1. Cadastro de Cidades

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1 Novidade da Versão 30.13/ Cadastro de Cidades A partir desta versão está disponível o Cadastro de Cidades. As cidades cadastradas nesta tela serão exibidas para seleção nas telas: Configurações Iniciais, Cadastro de Condomínios e Cadastro de Fornecedores. Como fazer: Cadastrar Cidade 1. Acesse o menu Cadastros Cidades 2. Clique em Novo e preencha o nome da Cidade 3. Informe o Código do Município. Este passou a ser obrigatório para emissão da DES Prefeitura de Belo Horizonte. Para consultá-lo acesse: 4. Selecione um estado e clique em Gravar. 5. Através do botão ( ), é possível acessar a tela de Cadastro de Estado: 6. Para cadastrar um novo estado, clique em Novo, preencha o Estado, a Sigla/UF e clique em Gravar.

2 2. Alteração layout DES - Prefeitura de BH Através desta versão já será possível exportar lançamentos para a nova versão do sistema de Declaração Eletrônica de Serviços DES3.0 da prefeitura de Belo Horizonte. Para gerar o arquivo, é necessário que a cidade do condomínio e do fornecedor possuam o código do munícipio do IBGE. Como fazer: 1. Acesse o menu Arquivo Exportações/Importações Exportação de Dados - Declaração Eletrônica de Serviços 2. Selecione o layout Belo Horizonte-MG 3. Na tela aberta, selecione Exportar para a versão DES

3 4. Escolha entre Mês Referência ou Período Anual. Preencha o filtro de datas, escolha a Situação e clique em Filtrar. 5. Escolha o caminho em que o arquivo será salvo no campo Salvar em:, clique em Processar e o arquivo será gerado. 3. Cadastro de Cliente Correios Outra novidade desta versão é inclusão da opção Correios no cadastro de clientes. Esta opção permite que utilize o filtro de correios, por exemplo, para emitir boletos utilizando modelos diferentes para os clientes que usem ou não a entrega pelos correios. Como fazer: 1. Acesse o menu Cadastros Clientes 2. Clique em Novo 3. Marque a opção Sim ou Não em Correios 3

4 4. Preencha as demais informações e clique em Gravar. Versão Evoluções do Condomínio 21 Funcionalidades 29.90/ Relacionar Plano de Contas a Imposto Geração de boletos para unidades pool sem informações da ficha de compensação Impressão de Cheque Orientação do papel na Impressora Novos boletos modelos I e I Frente e Verso - Fonte Maior 29.80/ Associação de Imposto com Classe de Contas Impressão de Cheque utilizando impressora a laser 29.75/ Emissão de boletos para o banco BIC S/A Emissão de Boleto para cooperativa Sicoob Metropolitano do Paraná 29.75/ Chamar chat com o suporte através do Condomínio / Controle de ajuste de consumo de serviços Gás/Água/ Energia Importação de consumo para arquivos que não possuem separador decimal 29.57/ Impressão de cheques utilizando a Impressora de cheques Elgin NSC / Declaração de quitação anual de débitos Emissão de Recibos/Boletos - Inclusão de legenda para facilitar o controle do processo de emissão 4

5 29.53/ Resgatar configurações de Condomínio Acordo com remissão de dívida Controle de documentos para pagamentos de Contas Cadastrar observações para Fornecedores 29.46/ Consulta de log do envio de boletos por Consulta de log do envio de comunicados por Filtro de Unidades para emissão de Etiquetas Geração automática de consumos dos serviços prestados pela Administradora (Emissão de cheque e boletos) Envio de Comunicado por / Relatório de movimentação de conta corrente Incluído possibilidade de filtrar condomínios que participam de uma conta pool 29.17/ Boleto e Remessa para Unicred - Bradesco Inclusão do Código de Suporte do cliente na barra de ferramentas do sistema Importação automática de consumo de serviços Relatório de Serviços 28.92/ Relatório de Leitura/Consumo de Serviços Controle de Reserva de Serviço Relatório de Protocolo inclusão de filtro de unidades locadas Cadastro e leitura de consumo de serviços prestados pela Administradora 28.83/ Lançamento automático de conta conforme consumo do Serviço Balancete PAR alterações no layout para atender às novas exigências da Caixa Econômica Federal 28.09/ Importação automática de lançamentos de Contas a Receber Log de Auditoria de exclusão de contas a receber e pagar (Funcionalidade Corporate) 5