PROCEDIMENTO DO SISTEMA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL

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1 1. OBJETIVO: Estabelecer diretrizes e critérios referentes à Jornada de Trabalho. 2. DEFINIÇÕES: Não aplicável 3. DOCUMENTOS APLICÁVEIS: Código de Conduta da Gunnebo Norma SA 8000 Consolidação das Leis do Trabalho C.L.T. 4. DESCRIÇÃO E RESPONSABILIDADES: 4.1 A Gunnebo Industries pratica a carga horária semanal regular de 42h30min horas, sendo que esta carga pode variar caso haja Acordo Coletivo para Compensação dos Dias Pontes para o Exercício do ano vigente, acordado com o Sindicato dos Empregados no Comércio de Santo André. 4.2 O horário de trabalho é das :00 às 17:30 horas, com intervalo para o almoço de 1 hora. Para alguns postos de trabalho na empresa, existem diferenciações no horário de trabalho. Para maiores esclarecimentos, consultar o departamento Adm/Fin. 4.3 Para a Entrada na empresa pela manhã, será considerada uma carência de +/- 5 minutos, a ser compensado na Saída da empresa, no mesmo dia, e sem ser considerado atraso ou horário extra na folha de pagamento. A entrada após a carência de 5 minutos será considerada atraso a partir do horário de entrada estabelecido em contrato, mas o horário de saída fica mantido não havendo possibilidade de compensação. É expressamente proibida a entrada na empresa antes da carência 4.4 No horário de almoço será considerada uma carência de +/- 5 minutos para Saída/Entrada. Exemplos: Saída às 11:55 Entrada às 12:55; Saída às 12:05 Entrada às 13:05. É Página 1 de 10

2 expressamente obrigatório cumprir e bater/marcar o ponto 60 minutos exatos de horário de almoço, conforme o Art. 71 da CLT. 4.5 Os funcionários da empresa com cartão de ponto devem, obrigatoriamente, ao entrar ou sair da empresa, bater/ marcar o ponto biométrico, sempre respeitando os procedimentos constantes nos itens I, II e III. 4.6 O funcionário que ficar sem apontar cartão de ponto deverá apresentar justificativa por escrito, por e/ou Ficha Horário (Anexo1. 1), com a aprovação e solicitar autorização para a devida aprovação. No caso de serviços externos, faltas, atrasos, ausências, licenças, saídas antecipadas ou férias, o funcionário deverá comunicar o Superior imediato, supervisor de outras áreas e o setor de RH através aceite do superior imediato da área respectiva. Na ausência deste, deverá o colaborador solicitar autorização para o Gerente do setor ADM/FIN, informando-o as justificativas para a devida aprovação. No caso de serviços externos, faltas, atrasos, ausências, licenças, saídas antecipadas ou férias, o funcionário deverá comunicar o Superior imediato, supervisor de outras áreas e o setor de RH através tarefas pendentes. Serviço fora do horário de trabalho normal ou qualquer atividade que necessite de horário extra (hora extra) tem que ser previamente autorizado por escrito pelo Gerente/Supervisor da área respectiva com antecedência; e este serviço deverá ser exercido de forma voluntária. Comunicamos ainda que, de acordo com a Norma AS 8000, as Horas Extras não devem exceder a 12horas semanais, e, conforme a CLT, estas Horas terão a seguinte forma se remuneração. Art. 59 1º - Do acordo ou contrato coletivo de trabalho deverá constar, obrigatoriamente, a importância da remuneração da hora suplementar, que será, pelo menos, 50% (cinqüenta por cento) superior à da hora normal. Art. 59 2º - Poderá ser dispensado o acréscimo de salário se, por força de acordo ou convenção coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia, de maneira que não exceda, no período máximo de um ano, à soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite máximo de dez horas diárias. Página 2 de 10

3 Acompanhamento: Relatório Cartão de Ponto (anexo 1.2) Período: mensalmente. 4.9 Licenças acima de 01(um) dia devem ser solicitadas ao Gerente/Supervisor da área respectiva com no mínimo 05 dias de antecedência para distribuição e programação das atividades do setor, salvo as licenças previstas contidas na CLT Faltas, por qualquer motivo, sem autorização prévia do Gerente/Supervisor da área respectiva ou justificativa prevista em lei, serão automaticamente descontadas na folha de pagamento e também serão passíveis de advertência conforme documento (Anexo 1.3) A justificativa prevista em lei para falta, atraso ou ausência por doença ou outra condição médica, deve obrigatoriamente ser comprovada através de Atestado Médico, com os seguintes dados: nome do funcionário, data da consulta, prazo de afastamento, descrição da doença que motivou o afastamento (Código Internacional de Doenças CID 10 ),nome legível, assinatura e nº da inscrição do medico no CRM (Conselho regional de Medicina), podendo ser este do INSS ou do Instituto Médico com o qual a empresa mantém convênio Atrasos ou faltas de última hora, independentemente do motivo, devem sempre ser comunicados via telefone com a maior urgência ao Gerente/Supervisor da área respectiva. Esta comunicação não sendo realizada e não sendo apresentada justificativa lei, também será passível de advertência conforme documento (Anexo 1.3) O não cumprimento das normas acima descriminadas tornará o funcionário passível de advertência e demais penalidades previstas em lei. Página 3 de 10

