Versão de horário. Deve-se criar 2 (duas) versões de horário por ano. Uma para o 1º semestre e outra para o 2º.

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1 Versão de horário [opção] Versões de Horário; Deve-se criar 2 (duas) versões de horário por ano. Uma para o 1º semestre e outra para o 2º. Por que criar as versões de horário? 1. Para que se possa cadastrar o horário. 2. Para que se possa preparar o diário. 3. Para que se possa matricular o aluno na disciplina. 4. Para que se possa digitar o diário de classe. Quem pode ou deve criar as versões de horário? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Quando criar as versões de horário? 1. Preferencialmente no início do ano. 1

2 Criando Versão de horário [opção] Versões de Horário; Como cadastrar uma versão de horário? 1. Clicar no botão com ícone ( ), preencher as colunas e clicar no botão com ícone ( ). Como preencher os campos corretamente? 1. Na coluna Nº Versão digitar o ano e semestre: Ex.: º semestre de 2013 Ex.: º semestre de Na coluna Situação digitar a situação, onde: Ex: 1 = Ativo ; 2 = Inativo. 3. Na coluna Descrição digitar a descrição: Ex.: Primeiro semestre de 2013 Ex.: Segundo semestre de Na coluna Data de Criação digitar a data de criação: Ex.: 01/01/2013 2

3 Configurando Versão de horário [opção] Versões de Horário; Como configurar a versão de horário? 1. Selecione a versão de horário que deseja ativar, clique no botão com ícone ( ), marque a caixa Ativo e clique no botão com ícone ( ). Para confirmar o procedimento clique no botão Sim da caixa de diálogo. Quando configurar a versão de horário? 1. A versão deve ser configurada antes de cada procedimento de preparação de diário. Quem pode ou deve configurar a versão de horário? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Por que configurar a versão de horário? 1. A data inserida no procedimento de preparação de diário deve estar entre a versão de horário ativa. Ex.: data inserida na preparação de diário: 15/03/2013 versão de horário que deve estar ativa: º semestre de

4 Ano Letivo [opção] Seleção de Ano; Deve-se criar 1 registro de ano letivo por ano. Por que criar as versões de horário? 1. Para que se possa montar as turmas. 2. Para que se possa preparar as disciplinas na montagem do horário. 3. Para que se possa matricular os alunos nas turmas. 4. Para que se possa numerar os alunos nas turmas. 5. Para que se possa liberar a digitação de notas. 6. Para que se possa solicitar a execução do RODA. Quem pode ou deve criar as versões de horário? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Quando criar as versões de horário? 1. No início do ano. 4

5 Criando Ano Letivo [opção] Seleção de Ano; Como cadastrar um ano letivo? 1. Clicar no botão com ícone ( ), preencher as colunas e clicar no botão com ícone ( ). Como preencher os campos corretamente? 1. Na coluna Ano digitar o ano. Ex.: Na coluna Início das Aulas digitar a data em que as aulas irão iniciar. Ex.: 01/01/ Na coluna Fim das Aulas digitar a data em que as aulas irão terminar. Ex.: 31/12/ As demais colunas preencher com a letra N (significando NÃO), pois serão utilizadas posteriormente. 5

6 Bimestre [módulo] CTP, [opção] Data/Bimestre; Por que cadastrar os bimestres? 1. Para que se possa contar as aulas de cada bimestre. Quem pode ou deve cadastrar os bimestres? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo CTP. Quando cadastrar os bimestres? 1. Após a criação do Ano Letivo. 6

7 Criando Bimestre [módulo] CTP, [opção] Data/Bimestre; Deve-se criar 4 registros de bimestres por ano. Como cadastrar um ano letivo? 1. Clicar no botão com ícone ( ), preencher as colunas e clicar no botão com ícone ( ). Como preencher os campos corretamente? 1. Na coluna Ano digitar o ano. Ex.: Na coluna Bimestre digitar o número do bimestre. Ex.: 1 = 1º bimestre 2 = 2º bimestre 3 = 3º bimestre 4 = 4º bimestre 3. Na coluna Início digitar a data de início do bimestre. EX.: 01/02/ Na coluna Fim digitar a data de término do bimestre. EX.: 01/04/2014 7

