1. Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

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Ana Laura de Oliveira Castanho
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1. Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de Documentos (GED) A partir dessa versão está disponível em algumas funcionalidades do Condomínio21 a possibilidade de associar um documento

1 1. Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de Documentos (GED) A partir dessa versão está disponível em algumas funcionalidades do Condomínio21 a possibilidade de associar um documento eletrônico a ela. Nesta primeira versão será possível digitalizar contrato de administração, documentos de proprietários e locatários, documentos de clientes e fornecedores, contratos relativos a despesas regulares do condomínio e também boletos e/ou outros documentos relacionados a contas a pagar do condomínio. Esta novidade traz para dentro do condomínio a Gestão Eletrônica de Documentos, pois será possível consultar, editar e excluir imagens gerenciando o ciclo de validade destes documentos de forma mais ágil. Como fazer: Verificar os parâmetros criados para o GED: 1. Acesse o menu Arquivo Configuração do Sistema 2. Acesse a aba GED 3. Verifique se os parâmetros Servidor e Porta estão configurados com os valores corretos. O servidor deve ser a máquina na qual o serviço do GED for instalado.

2 Como fazer: Digitalizar contrato de administração: 1. Acesse o menu Cadastros Condomínios 2. Clique no botão Contrato para informar os dados do contrato: 3. Na tela Dados do Contrato, clique no botão, para chamar o Group GED! Digitalizador e digitalize e/ou importe a imagem do contrato. 2

3 4. Para gravar as alterações, clique no botão Gravar da tela Dados do Contrato e a imagem será armazenada. Como fazer: Alterar contrato de administração: 1. Acesse o menu Cadastros Condomínios 2. Selecione um condomínio que possua imagem de contrato de administração associado e clique no botão Contrato para exibir os dados do contrato: 3

4 3. Na tela Dados do Contrato, clicar no botão, para chamar o Group GED! Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador. 4. Digitalize e/ ou importe uma nova imagem e salve. 5. Para gravar as alterações clique no o botão Gravar na tela Dados do Contrato e a imagem será armazenada. Como fazer: Excluir contrato de administração: 1. Acesse o menu Cadastros Condomínios 2. Selecione um condomínio que possui imagem de contrato de administração associado e clique no botão Contrato para exibir os dados do contrato: 4

5 3. Na tela Dados do Contrato, clicar no botão, para chamar o Group GED! Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador. 5

6 4. Exclua clicando no botão a imagem e clique no botão Salvar. 5. Para gravar as alterações clique no botão Gravar na tela Dados do Contrato e a imagem deixará de estar associada ao condomínio. Para digitalizar um Contrato de Despesas Regulares o processo a ser seguido é o mesmo exposto na digitalização de um contrato de condomínio. Como fazer: Digitalizar Documento Pessoas / Proprietários / Locatários: 1. Acesse o menu Cadastros Pessoas/Proprietários/Locatários 2. Clique na Aba Group GED! e no botão + para chamar a tela Tipo de Documento 6

7 3. Na tela Tipo de Documento, selecione a Classificação do tipo de documento e clique no botão, para chamar o Group GED! Digitalizador e digitalizar/importar a imagem. 7

8 4. Para gravar as alterações, clique no botão Gravar da tela Pessoas/Proprietários/Locatários e a imagem do documento será associada à pessoa. Como fazer: Alterar Documento Pessoas / Proprietários / Locatários: 1. Acesse o menu Cadastros Pessoas/Proprietários/Locatários 2. Clique na Aba Group GED! E, em seguida, clique duas vezes no grid no registro desejado, ou ainda no botão Visualizar, para chamar o Group GED! Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador. 8

9 3. Scannear/Importar uma nova imagem e salvar. 4. Para gravar as alterações, clique no botão Gravar da tela Pessoas/Proprietários/Locatários e a imagem do documento será associada a pessoa. Como fazer: Excluir Documento Pessoas / Proprietários / Locatários: 1. Acesse o menu Cadastros Pessoas/Proprietários/Locatários 2. Clicar na Aba Group GED! e clicar duas vezes no grid no registro desejado ou no botão Visualizar para chamar o Group GED! Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador. 9

10 3. Excluir a imagem e salvar. 4. Gravar as alterações através do botão Gravar na tela Pessoas/Proprietários/Locatários para armazenar a imagem. Como fazer: Excluir Documento Pessoas / Proprietários / Locatários (2 forma): 1. Acesse o menu Cadastros Pessoas/Proprietários/Locatários 2. Clique na Aba Group GED!, selecione o registro desejado no grid e clicar no botão. 10

Para digitar documentos para Clientes e Fornecedores o processo o processo a ser seguido é o mesmo exposto na digitalização de documentos para Pessoas/Proprietários/ Locatários.

