Manual do usuário. Manual do Usuário DER-MG Página : 1

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1 Manual do usuário Manual do Usuário DER-MG Página : 1

2 Índice Ajuda 3 Operação do calendário 4 Operação de lista de passageiros 7 Operação de listas de veiculo 8 Esqueci minha senha 10 Alterar senha 11 Emissão de ATFs 12 Reemissão de ATFs 14 Alteração de ATFs - seleção da ATF a alterar 16 Alteração de ATFs 17 Cancelamento e ATFs seleção da ATF a cancelar 19 Cancelamento de ATFs 20 Manual do Usuário DER-MG Página : 2

3 Obtendo ajuda na própria tela Ajuda Ao clicar no símbolo de interrogação que fica do lado direito na barra de título, abre-se uma tela de ajuda sobre aquela pagina. Manual do Usuário DER-MG Página : 3

4 Operação do calendário Seleção Inicial Sempre que o calendário for aberto, a data atual estará selecionada. Selecionando outra data Para modificar a data pode-se clicar sobre os dias disponíveis no calendário, como mostrado abaixo: Navegando entre os meses Para navegar entre os meses do calendário, deve-se clicar nos botões de símbolos "<" ou ">" para navegar entre os meses anteriores ou posteriores à data atual. Navegando entre os anos Manual do Usuário DER-MG Página : 4

5 Para navegar entre os anos deve-se clicar nos botões de símbolos "«" ou "»" para navegar entre os anos anteriores ou posteriores à data atual. Navegação rápida entre anos e meses Ao clicar e manter pressionados qualquer dos botões de navegação de anos ou meses (anteriores ou posteriores), será exibida uma lista para seleção rápida, conforme exemplo abaixo: selecionando a data atual Para selecionar a data atual basta clicar o botão HOJE. A data atual será marcada automaticamente. Fechando o calendário e obtendo mais ajuda Manual do Usuário DER-MG Página : 5

6 Para fechar o calendário, clique o botão de símbolo "X". Em caso de dúvidas sobre o funcionamento do calendário, pode-se obter mais informações clicando o botão de símbolo "?", que mostrará uma nova tela. Navegando entre os meses Para navegar entre os meses do calendário, deve-se clicar nos botões de símbolos "<" ou ">" para navegar entre os meses anteriores ou posteriores à data atual. Navegando entre os anos Para navegar entre os anos deve-se clicar os botões de símbolos "«" ou "»" para navegar entre os anos anteriores ou posteriores à data atual. Manual do Usuário DER-MG Página : 6

7 Operação de lista de Passageiros Sobre os grids Um grid permite a inserção, remoção e alteração de vários itens em um campo (por exemplo, a lista de passageiros de uma ATF). Um componente grid (com três registros cadastrados) tem a aparência mostrada abaixo: O componente grid possui três botões: Novo: apresenta a tela para inserção de um novo registro. Este botão fica sempre habilitado. Modificar: modifica o registro selecionado no grid. Este botão fica habilitado quando um registro está selecionado. Apagar: apaga o registro selecionado no grid. Este botão fica habilitado quando um registro está selecionado. Ao selecionar um registro da lista e clicar o botão "Novo" ou "Modificar", a tela principal é desativada e a janela de edição do grid é apresentada, para que os dados do registro selecionado possam ser acessados: Manual do Usuário DER-MG Página : 7

8 Operação da lista de veículos Sobre as listas de seleção Um campo do tipo lista de seleção permite a escolha de um registro entre todos os registros constantes da lista. Não é possível modificar a informação escolhida. O componente lista tem a aparência mostrada abaixo: Quando o botão de pesquisa (com a figura de uma lupa) é clicado, a lista de seleção se abre. Mostrando os registros constantes da lista: Manual do Usuário DER-MG Página : 8

9 Selecionando um dos registros da lista É possível pesquisar pelo registro que necessita, descrevendo parcial ou completamente a descrição e acionando o botão BUSCAR, conforme abaixo: Observação.: Antes de selecionar um veículo, é importante observar a situação do mesmo, com referência à Data de Vencimento do Cadastro e do Seguro APP. Use a barra de rolagem abaixo da tela para visualizar as colunas próprias. Manual do Usuário DER-MG Página : 9

10 Esqueci minha senha Tela Objetivo Nesta tela, o usuário que deseja receber sua senha via deverá inserir seu código de acesso e clicar o botão Enviar Senha. Um será automaticamente gerado, contendo a senha de acesso. Obs.: O autorizatário deverá ter um endereço de corretamente cadastrado no DER-MG. Campos Campo Código Botões Botão Enviar senha Campo para digitação do código de usuário. Gera um para o endereço do usuário (cadastrado pelo DER-MG), contendo a senha atual de acesso ao sistema, ou gera uma mensagem indicativa de erro caso o não esteja cadastrado. Manual do Usuário DER-MG Página : 10