8 Cadastrando Feriados [módulo] CTP, [opção] Feriados; Como cadastrar um feriado? 1. Clicar no botão com ícone ( ), preencher as colunas e clicar no botão com ícone ( ). Como preencher os campos corretamente? 1. Na coluna Data digitar o data do feriado. Ex.: 01/05/ Na coluna Descrição digitar a descrição do feriado. Ex.: Dia do Trabalho 8

9 Configurando Ano Letivo Grade OK [opção] Seleção de Ano; Quando configurar o ano letivo da coluna Grade OK? 1. Uma vez que a grade do curso é criada pela Pro Reitoria de Ensino (PRE) e a criação do bimestres e feriados pelo campus, devese alterar a chave da coluna Grade OK para a letra S (significando SIM). Como alterar a chave da coluna Grade OK? 1. Clicar no botão com ícone ( ), digitar a letra S e clicar no botão com ícone ( ) 9

10 Turmas [módulo] CEN, [opção] Turmas Cursos Antigos; Por que criar as turmas? 1. Para que se possa matricular os alunos. 2. Para que se possa vincular as disciplinas a turma. Quem pode ou deve criar as turmas? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo CEN. O que deve ser verificado antes de criar as turmas? 1. Certifique-se que o parâmetro do módulo CEN do seu usuário esteja configurado para o ano e semestre em que se deseja criar a turma. Quando criar as turmas? 1. Após a criação do Ano Letivo. 10

11 [módulo] CEN, Criando Turmas [opção] Turmas Cursos Antigos; Como criar uma turma? 1. Clicar no botão com ícone ( ), preencher as colunas e clicar no botão com ícone ( ). Como preencher os campos corretamente? 1. Na campo Turma Nº digitar o número do código da turma. Atenção: Caso seja a primeira turma do campus, comece numerando a turma pelo número 1. Isso facilitará o controle e o cadastrado das demais turmas dos anos seguintes. Ex.: Caso o código da turma seja o número 1 e o ano 2014, para o sistema o código desta turma será No ano seguinte, o código da turma pode ser o mesmo, pois o código no sistema será No campo Série digitar o número da série da turma. Ex.: 1 = 1º série/ano; 2 = 2º série/ano 3. No combo Período selecionar o período da turma. Ex.: Matutino; Noturno; Vespertino. 4. No combo Curso selecionar o tipo do curso. Ex.: TÉC. INT. SEESP; TÉC INTEGRADO 3 ANOS; 5. No combo Modalidade selecionar a modalidade da turma. Ex.: AUT; INF; ADM; ELE; 11

12 Configurando Ano Letivo Turmas Montadas [opção] Seleção de Ano; Quando configurar o ano letivo da coluna Turmas Montadas? 1. Somente após a criação de todas as turmas feito pelo campus, deve-se alterar a chave da coluna Turmas Montadas para a letra S (significando SIM). Como alterar a chave da coluna Grade OK? 1. Clicar no botão com ícone ( ), digitar a letra S e clicar no botão com ícone ( ) 12

13 Preparar Disciplinas [opção] Procedimentos; Por que preparar as disciplinas? 1. Para que se possa cadastrar o horário. Quem pode ou deve preparar as disciplinas? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. O que deve ser feito antes de preparar as disciplinas? 1. Certifique-se que o ano ativo do módulo ADMIN seja o ano em que a turma foi criado. Caso não seja, no [opção] Seleção de Ano, dê dois cliques sobre o ano, após isso verifique se o ano ativo exibido no rodapé da janela ADMIN foi alterado. Quando preparar as disciplinas? 1. Após montar as turmas. 13

