FLUXO ELETRÔNICO DE TCC Orientação de TCC

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1 FLUXO ELETRÔNICO DE TCC Orientação de TCC Orientação aos Alunos, Orientadores e Coordenadores Com a implantação do FLUXO ELETRÔNICO DE TCC, os alunos e professores participantes do processo de orientação de TCC terão uma nova funcionalidade (ferramenta) no Sistema Gerenciador de Aprendizagem, denominada TCC (Figura 1). Figura 1 Funcionalidade relativa ao FLUXO ELETRÔNICO DE TCC. A primeira etapa compreende o preenchimento da Proposta de TCC. Os itens da proposta foram estruturados em um formulário eletrônico que deverá ser preenchido pelos alunos (Figura 2). Figura 2 Formulário Eletrônico para a Proposta de TCC visão geral. Ao preencher o formulário o aluno terá que escolher uma Sub-área e uma Especialidade. As subáreas e especialidades foram definidas pela Coordenadoria de Iniciação Científica e Coordenadores de Curso. Quanto ao desenvolvimento do TCC, será necessário indicar a forma de realização, que poderá ser: Em grupo ou Individual. Se for em grupo o aluno terá que escolher os demais integrantes, observando as orientações descritas na cor vermelha, conforme apresentado na Figura 3. Coordenadoria de Tecnologias da Informação e da Comunicação 1

2 Orientações para escolha dos integrantes do grupo. Figura 3 Formulário Eletrônico para a PROPOSTA DE TCC visão detalhada. Após preencher os dados iniciais da proposta (sub-área, especialidade, forma de desenvolvimento e participantes do grupo (quando aplicável)), o aluno deverá iniciar o preenchimento dos itens da proposta. Para cada item da proposta serão exibidos parâmetros previamente cadastrados ou espaços para a digitação livre por parte do aluno. Um exemplo de parâmetro previamente cadastrado trata das modalidades de TCC (Figura 4). As modalidades poderão estar contextualizadas e compatibilizadas conforme definição dos coordenadores de curso, podendo ser exibida uma lista parcial ou completa. Figura 4 Lista completa de Modalidades para TCC. Excetuando-se o item relacionado a Modalidade de TCC, os demais serão preenchidos de forma textual como, por exemplo, o título da proposta (Figura 5). Figura 5 Espaço para digitação do título da Proposta de TCC. Coordenadoria de Tecnologias da Informação e da Comunicação 2

3 Itens textuais a serem descritos em um ou mais parágrafos, utilizando-se tabelas e/ou figuras, serão apoiados por um conjunto básico de ferramentas para edição de textos (Figura 6). Figura 6 Formato de campo e ferramentas de edição textual. São várias funcionalidades que as ferramentas permitem utilizar, cabendo destacar a inserção ou edição de figura. Para inserir/editar uma figura deve-se inicialmente clicar na aba Enviar ao Servidor e nos botões Escolher arquivo e Enviar ao Servidor (Figura 7). Figura 7 Opções para inserir/editar figuras na Proposta de TCC. Ao clicar no botão Enviar ao Servidor a aba Informações da Figura será aberta automaticamente. Para concluir o processo deve-se clicar no botão OK (Figura 8). Figura 8 Aba Informações da Figura e botão OK para concluir o processo e incluir a figura. Coordenadoria de Tecnologias da Informação e da Comunicação 3

4 Após o preenchimento de pelo menos um item da proposta o aluno poderá clicar no botão Salvar para armazenar as informações no banco de dados do sistema. Uma mensagem (Figura 9) indicará que o processo de gravação ocorreu com sucesso. Figura 9 Mensagem após clicar no botão Salvar. Ao selecionar um item já cadastrado o aluno poderá alterar ou complementar os dados. Os itens cadastrados são descritos em negrito e sinalizados com um símbolo de marcação, conforme apresentado na Figura 10. Figura 10 Escolha do item Título para alteração, seguido do status de preenchimento dos itens. Para alterar a composição do grupo o aluno deverá assinalar o parâmetro alterar participante(s) do grupo (Figura 11). Mantendo pressionada a tecla control (Crtl) e clicando sobre o nome dos alunos, poderão ser efetuadas exclusões e inclusões de participantes no grupo. Antes de assinalar: lista desabilitada. Após assinalar: lista habilitada. Figura 11 Parâmetro que permite alterar participante(s) do grupo. Cabe observar que todos os integrantes do grupo poderão alterar os dados da proposta, inclusive fazer a inclusão ou a exclusão de participantes. Coordenadoria de Tecnologias da Informação e da Comunicação 4

5 Na visão de Orientador, ao clicar na ferramenta TCC serão exibidos os botões PROPOSTA TCC ou AVALIAÇÃO TCC, conforme apresentado na Figura 12. Figura 12 Visão de Orientador contendo a lista de propostas cadastradas. Para acessar o conteúdo das propostas será necessário clicar no botão PROPOSTA TCC e, em seguida, no título de uma das propostas. Ao clicar serão exibidos os dados gerais da proposta, seguidos dos itens. O Orientador poderá ler e comentar cada item, conforme ilustrado na Figura 13. Figura 13 Visão de Orientador, contendo o conteúdo da proposta e campos para comentários. Ao clicar no botão Inserir comentário o Orientador poderá gravar mensagem relativa a cada item, orientando os alunos sobre a necessidade de correções e/ou melhorias, como também, elogiando a qualidade da proposta. Comentários armazenados no banco de dados do sistema poderão ser editados pelo Orientador. Na visão dos alunos os itens comentados serão assinalados (Figura 14). Figura 14 Item comentado. Coordenadoria de Tecnologias da Informação e da Comunicação 5

6 Após concluir o processo de orientação e de avaliação do TCC o Orientador deverá preencher o formulário eletrônico, clicando no botão AVALIAÇÃO TCC e selecionando o trabalho, conforme apresentado na Figura Figura 15 Botão AVALIAÇÃO TCC (1) e Lista de TCC s (2). O formulário de avaliação do TCC seis (6) questões a serem consideradas na avaliação. Ao responder o Orientador terá que indicar: Plenamente Satisfatório, Satisfatório, Parcialmente Satisfatório e Insatisfatório. Para cada opção foi atribuído um valor, possibilitando o cálculo de uma Nota parcial total sugerida, que poderá ou não ser mantida. Para manter a nota sugerida será necessário clicar no botão UTILIZAR NOTA SUGERIDA. Se desejar, o Orientador poderá digitar a nota no campo Nota parcial total atribuída, conforme apresentado na Figura 16. Figura 16 Questões a serem consideradas na avaliação e campo para preenchimento da nota. O Orientador poderá recomendar que seja elaborado artigo, devendo emitir, obrigatoriamente, parecer final sobre o TCC (Figura 17). Figura 17 Item para recomendar publicação e espaço para digitar o parecer final. Coordenadoria de Tecnologias da Informação e da Comunicação 6

7 Após concluir a revisão, conforme modalidade de TCC e arquivos trocados com os alunos durante o período de orientação, o Orientador deverá gravar a versão final em formato PDF. O arquivo em PDF deverá ser escolhido (botão Escolher arquivo) e enviado (botão ENVIAR) (Figura 18). Figura 18 Funcionalidades para escolher e enviar versão final do TCC em formato PDF. O arquivo ficará armazenado no banco de dados do sistema e será recuperado pelo Núcleo de Iniciação Científica e pelos Examinadores. Conforme o resultado das avaliações, o arquivo poderá ser incluído no acervo digital da biblioteca. Coordenadoria de Tecnologias da Informação e da Comunicação 7