1223o TUTORIAL CADASTRO DE PRODUTO. Realização: DEPARTAMENTO DE IMPLANTAÇÃO EQUIPE DE DOCUMENTAÇÃO

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1 1223o TUTORIAL CADASTRO DE PRODUTO Realização: DEPARTAMENTO DE IMPLANTAÇÃO EQUIPE DE DOCUMENTAÇÃO

2 Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda TUTORIAL DE CADASTRO DE PRODUTO NO SYSPDV O objetivo deste tutorial é apresentar os procedimentos necessários para o cadastro de produto, mostrando os passos de forma correta e completa no SysPDV. Antes de iniciar o processo, devem ser observados os seguintes pré-requisitos: Pré - requisitos para o cadastro de produto: Em Cadastro>Produto>Classificação, nessa rotina deverão ser cadastradas as seções, grupos, subgrupos para realizar a classificação dos produtos. Em Cadastro>Produto>Impostos>Tributação, nessa rotina deverão ser verificadas com a contabilidade da empresa as tributações de uso na venda do produto em nota fiscal e em cupom fiscal. Em Cadastro>Produto>Impostos>Impostos Federais, é necessário cadastrar os impostos federais, quando a empresa for do regime federal do lucro real ou do lucro presumido. Em Cadastro>Fornecedor>Fornecedor, nessa rotina deverão ser cadastradas todos os fornecedores para relacionar no cadastro de produto. No preenchimento do Gênero, verifique quais são os dois primeiros números existentes no NCM do produto em seguida copie-os e informe no campo do gênero no cadastro de produto. Em Cadastro>Produto>Gênero é o caminho para cadastrar o gênero caso não esteja cadastrado. É necessário ser informado o NCM que significa "Nomenclatura Comum do MERCOSUL" e tratase de um código estabelecido pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias, o preenchimento deve ser de 8 dígitos. Não acentue, pontue nem utilize cedilha na descrição dos produtos. Tenha à mão a lista da seção, grupo e subgrupo em Relatórios>Listagem>Seção/Grupo/Subgrupo para facilitar o cadastramento dos produtos. CADASTRO DE PRODUTO A rotina de cadastro de produto em Cadastro>Produto>Produto é destinada a guardar informações sobre todos os produtos que a empresa irá dispor à venda. Dividi-se em sete abas: Principal, Preços, Impostos, Fornecedor, Informações, Extras, Receita. PRINCIPAL Para iniciar o cadastro de um produto/serviço siga as seguintes instruções: 1. Clique no botão Incluir-F5 para geração do código interno, aconselha-se a destinar os primeiros números até no máximo cinco dígitos para os produtos que não possuem códigos de barras dos seus fabricantes, isso serve para facilitar a digitação e se o produto for de balança, ser exportado para balança; 2. Na Aba Principal encontram-se os campos que deverão ser preenchidos com as informações do produto como descrição, classificação, unidade de compra, venda, gênero e código de barras. Conforme mostra a figura abaixo;

3 Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda Campos da figura cadastro de produto- principal: Imagem do produto: Insira uma imagem do produto com a extensão.bmp ou.jpg, tendo como nomenclatura o código do produto, contendo 14 dígitos. Para cadastrá-la, coloque a figura na subpasta imagens, dentro da pasta SysPDV. Nomeie com todos os caracteres do código do produto. Por exemplo, a imagem do produto nove será nomeado como Código: Descrição: Mix: Desc. reduzida: Seção/Grupo/ Subgrupo: Endereço (loc. do produto na loja): Códigos EAN e auxiliares/fator de multiplicador Gênero: Será gerado código interno seqüencial automaticamente após clicar em Incluir-F5, gerado com digito verificador, definido pelo parâmetro 08 EAN do SysPDV-Server. Informe a descrição completa da nomenclatura do produto. Com as informações do produto, marca especificidade e conteúdo. Campo utilizado somente por redes de lojas que possuem ERP integrados ao SysPDV, e que sejam de diferentes ramos de atuação, sendo necessário indicar para quais lojas o produto será enviado no arquivo de importação do cadastro de produtos. Informe a descrição reduzida da nomenclatura do produto para impressão no Cupom Fiscal. O campo tem limite de 20 caracteres. Exemplo: Refri Coca Cola 2L Informe as classificações dos produtos que são agrupamentos de produtos classificados por seus atributos semelhantes, e em geral dispostos num mesmo espaço físico. Seção é um conceito comum em supermercados; grupos e subgrupos transmitem a mesma idéia, subdividindo a seção em partes menores. Exemplo: Seção: Bebidas/Grupo: Refrigerante/Subgrupo: Coca Cola. Informe a referência para localizar o produto na loja. Indicado para empresas que utilizam localização do produto por corredor, estante e prateleira. Informe a identificação do produto com o código de barras ou número de série que será inserido no cadastro neste campo, com leitor de código de barras ou digitação. Campo alfanumérico. Se o produto for vendido na unidade e no fardo. Informe o código de barras do produto unidade e do produto fardo, em seguida insira no campo fator as quantidades que contem no fardo. Informe o gênero do produto. Embalagem: Unidade compra: Unidade venda: Informe a unidade padrão na qual o produto é comprado. Informe a unidade na qual o produto é expresso na venda.

