Prof. Msc Elvis Pontes Unidade IV TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Formatação de planilhas Configuração de páginas; Layout da página; Margens
Formatação de planilhas Definir todas as margens, com medidas personalizadas; É possível usar medidas predeterminadas pelo usuário; Ajustar tamanho do papel e Área de impressão; Centralizar a planilha horizontal e verticalmente;
Formatação de planilhas Nas versões anteriores: comando Arquivo, Configurar página; Acessa-se uma caixa de diálogo em que se pode, por meio de guias, selecionar: Mudar orientação do papel em retrato e paisagem. Ajustar a planilha para toda a cobertura do papel. Ajustar em uma só página. Selecionar tamanho do papel Qualidade de impressão. Número na primeira página. Visualizar impressão
Formatação de planilhas Botões para margens: orientação, tamanho, área de impressão, plano de fundo, impressão de títulos, largura e altura das colunas e quebras Caixa opções de planilha: opções de linha de grade, títulos; Caixa de organização: os elementos de direcionamento dos desenhos
Cabeçalho e rodapé Na versão 2007: Comandos estão na aba Inserir, na caixa Texto, como exibido abaixo É possível inserir: número de páginas, data, hora, nome do arquivo, imagem, etc. A aba Design permite outros recursos.
Cabeçalho e rodapé Recursos da aba Design: Repare que ao inserir Cabeçalho/rodapé o Excel apresenta a planilha em layout de página; Para voltar a exibição normal clique em exibir, normal
Layout da página Definir área de impressão Permite selecionar e redefinir uma nova área de impressão
Layout da página Quebra de página Inserir quebra de página na posição em que estiver o ponteiro do mouse (linha). Quando a planilha for impressa, ao chegar naquele ponto, muda de página, contando normalmente a paginação
Interatividade No Excel 2007, qual a sequência de comandos para inserir um rodapé com a data, nome do arquivo e número de página? a) Início, Formatação, Design, Cabeçalho, data, nome do arquivo, nº de página; b) Nº de página, nome do arquivo, Rodapé, Design, Formatação, Início; c) Dados, cabeçalho e rodapé, data, nome do arquivo, nº de página; d) Inserir, cabeçalho e rodapé, ir p/ rodapé, data, nome do arquivo, nº de página; e) Inserir, cabeçalho e rodapé, data, nome do arquivo, nº de página;
Autoformatação Diversos modelos já predeterminados; Podem ser escolhidos e atribuídos à planilha ativa na área de trabalho; Existem diversas opções e tons de cores, em clara, média e escura
Autoformatação
Autoformatação
Autoformatação Nas versões anteriores: Menu Formatar, Autoformatação; pode-se escolher um formato de layout predefinido que será aplicado na impressão e na área de trabalho.
Gráficos Utilizaremos uma planilha já digitada
Gráficos Selecione os dados que serão a fonte para o gráfico; Faça como na planilha abaixo: Clique sobre a célula A1 e arraste até a célula E7
Gráficos Clique no menu inserir; Escolha o tipo de gráfico que será inserido - colunas
Gráficos Gráfico de colunas: Tipo de gráfico que expressa mais claramente comparações entre eventos estudados Demonstra o crescimento ou declínio; Demonstra um comparativo de desempenho ou comparação entre meses.
Gráficos - Linhas Apresenta comparativo de desempenho com uma análise de um período longo; Neste caso, as filiais e os meses dando uma noção de espaço ou tempo decorrido
Gráficos - Linhas Visão da performance, liderança entre as filiais e os meses, dando uma noção de quem está à frente
Gráficos - Área Visão da performance, liderança entre as filiais e os meses, dando uma noção de quem está à frente e também de espaço ou tempo decorrido
Interatividade O gráfico de colunas permite exibir curvas de tendência? a) Sim, mas não agregam informações adicionais, sendo um recurso dispensável; b) Não há opção de inserção de curvas de tendência para gráficos de colunas; c) Sim, linhas de tendência do tipo exponencial, linear, médias móveis, etc; d) Não, pois há apenas opção de adicionar regressão; e) Sim, há possibilidade de adicionar médias móveis somente.
