Executar todos os passos envolvidos no processo de admissão dos funcionários admitidos a partir de 03/01/2011.

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1 1/5 A PARTIR DA DATA DE EMISSÃO DESTE (05/01/2011), NÃO SERÃO ACEITAS CONTRATAÇÕES QUE NÃO ESTEJAM DE ACORDO COM O PROCEDIMENTO. 1. OBJETIVO Executar todos os passos envolvidos no processo de admissão dos funcionários admitidos a partir de 03/01/ ABRANGÊNCIA Todas as filiais da AUTO REG 3. REFERÊNCIA 4. DEFINIÇÕES 5. PROCEDIMENTOS 5.1. Abertura de Vaga O coordenador interessado em abrir uma vaga deverá preencher o Abertura de Vaga (Disponível na Intranet (ARMAT-PFO-RH-02)) e enviar ao RH via . A solicitação será analisada junto à diretoria e gerência e em seguida enviaremos um informando se a vaga foi aprovada ou reprovada. Em caso de aprovação, neste informaremos código da vaga e a responsável do RH em acompanhar o processo seletivo Recrutamento (Captação de Candidatos/Currículo) Nas vagas administrativas, deve-se entrar em contato com a empresa de seleção e pedir o envio de candidatos à vaga com o perfil explicado. Não será permitido o recrutamento de candidatos indicados por outros funcionários. No caso do surgimento de vaga para regulador de sinistros é permitido captar currículos através de indicação de outros reguladores ou oficinas. Podendo em algumas situações, com autorização dos diretores, divulgar em jornal conforme modelo de posse do RH. Obs. É permitido o Recrutamento Interno, ou seja, caso haja um com o perfil para vaga aberta é possível solicitar a transferência através do Transferência Interna disponível na Intranet Entrevista

2 2/5 É feita a entrevista dos candidatos, pelo gestor da área onde a vaga será preenchida. O gestor dará seu parecer ao RH, através do entrevista Inicial (Disponível na Intranet ARMAT- PFO-RH-01), e deverá indicar o melhor entrevistado para a Avaliação Psicológica na empresa parceira Avaliação Psicológica Cada filial possui uma parceira com uma consultoria de RH, ao detectar o melhor candidato entre os entrevistados deverá enviá-lo para avaliação psicológica. Atenção: Para cada vaga em apenas deverá ser encaminho apenas 1 (um) candidato. Caso o candidato apresente restrições, outro candidato deverá ser encaminhado Aprovação da Diretoria / Recomendação de Contratação Após todas as etapas, escolhido o candidato, o coordenador deverá enviar ao RH os documentos obrigatórios (descrito no item Documentos Obrigatórios do Recomendação de Contratação disponível na Intranet (ARMAT-PFO-ADM-23). Neste formulário terá também dados dos benefícios que o contratado poderá receber, e cursos que serão necessários para cumprir as expectativas exigidas para o cargo. Após o recebimento destes documentos, o RH apresenta aos gerentes, suporte a negócios ou diretoria e após a aprovação ou reprovação do candidato, é responsável pelo preenchimento do Aprovação do Candidato e se responsabiliza de informar o solicitante da decisão (esse formulário não está disponível na Intranet e fica sob a responsabilidade do RH). Obs. Em caso de urgência, com autorização prévia da Diretoria, será permitida a isenção de procedimentos. Para isto será anexado aos documentos de admissão o formulário de isenção de procedimentos que estará em pose do RH Comunicado ao Candidato Somente após a assinatura de aprovação da diretoria o coordenador pode informar o candidato que ele será contratado. 5.. Exame Admissional Marcar exame admissional para o funcionário ª Visita O candidato aprovado deverá retornar à empresa para um segundo encontro e deverá trazer os seguintes documentos pessoais: Carteira de Trabalho (imprescindível, o não poderá iniciar suas atividades sem entregar a carteira de trabalho) Documento de Identidade (RG) Cadastro de Pessoa Física (CPF) Comprovante de Residência 2 fotos 3x4