4 Itens de embalagem: Peso bruto: Peso líquido: Validade: Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda Informe a quantidade de itens presentes na embalagem deste produto. Indicado para produtos que são vendidos tanto na embalagem quanto separadamente, por exemplo: 01 fardo de refrigerante contém 06 unidades, podendo ser vendido tanto no fardo como na unidade. Informe o peso bruto do produto, esse informativo será necessário para a transportadora, para ser impresso na NF de saída. Informe o peso líquido do produto, esse informativo será necessário para a transportadora para ser impresso na NF de saída. Informe a quantidade de dias que o produto é válido para consumo. Caso deseje enviar a informação para balança, para que seja impressa na etiqueta. Fracionado: Fracionado (Padrão): Fracionado (Etq.Peso) Unidade com multiplicação: Unidade sem multiplicação: Estoque: Marque essa opção se o produto for vendido em frações: Exemplo: 1 kg de carne, 500g de carne Essa opção lê a etiqueta de balança com a quantidade do produto na etiqueta, mas com a prevalência da informação do preço atual. Marque essa opção para produtos que são vendidos na forma de multiplicação que podem ser vendidos por quantidade no mesmo registro. Marque essa opção para produtos que só são vendidos na forma unitária, não podem ser vendidos por quantidade no mesmo registro, por exemplo: Produto com número de série (Celular). Estoque mínimo: Informe a quantidade mínima que o estoque desse produto deve atingir, abaixo do qual deve ser providenciada reposição. A sugestão é feita na realização da lista de compra. Estoque máximo: Informe a quantidade máxima que o estoque desse produto deve atingir. No cadastro da lista de compra a sugestão será sempre para que o estoque seja o máximo, será sugerida a quantidade de reposição para estoque máximo. Linha: Excluir código: Classifica produtos que podem ser movimentados e produtos bloqueados, cujo cadastro é apenas informação contábil. Entrada: Data em que o produto foi cadastrado. Saída: Data em que foi marcado fora de linha. Clique no botão excluir código, para excluir o código de barras ou o código auxiliar PREÇOS Observações Na aba preços informe: 1. O preço de venda do produto; 2. O preço de oferta (caso o produto esteja em oferta); 3. Margem (percentual aplicado sobre o custo do produto para sugestão do preço de venda); Para utilizar as tabelas 2 e 3 é necessário habilitar o parâmetro do PDV aba principal opção 10 forma de o sistema trabalhar com preço, localizada em: Sistema>Parâmetro SysPDV PDV, na aba principal. Os custos são preenchidos automaticamente ao dar entrada de nota fiscal de compra com CFOP marcado para atualizar custo; Caso deseje conceder o desconto no produto ative a opção permite desconto, em seguida digite o percentual máximo permitido na venda do produto.

5 Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda Campos da figura cadastro de produto-preços: Tabela 1(Varejo)/Tabela 2(Atacado)/Tabela 3(Revenda): Venda: Informe os preços de venda praticados: tabela1, tabela 2 e tabela 3. Oferta: Markup (Margem): Informe os preços de oferta programados para: tabela 1, tabela 2 e tabela 3. É menor que o preço de venda. Informe o percentual aplicado sobre o custo do produto para sugestão do preço de venda. A sugestão é exibida na rotina de alteração de preço individual, na grid e na planilha. Quantidade mínima: Quando habilitada a opção Forma de o sistema trabalhar com preço, nos parâmetros SysPDV PDV, na guia Principal os preços tipo 2 e 3 serão condicionados a uma quantidade, a partir da qual o preço praticado para esse produto passa a ser o preço tipo 2 ou tipo 3. Custo: Preço de custo pelo qual a empresa adquire o produto. O CFOP de entrada marcado a opção de atualiza custos, ao realizar a entrada de nota fiscal de compra, os custos do cadastro de produto é atualizado. Na rotina de cadastro de produto os campos dos custos só poderão ser alterados no primeiro cadastro. Para posterior alteração dos custos é necessário ir para a rotina de estoque>alteração de custos. Custo Reposição: Custo de compra da mercadoria, o campo é alimentado automaticamente ao realizar entrada de nota fiscal, caso o CFOP indicado esteja habilitado com a opção atualizar custo, o campo também pode ser preenchido manualmente. Custo Fiscal: Custo sem os impostos incidentes na compra do produto, esse campo será alimentado após a entrada de nota fiscal. Custo Médio: Recalculado sempre que são feitas entradas no estoque. Permite desconto: Máximo Permitido: Ativar permite desconto, em seguida digitar o percentual máximo permitido para desconto no produto.

