as duas primeiras no dia; % (oitenta por cento) para as excedentes de 2 (duas) diárias; e % (cem por cento) as prestadas aos domingos, feriados. Sendo assim, a M-Camilo realiza o pagamento das horas extras quando realizadas e descontos de atraso ou falta. Por razões internas e de políticas da empresa, as liberações para compensações de horas, serão autorizadas somente em situações para emenda de feriado, caso contrário não haverá o aceite da M-Camilo. Qualquer questão com o Cliente, que apresente uma situação não vinculada com a política apresentada, deverá ser alinhada previamente pelo Gestor M-Camilo, responsável pelo projeto em questão, juntamente com o Gestor Cliente. A política é clara, e só há possibilidade de liberação para emenda de feriado. Desta maneira, evitaremos futuros transtornos. As horas das compensações não deverão ser informadas na planilha, pois deverão ser acompanhadas diretamente pela Gestão do Cliente (Gestor Cliente) e Gestão M-Camilo (Gestor M-Camilo). A compensação de emenda quando autorizada, deverá ser acompanhada e aprovada diretamente pelo Gestor da M-Camilo e contemplar a assinatura do Gestor Cliente. 8/13

11 DOWNLOAD DO CONTROLE DE COMPENSAÇÕES DE HORAS E PLANILHA DE HORAS Deverá realizar o Download do Controle de Compensações de Horas, que encontra- se disponível através do website: REGRAS ABONO/COMPENSAÇÃO CLIENTE A compensação deverá ocorrer no mesmo mês da emenda; Lançar na coluna Observações, como segue o texto em negrito: Liberação Cliente e seguir as instruções abaixo: 1. Liberação da compensação ref. a um determinado período do dia de trabalho Se a liberação da compensação for referente a somente um determinado período do dia de trabalho, a planilha deverá estar preenchida com as horas efetivas trabalhadas, ou seja, apontamento do horário real trabalhado. E deverá ser informado na coluna Abono Cliente - XX:XX abonadas pelo Cliente (ex.4:00 abonadas pelo Cliente).; 2. Liberação da compensação ref. a 1 dia de trabalho Se a liberação da compensação for referente a 1 dia de trabalho (8hs), deverá constar na planilha o preenchimento do dia padrão ex.: 08:00/12:00/13:00/17:00; IMPORTANTE: A somatória dos campos Entradas e Saídas, mais as horas do campo Abono Cliente não deverão ultrapassar 8:00 de trabalho; Se o colaborador não realizar os preenchimentos adequados, conforme orientações acima, para situações de liberações pelo cliente, o dia será compreendido como falta. REGRAS ABONO/COMPENSAÇÃO M- CAMILO A compensação deverá ocorrer no mesmo mês da emenda; 9/13

12 Lançar na coluna Observações, como segue o texto em negrito: Compensação autorizada pela M-Camilo e seguir as instruções abaixo: 1. Liberação da compensação ref. a um determinado período do dia de trabalho Se a liberação da compensação for referente a somente um determinado período do dia de trabalho, a planilha deverá estar preenchida com as horas efetivas trabalhadas, ou seja, apontamento do horário real trabalhado. E deverá ser informado na coluna Observações - XX:XX abonadas pela M- Camilo (ex.4:00 abonadas pela M- Camilo).; 2. Liberação da compensação ref. a 1 dia de trabalho Se a liberação da compensação for referente a 1 dia de trabalho (8hs), nenhum horário deverá constar nos campos Entradas e Saídas. IMPORTANTE: Se o colaborador não realizar os preenchimentos adequados, conforme orientações acima, para situações de liberações pelo cliente, o dia será compreendido como falta. FALTA A empresa M-Camilo aceita para efeito de abono de horas ou do dia, atestado médico, atestado de acompanhamento médico (familiares de primeiro grau), atestado de óbito, declaração de ausência por força judicial e outras declarações conforme a legislação da CLT, (para maiores informações acessar o comunicado Regras Abono Declarações e Atestados); Na hipótese de atestado de horas/declaração, onde o motivo se enquadre com o comunicado Regras Abono Declarações e Atestados, a M-Camilo abonará as horas que se encontram no atestado/declaração. E quando necessário para completar a carga 10/13