Gráficos pizza (torta) O gráfico de pizza é usado para fazer uma representação cartesiana de uma sequência de vários elementos, agrupados sempre dois a dois (x e y); X é um elemento concreto (filial 1, p. ex.) e y o respectivo valor (R$ 100,00).
Gráficos pizza
Gráficos personalização - cores Clique duas vezes com o mouse no contorno da fatia para selecionar somente a desejada; No menu formatar, selecionar a opção Preenchimento da forma;
Gráficos personalização explosão de fatias Selecione a fatia desejada; Segurando o botão esquerdo do mouse em cima da fatia, arraste para fora do gráfico e automaticamente a fatia será destacada
Gráficos versões anteriores Menu inserir, Gráfico, ou utilize o botão assistente de gráfico; Para os gráficos do tipo torta, pizza e rosca, observe as colunas a serem selecionadas; Utilize a combinação da tecla CTRL e a seleção via mouse para definir os intervalos válidos para o gráfico e monte-os livremente.
Gráficos impressão O Excel reconhece gráficos como uma planilha, podendo estar; Como uma figura, próximo à fonte de dados; Como uma nova planilha;
Gráficos impressão
Gráficos impressão
Interatividade Por que os gráficos de torta, pizza e rosca precisam ter a fonte de dados selecionada de maneira diferente que os outros tipos? a) Não há diferença da maneira de seleção de dados para os tipos de gráfico; b) Porque são tipos de gráficos de representação cartesiana, agrupados sempre dois a dois (x, y); c) Porque cada pedaço da pizza, da torta ou da rosca só pode pertencer a um elemento; d) Porque são gráficos ortogonais; e) Porque são gráficos tridimensionais;
Banco de dados Reunião de informações em uma planilha, como uma lista organizada, obedecendo à distribuição: As colunas com os títulos do conteúdo recebem o nome de campo; Nas linhas temos os registros, que devem ser do mesmo proprietário;
Banco de dados A leitura: Da esquerda para a direita, de cima para baixo. Ao encontrar uma coluna em branco, o Excel lê a próxima linha Ao encontrar uma linha em branco, o Excel entende que o banco de dados acabou. Pelos comandos de banco de dados é possível: classificar,; filtrar; Fazer subtotais
Banco de dados classificar dados Ordenação alfabética de registros, de A para Z (crescente) e de Z para A (decrescente); Nas versões anteriores, usam-se os botões da terceira linha da tela No Excel 2007 com a aba Dados e o botão Classificar
Banco de dados classificar dados Coluna Classificar como, com as opções que são nomes de campos; escolha a que lhe convier; Classificar em Valores, Cor da célula, Cor da fonte e Ícone; escolha de acordo com sua necessidade. Ordenar de A para Z (crescente), ou de Z para A (decrescente), à sua escolha.
Banco de dados classificar dados
Banco de dados filtrar dados Nas versões anteriores, com o comando Dados, Filtrar, Autofiltro; Permite selecionar opções de busca e filtro de exibição; Permite personalizar a busca com intervalos conjugados com E e OU
Banco de dados filtrar dados
Banco de dados filtrar dados Na opção Personalizar filtro (a última da lista), é possível personalização de procura: valores iguais, maiores, maiores ou igual, provocando, assim, um intervalo.
Banco de dados filtrar dados
Banco de dados filtrar dados Resultado da operação anterior
Banco de dados subtotais Pode-se quebrar o relatório em níveis (cada alteração em); Sumarizando dados (a operação matemática soma, média, mínimo, etc); Pela escolha de campos (Adicionar subtotal a); Escolhendo a quebra pelo nome de campo
Banco de dados subtotais
Interatividade Durante o cálculo de subtotais, para que serve a opção quebra de página entre grupos? a) Criar páginas separadoras entre os diversos filtros; b) Criar divisores de página, que funcionam no processo de impressão, separando os grupos de subtotais; c) Criar quebras de planilhas, com novos cabeçalhos e rodapés; d) Definir a área de impressão dos grupos de subtotais; e) Definir quebras para os cabeçalhos do banco de dados;
ATÉ A PRÓXIMA!