Procedimentos para a Matrícula dos alunos dos Cursos Seriados

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1 Procedimentos para a Matrícula dos alunos dos Cursos Seriados Este é um manual para os procedimentos de matrículas de alunos dos cursos ensino médio e técnico integrado. Os passos 1, 2, 3 e 4 devem ser feitos pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Campus. 1) Inserir um novo registro para o ano letivo através do aplicativo ADMIN, no menu Atualização / Seleção de Ano, digitando o ano, a data de início e de término das aulas e, nos outros campos digitar N. 2) Criar a versão do horário através do aplicativo ADMIN, no menu Atualização / Seleção de Ano. A versão de horário é formada pelo ano e semestre. Por exemplo, se for uma versão para 1º semestre de 2008, a versão será , se for 2º, será , e assim, sucessivamente. Para indicar qual a versão corrente, selecione o campo Ativo.

2 3) Alterar o valor do parâmetro para o ano letivo através do aplicativo ADMIN, no menu Atualização / Seleção de Ano 4) Alterar a versão de horário do usuário. Caso ele não esteja cadastrado, podese cadastrar, clicando no botão. O usuário deve estar no formato S + prontuário, exemplo, S O nível pode ser 1, de usuário comum, ou 99, de administrador (para ter acesso a todos os sistemas, seriam no caso para a CTI). Para salvar, clique no botão, para descartar a inserção, clique em. Depois de inserir o usuário, insira os módulos que ele terá acesso e em Parâmetros, informe ano e o semestre em que o usuário irá trabalhar. Exemplo, se for no 1º semestre de 2008 digite (Ano e semestre).

3 Os passos 5, 6 e 7 devem ser feitos pela Pró-Reitoria de Ensino. 5) Caso não exista, cadastrar a modalidade do curso, no menu Atualização / Modalidade. 6) Caso não exista, cadastrar a disciplina, contendo 3 caracteres, no menu Atualização / Disciplina

4 7) Cadastrar a grade do curso, no menu Atualização / Disciplina do Ano. Devem ser informados o ano, o tipo de curso, a modalidade, a série e as horas de estágio.

5 Caso a grade seja igual ao do ano anterior, existe a opção de duplicar a grade do ano anterior. Selecione a grade e as disciplinas e clique em duplicar O passos 8 e 9 devem ser feitos pela Gerência Educacional do Campus. 8) Devem ser cadastradas as datas de início e de fim de cada bimestre do ano para a contagem de aula de cada bimestre. 9) Devem ser cadastrados os feriados do ano para o controle das aulas.

6 O passo 10 deve ser feito pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Campus, no aplicativo ADMIN. 10) Após o cadastro de todas as grades, deve-se alterar a chave da tabela de anos da grade (GRADE_OK) para S, no menu Atualização / Seleção de Ano O passo 11 deve ser feito pela Coordenadoria de Ensino do Campus, no aplicativo CEN. 11) Criar as turmas, no menu Atualização / Turmas Cursos Antigos

7 Os passos 12, 13 e 14 devem ser feitos pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Campus, no aplicativo ADMIN. 12) Após o cadastro de todas as turmas deve-se alterar a chave da tabela de anos das turmas (Turmas Montas) para S, no menu Atualização / Seleção de Ano

8 13) Após mudar a chave de Turma Montada da tabela de Anos, deve-se preparar as Disciplinas, no menu Atualização / Procedimentos para que se possa Montar o Horário. Pode-se selecionar uma turma, digitando a turma ou preparar as disciplinas para todas as turmas, mantendo o valor 0 na caixa de texto. 14) Após a preparação de disciplinas de todas as turmas, alterar a chave do campo Disciplina OK da tabela de Anos para S. Os passos 15 e 16 devem ser feitos pela Coordenadoria de Ensino do Campus, no aplicativo CEN. 15) Após mudar a chave de Preparação de Disciplinas da tabela de Anos, o horário já pode ser montado. Antes de cadastrar o horário, deve-se cadastrar o professor, no menu Atualização / Professor.

