Gestão de Frequência. Jan/2015

Transcrição

1 Jan/015

2 LEADER Índice ÍNDICE 01 CONCEITO 0 HORA EXTRA 03 INTER JORNADA (DESCANSO ENTRE JORNADAS) 04 INTRA JORNADA (PAUSA PARA REFEIÇÃO) 05 FALTAS E ATRASOS 06 ACESSO AO SISTEMA 08 LANÇAMENTO DE JUSTIFICATIVAS 09 EMISSÃO DE RELATÓRIOS

3 LEADER Conceito CONCEITO Regular o período de trabalho é algo essencial para o ser humano, seja pela ordem econômica, social ou biológica. Sua relevância é destaque no contexto mundial, e pela importância a Declaração Universal dos Direitos do Homem de 1948 destaca no artigo XXIV - Todo homem tem direito a repouso e lazer, inclusive a limitação razoável das horas de trabalho e a férias remuneradas periódicas. A CF 1988 art. 7º inciso XIII e CLT art. 58, passaram a determinar que a jornada de trabalho não ultrapassasse as8 hs DIÁRIAS, 44 hs SEMANAIS, 0 MENSAIS A limitação da jornada de trabalho, atualmente vigente, não impossibilita que ela seja menor, apenas assegura um limite máximo. Embora, ainda, exista uma extensão através do regime de compensação e prorrogação das horas. 3

4 Conceito CICLO MENSAL DE REGISTRO DO PONTO Dia 16/ mês anterior ao Dia 15/ mês em curso MÊS Dia 15 Dia 16 Dia 17 Dia 18 Dia 19 Mês Anterior Último dia de registro de ponto pelos colaboradores Ponto dos colaboradores deverá ser tratado pelos gestores, para encerramento e lançamentos em Folha de Pagamento Ponto mês é encerrado pela ADM. RH e informado na Folha de Pagamento Mês Seguinte Início registro ponto período seguinte Gestor visualiza marcações para tratar

5 LEADER Hora Extra HORA EXTRA No Brasil, há a limitação da prática de horas extras, bem como o pagamento de valor adicional, nunca inferior a 50% do valor da hora normal. A prestação de labor extraordinário tem o limite diário máximo de duas horas, sendo um exagero punível com multas a exigência de cumprimento de jornadas extraordinárias além da décima hora. Todo empregado que laborar em jornada elastecida terá direito a perceber um adicional de no mínimo 50% sobre o valor da hora normal. Se a jornada elastecida for realizada extraordinariamente aos domingos e feriados, o valor do adicional será elevado para 100%. Tais valores são garantias mínimas, podendo se acordado em contrato de trabalho ou instrumento normativo, percentuais mais elevados. 3

6 Hora Extra CÁLCULO DE HORA EXTRA Salário / 0 (Carga Horária Mensal) = Salário por Hora Salário por hora X Percentual X Qtd de horas trabalhadas CÁLCULO DO DSR SOBRE A HORA EXTRA Resultado do cálculo acima / qtd de dias úteis X qtd de domingos e feriados

7 LEADER Inter Jornada INTER JORNADA É a pausa concedida ao trabalhador entre duas jornadas diárias de trabalho. Segundo o art. 66 da CLT este intervalo deverá ser de no mínimo 11 horas consecutivas. O repouso semanal remunerado não pode computado no intervalo interjornada. 3

8 LEADER Intra Jornada INTRA JORNADA São as pausas dentro da jornada diária de trabalho para o repouso e alimentação do trabalhador. Em qualquer trabalho contínuo cuja duração ultrapasse 6 horas é obrigatória a concessão de intervalo de no mínimo 1 (uma) e no máximo (duas) horas. Não excedendo 6 horas será obrigatório um intervalo de 15 minutos quando a duração ultrapassar 4 horas. 3

9 Faltas e Atrasos FALTAS E ATRASOS Podemos admitir, do ponto de vista contratual, que faltas e atrasos do empregado são ausências no cumprimento do período do contrato de trabalho. Ocorre que essas ausências se traduzem para o empregador em dificuldade na administração dos seus negócios, pois a realidade das empresas atuais e da mão-de-obra exata, não prevendo a ausência do empregado, o que na prática prejudica a produção do empregador. Por esse prisma o Estado regulou as ausência do empregado, evitando o abuso e o descontrole.

10 Faltas e Atrasos Legais Justificadas Injustificadas Legais: são aquelas com amparo na lei ou convenção coletiva de trabalho.(clt art. 473 e normas coletivas do sindicato) Justificadas: mediante comprovante, não amparado por lei, mas liberado pelo empregador. Injustificada: é a situação sem amparo legal e não liberada pelo empregador.

