GUIA DO USUÁRIO MDF-e 1
Índice Introdução... 4 ACESSANDO O PRONAVTECH... 5 Primeiro Acesso...6 Demais Acessos...7 Esqueci Minha Senha...8 Esqueci o usuário principal...9 Área de Trabalho do PRONAVTECH...10 Cabeçalho...10 Menu...10 Campos Obrigatórios...11 Mensagens e Alertas...12 Tela de Pesquisa...12 Imprimir...13 Contas... 13 Empresas...13 Aba Empresa...14 Aba Insc. Est. Subst. Trib...15 Aba Endereço...15 Aba Logotipo...16 Aba Configurações...17 Sub-Aba Dados MDF-e...17 Usuários... 18 Dados da Conta...19 Alterar Senha...20 Cadastros MDF-e... 21 Motoristas/Proprietários...21 Veículos...22 Gerenciar MDF-e... 24 Incluir...24 Aba Dados do MDF-e...24 Aba Rodoviário...25 Sub-aba Veículo de Tração...25 Sub-aba Condutores...27 Sub-aba Reboque...28 Sub-aba Vale Pedágio...30 Aba Documentos...31 Sub-aba CT-e...32 Sub-aba NF-e...33 Sub-aba Unidades de Transporte...34 Aba Totalizadores...36 Sub-aba Totais dos Documentos...36 Sub-aba Autorização para Download...37 Aba Informações Adicionais...38 Alterar...38 Excluir...39 Visualizar...40 Copiar...40 2
Assinar...40 Assinatura em Lote...41 Assinatura com Certificado A3...41 Validar...42 Transmitir...43 TRANSMISSÃO EM LOTE - Seleção de mais de um MDF-e...44 DAMDFE (visualizar e enviar por e-mail)...44 Visualizar DAMDFE...44 Enviar por e-mail...45 Cancelar...46 Cancelamento em Lote...47 Download XML...47 Consulta Sefaz...48 Condutor...49 Encerrar...50 Tipo de Emissão...51 Armazenar XML...52 Gerenciar Séries (MDF-e)... 53 Incluir...53 Alterar...54 Excluir...54 Pesquisa...55 Históricos... 55 Exclusões MDF-e...55 3
Introdução O PRONAVTECH foi desenvolvido utilizando o conceito de Cloud Computing, conhecido no Brasil como Computação nas Nuvens ou Computação em Nuvem, refere-se à ideia de utilizarmos, em qualquer lugar e hora, os mais variados softwares por meio da internet com a mesma facilidade de tê-las instaladas em nossos próprios computadores. Através de um acesso à internet será possível utilizar as variadas opções disponíveis no sistema PRONAVTECH entre elas: Emitir Manisfesto Eletrônico de Documentos Fiscais, Assinar, Validar, Transmitir, Cancelar e Encerrar com certificados do tipo A1 e A3 Smart Card, Token, Consulta SEFAZ para verificação da situação do XML, Download dos XML s, Envio do XML por e-mail, Gerar DAMDFE com base no XML, Gerenciar Séries de MDF-e. 4
ACESSANDO O PRONAVTECH Para acessar o PRONAVTECH deve-se ter um computador conectado a Internet e utilizar um dos seguintes browsers para navegação: Chrome Firefox Safári Internet Explorer Acesse o browser desejado; Digite o endereço eletrônico para acesso ao PRONAVTECH: www.pronavtech.com.br Clique em Login; 5
Primeiro Acesso Clique em Primeiro Acesso; Informe o código de usuário fornecido pela Contmatic Informe a senha fornecida pela Contmatic 6
Nome: Informe o nome do usuário. Usuário: Informe o usuário. Este será a informação a ser utilizada no login do sistema. Senha: Informe a senha. Confirmar Senha: Informe novamente a senha. Apelido: Informe o apelido. E-mail: Informe o e-mail. Demais Acessos Informe Usuário e Senha; Clique em Logar; 7
Selecione a empresa; Clique em Acessar; Esqueci Minha Senha 8
Na página de login do PRONAVTECH, terá os seguintes recursos " Não consegue acessar a conta?, Primeiro Acesso e Página inicial ". Esqueceu usuário ou Senha, tem como redefinir ao entrar no recurso Não consegue acessar a conta? ao acessar este recurso, o sistema apresenta uma tela com as seguintes opções Esqueci minha senha. e Esqueci o usuário Principal. Selecionando a opção Esqueci minha senha ao clicar Continuar, o sistema abre uma caixa de texto nesta mesma tela, com uma mensagem em cima: Para redefinir sua senha, digite o usuário que você utiliza para fazer o login no PRONAVTECH. Digitando usuário correto, senha nova será gerada aleatória e enviada automaticamente para o E-mail, que está cadastrado nas informações do usuário. Esqueci o usuário principal 9
A tela que será apresentada é semelhante a de login porém nesta tela ao invés de entrar com os dados de usuário e senha, que foi cadastrado no PRONAVTECH, será pedido as informações de código de cliente e Senha de Cliente que foram fornecidas pela Contmatic. Quando digitar as informações corretas nos campos "Código do Cliente" e "Senha do Cliente". O sistema exibe a mensagem: O Usuário Principal foi enviado com Sucesso. Em alguns instantes você irá recebê-lo no e-mail. Área de Trabalho do PRONAVTECH O PRONAVTECH é visualizado na área de trabalho do Browser. Cabeçalho Campos: Usuário Ativo: O sistema apresenta automaticamente o usuário logado no sistema. Empresa Ativa: O sistema apresenta automaticamente a empresa logada no sistema, é possível clicar no combo box e selecionar outra empresa Botão Sair: quando selecionado este botão o sistema retorna a tela de login. Ao clicar no logotipo, o sistema redireciona a tela para a página principal. Menu Nesta área apresentam-se todas as opções de processo do sistema PRONAVTECH. E no final será mostrado a versão em que o sistema está e a data da última atualização que foi feita. 10
Ao clicar em o Menu será ocultado. Para que o Menu seja apresentado novamente, clique em que está posicionado do lado esquerdo da tela. Campos Obrigatórios Nos processos que possuírem Inclusão / Alteração será apresentado nos campos obrigatórios o símbolo * e no final da tela a frase: (*) Campo de preenchimento obrigatório. Estes campos são obrigatórios e caso não sejam preenchidos o sistema exibirá mensagens de erros/alertas. 11
Mensagens e Alertas As mensagens e alertas gerados pelo sistema são apresentados dentro do processo utilizado, no lado direito superior. Conforme o caso será apresentada uma ou várias mensagens: O sistema fecha estas mensagens automaticamente após aproximadamente 6 segundos ou o usuário poderá fechá-las clicando no X em azul. Se posicionar o mouse sobre as mensagens, elas não serão fechadas. Outra forma de apresentação de alertas: Tela de Pesquisa Alguns processos possuem tela de pesquisa, com um ou vários campos para filtrar as informações. Como padrão sempre que acessar um processo que possua tela de pesquisa, o sistema automaticamente efetua a busca das informações, apresentando os dados. Se necessário é possível a aplicação de nova pesquisa. Clique em Pesquisar para que o sistema aplique o novo filtro. 12
Clique em Limpar para que o sistema apague as opções de filtros efetuados e retorne ao filtro padrão do processo. Quando são listados os registros, é possível definir a quantidade de registros a serem visualizados por páginas e a opção de selecionar a página ou clicar na opção >>, > ou <, <<. Imprimir Alguns processos possuem a opção de imprimir os dados gerados em tela. Nestes casos será apresentado o botão Contas Nesta opção do menu encontra-se as informações sobre empresas, usuários, dados da conta e alteração de senha. Empresas Nesta tela será complementado o cadastro da empresa, pois alguns dados virão preenchidos ao validar o usuário e senha fornecidos pela Contmatic no processo de instalação. Novas empresas vinculadas à principal serão cadastradas através deste processo. Atenção É necessário após o primeiro acesso, que os dados da empresa principal sejam completados, como por exemplo: Inscrição Estadual, Regime Tributário, etc. Acesse o Menu Contas Empresas 13
Aba Empresa Campos: Data do Cadastro: O sistema preenche automaticamente esta informação com a data do servidor, não é possível alterar. Nome/Razão Social: Informe a Razão Social. Nome Fantasia: Informe o Nome Fantasia. CNPJ: Informe o CNPJ. Inscrição Estadual: Informe a Inscrição Estadual se houver, ou caso a empresa seja não possua marque a opção Isento. CNAE Fiscal: Informe o CNAE Fiscal. Inscrição Municipal: Informe a Inscrição Municipal. Regime Tributário: Informe o Regime Tributário em que a empresa está enquadrada no momento. 14
Aba Insc. Est. Subst. Trib. Campos: I.E. (Subst. Trib) UF: Informe a UF onde a empresa possui outra inscrição estadual. I.E. (Subst Trib) : Informe a inscrição estadual para a UF selecionada. Clique no botão Incluir; Aba Endereço Informe os dados do endereço e telefone da empresa. 15
Aba Logotipo Campos: Clique em Procurar e selecione a imagem referente ao Logotipo da empresa. Esta imagem será apresentada na geração do DAMDFE. 16