4 5. Registros da Qualidade Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Tempo de Retenção Ficha horário Relatório de Cartão de Ponto Carta de Advertência Carta de Suspensão Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Pasta Pasta Arquivo Funcionário Arquivo Funcionário Por departamento e em ordem alfabética Por departamento e em ordem alfabética Por departamento e em ordem alfabética Por departamento e em ordem alfabética 01 ano no arquivo ativo Ad infinitum arquivo morto 01 ano no arquivo ativo Ad infinitum arquivo morto 01 ano no arquivo ativo Ad infinitum arquivo morto 01 ano no arquivo ativo Ad infinitum arquivo morto Descarte dos registros NA NA NA NA 6. ANEXOS: Anexo 1.1: Ficha Horário Anexo 1.2: Relatório de Cartão de Ponto Anexo 1.3: Carta de Advertência por atraso/falta e/ou não obedecer às regras da Empresa/Gerência Anexo 1.4: Carta de Suspensão por atraso/falta e/ou não obedecer às regras da Empresa/Gerência 7.CONTROLE DE REVISÕES : Revisão 00 emitida em 01/05/2004 No. Rev. Data Aprov. Fl. Alt. Item Alt /06/04 Diretoria 1,2 e3 4.4; 4.9 e 4.10 Descrição da Alteração e Solicitante - Alterações de limites e prazos de horas e dias e inclusão da fonte dos itens Auditoria interna 02 20/12/04 Diretoria Retirada das citações à Filial Macaé /09/05 Diretoria Todas Todos - Alterações de formatação, terminologias, Página 4 de 10

5 sindicato dos colaboradores e eliminação de redundâncias Auditoria interna 04 20/04/07 Diretoria Todas 7 05 /11/07 Diretoria Todas 4.1; 4.2; 4.3; 4.4e /01/ Diretoria Alterado cabeçalho e rodapé Alterado código do procedimento de AS- 4.7 para PRS 7 - Alterada referência de Lifting e troax, para depto Comercial -Exclusão logo LQRA e SGS do cabeçalho-alterado texto e observações referente a carga semanal de trabalho. - Alterado texto referente ao intervalo para almoço - Retirada exemplos e atualizado texto quanto ao horário de entrada e saída da empresa e para o almoço - Incluso metodologia de comunicação para ausência e saídas antecipadas - Alterado tabela de aprovação - Alterado critério para autorização de hora extra - Alterado tópico do ítem 4.12, detalhando justificatuivas previstas em lei para faltas /10/ Diretoria 1,2,3,7 e 8 4.3; 4.4; 4.6; 4.8; 4.9; 4.10; 4.11; 4.13; 5; 6 e anexos 1.3 e Alteração do tempo de carência de 10 minutos para 5 minutos nos itens 4.3 e 4.4 e alteração de todos os sufixos onde conter palavra Encarregada para Supervisor ; - Indicação de como o colaborador deve fazao ficar sem apontar o cartão de ponto no item 4.6; - Alteração de quem o colaborador deve avisar em caso de serviço externo, etc. item 4.8; - Indicação no item 4.10 distribuição e programação das atividades do setor; - Indicação de que as faltas injustificadas por qualquer motivo e atrasos conforme item 4.11 e 4.13 serão passíveis de advertência;- Inclusão de formas de identificação, armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e descarte de registros para os anexos 1.3 e 1.4; - inclusão dos anexos 1.3 e Excluído o item 4.7 porque indica o mesmo assunto no item 4.11; - Indicada no item 4.10 a especificação para acima de 01(um dia) deverá ser solicitado com prazo mínimo de 05 dias salvo as licenças previstas na CLT; - A exclusão do item 4.7 automaticamente alterou a indicação de item acima finalizando no ítem 4.13 a sequencia. Página 5 de 10

6 13/12/11 RD Todas Todos - Atualização do Lay out; - Atualização dos anexos; - Alteração dos elaboradores para Ana Paula e Pamela; - Atualizado o Aprovador para o atual RD André Carrion; 8. ELABORADORES / RESPONSÁVEL / APROVADORES ELABORADOR(ES) RESPONSÁVEL APROVADOR(ES) Ana Paula Gentil Garantia da Qualidade Pamela Tapia Fort Administrativo/Financeiro André Carrion Gerente Geral Anexo 1.1: Ficha Horário Página 6 de 10

7 Anexo 1.2: Relatório de Cartão de Ponto Página 7 de 10

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9 Anexo 1.3: Carta de Advertência por atraso/falta e/ou não obedecer às regras da Empresa/Gerência Página 9 de 10

10 Anexo 1.4: Carta de Suspensão por atraso/falta e/ou não obedecer às regras da Empresa/Gerência Página 10 de 10