14 Preparando Disciplinas [opção] Procedimentos; Como preparar as disciplinas? 1. No campo Turma digitar o número do código da turma, caso deseje preparar as disciplinas para uma turma especifica, ou digitar o número 0 para preparar as disciplinas para todos as turmas. 2. Após isso clicar no botão Preparar Disciplinas. 3. A caixa de dialogo Informação será exibida perguntando se deseja preparar as disciplinas das turmas. 4. Uma segunda caixa de dialogo será exibida para informando que a chave da coluna Disciplinas OK em [opção] Seleção de Ano deve ser alterada para S. 5. E por último, uma terceira caixa de dialogo será exibida informando que o procedimento foi Terminado. 14

15 Configurando Ano Letivo Disciplinas OK [opção] Seleção de Ano; Quando configurar o ano letivo da coluna Disciplinas OK? 1. Somente após a criação de todas as turmas feito pelo campus, deve-se alterar a chave da coluna Disciplinas OK para a letra S (significando SIM). Como alterar a chave da coluna Disciplinas OK? 1. Clicar no botão com ícone ( ), digitar a letra S e clicar no botão com ícone ( ) 15

16 [módulo] CEN, [opção] Professor; Professor Por que cadastrar os professores? 1. Para que se possa cadastrar o horário. Quem pode ou deve cadastrar os professores? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo CEN. Quando cadastrar os professores? 1. A qualquer momento, antes de cadastrar o horário. 16

17 Cadastrando os Professores [módulo] CEN, [opção] Professor; Como cadastrar os professores? 1. Clicar no botão com ícone ( ), preencher os campos e clicar no botão com ícone ( ). Como preencher os campos corretamente? 1. Na caixa de seleção Contrato SEESP, marque se o professor a ser cadastrado é professor da parceria com a Secretaria do Estado. Ao marcar esta caixa o sistema irá atribuir automaticamente um prontuário ao professor, preencher o campo Tipo e habilitar o grupo de Dados da SEESP contendo os campos RD e UF. 2. No campo Apelido digitar o apelido ou o primeiro nome do professor. 3. No campo Nome digitar o nome completo professor. 4. Caso o professor seja um professor da parceria com a Secretaria do Estado, no campo RD digitar o Registro de Docente e no campo UF informar a Unidade Federativa (Órgão emissor). 5. No campo Data Admissão digitar a data de admissão. 6. No campo Área escolher a área do professor. 7. No campo Contrato (Horas) digitar a carga horária. 8. No campo Titulação escolher a titulação do professor. 9. Marcar o sexo do professor no grupo Sexo. 10. Marcar a situação do professor no grupo Situação. 17

18 Horário [módulo] CEN, [opção] Horário; Por que criar o horário? 1. Para que se possa preparar diário. 2. Para que se possa atribuir aulas aos professores. 3. Para que se possa gerar o diário de classe. Quem pode ou deve criar o horário? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo CEN e/ou servidores da Coordenadoria de Ensino. O que deve ser feito antes de criar o horário. 1. Certifique-se que o parâmetro do usuário que irá criar o horário esteja no ano e semestre corrente. Ex.: Caso deseje criar um horário para o 1º semestre de 2014, o parâmetro do usuário que irá criar o horário deve ser alterado para Quando criar o horário? 1. Antes de matricular os alunos. Quantas vezes criar o horário? 1. Duas vezes, horários para o 1º e 2º semestre do ano. 18

19 Explicando o campo subturma do horário [módulo] CEN, [opção] Horário; Uma turma é numerada, começando com o número 1 até o número do último aluno. Ex.: turma com 40 alunos = de 1 à 40. Uma turma pode ser dividida em até 2 subturmas, São elas: subturma AC e subturma BD. Sendo, subturma AC: alunos de número ímpar e subturma BD: alunos de número par. Para a disciplina, cada letra de subturma equivale a uma (1) carga horária semanal (CHS). 19

