Manual de Versão Sistema Condomínio21

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1 Manual de Versão Sistema Condomínio21 Belo Horizonte, Group Software. Todos os direitos reservados.

2 Novidades versão 33.20/ Histórico de pessoas relacionadas à unidade Nesta versão do Condomínio21, o sistema recebeu uma melhoria que visa facilitar a rastreabilidade da alteração de pessoa(s) vinculada(s) à unidade. A partir dessa versão será possível consultar e gerar relatório com os dados da alteração. O processo de vínculo de uma pessoa à unidade permanece da mesma forma. Como fazer: Consulta de alteração de pessoas vinculadas a uma unidade 1. Acesse o cadastro da unidade e realize a alteração da pessoa desejada; 2. Acesse o Menu Cadastros > Unidades, botão Histórico; 3. Selecione a unidade, o tipo de alteração, que pode ser proprietário e/ou locatário, as datas inicial e final do período em que a alteração foi feita e clique em Consultar; 2

3 Obs.: Apenas as alterações realizadas após a atualização serão apresentadas na tela para consulta. Como fazer: Consulta de alteração de pessoas vinculadas a unidades associadas 1. Acesse o Menu Cadastros > Pessoas / Proprietários / Locatários, botão Unidades Associadas; 2. Serão demonstradas na tela as unidades nas quais a pessoa está ou esteve associada, com exibição diferenciada por cor; 3

4 Como fazer: Geração de relatório de histórico de pessoas da unidade 1. Acesse o Menu Relatórios > Cadastros > Unidades > Histórico de Pessoas da Unidade 2. Selecione o condomínio, a unidade, o tipo de alteração, as datas inicial e final e clique em visualizar, caso deseje imprimir clique em Imprimir; 3. Será gerado relatório com a unidade, o tipo (proprietário ou locatário), o código, nome, CPF/CNPJ da pessoa, data, hora e usuário da alteração que realizou a alteração; 4

5 2. Baixar lançamentos ao enviar para o GBorderô Nesta versão do Condomínio21, o sistema recebeu uma melhoria que visa facilitar o controle das contas a pagar, com pagamento realizado via borderô. Os processos de conferência e processamento das contas continuam os mesmos. Porém, ao habilitar o parâmetro, as contas ficarão com a data de pagamento preenchida, portanto constarão como pagas nos relatórios. Todavia, a data de liquidação continua sendo preenchida somente na leitura do retorno de borderô. O sistema considera como data de pagamento a data em que o envio ao borderô é realizado. Como fazer: Habilitar parâmetro para baixar contas ao enviar para o GBorderô 1. Acesse o Menu Arquivo > Configuração do Sistema > Financeiro; 2. Na guia Despesas, habilite o parâmetro Baixar contas automaticamente ao processá-las na Exportação do Borderô e clique em Gravar; 5

6 3. Exportação da(s) conta(s) para o Borderô; 4. Conferência do status da conta após exportação; 6

7 Evoluções do Condomínio 21 Versão Funcionalidades 33.20/ Histórico de pessoas relacionadas à unidade Baixar lançamentos ao enviar para o GBorderô 33.16/ Melhorias Group Print Novo formato de boleto 32.77/ Melhorias Group Print 32.65/ Incremento automático de arquivo remessa Permitir definir local de gravação de arquivo remessa Configuração de margens de relatórios Alterações nos relatórios de Inadimplência Consolidado e a Receber por Unidade Novo modelo de boleto CEF 32.37/ Novo layout boleto H Internacional Criação do comprovante de pagamento Logomarca por condomínio Manutenção de acordo Alteração de Autorização de Débito Melhorias Group Reports 32.32/ DIRF 2014 Layout Sicoob padrão: inclusão de dígito verificador no Nosso Número Novo local de configuração das integrações com Comunidades On-line Parâmetro para ligar/desligar serviço de resgate de dados cadastrais em todos os condomínios de uma vez 32.20/ Relatório comparativo de receitas e despesas Restringir atualização de nome de proprietário no resgate de dados do Comunidades Online Acompanhamento de Inadimplência 32.10/ Log de Auditoria Avançado Cubo Exportação para o Gcontábil com centro de custos diferentes Gravar flag ExportaContabil na importação de lançamentos de contas a pagar 31.86/ Inativar fornecedores Ajustes no relatório de Benchmarking 31.69/ Homologação Banestes - boleto e remessa Alteração do termo Document Group para Group Print Mensagem CNAB na remessa Sicredi 31.66/ Homologação Banco Sicredi Lançamento por Grupo considerar opção Multiplicar por Boleto CEF padrão Sicob com operação / Conversão de moeda na geração de boletos considera última cotação. Cobrança partilhada - Não ratear juros e multa entre as contas. Lançamento de rateio de fundo de reserva exibe além da descrição também o mês de referência. Novo layout cobrança registrada SICOOB Envio de Boleto e/ou Comunicado para vários s 31.49/ Divisão da tela de configuração do sistema Conta corrente no lançamento rápido de conta a receber Ao gerar lançamento de rateio de fundo de reserva, usar descrição da classe como descrição padrão Imprimir no boleto/balancete formatos C e E Médio o número da parcela informado no campo Descrição Habilitar descrição no lançamento de serviço da administradora Novo modelo de boleto baseado no formato E com área de composição 7

8 de arrecadação com 13 linhas Imprimir log de envio de boletos e comunicados Exibição ou não de valores negativos nos relatórios de Inadimplência, Nada Consta e Carta de Cobrança Tipo de pagamento FGTS banco Santander - integração Gborderô 31.33/ Aumentar o tamanho da fonte do campo número do endereço do boleto formatos C e E Médio Permitir leitura de consumo de serviços com 6 casas decimais 31.29/ Numeração por faixa Unicred e Sicred Homologação CEF padrão Sinco 31.28/ Leitura de consumo para unidade vinculada Filtro de contas originais no relatório de inadimplência 31.12/ Editar observação na emissão de DARF Filtro de tipo de unidade em relatórios 31.12/ Relatórios para benchmarking Configuração de margens de relatórios Boleto Unicred Banco do Brasil Novas nomenclaturas nos boletos de todos os bancos - BACEN Boleto de tributos municipais convênio 857 Destacar em negrito inadimplência unidade e sacado boleto modelo A frente e verso e I frente e verso Permitir ignorar unidades vinculadas ao inserir valor consumo zero Aumentar a fonte na consulta de plano de contas Visualizar contas originais de acordo velho 31.06/ Exibição de reajustes no relatório de inadimplência consolidada 31.03/ Importação de Dados cadastrais do Comunidades21 Importação de Consumo do Comunidades /2.467 Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 30.86/ Ajuste das dimensões do código de barras em boletos do banco Banestes Maior quantidade de linhas na composição de arrecadação do boleto formato E e E Frente e Verso Mensagem ao inativar condomínio que tenha integração Online 8