Aba Configurações Sub-Aba Dados MDF-e Campos: Ambiente MDF-e: Selecione o ambiente para onde serão enviados os manifestos eletrônicos de documentos fiscais, entre as opções: 1 Produção: utilizado para emissão de MDF-e oficiais, ou seja, válidos. 2 Homologação: utilizado apenas para testes, os MDF-e s gerados neste ambiente não possuem validade fiscal. Email do Contador: Informe o e-mail do contador. RNTRC: Informe o RNTRC (Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas). CIOT: Informe o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte). Tipo de Emitente: Selecione as opções: 1-Prestador de serviço de transporte ou 2-Transportador de carga própria. Escolha dos Certificados: Certificado Digital A1: Selecione o arquivo (.pfx), referente ao certificado A1. A3-Smart Card/Token 17
Após selecionar o certificado, o sistema automaticamente apresenta os dados e o campo Solicitar senha a cada operação (Recomendado), que ao ser selecionado faz com que o usuário tenha que informar a senha a cada processo onde o certificado for utilizado. Clique no botão Salvar para efetivar inclusão/alteração. Usuários Neste processo é possível a inclusão de usuários para acesso ao sistema. Atenção Somente terá acesso a esta opção o usuário cadastrado como principal, ou seja, o usuário cadastrado na opção de Primeiro Acesso. Acesse o Menu Contas Usuários Campos: Nome: Informe o nome do usuário. 18
Usuário: Informe o usuário. Este será a informação a ser utilizada no login do sistema. Apelido: Informe o apelido. E-mail: Informe o e-mail. Senha: Informe a senha. Confirmar Senha: Informe novamente a senha. Perfil Empresa: Selecione a empresa que o usuário terá acesso. Perfil: Selecione o perfil que o usuário terá para a empresa selecionada. Os perfis são estabelecidos internamente e possuem as seguintes funcionalidades disponíveis: Caso o usuário tenha permissão de armazenar e validar, deve ser escolhida a opção Armazenador/Validador, pois, não será permitida a inclusão individual do perfil armazenador e do perfil validador. Atenção O sistema controla o usuário, não permitindo o cadastro do mesmo usuário mesmo que para empresas diferentes. O processo é o mesmo de criação de uma conta de e-mail, não é permitido dois usuários com o mesmo conteúdo. Para facilitar utilize no usuário nome e sobrenome. É permitido a utilização de símbolos para separação dos nomes, como por exemplo _, -, /, etc. Dados da Conta Neste processo serão exibidas automaticamente pelo sistema as informações referentes à conta do usuário. Atenção Somente terá acesso a esta opção o usuário cadastrado como principal, ou seja, o usuário cadastrado na opção de Primeiro Acesso. Acesse o Menu Contas Dados da Conta 19
Informações Gerais São exibidos informações sobre a empresa logada e no grid são listadas todas as empresas cadastradas/vinculadas a empresa principal. A empresa principal é a utilizada pela Contmatic para cobrança. Dados da Licença São apresentados os dados da licença adquirida pela empresa principal para utilização dela e de todas as demais vinculadas. É possível verificar o total de licenças para cada processo, a quantidade utilizada e o total disponível por cada processo. Alterar Senha Através deste processo é efetuada a alteração da senha do usuário logado. Acesse o Menu Contas Alterar Senha Campos: Senha Atual: Informe a senha atual do usuário logado. Nova Senha: Informe a nova senha para o usuário logado. 20
Confirmar Nova Senha: Informe novamente a nova senha. Clique no botão Salvar para concluir a alteração da senha. Cadastros MDF-e Motoristas/Proprietários Neste processo poderão ser cadastrados os motoristas/proprietários, do veículo que serão utilizados nos manifestos. Acesse o menu Cadastros CT-e/MDF-e Motoristas/Proprietários; Clique no botão Incluir. Data do Cadastro: O sistema apresenta automaticamente baseado na data atual do servidor; Situação: Escolher as opções Ativo ou Inativo ; Código: Informar o código do motorista/proprietário; Tipo de Cadastro: Escolher as opções Motorista ou Proprietário 21
Tipo de Pessoa: Escolher as opções: Física ou Jurídica Razão Social/Nome: Informar a Razão Social ou Nome, dependendo do que tiver escolhido no campo Tipo de Pessoa, por exemplo caso eu escolho Física, informar o Nome e caso escolha Jurídica, informar a Razão Social. CPF/CNPJ: Caso eu informe o tipo de pessoa Física, informar o CPF, caso informe jurídica, informar o CNPJ. Quando selecionado o tipo de cadastro Proprietário e o tipo de pessoa for selecionado Jurídica, será mostrado mais campos a serem preenchidos: RNTRC: Informar o número do RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas; UF: Escolher a UF; Inscrição Estadual: Informar a Inscrição Estadual, caso seja isento, marcar a opção Isento ; Tipo Proprietário: Escolher as opções: 0 TAC Agregado, 1 TAC Independente ou 2 Outros. Veículos Nesse processo deverá ser cadastrado os veículos que serão utilizados nos manifestos. Acesse o menu Cadastros CT-e / MDF-e Veículos; Clique no botão Incluir. 22
Data do Cadastro: O sistema apresenta automaticamente baseado na data atual do servidor; Situação: Escolher as opções Ativo ou Inativo ; Código: Informar o Código do veículo; Renavam: Informar o número do Renavam do Veículo; Placa do Veículo: Informar a Placa do Veículo, este campo é composto de 3 letras e 4 números; Tara em KG: Informar a Tara em KG; Capacidade em KG: Informar a capacidade em KG; Capacidade em M3: Informar a capacidade em M3; Tipo de Propriedade do Veículo: Escolher as opções: Próprio ou Terceiro ; Tipo de Veículo: Escolher as opções: 0-Tração ou 1-Reboque ; Tipo de Rodado: Escolher as opções: 00-Não aplicável, 01-Truck, 02-Toco, 03-Cavalo Mecânico, 04VAN, 05-Utilitário ou 06-Outros ; Tipo de Carroceria: Escolher as opções: 00-Não aplicável, 01-Aberta, 02-Fechada/Baú, 03Granelera, 04-Porta Container ou 05-Sider ; 23
UF Licenciamento: Escolher a UF de Licenciamento do veículo. Gerenciar MDF-e Neste processo é efetuado todo o gerenciamento de MDF-e s, como: emissão, assinatura, transmissão, cancelamento, encerramento entre outros. Incluir Nesta opção é efetuada a inclusão do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais.. Acesse o Menu MDF-e Gerenciar MDF-e Clique em Incluir Aba Dados do MDF-e Modelo: O sistema já traz preenchido o modelo 58. Data e Hora de emissão: Será preenchido de acordo com a data atual do servidor, não permitindo que o usuário altere a data e hora de emissão. Série: Informar a série do MDF-e. Número do MDF: Informar o número do MDF-e, caso na tela Gerenciar Séries constar a série que foi informada na emissão desta, o sistema sugerirá o número do MDF-e, se não houver o cadastro dessa série, o campo será apresentado em branco para preenchimento do usuário. 24
Tipo de Emitente: O usuário deverá selecionar as opções existentes: 1-Prestador de Serviço de Transporte, ou 2-Transportador de carga própria. Modal: O sistema trará preenchido a opção 01-Rodoviário, sem a possibilidade de alteração. Tipo de Emissão: O sistema já trará preenchido a opção 1-Normal, caso o usuário deseja fazer o MDF-e em contingência, basta alterar para a opção 2-Contingência. Ambiente: Neste campo será apresentado o tipo de ambiente configurado no cadastro da empresa para a transmissão do MDF-e em homologação ou em produção. UF de Carregamento: O sistema apresentará o combo box com as UF`s, o sistema já trará preenchido a UF de acordo com o cadastro do endereço do emitente. UF de Descarregamento: O sistema apresentará o combo box com as UF s para que o usuário escolha a UF. Município: Este campo só será habilitado mediante ao preenchimento do campo UF de Carregamento, pois será a partir desta escolha que o sistema habilitará os municípios pertinentes a esta UF. O usuário poderá informar até 50 municípios. Ao escolher um município basta clicar no botão Gravar, e caso deseje incluir outro é só escolher no combo box. Se o usuário desejar limpar o município escolhido basta selecionar o botão Limpar. Ao incluir os municípios, os mesmos ficarão gravados no grid abaixo, caso deseje excluir um município, basta clicar no botão Excluir, que será apresentado ao lado de cada município incluído. UF de Percurso: O sistema trará no combo box todas as UF s, sendo possível incluir até 25 UF s. A cada inclusão de UF o usuário deverá clicar no botão Gravar para gravar a UF selecionada. Caso deseje limpar a UF selecionada, basta clicar no botão Limpar. Ao incluir as UF s, as mesmas ficarão gravadas no grid abaixo, caso deseje excluir uma UF, basta clicar no botão Excluir, que será apresentado ao lado de cada UF incluída. Aba Rodoviário Sub-aba Veículo de Tração 25