20 Explicando o campo subturma do horário [módulo] CEN, [opção] Horário; Este caso se aplica para disciplinas ministrada por apenas um professor com carga horária semanal 1. Exemplo: Veja o print da tela Disciplinas do ano (ESCOLAC > Tabelas > Disciplinas do ano), Note que a disciplina APR possui carga horária semanal (CHS) igual a 1. Caso a turma não precise ser dividida, ao criar um horário para esta disciplina a subturma deve ser preenchida com ABCD. Porque cada letra de subturma equivale a uma (1) carga horária semanal (CHS), ou seja, uma letra A, uma letra B, uma letra C e uma letra D. Caso a turma precise ser dividida, deve-se criar dois horários para esta disciplina, preenchendo um com AC e outro com BD. 20

21 Explicando o campo subturma do horário [módulo] CEN, [opção] Horário; Este caso se aplica para disciplinas ministrada por dois ou mais professores com carga horária semanal 2 ou mais. Exemplo: Veja o print da tela Disciplinas do ano (ESCOLAC > Tabelas > Disciplinas do ano), Note que a disciplina AMC possui carga horária semanal (CHS) igual a 2. Caso a turma não precise ser dividida, ao criar um horário para esta disciplina, deve-se criar um horário para cada professor preenchendo o campo subturma com ABCD. Caso a turma precise ser dividida, deve-se criar quatro horários para esta disciplina, dois horários com AC e BD e mais dois com AC e BD. Note que existem duas letras A, duas B, duas C e duas D. 21

22 Criando horário [módulo] CEN, [opção] Horário; Como cadastrar um horário? 1. Preencher todos os campos no topo da janela, pois os campos no rodapé são apenas filtros para consultas. Como preencher os campos corretamente? 1. No campo Prontuário Professor digitar o prontuário do professor. Caso não saiba, clique no botão com ícone e selecione o prontuário do professor. 2. Escolher o Dia Semana e Período. 3. No campo Aula digitar o turno da aula. Ex.: 1 = 1ª aula; 2 = 2ª aula ; e assim por diante. 4. No campo Disciplina digitar o código da disciplina. Caso não saiba, clique no botão com ícone e selecione a disciplina. 5. No campo Turma de Disciplina digitar o código da turma de disciplina. Caso não saiba, clique no botão com ícone e selecione a turma de disciplina. 6. ***. 7. No campo Sala digitar a o número da sala. 8. No campo Tipo digitar um tipo de horário. Caso não saiba, clique no botão com ícone e selecione o tipo. 22

23 Matrícula de Alunos Novos [módulo] MATRIC, [opção] Matrícula de Alunos Novos (e Rematr. p/ Cursos Modulares e Disc); Por que cadastrar os alunos? 1. Para que se possa matricular o aluno na turma. 2. Para que se possa alterar os dados do aluno. Quem pode cadastrar os alunos? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo MATRIC. Quando cadastrar os alunos? 1. Somente após a importação dos dados dos alunos feitos pela TI da Reitoria, os quais são enviados pela PRE. O que deve ser verificado antes matricular o aluno? 1. Certifique-se o parâmetro do usuário que irá acessar o módulo MATRIC esteja configurado para o ano e semestre que se deseja matricular o aluno. (ver Configurando Parâmetro de acesso/usuário) 23

24 Matriculando Aluno Novos [módulo] MATRIC, [opção] Matrícula de Alunos Novos (e Rematr. p/ Cursos Modulares e Disc); Como matricular os alunos e preencher os campos? 1. No campo Inscrição Vestibular digitar o número de inscrição do vestibular do aluno e clicar no botão Procurar. 2. No campo Prontuário digitar um prontuário válido e disponível gerando pelo próprio módulo MATRIC. 3. Preencher os demais campos da aba Pessoais e Adicionais e clicar no botão com ícone ( ) para salvar as informações. 24