11 Faltas e Atrasos AUSÊNCIAS LEGAIS Evento Falecimento cônjuge, ascendente e descendente Casamento Nascimento filho Doação voluntária de sangue Alistamento eleitoral Aborto não criminoso Exame vestibular curso superior Atestado de saúde Período 0 dias consecutivos 03 dias consecutivos 01 dia 01 dia por ano 0 dias consecutivos 0 semanas Todos os dias da prova Pelo período do atestado Serviço Militar Comparecer a juízo Todos os dias necessários Todos os dias necessários ATENÇÃO: O PERÍODO ACIMA PODE VARIAR DE ACORDO COM O SINDICATO

12 Faltas e Atrasos AFASTAMENTO Todos os colaboradores que apresentarem atestados com afastamentos acima de 15 dias, com exceção da Licença Maternidade, deverão ser IMEDIATAMENTE encaminhados ao médico do trabalho para avaliação.

13 Faltas e Atrasos IMPACTOS Perda do DSR: O DSR é descontado de acordo com a Lei n. 605 de 05/01/1949, artigo 6. que diz: "Não será devido a remuneração( do DSR) quando, sem motivo justificado, o empregado não tiver trabalhado durante toda a semana anterior, cumprindo integralmente o seu horário de trabalho." Ou seja falta ou atrasa numa semana perde o DSR da semana. Se as faltas e atrasos forem em duas semanas diferentes do mês, perde dois DSRs e assim por diante.

14 Faltas e Atrasos IMPACTOS Perda do direito de férias: Fantas Injustificadas até 05 faltas/ano de 06 a 14 faltas/ano de 15 a 3 faltas/ano de 4 a 3 faltas/ano Dias de Descanso 30 dias 4 dias 18 dias 1 dias

15 Faltas e Atrasos IMPACTOS Perda do Incentivo de Vendas: Caso o colaborador tenha 1 ou mais faltas no mês ele perde o direito a premiação.

16 Acesso ao Sistema Intranet > Serviços > Sistemas > Norber

17 Acesso ao Sistema Para acessar outra empresa basta clicar em Mudar Empresa.

18 Acesso ao Sistema

19 Acesso ao Sistema

20 Lançamento de Justificativas Tela usada para acertar e justificar as irregularidades.

21 Lançamento de Justificativas Nesta tela permite-se ajustar as marcações que estão incompletas.

22 Lançamento de Justificativas Use as opções para tratamento dos ajustes do ponto.

23 Lançamento de Justificativas Para algumas justificativas é obrigatório digitar o motivo no campo motivo pelo qual ela esta sendo utilizada.

24 Lançamento de Justificativas Irregularidade Justificativa Sem marcação de entrada/saída Lançar o horário em que houve o esquecimento Falta Justificar conforme ocorrência (Atestado Médico, Declaração, Óbito, Serviço Externo, Falta a descontar) Hora Extra Entrada em Atraso ou Saída Antecipada Não é necessário justicar Justificar conforme ocorrência (Atestado Médico, Declaração, Óbito, Serviço Externo, Atraso/Saída antecipada a Descontar).

25 Lançamento de Justificativas Atenção!!!!! O botão Gravar deve ser pressionado logo após a alteração de uma justificativa dada a uma irregularidade. Somente assim a alteração terá efeito

26 Lançamento de Justificativas Permite o gestor fazer reconversão das marcações, de sua equipe ou individual.

27 Lançamento de Justificativas Utilizada quando se quer atualizar as marcações da equipe.

28 Lançamento de Justificativas Utilizada quando se quer atualizar as marcações de um colaborador

29 Lançamento de Justificativas Legenda Editar Incluir Excluir Será exibido um campo para digitar o motivo da inclusão, exclusão ou alteração da marcação.

30 Lançamento de Justificativas Consultar todas as alterações no período.

31 Emissão de Relatórios

32 Emissão de Relatórios Absenteísmo Relatório das ausências dos colaboradores

33 Emissão de Relatórios Tela com status da geração do relatório.

34 Emissão de Relatórios

35 Emissão de Relatórios Relatório de Faltas Não Justificadas

36 Emissão de Relatórios

37 Emissão de Relatórios Esse relatório deve ser emitido para acompanhamento das irregularidades não justificadas

38 Emissão de Relatórios

39 Emissão de Relatórios Esse relatório permite identificar o motivo das ocorrências lançadas.

40 Emissão de Relatórios

41 Emissão de Relatórios Relatório com totais por justificativa.

42 Emissão de Relatórios

43 Emissão de Relatórios

44 Emissão de Relatórios

45 Dúvidas????

46 Praticando... Hora de colocar em prática tudo que aprendemos Emita o relatório de irregularidades no ponto. Justifique o ponto de 5 colaboradores de sua equipe