9 Obs.: Para o cadastro dos professores da parceria com a Secretaria do Estado, seleciona-se a opção Contrato SEESP, que é habilitada no modo de Inserção. Com isso, o sistema atribui automaticamente um número de prontuário ao Professor: 16) Para inserir o horário, os dados devem ser preenchidos nos campos acima, e depois disso clicar no botão Salvar.

10 As turmas de disciplinas devem ser cadastradas no seguinte formato: Ano+Turma. Ex: Ano 2008 e Turma 120; Turma de disciplina igual a A subturma serve para dividir as turmas; as turmas podem ser divididas em 2 ou 4 subturmas. Para dividir as turmas em subturma com alunos de números par e a outra de números ímpar, deve-se preencher o campo em BD (para subturma par) e AC (para subturma ímpar) Para pesquisar um horário, pode-se utilizar os campos abaixo. Os passos 17 e 18 devem ser feitos pela Secretaria do Campus, no aplicativo MATRIC. 17) Depois do horário pronto, podem-se matricular os alunos, em Atualização / Matrícula de Alunos Novos. Para matricular os alunos aprovados no vestibular, canto superior esquerdo, digite o número de inscrição (que pode ser consultado no menu Cursos Antigos / Candidatos do Vestibular, ou no formulário de matrícula impresso no menu Atualização / Formulário de Matrícula) e clique em procurar.

11 Informe o prontuário que será atribuído ao aluno, complete ou corrija os dados, das abas pessoais e adicionais. Ao terminar salve clicando no botão. 18) Após cadastrar o aluno, matricule-o numa turma criada pela Coordenadoria de Turnos, no menu Atualização / Matrícula Rematrícula na turma.

12 Clique no botão Pesquisar. Na próxima tela, aparecem três opções: - Opção 1: Digita-se uma turma e então listam-se os alunos veteranos, que tenham matrícula no ano anterior - Opção 2: Digita-se uma turma e então listam-se os alunos que foram matriculados na turma (opção só de consulta e não de matrícula). - Opção 3: Selecione o tipo de Curso (Ensino Médio, Técnico Integrado) e a Modalidade (Eletrônica, Informática, Mecânica), e então são listados os ingressantes desse curso. (matrícula somente dos ingressantes). Após listar os alunos, selecione os alunos (utilize as teclas CTRL ou SHIFT para selecionar mais de um aluno) e clique no botão Inserir na lista dos que serão matriculados.

13 Serão listados os alunos selecionados na tela anterior. Digite a turma onde os alunos serão matriculados e clique no botão Processar.

14 Obs.: A opção Pesquisa é opcional, podendo ser digitado o número de prontuário do aluno nesta tela caso não tenha sido listado os alunos em nenhuma das opções. Os passos 19, 20, 21, 22, 23, 24 e 25 devem ser feitos pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Campus, no aplicativo ADMIN. 19) Após a matrícula de todos os alunos, alterar a chave do campo Matrícula OK da tabela de Anos para S. 20) Após mudar a chave da Matrícula da tabela de Anos, deve-se numerar alunos, no menu Atualização / Procedimentos. Pode-se selecionar uma turma, digitando a turma ou preparar as disciplinas para todas as turmas, mantendo o valor 0 na caixa de texto.

15 21) Após a matrícula de todos os alunos, alterar a chave do campo Numeração de alunos da tabela de Anos para S. 22) Para o controle das aulas pela Coordenadoria de Turnos, deve-se gerar as aulas da semana, em Atualização / Procedimentos, informando a data de domingo da semana a ser gerada e depois, clicando em Preparar Diário. Se a semana tiver somente aulas de reposição, selecionar a opção Somente Reposição.

16 23) Antes do período de digitação de notas, deve-se gerar as notas para a digitação, informando a(s) turma(s) a serem geradas (se for todas as turmas, digitar 0 nos dois campos) e clicar em Gerar Notas. 24) Após a geração de notas, alterar a chave Notas Ok da tabela de Anos para S.

17 25) Após o término de um bimestre, deve-se calcular a quantidade de aulas dadas para o cálculo das médias das notas no final do ano. Para isso, vá a Atualização / Procedimentos, informe o bimestre e clique em Contar Aulas.