RNTRC: Neste campo poderá ser informado o RNTRC que é o Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas. Se o mesmo estiver preenchido no cadastro da empresa na sub-aba Dados do MDF-e, o sistema já trará preenchido este campo. CIOT: Neste campo poderá ser informado o CIOT que é o Código Identificador da Operação de Transporte. Se o mesmo estiver preenchido no cadastro da empresa na sub-aba Dados do MDF-e, o sistema já trará preenchido este campo. Dados do Veículo de Tração No botão lupa, Pesquisar Veículos, o usuário poderá selecionar um veículo que já tenha sido cadastrado no Cadastro de Veículos, possibilitando o carregamento dos dados. Caso não tenha cadastrado e optar por fazer a inclusão na hora, seguem os campos a serem preenchidos: Cód. Interno Veículo: Este campo refere-se ao código interno no qual o veículo foi cadastrado. Caso seja carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado o veículo cadastro, o usuário deverá informar um código interno para o veículo. Placa do Veículo: Informar a placa do veículo, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar a placa do veículo. Tara em KG: Informar a Tara em KG do veículo, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar a tara em KG. Capacidade em KG: Informar a Capacidade em KG, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar a capacidade em KG. Capacidade em M3: Informar a Capacidade em M3, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar a capacidade em M3. Tipo de Rodado: Escolher o tipo de rodado, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá escolher uma das opções: 01Truck, 02-Toco, 03-Cavalo Mecânico, 04-Van, 05-Utilitário ou 06-Outros. Tipo de Carroceria: Escolher o tipo de carroceria, se for carregado do cadastro de veículo, este campo 26
será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá escolher umas das opções: 00-Não Aplicável, 01-Aberta, 02-Fechada/Baú, 03-Granelera, 04-Porta Container ou 05-Sider. UF Licenciamento: Escolher a UF de licenciamento, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá selecionar a UF no combo box. Veículo pertence à empresa emitente do MDF-e: Escolher as opções Sim ou Não. Selecionando a opção Não, serão apresentados mas alguns campos para preenchimento, são os campos do Proprietário do Veículo. Se for selecionada a opção Sim, não serão mais apresentados campos para preenchimento. Proprietário do Veículo No botão lupa, Pesquisar Proprietário, o usuário poderá selecionar um proprietário que já tenha sido cadastrado no Cadastro de Motoristas/Proprietários, possibilitando o carregamento dos dados. Caso não tenha cadastro e optar por fazer a inclusão na hora, seguem os campos a serem preenchidos: Tipo de Pessoa: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá selecionar as opções Física ou Jurídica, selecionando Física o sistema habilitará o campo CPF, selecionando Jurídica habilitará o CNPJ. CPF: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar o CPF caso no campo Tipo de Pessoa, estiver preenchido como Física. Ao digitar o CPF o mesmo será validado na Receita Federal. CNPJ: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar o CNPJ caso no campo Tipo de Pessoa, estiver preenchido como Jurídica. Ao digitar o CNPJ o mesmo será validado na Receita Federal. Razão Social / Nome: Se no campo Tipo de Pessoa estiver selecionado a opção Física, neste campo deverá ser informado o nome. Caso esteja preenchido como Jurídica informar a Razão Social. RNTRC: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar o RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga). UF: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá selecionar uma das UF s no combo box. Inscrição Estadual: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar a Inscrição Estadual, que será validada de acordo com cada estado. Este campo só será habilitado mediante a escolha da UF. E se for preenchida como Isento, deverá clicar na opção Isento. Isento: Essa opção só será será habilitado após o preenchimento da UF, se o proprietário for isento de IE, marcar o check box, que automaticamente o sistema irpa preencher o campo Inscrição Estadual como ISENTO. Tipo Proprietário: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá selecionar umas das opções: 0-TAC-Agragado, 1TAC Independente ou 2-Outros. Sub-aba Condutores 27
No botão lupa, Pesquisar Motorista/Condutor, o usuário poderá selecionar um motorista ou condutor que já tenha sido cadastrado no Cadastro de Motoristas/Condutor, possibilitando o carregamento dos dados. Caso não tenha cadastro e optar por fazer a inclusão na hora, seguem os campos a serem preenchidos: Nome: Se for carregado, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não tenha sido carregado preencher o nome do condutor do veículo. CPF: Se for carregado do cadastro do condutor, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não tenha sido carregado preencher com o CPF do condutor do veículo. O CPF será validado conforme Receita Federal. O usuário poderá informar no máximo 10 condutores, para isso deverá ir adicionando e clicando no botão Gravar para gravar os dados e inserir outro condutor. Acionando o botão Limpar, o sistema apaga a informação digitada. Os condutores incluídos ficarão gravados no grid abaixo, e ao lado de cada cadastro terá o botão Excluir, caso deseje excluir algum condutor basta selecionar esse botão. Sub-aba Reboque 28
Adicionar Reboque: Não é obrigatório a informação dos dados do Reboque, mas caso deseja adicionar, clique no check box, para que os campos pertinentes sejam apresentados. Cód. Interno Veículo: Este campo refere-se ao código interno no qual o veículo foi cadastrado. Caso seja carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado o veículo cadastro, o usuário deverá informar um código interno para o veículo. Placa do Veículo: Informar a placa do veículo, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar a placa do veículo. Tara em KG: Informar a Tara em KG do veículo, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar a tara em KG. Capacidade em KG: Informar a Capacidade em KG, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar a capacidade em KG. Capacidade em M3: Informar a Capacidade em M3, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar a capacidade em M3. Tipo de Rodado: Escolher o tipo de rodado, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá escolher uma das opções: 01Truck, 02-Toco, 03-Cavalo Mecânico, 04-Van, 05-Utilitário ou 06-Outros. Tipo de Carroceria: Escolher o tipo de carroceria, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá escolher umas das opções: 00-Não Aplicável, 01-Aberta, 02-Fechada/Baú, 03-Granelera, 04-Porta Container ou 05-Sider. UF Licenciamento: Escolher a UF de licenciamento, se for carregado do cadastro de veículo, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá selecionar a UF no combo box. Reboque pertence à empresa emitente do MDF-e: Escolher as opções Sim ou Não. Selecionando a opção Não, serão apresentados mas alguns campos para preenchimento, são os campos do Proprietário do Reboque. Se for selecionada a opção Sim, não serão mais apresentados campos para preenchimento. Proprietário do Reboque 29
Tipo de Pessoa: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá selecionar as opções Física ou Jurídica, selecionando Física o sistema habilitará o campo CPF, selecionando Jurídica habilitará o CNPJ. CPF: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar o CPF caso no campo Tipo de Pessoa, estiver preenchido como Física. Ao digitar o CPF o mesmo será validado na Receita Federal. CNPJ: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar o CNPJ caso no campo Tipo de Pessoa, estiver preenchido como Jurídica. Ao digitar o CNPJ o mesmo será validado na Receita Federal. Razão Social / Nome: Se no campo Tipo de Pessoa estiver selecionado a opção Física, neste campo deverá ser informado o nome. Caso esteja preenchido como Jurídica informar a Razão Social. RNTRC: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar o RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga). UF: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá selecionar uma das UF s no combo box. Inscrição Estadual: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar a Inscrição Estadual, que será validada de acordo com cada estado. Este campo só será habilitado mediante a escolha da UF. E se for preenchida como Isento, deverá clicar na opção Isento. Isento: Essa opção só será será habilitado após o preenchimento da UF, se o proprietário for isento de IE, marcar o check box, que automaticamente o sistema irpa preencher o campo Inscrição Estadual como ISENTO. Tipo Proprietário: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá selecionar umas das opções: 0-TAC-Agragado, 1TAC Independente ou 2-Outros. O usuário poderá informar no máximo 3 reboques, para isso deverá ir adicionando e clicando no botão Gravar para gravar os dados e inserir outro condutor. Acionando o botão Limpar, o sistema apaga a informação digitada. Os reboques incluídos ficarão gravados no grid abaixo, e ao lado de cada cadastro terá os botões Editar, caso deseje editar algum reboque que já tenha sido gravado basta acionar este botão, e o botão Excluir, para excluir algum reboque. Sub-aba Vale Pedágio 30