25 Matrícula na Turma [módulo] MATRIC, [opção] Matrícula / Re-Matrícula na Turma; Quem pode matricular o aluno na turma? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo MATRIC. Quando matricular o aluno na turma? 1. Caso seja aluno novo, somente após a importação dos dados dos alunos feitos pela TI da Reitoria, os quais são enviados pela PRE e somente após o procedimento de matrícula de alunos novos. 25

26 Matriculando aluno na Turma 1º forma [módulo] MATRIC, [opção] Matrícula / Re-Matrícula na Turma; Como matricular um aluno novo? 1º forma: 1. No campo Alunos que serão matriculados digitar o prontuário do aluno. 2. No campo Os alunos listados serão matriculados na turma digitar o código da turma. 3. Clicar no botão Processar. Obs.: Caso deseje matricular mais de um aluno, digite os prontuários separados por Enter (pula uma linha) do teclado. (vide print) 26

27 Matriculando aluno na Turma 2º forma [módulo] MATRIC, [opção] Matrícula / Re-Matrícula na Turma; Como matricular um aluno novo? 2º forma: 1. Clicar no botão Pesquisa. 2. Selecionar a opção Calouros, no campo Curso escolha o curso e no campo Modalidade escolha a modalidade. 3. Selecionar o(s) aluno(s) clicando com o mouse (utilize as teclas CTRL ou SHIFT para selecionar mais de um aluno), e clique no botão Inserir na lista dos que serão matriculados. 4. Clicar no botão Fechar. 5. No campo Os alunos listados serão matriculados na turma digitar o código da turma. 6. Clicar no botão Processar. 27

28 Rematriculando aluno na Turma 1º forma [módulo] MATRIC, [opção] Matrícula / Re-Matrícula na Turma; Como rematricular um aluno? 1º forma: 1. No campo Alunos que serão matriculados digitar o prontuário do aluno. 2. No campo Os alunos listados serão matriculados na turma digitar o código da turma. 3. Clicar no botão Processar. Obs.: Caso deseje matricular mais de um aluno, digite os prontuários separados por Enter (pula uma linha) do teclado. (vide print) 28

29 Rematriculando aluno na Turma 2º forma [módulo] MATRIC, [opção] Matrícula / Re-Matrícula na Turma; Como rematricular um aluno novo? 2º forma: 1. Clicar no botão Pesquisa. 2. Selecionar a opção Digite a Turma dos alunos a serem matriculados em outra turma, e no campo desta opção digitar o código da turma. 3. Selecionar o(s) aluno(s) clicando com o mouse (utilize as teclas CTRL ou SHIFT para selecionar mais de um aluno), e clique no botão Inserir na lista dos que serão matriculados. 4. Clicar no botão Fechar. 5. No campo Os alunos listados serão matriculados na turma digitar o código da turma. 6. Clicar no botão Processar. 29

30 Preparar Disciplinas [opção] Procedimentos; Por que preparar as disciplinas? 1. Para que se possa cadastrar o horário. Quem pode ou deve preparar as disciplinas? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. O que deve ser feito antes de preparar as disciplinas? 1. Certifique-se que o ano ativo do módulo ADMIN seja o ano em que a turma foi criado. Caso não seja, no [opção] Seleção de Ano, dê dois cliques sobre o ano, após isso verifique se o ano ativo exibido no rodapé da janela ADMIN foi alterado. Quando preparar as disciplinas? 1. Após montar as turmas. 30

31 Preparando Disciplinas [opção] Procedimentos; Como preparar as disciplinas? 1. No campo Turma digitar o número do código da turma, caso deseje preparar as disciplinas para uma turma especifica, ou digitar o número 0 para preparar as disciplinas para todos as turmas. 2. Após isso clicar no botão Preparar Disciplinas. 3. A caixa de dialogo Informação será exibida perguntando se deseja preparar as disciplinas das turmas. 4. Uma segunda caixa de dialogo será exibida para informando que a chave da coluna Disciplinas OK em [opção] Seleção de Ano deve ser alterada para S. 5. E por último, uma terceira caixa de dialogo será exibida informando que o procedimento foi Terminado. 31