11 Alterar senha Tela Opção de menu Manutenção > Alterar senha Objetivo Esta tela permite a alteração da senha atual do usuário. Campos Campo Senha Nova senha Confirmação da nova senha Botões Botão Confirmar Cancelar Neste campo deve ser informada a senha corrente do usuário. Neste campo deve ser informada a nova senha. Neste campo deve ser confirmada a nova senha, ou seja, deve-se digitar novamente a nova senha. Confirma a alteração da senha. A partir deste momento, a senha de acesso do usuário passa a ser a digitada no campo "Nova senha". Caso ocorram problemas de validação, uma mensagem indicativa será mostrada. Cancela a alteração da senha. Informações adicionais É importante observar, no momento de criar uma senha, se o teclado está na opção CAPS LOCK (maiúsculo).os campos de senha são alfanumérico. Manual do Usuário DER-MG Página : 11

12 Emissão de ATFs Tela Opção de menu ATF > Emitir ATF Objetivo Esta tela permite a emissão de ATFs. Todos os campos devem ser cuidadosamente observados, e vários deles são de preenchimento obrigatório. Manual do Usuário DER-MG Página : 12

13 Campos Campo Esta lista de seleção permite a escolha do veículo (entre aqueles cadastrados pelo Veículo Autorizatário) que realizará a viagem. Para que a ATF possa ser gerada, o veículo selecionado para viagem deve estar com a data de cadastro vigente. Esta lista de seleção permite a escolha do condutor (entre aqueles cadastrados pelo Condutor Autorizatário) que realizará a viagem. Esta lista de seleção permite a escolha do município de origem da viagem, ou seja, o Origem município no qual o fretamento será iniciado. Esta lista de seleção permite a escolha do município de destino da viagem, ou seja, o Destino município para o qual o fretamento será dirigido. Data da viagem de ida Este calendário permite a escolha da data da viagem de ida. Estas duas listas de seleção permitem a escolha do horário (hora e minuto) da Hora da viagem de ida viagem de ida da ATF. NÃO PODERÁ SER INFERIOR À 12 HORAS DA DATA DE EMISSÃO DA ATF. Data da viagem de volta Este calendário permite a escolha da data da viagem de volta da ATF. Estas duas listas de seleção permitem a escolha do horário (hora e minuto) da Hora prevista da viagem de volta viagem de volta da ATF. N doc. fiscal Este campo permite a digitação do número do documento fiscal desta ATF. Série Itinerário Passageiros Este campo permite a digitação do número de série do documento fiscal desta ATF. Este campo permite a digitação do itinerário da viagem.ex. BR-262, BR-381, MG-05. Este grid permite a edição da lista de passageiros da ATF. Botões Botão Gerar Cancelar Efetua o cadastramento e a apresentação da ATF para impressão, mostrando mensagens indicativas em caso de erros ou inconsistências. Retorna para a emissão de ATFs, limpando todos os campos. Informações adicionais AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE LISTAS DE SELEÇÃO. AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE CALENDÁRIOS. AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE GRIDS. A emissão de ATFs é um processo sujeito a várias regras, determinadas pela legislação vigente. É recomendada a verificação cuidadosa dos dados fornecidos, evitando atrasos e repetições do procedimento. Manual do Usuário DER-MG Página : 13

14 Tela Reemissão de ATFs Opção de menu ATF > Reemitir ATF Objetivo Esta tela permite a pesquisa das ATFs emitidas por um autorizatário, assim como sua reemissão. É importante notar que pelo menos um dos parâmetros da pesquisa (data inicial/final de emissão, N da autorização, placa do veículo) deve ser fornecido para a realização da pesquisa. Campos Campo Este calendário permite a seleção da data inicial de emissão para a pesquisa de ATFs. Data inicial de emissão Caso seja selecionada, por exemplo, a data '06/06/2005', todas as ATFs emitidas após esta data serão trazidas pela pesquisa. Este calendário permite a seleção da data final de emissão para a pesquisa de ATFs. Data final de emissão Caso seja selecionada, por exemplo, a data '27/06/2005', todas as ATFs emitidas antes desta data serão trazidas pela pesquisa. N da Autorização Este campo permite a digitação do número da autorização a ser pesquisada. Placa do veículo Botões Botão Pesquisar Reemitir Esta lista de seleção permite escolher um dos veículos do autorizatário para realização da pesquisa. Caso seja selecionado, por exemplo, o veículo ABC-1234, a pesquisa trará somente as ATFs emitidas para este veículo. Efetua a pesquisa pelas ATFs já emitidas, de acordo com os parâmetros selecionados (data inicial/final de emissão, N da autorização, placa do veículo) e mostra na tela as ATFs correspondentes. Reemite a ATF selecionada na lista, apresentando-a para impressão. Informações adicionais Manual do Usuário DER-MG Página : 14

15 AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE LISTAS DE SELEÇÃO. AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE CALENDÁRIOS. A seleção de ATFs para reemissão é dependente dos parâmetros de pesquisa selecionados. Eles devem ser examinados cuidadosamente. Manual do Usuário DER-MG Página : 15