Adicionar Vale Pedágio: Não é obrigatório a informação dos dados de Vale Pedágio, mas caso deseja adicionar, clique no check box, para que os campos pertinentes sejam apresentados. CNPJ Empresa Fornecedora: Informar o CNPJ da empresa fornecedora do vale pedágio, ou seja, empresa que fornece ao responsável pelo pagamento do vale pedágio os dispositivos deste. O CNPJ será validado conforme Receita Federal. Número do Comprovante: Informar o número do comprovante da compra do vale pedágio, fornecido para cada veículo por viagem. CNPJ Responsável pelo Pagto: Informar o CNPJ do responsável pelo pagamento. Este CNPJ será validado conforme Receita Federal. Clicando no botão Gravar o sistema grava os dados digitados, caso deseje clique no botão Limpar, para limpar os dados digitados. Os dados gravados serão apresentados no grid abaixo, e ao lado de cada cadastro terá o botão Excluir, caso o usuário deseja excluir algum CNPJ Responsável pelo pagamento. Aba Documentos 31
Municípios de Descarregamento Município: Este campo só será habilitado se na aba Dados do MDF-e estiver informado a UF de Descarregamento. Os municípios serão exibidos de acordo com a UF informada. Sub-aba CT-e Esta aba será habilitada se for escolhido no campo Tipo de Emitente a opção 1-Prestador de Serviço de Transporte, constante na aba Dados do MDF-e. Se o emitente de MDF-e do PRONAVTECH também for emitente de CT-e do PRONAVTECH, o sistema exibirá uma lupa Pesquisar CT-e emitido, é possível pesquisar os CT-e s emitidos e selecionar o mesmo. 32
Chave de Acesso do CT-e: Se for selecionado o CT-e do emissor através da lupa, o sistema carregará automaticamente a chave de acesso para o campo, caso o usuário não pesquise deverá informar a chave de acesso do CT-e manualmente. O sistema validará a chave de acesso informada. Sub-aba NF-e Esta aba será habilitada se for escolhido no campo Tipo de Emitente a opção 2-Transportador de Carga Própria, constante na aba Dados do MDF-e. Se o emitente de MDF-e do PRONAVTECH também for emitente de NF-e do PRONAVTECH, o sistema exibirá uma lupa Pesquisar NF-e, onde será possível pesquisar as NF-e s emitidas no sistema e selecionar a mesma. Chave de Acesso da NF-e: Se for selecionada a NF-e do emissor através da lupa, o sistema carregará automaticamente a chave de acesso para o campo, caso o usuário não pesquise deverá informar a chave de acesso da NF-e manualmente. O sistema validará a chave de acesso informada. 33
Sub-aba Unidades de Transporte Tipo: O usuário deverá selecionar as opções existentes: 1-Rodoviário, 2-Rodoviário Reboque ou 7-Outros. Identificação (Placa): Deverá ser informado a identificação conforme o tipo, para o modal rodoviário tração ou reboque deverá ser preenchido com a placa do veículo. Qtde Rateada (Peso/Volume): Informar a quantidade total da carga seja em peso ou volume, este campo não é de preenchimento obrigatório. Adicionar Lacre: Marcando o check box, o sistema habilitará os campos pertinentes ao preenchimento do lacre. Número do Lacre: Informar o número do lacre. É possível informar mais de um lacre para isso o usuário deverá clicar no botão Gravar Lacre, se desejar limpar o que foi digitado basta clicar no botão Limpar Lacre. Os Lacres inseridos serão gravados no grid abaixo, se desejar excluir algum lacre que foi incluído, basta clicar no botão Excluir, ao lado de cada lacre incluído. Após informar os campos referentes à Unidade de Transporte: Tipo, Identificação (Placa), Qtde Rateada (Peso/Volume) e Números de Lacres, o usuário deverá acionar o botão Gravar Un. Transp. ou se desejar limpar o que foi digitado acionar o botão Limpar Un. Transp. As unidades de transportes serão gravadas no grid abaixo, e ao lado de cada uma haverá o botão Editar, caso deseje editar alguma informação, e o botão Excluir caso deseje apagar alguma unidade de transporte inserida. Incluir Un. de Carga Clicando nesse botão o sistema apresentará uma nova tela para inserção das unidades de carga, será possível informar quantas unidades de carga forem necessárias para uma unidade de transporte. O sistema 34
abrirá a seguinte tela para preenchimento: Tipo: O usuário deverá selecionar as opções existentes: 1-Rodoviário, 2-Rodoviário Reboque ou 7-Outros. Identificação (Placa): Deverá ser informado a identificação conforme o tipo, para o modal rodoviário tração ou reboque deverá ser preenchido com a placa do veículo. Qtde Rateada (Peso/Volume): Informar a quantidade total da carga seja em peso ou volume, este campo não é de preenchimento obrigatório. Adicionar Lacre: Marcando o check box, o sistema habilitará os campos pertinentes ao preenchimento do lacre. Número do Lacre: Informar o número do lacre. É possível informar mais de um lacre para isso o usuário deverá clicar no botão Gravar Lacre, se desejar limpar o que foi digitado basta clicar no botão Limpar Lacre. Os Lacres inseridos serão gravados no grid abaixo, se desejar excluir algum lacre que foi incluído, basta clicar no botão Excluir, ao lado de cada lacre incluído. Após informar os campos referentes às Unidades de Carga: Tipo, Identificação (Placa), Qtde Rateada (Peso/Volume) e Números de Lacres, o usuário deverá acionar o botão Gravar Un. Carga ou se desejar limpar o que foi digitado acionar o botão Limpar Un. Carga. As unidades de carga serão gravadas no grid, e ao lado de cada uma haverá o botão Editar, caso deseje editar alguma informação, e o botão Excluir caso deseje apagar alguma unidade de carga inserida. Após o preenchimento das sub-abas correspondentes ao documento em inclusão o usuário poderá gravar o item acionando o botão Gravar Doc., ou limpar acionando o botão Limpar Doc. Para gravar o documento incluído basta clicar no botão Gravar, ou Limpar, para limpar o documento incluído. 35
Aba Totalizadores Sub-aba Totais dos Documentos Total de CT-e s informados: Se a emissão deste manifesto for feita por um Prestador de Serviço de Transporte onde tenham informados CT-es nos documentos este campo será habilitado. Se for emitido por Transportador de Carga Própria, onde tenham sido informados NF-es como documentos, este campo não será demonstrado. Sendo apresentado, o mesmo ficará desabilitado para edição, pois será preenchido automaticamente conforme de documentos inseridos. Por exemplo foram incluídos 15 CT-es na aba Documentos, o sistema preencherá o campo com a quantidade 15. Total de NF-e s informadas: Se a emissão deste manifesto for feita por um Transportador de Carga Própria onde tenham sido informadas NF-es nos documentos este campo será habilitado. Sendo apresentado, o mesmo ficará desabilitado para edição, pois será preenchido automaticamente conforme de documentos inseridos. Por exemplo foram incluídos 10 NF-es na aba Documentos, o sistema preencherá o campo com a quantidade 10. Valor Total da Carga: Informar o valor total da carga considerando todos os documentos inseridos. Un. de TON. Medida do Peso Bruto da Carga: Escolher umas das opções: 01-KG ou 02- Total Peso Bruto da Carga: Informar o peso bruto total de toda a carga que será transportada. Adicionar Lacre: Acionando a flag o sistema abrirá os campos para preenchimento pertinente ao lacre. Número do Lacre: Informar o número do lacre. É possível informar mais de um lacre para isso o usuário deverá clicar no botão Gravar, se desejar limpar o que foi digitado basta clicar no botão Limpar. Os Lacres inseridos serão gravados no grid abaixo, se desejar excluir algum lacre que foi incluído, basta clicar no botão Excluir, ao lado de cada lacre incluído. 36
Sub-aba Autorização para Download Adicionar Autorizados para Download: Marcando essa flag o sistema disponibilizará os campos pertinentes ao preenchimento para adicionar pessoas físicas ou jurídicas para efetuar o download do XML. Tipo de Pessoa: Escolher as opções: Física ou Jurídica. Selecionando a opção Física o sistema habilitará o CPF para preenchimento, caso escolha a opção Jurídica será habilitado o campo CNPJ. CPF: Informar o número do CPF. O sistema fará a validação do CPF informado conforme Receita Federal. CNPJ: Informar o número do CNPJ. O sistema fará a validação do CNPJ informado conforme Receita Federal. Após a inserção do CPF ou CNPJ o usuário deverá clicar no botão Gravar para gravar os dados digitados ou Limpar para limpar o que foi digitado. O limite para inserção de CPJ ou CNPJ é de 10. Com isso após acionar o botão Gravar, o sistema salvará os dados no grid abaixo. Ao lado de cada informação gravada no grid o sistema disponibilizará o botão Excluir, caso deseje apagar algum CPF ou CPJ que foi gravado. 37
