INICIANDO O SIPF. Primeiros passos.

Transcrição

1 INICIANDO O SIPF Primeiros passos

2 Passo a passo Para que o sistema funcione perfeitamente devemos primeiro preparar o módulo acadêmico, informando as turmas com seus alunos e docentes. Partindo do pressuposto que o usuário já tenha acessado e alterado a senha padrão no Sistema Paulo Freire e que tenha selecionado sua unidade escolar, os passos seguintes serão: 1. Cadastrar as turmas disponíveis na unidade escolar; 2. Vincular os alunos às suas turmas; 3. Vincular os docentes às suas turmas e disciplinas;

3 1º Passo Cadastrar as turmas

4 1º Passo - Cadastrar as turmas disponíveis na unidade escolar Após ter acessado o sistema e selecionado a unidade escolar que deseja gerenciar, o menu no topo do sistema será exibido. No menu Escola selecione a opção Turmas e em seguida a opção Cadastrar Turma. Veja a ilustração ao lado.

5 1º Passo - Cadastrar as turmas disponíveis na unidade escolar No formulário CADASTRAR TURMA informe todos os dados da turma e clique em SALVAR.

6 1º Passo - Cadastrar as turmas disponíveis na unidade escolar Após ter salvo você pode repetir o processo até ter todas as turmas cadastradas. Você pode visualizar todas as turmas cadastradas, no menu ESCOLA na opção TURMA selecione Gerenciar, todas as turmas serão listadas.

7 2º Passo Vincular os alunos

8 2º Passo - Vincular os alunos a suas turmas Com as turmas já cadastradas é possível matricular os alunos, comece pelos alunos que já estão cadastrados no sistema. Todos os alunos que estudaram no ano letivo de 2014 já estão cadastrados no sistema. Importante! Evite duplicidade no cadastro dos alunos, não cadastre um novo aluno sem antes ter certeza que ele não esteja cadastrado no sistema. Acesse o menu Matrícula e selecione a opção Nova Matrícula

9 2º Passo - Vincular os alunos a suas turmas Utilize de forma inteligente o campo de busca, evite o uso de acentos, logo Sílvia será Silvia Não digite o nome completo do aluno, as vezes somente o primeiro nome é suficiente para localizar o aluno.

10 2º Passo - Vincular os alunos a suas turmas Ao clicar em localizar todos os possíveis resultados serão apresentados, ao localizar o aluno clique em Vincular para vincular o aluno a uma turma.

11 2º Passo - Vincular os alunos a suas turmas Nesta tela selecione a turma que você deseja vincular o aluno, todas as turmas cadastradas no primeiro passo deverão estar nesta lista. Matrícula efetuada com sucesso! Esperava ter mais trabalho? Desculpe-nos por lhe decepcionar.

12 3º Passo Vincular os docentes

13 3º Passo - Vincular os docentes a suas turmas e disciplinas Já temos nossas turmas e elas estão lotadas de alunos aguardando ansiosamente pelas aulas. Então vamos vincular nossos professores às suas turmas. Primeiro temos que acessar o menu Usuários e selecionar a opção Geral, nesta opção poderemos listar todos os usuários do sistema, pais, alunos e os nossos professores.

14 3º Passo - Vincular os docentes a suas turmas e disciplinas Configure a área de busca da forma que achar melhor, você pode buscar por nome, CPF, código do INEP e identificação interna SIPF. Escolha a que for mais fácil para você.

15 3º Passo - Vincular os docentes a suas turmas e disciplinas Você deve selecionar a opção funcionários para localizar os professores. Não é preciso digitar o nome completo do docente. Ao clicar em localizar uma lista com os resultados será exibida. Abra a pasta do professor clicando em gerenciar. Importante! Somente os professores informados no CENSO de 2014 estarão cadastrados no sistema. Os novos professores só poderão sem cadastrados pela secretaria de educação do município

16 3º Passo - Vincular os docentes a suas turmas e disciplinas Já na pasta do professor procure pelo alerta que solicita que a função do funcionário seja informada. Informe o setor Ensino, função Docente para os professores.

17 3º Passo - Vincular os docentes a suas turmas e disciplinas Se a função for informada como Docente a aba Acadêmico será exibida. Na aba Acadêmico selecione a opção Turmas

18 3º Passo - Vincular os docentes a suas turmas e disciplinas Clique em ADICIONAR TURMA para vincular o docente a uma turma. Vincule uma turma por vez, você poderá vincular várias turmas a um mesmo docente.

19 3º Passo - Vincular os docentes a suas turmas e disciplinas No formulário INFORMAR TURMA preencha corretamente todos os campos informando a turma e a disciplina que o docente leciona. Importante! É possível selecionar várias disciplinas. No campo Regime de Contratação deve ser informado o mesmo valor para todos os vínculos que o professor tiver na rede pública.

20 3º Passo - Vincular os docentes a suas turmas e disciplinas Agora já temos nossas turmas com seus alunos e professores. PARABÉNS!