3 3/5 Certidão de Casamento (se houver) Certidão de Nascimento dos filhos (se houver) Dados bancários Exame Admissional Se administrativo, cadastrar no relógio de ponto Preenchimento de Formulários O candidato deverá preencher os formulários referentes aos benefícios oferecidos pela empresa e o formulário padrão de cadastro. Os formulários são referentes aos benefícios: Opção de Vale Quinzenal (ARMAT PFO ADM 11 (AUTO REG) e AVMAT PFO-ADM 03 (AUTO VIS)) Assistência Médica MEDIAL / UNIMED (ARMAT-PFO-ADM-02 e ARMAT-PFO-ADM-03)) Ficha Cadastral (ARMAT-PFO-ADM-01 (AUTO REG) e AVMAT-PFO-ADM-02 (AUTO VIS)) Termo de compromisso (ARMAT PFO-ADM-22 (AUTO REG) e AVMAT-PFO-ADM-04 (AUTO VIS)) Formulário Check-list O Coordenador Administrativo da filial é responsável pelo preenchimento, tendo que verificar se toda a documentação exigida esta correta para que seja enviado ao RH (ARMAT-PFO-ADM-21) Envio de Documentos ao RH matriz Enviar ao RH toda documentação no prazo máximo de 1 dia após o preenchimento dos formulários, envio por malote e sedex, e comunicar ao RH através de a forma como a documentação foi enviada Contrato e Ficha de Registro O contrato de trabalho, a ficha de registro e a carteira de trabalho serão enviados pelo RH matriz à filial para que sejam assinados pelo. Após isso, o contrato de trabalho e a ficha de registro devem voltar a matriz para assinatura da diretoria e permanecerão no arquivo do RH Início do Trabalho Após o recebimento dos documentos solicitados, o RH informará através de a data de início, de acordo com o fechamento da folha de pagamento do mês corrente. Na data definida a primeira atividade do deverá ser a ambientação e integração Bureau Veritas/ Auto Reg, apresentando ao funcionário às áreas da empresa Cadastro de Senhas O suporte técnico é quem faz o cadastramento de senhas, para utilização dos sistemas da empresa, porém a ficha cadastral original é repassada pelo RH, não sendo então autorizado o cadastramento de senhas com cópias enviadas por Abertura de Conta Salário

4 4/5 O pagamento de salário é efetuado em conta salário. O RH enviará ao uma carta de conta salário e o mesmo deverá se dirigir a agência do Bradesco indicada pela filial e abrir a conta assim que receber a carta Documentação Após realizar os passos anteriores, será aberto no RH um prontuário para arquivamento dos documentos do funcionário, e todos os documentos subseqüentes a respeito deste deverá ser encaminhado ao RH. 6. REGISTROS Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Abertura de vaga entrevista Inicial Recomendação de Contratação Documentos pessoais Check-list Opção de Vale Quinzenal Seguro de Vida Assistência Médica MEDIAL / UNIMED Ficha Cadastral Proposta de adesão de conta salário Retenção Descarte. ANEXOS 8. HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES

5 5/5 Data Alteração Gestor Revisão Nome 28/08/2008 Emissão inicial Fernando Gimenez 0 Marcelo Santos 30/03/2009 itens 1, 4 e 5 (subitens 5.1 a 5.13, inclusão subitens 5.14 a 5.1). Revisão dos itens 6, e 8. Carolina Lima 1 Marcelo Santos 1/08/2009 Alterado item 5.2, primeiro parágrafo. Carolina Lima 2 Marcelo Santos 24/09/ /01/2011 Corrigido referência de documentos nos itens 5.1 e 5.3 Alterado itens 2, 5.9, 5.10, 5.12, 5.13 e 5.16 e inclusão do item 5. Carolina Lima 3 Marcelo Santos Rejane Nunes 4 Thiago Oliveira 0/02/2011 Alterado itens 5.1 e 5.5 Carolina Lima 5 Thiago Oliveira 0/06/2011 Alteração na formatação Carolina Lima 6 Ingrid Sobral Alterado itens 5.1, exclusão do item 5.(comunicação ao RH). Alterado item 5.11, 5.12, 5.13, 5.14 e 5.16 Carolina Lima Ingrid Sobral