Aba Informações Adicionais Informações adicionais de interesse do Fisco: Neste campo poderá ser informado os dados de interesse do Fisco. Neste campo poderá ser incluso até 2000 caracteres. Informações complementares de interesse do Contribuinte: Neste campo poderá ser informado os dados de interesse do Contribuinte. Neste campo poderá ser incluso até 5000 caracteres. Alterar O sistema permitirá alterações nos manifestos e com situação: Digitado, Assinado, Rejeitado e Validado, pois não foram efetivamente finalizados, para isso disponibilizaremos o botão ALTERAR. Para as demais situações o sistema não permitirá alteração, O sistema também não permitirá seleção de mais de um conhecimento de transporte no grid de pesquisa e acionamento do botão Alterar. Os campos Modelo e Data de Emissão não podem ser alterados, pois são campos com valores fixos. Os demais campos poderão ser alterados seguindo exatamente as mesmas validações da inclusão, se forem alterados os campos cruciais que determinam o funcionamento das abas como Tipo de Emitente o sistema adotará as mesmas regras e validações descritas pra cada campo detalhado neste documento e exibirá as mesmas mensagens ao Salvar ou Gravar itens. Alterando um MDF-e com as situações mencionadas, ao Salvar, o sistema atualizará sua situação para Digitado. 38
Excluir O PRONAVTECH possibilitará a exclusão dos manifestos e arquivos xml através do botão Excluir. Para manifesto o sistema permitirá exclusão seja qual for o status do mesmo: Digitado, Validado, Assinado, Rejeitado, Autorizado, Cancelado e Encerrado. O processo de exclusão poderá ser efetuado a partir do acionamento do botão Excluir que estará sempre habilitado. Os manifestos/ registros poderão ser excluídos individualmente ou em lote, desde que no lote não ultrapasse o limite de 100 manifestos. Para excluir manifestos, o usuário deverá ter selecionado manifestos com a mesma situação, pois existem algumas situações em que o sistema forçará o backup das mesmas na máquina deste. Selecionando a quantidade permitida de arquivos xml para exclusão, ao clicar no botão Excluir, o sistema abrirá uma nova tela para que o usuário escolha um diretório para salvar os arquivos dos manifestos selecionados, desta forma o sistema obrigará o usuário a efetuar o backup destes antes da exclusão definitiva. Finalizando o procedimento de download dos arquivos na máquina do usuário, o sistema dará continuidade ao processo e informará ao usuário na tela de exclusão que os manifestos apagados não poderão mais serem resgatados se forem finalmente excluídos. Se o usuário selecionar manifesto com as situações: Transmitido com Pendência ou Em Processamento na SEFAZ, o sistema não permitirá a exclusão, pois efetivamente esses manifestos ainda não tiveram um desfecho. Clicando em OK o sistema solicitará uma Confirmação de Senha Se nesse processo de exclusão foram selecionados manifestos com situação DIGITADO, ASSINADO, VALIDADO, REJEITADO, o sistema fará a exclusão do sistema sem mais nenhum questionamento. Para manifestos feitos em ambiente de homologação (sem valor fiscal) o sistema excluirá normalmente. 39
Aplicará a mesma regra de não permitir excluir mais de 100 registros em um único lote e para exclusão em lote os manifestos selecionados deverão ter a mesma situação. Visualizar Após inclusão de um MDF-e será possível visualizá-lo para possíveis conferências sem a necessidade de clicar em Alterar. Para isso basta selecionar o MDF-e no grid e clicar em VISUALIZAR, o sistema abrirá na tela o cadastro desse MDF-e, possibilitando navegação entre as abas, porém sem nenhuma possibilidade de edição. Esse processo estará disponível para MDF-e s com qualquer situação. Na tela de visualização não constará o botão Salvar ou Cancelar, somente o botão Fechar para que após efetuar as conferências feche a tela retornando à tela de Pesquisa. O sistema não permitirá visualização de mais de um MDF-e, sendo assim se for selecionado mais de um MDF-e no grid e acionar o botão Visualizar, será apresentada uma mensagem de erro. Copiar O botão Copiar será um facilitador para a situação em que o usuário necessita criar um novo MDF-e com informações iguais para que o mesmo utilize ou altere parte dessas informações sem necessitar redigitar todos os dados. O sistema permitirá copiar um MDF-e em qualquer situação (Autorizado, Cancelado, Digitado, Validado, Assinado, Encerrado e Rejeitado). Para fazer a cópia de um MDF-e basta selecionar um registro no grid e acionar o campo Copiar. O sistema abrirá uma nova tela com os campos Série e Novo Número do MDF-e. Série: O sistema sugerirá a mesma série do manifesto que está sendo copiado possibilitando alteração. Novo Número do MDF-e: O sistema sugerirá o número de acordo com o próximo número referente a série que foi informada ou sugerida pelo sistema. Após preencher esses dois campos basta o usuário clicar no botão OK para ser criado o novo MDF-e, caso clique no botão Cancelar o sistema retornará para a tela Gerenciar MDF-e sem fazer a cópia. Assinar O processo de assinatura do MDF-e serve para garantir a autenticidade do manifesto assinando digitalmente o XML. 40
Para efetuar o processo de assinatura, o manifesto selecionado deverá estar com situação VALIDADO, ASSINADO OU DIGITADO. Para outras situações do MDF-e o sistema não permitirá a assinatura, o botão ASSINAR continuará habilitado, porém se for selecionado um manifesto com situação impeditiva, ao clicar em ASSINAR o sistema não permitirá e exibirá mensagem de erro. Selecionando os registros no grid e acionando o botão Assinar, o sistema se comportará de acordo com o certificado digital informado no cadastro da empresa emitente, aba Configurações/ Dados MDF-e. Se for informado o certificado A1 e a opção de solicitar senha a cada operação, o sistema solicitará a senha a cada assinatura. Se a opção solicitar senha a cada operação estiver desmarcada, o sistema solicitará a senha somente na primeira operação. Se for informado o certificado A3, o sistema solicitará a senha a cada operação. Estando o certificado válido e a senha correta o sistema inicia o processo de assinatura digital do manifesto. Assinatura em Lote O usuário terá a possibilidade de fazer a assinatura em lote, selecionando mais de um MDF-e para efetuar tal procedimento. Para isso no Painel Gerenciar MDF-e o usuário poderá fazer a busca dos manifestos que deseja assinar através dos filtros já existentes. O sistema apresentará no grid os manifestos buscados e ao lado do campo Número haverá um check box para quando o usuário marcar o mesmo, automaticamente o sistema marcará todos os boxes constantes ao lado de cada número de manifesto no grid. Nesse processo o usuário terá a opção de selecionar todos os manifestos do grid para efetuar a assinatura de todos eles. Se o usuário efetuar a busca e quiser selecionar manifesto a manifesto para mandar Assinar, ele deverá marcar o box ao lado de cada número de série um a um e após essa seleção, poderá Assinar. Se o usuário marcar alguns manifestos na primeira página e avançar pra próxima página e marcar outros manifestos, o sistema manterá os manifestos das primeiras páginas marcadas, ou seja, a medida em que as páginas forem avançadas e houver marcação nessas páginas para mandar assinar, o sistema manterá o box dos manifestos marcado, podendo avançar ou retroagir as páginas. Lembrando que os manifestos que poderão ser assinados deverão estar com situação VALIDADO, DIGITADO ou ASSINADO. Se o usuário fizer uma busca e entre os manifestos selecionados (marcados) houver algum com situação diferente dos acima mencionados, automaticamente o sistema emite uma mensagem de erro. Após esse processo os manifestos que não tiveram problemas automaticamente terão sua situação alterada para Assinado e os manifestos que tiveram problemas continuarão com a situação que estavam antes de ser iniciado o processo de assinatura. Assinatura com Certificado A3 Se no cadastro da empresa aba Configurações estiver selecionado o Certificado A3, o sistema adotará o seguinte procedimento: 41