11 Para digitar documentos para Clientes e Fornecedores o processo o processo a ser seguido é o mesmo exposto na digitalização de documentos para Pessoas/Proprietários/ Locatários. Como fazer: Digitalizar documentos de Contas a Pagar 1. Acesse o menu Editar Lançamentos de Contas a Pagar 2. Informe a Classe de Contas, o Fornecedor, o Valor e o vencimento. 3. Clicar no botão e o Group GED! Digitalizador será exibido para digitalizar a imagem da conta. 11

12 4. Após digitalizar clique no botão gravar para salvar o cadastro. Como fazer: Alterar documentos digitalizados de Contas a Pagar 1. Acesse o menu Consultas Contas a Pagar 2. Selecione o Mês e clique em Filtrar. 12

13 3. Selecione a conta no grid e clique em Alterar Conta 13

14 4. Na tela que será aberta, clique no botão e o Group GED! Digitalizador será exibido para que seja possível alterar a imagem. 5. Feita a alteração clique em Gravar na tela Alteração de Contas. Como fazer: Visualizar documentos digitalizados de Contas a Pagar 1. Acesse o menu Consultas Contas a Pagar 2. Selecione o Mês e clique em Filtrar. 14

15 3. Selecione a conta no grid e clique em Visualizar Arq e o Group GED! Digitalizador será exibido: 15

2. Configuração de correção monetária Novidades da Versão 30.90/2.4.

16 2. Configuração de correção monetária Novidades da Versão 30.90/ Essa nova versão ganhou duas novas formas para cálculo de correção para títulos vencidos: Somente juros pró rata diária e Somente Correção pró rata diária. Na versão anterior não era possível realizar esta configuração separadamente. Como fazer: configurar correções: 1. Acesse o menu Cadastros Condomínio 2. Clique no botão Configurações Avançadas e vá a aba Índice. 3. Escolha se deseja Somente juros pró rata diária ou Somente correção pró rata diária e clique em Gravar para salvar as configurações definidas. Como fazer: Somente juros pró rata diária Escolhendo esta opção o juros será calculado como pró rata diária e a correção como mensal: 16

Exemplo: Para uma conta com o valor de 100 reais, com data de vencimento para o dia 1º de janeiro, utilizando uma taxa de juros de 30%, e corrigindo a conta no dia 15 de

17 Exemplo: Para uma conta com o valor de 100 reais, com data de vencimento para o dia 1º de janeiro, utilizando uma taxa de juros de 30%, e corrigindo a conta no dia 15 de janeiro o valor corrigido será 114 reais: Como fazer: Somente correção pró rata diária Escolhendo esta opção a correção será calculada como pró rata diária e o juros será mensal: 17

18 Exemplo: Para uma conta com o valor de 100 reais, com data de vencimento para o dia 1º de janeiro, utilizando um índice de correção de 30%, e corrigindo a conta no dia 20 de janeiro o valor corrigido será 118,39 reais: Configuração do índice: 18

Versão Evoluções do Condomínio 21 Funcionalidades 30.86/2.4.66.

19 Versão Evoluções do Condomínio 21 Funcionalidades 30.86/ Ajuste das dimensões do código de barras em boletos do banco Banestes Maior quantidade de linhas na composição de arrecadação do boleto formato E e E Frente e Verso Mensagem ao inativar condomínio que tenha integração Online 30.65/ Buscar histórico vinculado à classe de conta na conciliação bancária Cheque Especial para Conta Pool - Cálculo de Juros Parâmetro para ignorar deflação no cálculo de correção 30.58/ Informe de Rendimentos Modelo Resumido Campo Documento da tela de Contas a Pagar preenchido com a Data de Emissão da Nota Fiscal Criptografia de tipo TLS 30.54/ Cobrança Partilhada Débito automático na remessa CNAB 400 posições para o Bradesco 30.48/ Importação de Contas a Pagar 30.46/ Remessa para BANCOOB SICOOB 30.36/ Exportação de informações de boletos para impressão em gráfica 30.30/ Boletos para Cooperativa Unicred Uniprime Instruções de Cobrança Remessa Santander Instruções de Cobrança Caixa Econômica Federal 30.26/ Pesquisa de Cidades Cálculo de correção Incluir Carência Cálculo de correção Corrigir apenas contas vencidas após determinado número de dias Instruções de Cobrança Remessa Santander Importação de Contas a Receber Coluna Fixa 19

20 30.16/ Desconto para Débito Automático Dirf / Opção de busca na Tela de Seleção de Centro de Custo Novidades da Versão 30.90/ / Cadastro de Cidades Alteração layout DES - Prefeitura de BH Cadastro de Cliente Correios Relacionar Plano de Contas a Imposto Geração de boletos para unidades pool sem informações da ficha de compensação Impressão de Cheque Orientação do papel na Impressora Novos boletos modelos I e I Frente e Verso - Fonte Maior 29.80/ Associação de Imposto com Classe de Contas Impressão de Cheque utilizando impressora a laser 29.75/ Emissão de boletos para o banco BIC S/A Emissão de Boleto para cooperativa Sicoob Metropolitano do Paraná 29.75/ Chamar chat com o suporte através do Condomínio / Controle de ajuste de consumo de serviços Gás/Água/ Energia Importação de consumo para arquivos que não possuem separador decimal 29.57/ Impressão de cheques utilizando a Impressora de cheques Elgin NSC / Declaração de quitação anual de débitos 29.53/ Resgatar configurações de Condomínio Acordo com remissão de dívida 20

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