13 horária dia de trabalho, a empresa abonará mais 01:00 hora para o colaborador, além das horas expostas no atestado/declaração; Quando houver falta ou ausência de período, o colaborador deverá justificar a falta através da coluna Atividades - Botão Falta ; Nos casos de outras justificativas, lançar a explicação na coluna Observações ; FÉRIAS HORAS EXTRAS Quando o colaborador estiver de férias, não preencher os campos de entradas e saídas e comunicar através da coluna Atividades - Botão Falta, o período de férias. Qualquer hora extraordinária, só poderá ocorrer quando houver a autorização prévia do Gestor da M-Camilo. Será necessário apontar o motivo da hora extraordinária; Vale ressaltar que o próprio Gestor da M-Camilo, deverá formalizar a solicitação das horas extraordinárias do respectivo colaborador da equipe; Quando houver hora extra referente ao último dia trabalhado no mês e o mesmo não for lançado, devido o prazo de envio ser até às 12:00, as horas deverão ser lançadas no primeiro dia da planilha do próximo mês. Exemplo: Em 30/01/2015 o último horário foi lançado como 17:00, mas o horário real da saída foi 18:30, lançar no primeiro dia do próximo mês 01/02/2015 = Em 30/01/2015 saída 18:30. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES Quando não houver nenhum registro nos campos Entrada e Saída, sem as especificações necessárias (Atestado, Férias, etc), será aplicada a falta do dia ou o desconto do período; 11/13

14 Lembrando que a falta sempre será aplicada juntamente com o DSR (Descanso Semanal Remunerado-Domingo); Quando houver evento da empresa M-Camilo, lançar como segue o texto em negrito: Evento da Empresa M-Camilo no campo de Observações. ENVIO DA PLANILHA A planilha deverá ser encaminhada devidamente preenchida através do site: No Final do Site, clicar: Links Úteis RH/DP Envio de Arquivos para o RH; Envio de Arquivos para o RH - se houver atestados e recibos referentes à Reembolso Alimentação, os mesmos deverão ser entregues juntamente com a planilha de horas; Selecionar a opção: Envie-me uma cópia de minhas respostas e inserir o seu corporativo. IMPORTANTE: Após o envio, aguardar a mensagem de envio com sucesso, para maior segurança do colaborador. HORÁRIO E PRAZO DA ENTREGA: As planilhas de horas deverão ser encaminhadas, no penúltimo dia útil de cada mês (considerando de segunda à sexta), até às 12:00 horas, devendo ser preenchido o horário normal de saída. Caso ocorram horas extras nesta data, a observação deverá ser colocada na planilha do próximo mês, conforme orientações no tópico Horas Extras. NORMAS APONTAMENTO DE HORAS Em caso do não envio da planilha de horas, a empresa aplicará uma advertência informal ao colaborador; O preenchimento incorreto da planilha implicará em possíveis distorções de valores, os quais serão regularizados somente no mês seguinte; 12/13

15 A tentativa de qualquer desbloqueio impróprio da planilha, acarretará em uma advertência informal ao colaborador; O preenchimento e o envio em arquivos incorretos (versões antigas), acarretará em uma advertência informal ao colaborador; Orientamos que o preenchimento da planilha ocorra diariamente, para evitar inconsistências nas informações e esquecimentos. RESUMO ALTERAÇÕES VERSÃO 10.2 Foram alterados os títulos abaixo: FUNCIONAMENTO DA PLANILHA DE HORAS - Nova opção de carga horária (Pág. 4/15); - Liberação para correção dos horários a qualquer momento (Pág. 5/15); ENVIO DA PLANILHA - Horário e prazo para entrega (Comunicado enviado dia 31/08/2017 às 12:06). CONTATOS SUPORTE Dúvidas e suporte da Planilha de horas, deverão ser direcionadas ao contato abaixo: [email protected] Atenciosamente, Dpto. RH/ DP da M-Camilo. 13/13