O Certificado A3 não é compatível com sistemas operacionais diferentes do Windows, portanto caso o usuário esteja utilizando uma máquina cujo sistema operacional seja diferente de Windows (exemplo Linux). Selecionando os manifestos com situação compatível e clicando em ASSINAR, o sistema apresentará a tela com os manifestos que foram selecionados e abaixo novamente o botão ASSINAR. Clicando novamente em assinar o sistema apresentará uma nova tela (similar ao do backup de exclusão) onde o sistema fará internamente a varredura na máquina do usuário na busca do arquivo do certificado A3, após essa verificação o sistema apresentará a tela para digitação da senha, conforme tela abaixo:. Validar Para efetuar a validação dos manifestos, selecionar individualmente cada registro. A opção validar funciona somente com as situações: VALIDADO ou ASSINADO. Para validar, deve selecionar um registro e clicar na opção Validar. Neste momento o sistema deve efetuar os três tipos de validações disponíveis: 1ª validação: Estrutura do XML baseado no arquivo XSD fornecido pelo web services do manifesto. 2ª validação: Campos Obrigatórios do XML baseado no arquivo XSD fornecido pelo web services do manifesto. 3ª validação: Rejeições baseadas no manual do contribuinte do MDF-e. A apresentação das divergências constantes da validação de estrutura e campos obrigatórios serão apresentados conforme XSD. 42
Sendo que após a validação será apresentado em tela com opção de imprimir. Após fechar a tela com os problemas listados, poderá ainda ter acesso aos problemas através da coluna ocorrências do grid de apresentação da pesquisa. No caso do registro não passar por uma das 3 validações, a situação do mesmo permanecerá a mesma, seja ele DIGITADO, ASSINADO ou VALIDADO. Exemplo: selecionado um manifesto na situação DIGITADO e clicar em Validar. O sistema apresenta as ocorrências. Fechado a tela de ocorrências a situação do manifesto permanece como DIGITADO. Se o registro for validado e não apresentar nenhum problema o sistema deve alterar a situação para VALIDADO. Transmitir Este recurso serve para transmitir um MDF-e para o Web service devido, neste processo o sistema transmite e busca o retorno junto à SEFAZ. Para efetuar o processo de transmissão, o manifesto deverá estar com situação ASSINADO ou VALIDADO, se for selecionado outro manifesto com situação diferente dos citados ao acionar o botão Transmitir o sistema apresentará uma mensagem de erro. O sistema atualizará a situação do manifesto conforme retorno da SEFAZ tanto na tela como no grid para as situações: Autorizado, Rejeitado ou Encerrado. Em Processamento na SEFAZ significa que ainda não concluiu o processo, assim que concluir a SEFAZ atualiza a situação. Para as situações Autorizado, Rejeitado, e Encerrado o sistema atualiza a situação, a data e a hora da autorização, rejeição ou encerramento. 43
TRANSMISSÃO EM LOTE - Seleção de mais de um MDF-e Nesse processo, o usuário terá a possibilidade de selecionar mais de um manifesto para transmissão. Após ter efetuado a pesquisa através das opções de filtros existentes, o sistema apresentará os manifestos no grid, ao lado de cada manifesto haverá um check box para que o usuário possa marcar um a um e mandar Transmitir, também haverá um box no título do grid ao lado do campo "Número" (à esquerda), para que ao marcar este, automaticamente o sistema marque todos os manifestos do grid. Para iniciar o processo de transmissão, o usuário terá que ter marcado ao menos um manifesto no grid e este(s) deverá(ão) estar com situação ASSINADO ou VALIDADO. O limite de manifestos para transmissão é de 50 por lote não podendo ultrapassar esse número, se o usuário tentar transmitir um número maior que 50 o sistema não permitirá Se o usuário marcar alguns manifestos na primeira página e avançar pra próxima página e marcar outros manifestos, o sistema manterá os manifestos das primeiras páginas marcadas, ou seja, a medida em que as páginas forem avançadas e houver marcação de manifestos nessas páginas para mandar transmitir, o sistema manterá o box das notas marcado, podendo avançar ou retroagir as páginas. Uma vez que os manifestos forem marcados, eles somente serão desmarcados se o usuário assim o fizer. Estando todos os manifestos com situação condizente para transmissão (ASSINADO/ VALIDADO) o usuário poderá acionar o botão TRANSMITIR, feito isso o sistema transmite as informações à SEFAZ e aguardo o retorno. A verificação será feita manifesto a manifesto e enquanto estiver fazendo essa verificação, o sistema informará na tela qual conhecimento está processando naquele momento e atualizando a cada processamento e trará o resultado final dessa verificação, totalizará a quantidade de manifestos transmitidos e emitirá uma mensagem. DAMDFE (visualizar e enviar por e-mail) Visualizar DAMDFE Para visualizar o DAMDFE é preciso selecionar um único registro no grid, se for selecionado mais de um registro e acionar o botão DAMDFE, o sistema apresentará uma mensagem. Se for selecionado um registro com situação impeditiva, o sistema apresentará uma mensagem de erro. Só deve ser selecionados conhecimentos com a situação Autorizado. Selecionando apenas um registro e estando com situação compatível o sistema possibilitará a visualização do documento através do botão Visualizar, o Download. Conforme tela abaixo: 44
Acionando o botão Visualizar o sistema abrirá a tela com o DAMDFE para impressão, caso clique no botão Download o sistema salvará o DAMDFE em formato.pdf. Enviar por e-mail Selecionando um arquivo com situação Autorizado ao acionar o botão DAMDFE, o usuário terá a opção de enviar o arquivo XML e o DAMDFE em PDF por e-mail, para isso o sistema apresentará a seguinte tela: Para: O usuário deverá informar o e-mail para quem deseja enviar o e-mail. Será possível informar mais de um e-mail, basta adicionar vírgula (,) ou ponto e vírgula (;) para separar os e-mails. O preenchimento deste campo é obrigatório, caso não seja preenchido e clique em Enviar o sistema exibirá a mensagem: O campo Para, é obrigatório." CC: O campo Com Cópia ficará livre para preenchimento de um e-mail. Assunto: Será apresentado com conteúdo padrão e não poderá ser alterado: 'XML chave nº <número da chave de acesso>' Anexo: Será apresentado os arquivos que serão enviados aos e-mails sem possibilidade de alteração. O 45
anexo deve conter o arquivo XML do MDF-e e o DAMDFE deste em PDF. Corpo do E-mail: Será apresentado o conteúdo do e-mail padrão com possibilidade de inclusão/ alteração das informações. Para o envio do e-mail o sistema deve considerar os parâmetros internos do sistema, onde devem constar qual é o servidor SMTP - Usuário e Senha. Atendendo a todos os requisitos ao clicar em Enviar o sistema exibirá a mensagem: E-mail enviado com sucesso. Ao ser enviado o e-mail o sistema deverá armazenar internamente no registro do xml selecionado, a data de envio do e-mail. Esta data será sobreposta a cada vez que o e-mail for encaminhado com sucesso. Cancelar O processo de cancelamento de MDF-e será permitido apenas para registros com situação Autorizado através do botão CANCELAR. Para as demais situações não será permitido, desta forma, se o usuário selecionar no grid um ou mais registros com situação diferente de Autorizado e acionar o botão Cancelar o sistema mensagem de erro. Se o manifesto estiver com situação condizente ao acionar o botão Cancelar o sistema apresentará uma tela com o MDF-e selecionado e o campo Justificativa para preenchimento. Conforme abaixo: 46
Justificativa: Uma vez apresentada esta tela, o campo Justificativa tem seu preenchimento obrigatório. Nele deverá vir a informação que a quantidade mínima de caracteres é 15 e o máximo 255 caracteres. Ao clicar em Cancelar a justificativa será transmitida para a Sefaz e atualizará a situação do manifesto de acordo com o retorno da SEFAZ, se o processo de cancelamento foi confirmado, o sistema atualiza a situação do MDF-e para CANCELADO e grava o número de protocolo, data e hora do cancelamento, se houve problemas e a SEFAZ não confirmou o cancelamento, o sistema mantém a situação do manifesto como AUTORIZADO. Cancelamento em Lote Neste processo, o usuário terá a possibilidade se selecionar mais de um MDF-e para cancelamento. Após ter efetuado a pesquisa através das opções e filtros existentes, o sistema apresentará os manifestos no grid, o usuário poderá marcar os manifestos um a um através do check box existente ao lado de cada MDF-e, ou clicar no box ao lado do campo número para marcar todos. Para iniciar o processo de cancelamento, o usuário terá que ter marcado ao menos um manifesto no grid e este(s) deverá(ão) estar com situação AUTORIZADO. O limite de manifestos para cancelamento é de 50 por lote não podendo ultrapassar esse número, se o usuário tentar cancelar um número maior que 50 o sistema emitirá uma mensagem. Se o usuário marcar alguns manifestos na primeira página e avançar pra próxima página e marcar outros manifestos, o sistema manterá os manifestos das