32 Configurando Ano Letivo Matrícula OK [opção] Seleção de Ano; Quando configurar o ano letivo da coluna Matrícula OK? 1. Somente após a matrícula/rematricula de todos os alunos é que deve-se alterar a chave da coluna Matrícula OK para a letra S (significando SIM). Como alterar a chave da coluna Matrícula OK? 1. Clicar no botão com ícone ( ), digitar a letra S e clicar no botão com ícone ( ) 32

33 Numerar Alunos [opção] Procedimentos; Por que numerar os alunos? 1. Para que se possa dividir a turma em subturmas. Quem pode numerar os alunos? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Quando numerar os alunos? 1. Após matricular/rematricular todos os alunos. 33

34 Numerando Alunos [opção] Procedimentos; Como executar o procedimento de numerar alunos? 1. No campo Turma (acima do botão Numerar Alunos) digite a turma que deseja numerar os alunos e em seguida clique no botão Numerar Alunos. DICA: Para numerar os alunos de todas as turmas, no campo Turma digite o número 0. 34

35 Configurando Ano Letivo Numeração de Alunos [opção] Seleção de Ano; Quando configurar o ano letivo da coluna Numeração de Alunos? 1. Somente após a execução do procedimento de numerar alunos deve-se alterar a chave da coluna Numeração de Alunos para a letra S (significando SIM). Como alterar a chave da coluna Numeração de Alunos? 1. Clicar no botão com ícone ( ), digitar a letra S e clicar no botão com ícone ( ) 35

36 Preparar Diário [opção] Procedimentos; Por que preparar o diário? 1. Para que se possa fazer o controle das aulas. 2. Para que se possa gerar o diário de inspetor. Quem pode preparar o diário? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Quando preparar o diário? 1. Somente após criar TODOS os horários de TODOS os cursos. ATENÇÃO: Este procedimento não deve executado antes da criação de todos os horários. O que deve ser verificado antes de preparar o diário? 1. Certifique-se que a versão de horário ativa seja a do ano e semestre que se deseja preparar o diário. (ver Configurando Versão de Horário) Ex.: data inserida na preparação de diário: 15/03/2013 versão de horário que deve estar ativa: º semestre de

37 Preparando Diário [opção] Procedimentos; Como preencher os campos corretamente? 1. No campo Data para Diário digitar a data do domingo da semana que haverá aula e clicar no botão Preparar Diário. 1. Para confirmar a operação clique no botão Sim. Ex.: Data para Diário: 17/03/2013 Ao clicar no botão Preparar Diário o sistema irá preparar o diário com as datas: 18/03/2013 Segunda-feira. 19/03/2013 Terça-feira. 20/03/2013 Quarta-feira. 21/03/2013 Quinta-feira. 22/03/2013 Sexta-feira. 23/03/2013 Sábado. 37

38 Digitação Diário de Inspetor [módulo] CEN, [opção] Digitação Diário de Inspetor; Por que digitar o diário de inspetor? 1. Para que se possa informar aulas dadas e não dadas. Quem pode ou deve digitar o diário de inspetor? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo CEN e/ou servidores da Coordenadoria de Ensino. Quando digitar o diário de inspetor? 1. Após a preparação de diário. 38