16 Alteração de ATFs - seleção da ATF a alterar Tela Opção de menu ATF > Alterar ATF Objetivo Nesta tela deve ser fornecido o número de autorização da ATF para que os dados relativos a ela possam se exibidos, permitindo que o usuário altere os dados ATF selecionada, alterações estas sujeitas às regras do sistema. Campos Campo Número da autorização Botões Botão Mostrar ATF Campo para digitação do número da autorização (ATF) a alterar. Mostra os dados da ATF cujo código de autorização corresponde ao digitado. Informações adicionais Regra: A data e horário de saída não podem ser alterados. A lista de passageiros pode ser alterada até 12 (doze) horas antes do horário de saída. Todas as alterações feitas ficam registradas na ATF (campo Observação) e no sistema. Manual do Usuário DER-MG Página : 16

17 Alteração de ATFs Tela Objetivo Esta tela permite que o usuário altere os dados da ATF, alterações estas sujeitas às regras do sistema. Todos os campos devem ser cuidadosamente observados, e vários deles são de preenchimento obrigatório. Manual do Usuário DER-MG Página : 17

18 Campos Campo Esta lista de seleção permite a escolha do veículo (entre aqueles cadastrados pelo Veículo Autorizatário) que realizará a viagem. Para que a ATF possa ser gerada, o veículo selecionado para viagem deve estar com a data de cadastro vigente. Condutor Esta lista de seleção permite a escolha do condutor (entre aqueles cadastrados pelo Autorizatário) que realizará a viagem. Origem Esta lista de seleção permite a escolha do município de origem da viagem, ou seja, o município no qual o fretamento será iniciado. Destino Esta lista de seleção permite a escolha do município de destino da viagem, ou seja, o município para o qual o fretamento será dirigido. Data da viagem de ida Este calendário permite a escolha da data da viagem de ida. Não é permitido alteração. Estas duas listas de seleção permitem a escolha do horário (hora e minuto) da Hora da viagem de ida viagem de ida da ATF. Não é permitida a alteração. NÃO PODERÁ SER INFERIOR À 12 HORAS DA DATA DE EMISSÃO DA ATF. Data da viagem de volta Este calendário permite a escolha da data da viagem de volta da ATF. Estas duas listas de seleção permitem a escolha do horário (hora e minuto) da Hora prevista da viagem de volta viagem de volta da ATF. N doc. fiscal Este campo permite a digitação do número do documento fiscal desta ATF. Série Itinerário Passageiros Botões Botão Cancelar Salvar Informações adicionais Este campo permite a digitação do número de série do documento fiscal desta ATF. Este campo permite a digitação do itinerário da viagem.ex. BR-262, BR-381, MG-05. Este grid permite a edição da lista de passageiros da ATF. Permitida a alteração até 12(doze) horas antes do horário de saída. Retorna para a emissão de ATFs, limpando todos os campos. Salva as alterações realizadas para a ATF, emitindo mensagens indicativas em caso de inconsistências. AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE LISTAS DE SELEÇÃO. AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE CALENDÁRIOS. AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE GRIDS. A alteração de ATFs é um processo sujeito a várias regras, determinadas pela lei vigente. É recomendada a verificação cuidadosa dos dados fornecidos, evitando atrasos e repetições do procedimento. A data e horário de saída não podem ser alterados. A lista de passageiros pode ser alterada até 12 (doze) horas antes do horário de saída. Todas as alterações feitas ficam registradas na ATF (campo Observação) e no sistema. Manual do Usuário DER-MG Página : 18

19 Cancelamento de ATFs - seleção da ATF a cancelar Tela Opção de menu ATF > Cancelar ATF Objetivo Nesta tela deve ser fornecido o número de autorização da ATF para que os dados relativos a ela possam ser exibidos, permitindo que o usuário se certifique de que a ATF selecionada é realmente a que se deseja cancelar. Campos Campo Número da autorização Botões Botão Mostrar ATF Campo para digitação do número da autorização (ATF) a cancelar. Mostra os dados da ATF cujo código de autorização corresponde ao digitado. Manual do Usuário DER-MG Página : 19

20 Cancelamento de ATFs - exibição dos dados da ATF a ser cancelada Tela Objetivo Nesta tela podem ser visualizados os dados da ATF escolhida no passo anterior. Esta visualização permite ao usuário certificar-se de que esta é realmente a ATF a cancelar. É recomendado o exame cuidadoso destes dados antes do cancelamento. Campos Não existem campos a preencher. Botões Botão Cancelar ATF Voltar Efetua o cancelamento da ATF, após pedir a confirmação. Este cancelamento, que não pode ser revertido, impede qualquer edição ou reemissão posteriores desta ATF. Retorna para a tela de seleção de ATF a cancelar. Manual do Usuário DER-MG Página : 20