primeiras páginas marcadas, ou seja, a medida em que as páginas forem avançadas e houver marcação de manifestos nessas páginas para mandar cancelar, o sistema manterá o box das notas marcado, podendo avançar ou retroagir as páginas. Uma vez que os manifestos forem marcados, eles somente serão desmarcados se o usuário assim o fizer. Estando todos os manifestos com situação condizente para cancelamento AUTORIZADO, dentro do prazo de cancelamento e com finalidade compatível, o usuário poderá acionar o botão CANCELAR, feito isso o sistema transmite as informações à SEFAZ e aguarda o retorno. A verificação será feita manifesto a manifesto e enquanto estiver fazendo essa verificação, o sistema informará na tela qual manifesto está processando naquele momento e atualizando a cada processamento e trará o resultado final dessa verificação, totalizará a quantidade de manifestos cancelados e emitirá a mensagem informando esse total. Automaticamente o sistema atualizará a situação desses manifestos no grid para Cancelado. Caso haja algum problema com um ou mais manifestos informados nesse lote para cancelamento (pois algumas inconsistências só poderão ser verificadas pela SEFAZ), o sistema informará a quantidade de manifestos que foram cancelados com sucesso, a quantidade de manifestos que tiveram problemas, e os manifestos que tiveram erro com o respectivo problema, conforme exemplo: Se o usuário selecionar 30 manifestos no grid, clicar em Cancelar, informar a justificativa e após a verificação desse lote o sistema detectar um problema em um ou mais manifestos o sistema exibirá a mensagem: "0 Manifesto(s) cancelado(s) com sucesso." 1 Manifesto(s) com erro. + MDF "X" <problema detectado> NOTA: Quando efetuado cancelamento em lote, a justificativa informada para cancelamento será atribuída para todos os manifestos que serão cancelados nesse lote. Os manifestos que foram efetivamente cancelados mudarão sua situação para CANCELADO, além disso o sistema deve gravar o número do protocolo, data e hora do cancelamento. Os que apresentaram algum problema, terão sua situação mantida como AUTORIZADO. 47
Download XML O botão Download XML terá como função exportar o XML dos manifestos para o diretório que o usuário definir conforme navegador utilizado. Para que o sistema dê seguimento ao processo de Download os manifestos deverão estar com situação Assinado, Validado, Autorizado, Cancelado, Rejeitado ou Encerrado. Se for selecionado um registro com situação diferente das acima mencionadas ao acionar o botão Download XML o sistema exibirá uma mensagem de erro. O processo de Download poderá ser feito para um único registro ou vários registros (em lote). Clicando neste botão o sistema apresentará a opção Download que acionando-o dará seguimento ao processo e o botão Fechar que retornará à tela de Pesquisa. O comportamento de exportação dos arquivos dependerá do navegador utilizado. => Se o usuário utilizar o Internet Explorer, o sistema deve exibir a tela com as opções do diretório onde o usuário poderá selecionar uma das pastas onde deseja Salvar o xml do MDF-e, inclusive renomear o arquivo. => Se o usuário utilizar o Google Chrome ou o Mozilla Firefox, ao exportar o xml o sistema deverá efetuar o download direto na pasta determinada no navegador. Nota: Ao exportar xml de MDF-e em lote ou com situação CANCELADO, o sistema exportará o arquivo Zipado compactando os xml s e no caso de cancelado compacta o xml do manifesto autorizado e o protocolo de cancelamento Esse procedimento deverá ser adotado pra qualquer tipo de navegador. Se o usuário desejar efetuar o Download de um xml que já foi exportado, poderá efetuar o procedimento normalmente. Consulta Sefaz 48
Este recurso serve para buscar retorno dos manifestos transmitidos para o Webservice devido. Para habilitar este recurso o MDF-e selecionado deve estar com a situação diferente de DIGITADO, VALIDADO e ASSINADO. (O mesmo vale para mais de um MDF-e selecionado), ou seja, caso o usuário selecione um MDF-e com uma das situações apontadas acima o sistema deve desabilitar o botão Consulta Sefaz.(ISSO PARA O EMISSOR) Quando acionado o recurso, o sistema busca informações sobre os manifestos já transmitidos para a SEFAZ. O processamento do pedido de consulta pode resultar em uma mensagem de erro ou retornar a situação atual do MDF-e consultado. Caso haja algum problema nesta rotina que o sistema não consiga o acesso a SEFAZ, o sistema exibe alerta ao usuário e não muda a situação do manifesto. Mensagem: Não foi possível estabelecer conexão com a SEFAZ. Abaixo será visualizdo os eventos que aquele MDF-e teve como por exemplo uma inclusão de condutor ou um cancelamento. Condutor Selecionando o MDF-e com situação condizente para se incluir um condutor e acionando o botão Condutor o sistema abrirá a tela com os campos pertinentes a esse serviço. 49
Ambiente: O sistema trará este campo como um informativo desabilitado sem possibilidade de alteração ou edição, será apresentado neste o mesmo ambiente no qual o MDF-e selecionado foi emitido e consequentemente será este o ambiente utilizado para este evento. Sequência: Este campo virá desabilitado para digitação, se for a primeira inclusão de condutor que o usuário estiver fazendo para o MDF-e selecionado o sistema trará default 1. A partir da segunda inclusão o sistema atualizará a sequência de forma crescente. Uma inclusão de condutor não sobrepõe o outro, portanto todos os condutores incluídos, ou todas as sequências incluídas serão válidas e deverão ser agregadas ao XML de MDF-e autorizado. Data e Hora: Será demostrada a data e hora atual do servidor. Chave: Nesse campo será trazido a chave de acesso do manifesto de documentos fiscais que se deseja incluir um novo condutor, portanto ao selecionar o MDF-e autorizado no grid e acionar o botão Condutor será apresentado a chave de acesso deste fixo e desabilitado para alteração. Condutor: No botão lupa, Pesquisar Motorista/Condutor, o usuário poderá selecionar um motorista ou condutor que já tenha sido cadastrado no Cadastro de Motoristas/Condutor, possibilitando o carregamento dos dados. Caso não tenha cadastro e optar por fazer a inclusão na hora, Nome: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar nome do condutor manualmente. 50
CPF: Se for carregado do cadastro de proprietário, este campo será preenchido conforme cadastro. Caso não seja carregado, o usuário deverá informar o CPF manualmente. Ao digitar o CPF o mesmo será validado na Receita Federal. Não será permitido a inclusão de condutores com o mesmo CPF. Estando tudo certo o usuário poderá clicar no botão OK para transmitir os dados ou clicar no botão Cancelar, que o sistema suspenderá o envio dessa informação e apagará os dados informados. Após clicar em OK, o sistema solicitará a senha do certificado digital para transmissão de dados à SEFAZ. Não haverá limite para inserção de senha até que seja inserida a senha correta para transmissão de inclusão de condutor. O evento sendo transmitido com sucesso, ou seja, o novo condutor foi incluído ao MDF-e correspondente. O sistema disponibilizará as informações desse evento e do condutor incluído no grid abaixo. Encerrar O evento de encerramento é um serviço que permite a conclusão/ final do processo do manifesto eletrônico de documentos fiscais. O encerramento do MDF-e se dá pelo fato de que o serviço de transporte foi concluído ou interrompido por quaisquer outros motivos (roubos, furtos, veículo danificado, causas naturais). Todo MDF-e emitido deve ser encerrado, pois enquanto este não for encerrado não será possível emitir outro MDF-e com a mesma UF de Carregamento, UF de Descarregamento e Placa do Veículo, pois estará passível de rejeição pela SEFAZ. Cada MDF-e deverá ter início (MDF-e Autorizado) e fim (MDF-e encerrado). Abaixo a tela com os campos que deverão ser preenchidos para que o usuário possa encerrar um MDF-e. 51