39 Digitando Diário de Inspetor [módulo] CEN, [opção] Digitação Diário de Inspetor; Como preencher os campos corretamente? 1. No campo Data digitar a data na qual a aula não foi dada. 2. No campo Período selecionar o período. 3. No campo Professor digitar o prontuário do professor. 4. No campo Aula selecionar a aula. Ex.: 1 = 1ª aula; 2 = 2ª aula ; e assim por diante. 5. Clicar no botão Aulas não dadas. 6. Na caixa de diálogo clicar em Sim caso queira registrar como aula não dada ou Não para cancelar essa tentativa de registro. 7. Após informar todas as aulas não dadas, digitar no campo Data digitar a data do domingo do início da semana que deseja fechar. 8. Abrir o menu Opções e clicar na opção Fechar semana. Com isso o sistema irá se encarregar de registrar todas as não dadas como dadas. Para isso basta clicar no botão de Sim para confirmar. Dica: Uma aula que ainda não foi definida dada ou não dada é uma aula não digitada. Para consultar/alterar quais aulas ainda não foram digitadas, abrir o menu Opções e clicar na opção Mostrar aulas não digitadas. Para uma consulta mais refinada preencha os campos conforme necessário e em seguida selecione Mostrar aulas não digitadas. Há também a opção Mostrar aulas não dadas. 39

40 Contar Aulas [opção] Procedimentos; Por que contar aulas? 1. Para que se possa contabilizar as aulas. Quem pode contar aulas? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Quando contar aulas? 1. Após digitar/alterar o diário de inspetor ou fazer algum ajuste de aula e reposições. 40

41 Contar Aulas [opção] Procedimentos; Como executar o procedimento contar aulas? 1. Selecione o Bimestre, no campo Turma digite a turma e em seguida clique no botão Contar Aulas. DICA: Para contar aulas para todas as turmas digite no campo Turma o número 0. Para contar aulas para uma única turma digite no campo Turma o número da turma. O que fazer depois de contar aulas? 1. Digitar as notas dos alunos. 41

42 Gerar Notas [opção] Procedimentos; Por que gerar notas? 1. Para que se possa digitar as notas dos alunos. Quem pode gerar notas? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Quando gerar notas? 1. Somente após a execução de todos os passos citados anteriormente deste manual. 42

43 Gerando Notas [opção] Procedimentos; Como executar o procedimento de gerar notas? Para gerar as notas de todas as turmas digite nos campos Turma de e até, o número 0. E em seguida clique no botão Gerar Notas. Para gerar as notas de uma única turma digite nos campos Turma de e até, o número da turma. E em seguida clique no botão Gerar Notas. 43

44 Configurando Ano Letivo Notas OK [opção] Seleção de Ano; Quando configurar o ano letivo da coluna Notas OK? 1. Somente após a execução do procedimento de gerar notas deve-se alterar a chave da coluna Notas OK para a letra S (significando SIM). Como alterar a chave da coluna Notas OK? 1. Clicar no botão com ícone ( ), digitar a letra S e clicar no botão com ícone ( ) 44

45 Digitação de Notas [módulo] CRE, [opção] Digitação de Notas (Técnico Integrado); Por que digitar as notas? 1. Para que se possa fechar a situação. Quem pode digitar as notas? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo CRE ou professores através do link O que deve ser feito antes de digitar as notas. 1. Certifique-se que o parâmetro do usuário que irá digitar as notas esteja no ano e semestre corrente. Ex.: Caso deseje digitar notas para as turmas do 1º semestre de 2014, o parâmetro do usuário que irá digitar as notas deve ser alterado para

46 Digitando Notas [módulo] CRE, [opção] Digitação de Notas (Técnico Integrado); Como preencher os campos corretamente? 1. No campo Turma digite o código da turma. 2. No campo Disciplina digite o código da disciplina. 3. No campo Sub-Turma digite as subturmas ABCD, assim todos os alunos serão exibidos. 4. No campo Bimestre selecione o bimestre. 5. Clique no botão Mostrar para exibir os alunos. 6. Clique no campo da coluna Nota de cada aluno e digite a nota do aluno. 7. Clique no campo da coluna Falta de cada aluno e digite a quantidade de faltas do aluno. 8. Após digitar todas as notas e faltas clique no botão Gravar. O que fazer depois de digitar as notas e faltas? 1. Enviar para suporte@ifsp.edu.br solicitando a execução do RODA. 46