Será apresentado nesta tela os dados do MDF-e Autorizado que será encerrado: Série, Número, Dt. Emissão, Modal, Ambiente, Tp. Emissão e Situação. Os campos que o usuário deverá informar são: Sequência: Este campo virá desabilitado para digitação, será apresentado na Sequência o número 1 fixo, pois só é possível Encerrar um MDF-e uma única vez. Data e Hora: Este campo não ficará habilitado para preenchimento, será demonstrado preenchido automaticamente pelo sistema conforme a data e hora atual do servidor ou data de envio. UF Encerramento: O sistema disponibilizará o combo box com as opções conforme tabela interna, inclusive EX, o preenchimento do campo UF Encerramento é obrigatório. Município Encerramento: A partir da escolha da UF Encerramento, o sistema disponibilizará a tabela de Municípios relacionadas a UF selecionada em um combo box. Pressionando o botão OK, o sistema solicitará a senha do certificado digital para transmissão de dados para a SEFAZ. Pressionando o botão Cancelar, o sistema suspende o envio desta inclusão e apaga os dados informados. Tipo de Emissão O Botão Tipo de Emissão terá como objetivo alterar o tipo de emissão do manifesto selecionado no grid do painel Gerenciar MDF-e. O Tipo de Emissão só poderá ser acionado se o manifesto estiver com situação diferente de Autorizado, Cancelado e Encerrado, para essas situações mencionadas não será permitido a troca do tipo de emissão. Estando com situação condizente, este botão trará as opções ao ser acionado: 52
1- Normal ou 2- Contingência. Se estiver com situação impeditiva, ao acionar o botão Tipo de Emissão o sistema exibirá uma mensagem de erro. Segue detalhamento conforme os tipos: 1- Normal O tipo Normal é utilizado quando não há problemas com a internet ou Webservice e o processo de transmissão de informações à SEFAZ será feito normalmente. 2- Contingência O tipo Contingência é utilizado quando a internet ou webservice está indisponível no momento ou o site da SEFAZ, desta forma não é possível transmitir as informações tornando-se necessário efetuar os procedimentos de assinatura e criação do DAMDFE em contingência até que se restabeleça os serviços da web para transmissão dos dados. A princípio, o tipo de emissão foi definido na inclusão/criação do manifesto, no entanto, este poderá ser alterado estando nas situações passíveis de alteração. Se o tipo foi definido como Normal e posteriormente o usuário decida alterar para Contingência, o sistema automaticamente efetuará a troca sem exigir nenhuma justificativa, pois no MDF-e essa informação não é necessária. A troca do tipo de emissão de Contingência para Normal só será permitida se o DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) não estiver impresso. Armazenar XML Os MDF-e s emitidos não serão armazenados automaticamente para isso disponibilizaremos o recurso ARMAZENAR XML. Uma vez armazenado o arquivo, o manifesto respectivo a esse xml não será mais visualizado na tela Gerenciar MDF-e, será definitivamente apagado. Para iniciar o processo de armazenamento é necessário selecionar um ou mais registros no grid de pesquisa para acionar o recurso. Para concluir este procedimento serão criadas algumas validações, conforme segue: - Conforme legislação o manifesto só poderá ser Cancelado até 24 horas após sua autorização junto à SEFAZ, sendo assim o sistema não permitirá armazenamento de MDF-e que ainda esteja dentro desse prazo, pois uma vez armazenado não poderá mais ser cancelado. Desta forma, se for selecionado um ou mais manifestos que ainda estejam no prazo para cancelamento o sistema não permitirá o armazenamento e exibirá uma mensagem de aviso, e não armazenará. - Para armazenar um xml de MDF-e o mesmo deve estar com situação condizente, ou seja, situação Autorizado, Cancelado e Encerrado, que são situações que já tiveram um desfecho. Caso seja selecionado um ou mais registros cuja situação não seja compatível com as acima mencionadas, ao clicar em ARMAZENAR XML o sistema exibirá a mensagem de aviso, e não fará o armazenamento. - Para mandar armazenar os xmls é preciso marcar ao menos um registro no grid. - O processo de armazenamento como já citado poderá ser feito em lote, no mesmo lote poderão constar registros com situações Autorizado, Cancelado e Encerrado. 53
O limite máximo para armazenamento em lote é de 100 registros, caso seja selecionado mais de 100 em um único lote para armazenar, ao acionar o botão ARMAZENAR XML o sistema exibirá a mensagem de alerta. O usuário poderá selecionar esses 100 registros avançando ou retrocedendo as páginas que o sistema manterá os registros marcados, somente será desmarcado mediante comando do usuário. - Estando tudo correto dentro dos parâmetros e validações descritas, o sistema armazenará os arquivos xml dos manifestos apagando-os da tela Gerenciar MDF-e, exibindo a mensagem: Os arquivos foram armazenados com sucesso. NOTA: Se dentro do lote para armazenamento houver registros com algum problema, ainda que outros não tenham, o sistema não armazenará nenhum deles, para que o armazenamento de arquivos seja concluído com êxito todos os arquivos XML devem atender aos requisitos estipulados nesse documento. Gerenciar Séries (MDF-e) Nesse processo disponibilizaremos o recurso de gerenciamento das séries dos manifestos, onde o usuário poderá decidir o número do próximo MDF-e a ser gerado. Na tela Gerenciar Séries MDF-e temos os botões Incluir, Alterar e Excluir, além dos filtros para o usuário pesquisar as séries cadastradas. Incluir Para incluir uma nova série o usuário deverá acionar o botão Incluir que consta na tela Gerenciar Séries MDF-e, feito isso o sistema abrirá uma nova tela. 54
Série: Neste campo deverá ser informado a série para qual o usuário deverá atribuir o controle do último e próximo número de manifesto a ser emitido. Não será permitido cadastrar uma mesma série mais que uma vez. N Último MDF-e: Neste campo deverá ser informado o número do último MDF-e que foi emitido para que o sistema sugira o número do próximo manifesto. N Próximo MDF-e: Este campo ficará desabilitado para digitação, o sistema sugerirá automaticamente o número do próximo manifesto a ser emitido partindo da informação do campo anterior Nº Último MDF-e pois será esse número que será sugerido quando da digitação da série na tela de emissão do manifesto. Estando os campos preenchidos corretamente, o usuário poderá acionar os botões Salvar ou Cancelar. Acionando o Salvar o sistema gravará a informação no grid de pesquisa e nas emissões dos manifestos o sistema apresentará o número do próximo MDF-e conforme parâmetros informados no Gerenciar Séries. Acionando o Cancelar o sistema apaga as informações e retorna para a tela de pesquisa sem incluir o novo número de série. Alterar O sistema possibilitará alteração de qualquer campo das séries cadastradas, caso o usuário altere apenas o número do último MDF-e emitido, o sistema passará a sugerir na emissão do manifesto o próximo número conforme essa informação. Se o usuário alterar a série e na emissão do MDF-e informar uma série que não foi cadastrada, o sistema não sugerirá o número do MDF-e, pois o parâmetro para sugestão do número do próximo é o cadastramento feito nesta tela. Emitindo um MDF-e cuja série não existe na tela de gerenciamento de séries, pois houve alteração, o sistema alimentará novamente o grid com essa nova informação, ou seja, a série, o número do último MDFe e o próximo a ser emitido. Excluir O sistema possibilitará a exclusão das séries cadastradas, para isso o usuário deverá selecionar o cadastro da série que deseja excluir no grid e acionar o botão EXCLUIR. Acionando o botão Excluir o sistema apagará o cadastro selecionado e ao término exibirá a mensagem: Exclusão efetuada com sucesso. Após exclusão desta série, na emissão do MDF-e ser for digitado o número de série no qual o cadastro foi excluído do gerenciamento de séries, o sistema não sugerirá o número do próximo manifesto. 55
O usuário terá que digitar o número deste MDF-e e após salvá-lo o sistema alimentará o grid do cadastro de séries com essa informação: Série, N Último MDF-e e N Próximo MDF-e. A partir daí o sistema sugerirá nas emissões os números dos próximos manifestos, tendo sempre como referência o que estiver cadastrado na tela Gerenciar Séries. Pesquisa Na tela Gerenciar Séries o usuário poderá fazer pesquisas através de filtros. Campos: Série: Informando somente a Série e acionando só botão Pesquisar, o sistema trará no grid os números da última e próximo manifesto da série informada. N Último MDF-e: Se for informado o Nº Último MDF-e, o sistema trará no grid todos os últimos manifestos atribuídos para a(s) série(s) cadastrada(s). Até: Informando um número de MDF-e neste campo e acionando o botão Pesquisar, o sistema trará todos os manifestos até a numeração informada atribuída para a(s) série(s) cadastradas. Históricos Todas as exclusões que o usuário fizer tanto do emissor quanto do armazenador, ficarão registrados no menu histórico, na opção Exclusões MDF-e. Exclusões MDF-e O Histórico terá como função demonstrar todas as exclusões feitas no módulo Emissor e módulo Armazenador possibilitando o controle interno das empresas. O sistema terá alguns filtros de pesquisa para que o usuário possa selecionar uma das opções. Este histórico será demonstrado na tela com possibilidade de impressão funcionando como um relatório. 56