6 IMPOSTOS Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda Na Aba Impostos clique no botão Localizar-F2 para localizar a tributação que incide sobre o produto identificado, informe a tabela A, marque os impostos federais (Caso a empresa seja do Lucro Real ou do Lucro Presumido), será necessário informar a natureza, caso CST de saída seja 04 a 09, se no imposto federal incide a natureza da operação. Campos da figura cadastro de produto-impostos: Tabela A 0 Nacional: Produto de origem nacional. 1 Estr. Importação Direta: Produto importado diretamente do exterior. 2 Estr. Adquirido Mercado Int: Produto importado, mas adquirido no país. 3 Nacional, mercadoria ou bem com conteúdo de importação superior a 40% 4 Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos de que tratam o decreto 5 Nacional, mercadoria ou bem com conteúdo de importação inferior ou igual a 40% 6 Estrangeira- importa direta, sem similar nacional,constante em lista de resolução CAMEX Cadastro Impostos: Natureza: IPI: Tipo IPI: Valor IPI: Agregação: P/M: Valor: Botão para cadastrar os impostos federais Informe a natureza da operação dos impostos federais caso o CST de saída seja 04 a 09. Imposto sobre produto industrializado. Ou seja, esses campos serão usados para produtos fabricados. Determina se o IPI incide sobre o produto em valor ou percentual. Valor do imposto que incide sobre o produto. Somente para produtos com substituição tributaria. Determina se a agregação será aplicada em pauta ou margem. Valor da agregação que incide no produto.

7 FORNECEDOR Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda Na guia fornecedor insira ou clique no botão Localizar-F2, para informar o fornecedor correspondente do produto, sendo o fornecedor com compra freqüente o principal e o de menor frequência o secundário. Preencha também os campos unidade, itens embalagem, referência do fornecedor (código que fica ao lado do nome do produto na NFE e serve para importação do XML). Campos da figura cadastro de produto-fornecedor: Fornecedor: Unidade: Itens Emb: Referência: Nível: Retirar: Indique o código de um ou mais fornecedores que deseje vincular ao produto. Informe a unidade de medida de compra do produto neste fornecedor. Informe os itens de embalagem. A quantidade de itens do produto em cada embalagem comprada a fornecedor. Informe a referência do fornecedor para esse produto. Nível do fornecedor em relação ao produto. O produto pode ter um fornecedor PRINCIPAL e inúmero SECUNDÁRIOS. Permite excluir da lista um fornecedor inserido. INFORMAÇÕES Na aba informações, nessa aba as configurações serão de acordo com as necessidades da sua empresa em relação o produto.

8 Campos da figura cadastro de produto-informações: Local de impressão: Paga comissão: Venda: Pré-venda: Produção: Opções: Controla estoque: Frente de loja: Pede número de série: Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda Informe o código do local onde será impresso o produto. Para cadastrar locais de impressão: Cadastro>Local de impressão. Marque essa opção, se deseja pagar comissão ao vendedor. Com o parâmetro do PDV habilitado em Sistema>Parâmetro>SysPDV PDV, na aba Vendedor, na opção controla vendedor, marque a opção controla vendedor no inicio do cupom. Informe o percentual da comissão do produto. No momento da captação de envelope do Minilab. No momento da precificação de envelope do Minilab. Marque essa opção para controlar estoque, que registra redução do estoque no momento da venda, seu acréscimo na entrada de nota fiscal, e a variação registrada na rotina de ajuste. Marque essa opção para produtos que não possuem código de barras. No PDV use a função 345/ pra consultar produtos frete de loja. Marque essa opção para controlar cada movimentação de estoque do produto, habilitado será exigida a informação de seu número de série. Exemplo: Série: 907SPBFA3989 Fora de linha: Controla validade: Envia para balança: Descrição variável: Preço variável: Composição: Normal: Composto: Kit: Associação: Marque essa opção para produtos que saíram de linha, que não serão mais vendidos, marcado não será realizada nenhuma operação no produto fora de linha. Marque essa opção para controlar a data de validade a cada movimentação do produto. Marque essa opção se forem enviar as informações do cadastro do produto para o programa da balança, sendo impressos na etiqueta informações referentes. Marque essa opção se deseja alterar a descrição do produto na pré-venda ou na emissão de nota fiscal de venda. Marque essa opção se desejam aumentar ou diminuir o preço do produto no momento da venda. Marque essa opção para o produto de venda simples, que não representa kit ou produto composto. Pode ser parte desses conjuntos como um dos componentes. Marque a opção se for vender um conjunto em que vários produtos de venda são usados para a formação ou fabricação do produto composto, por exemplo: 01 fardo de Refrigerante contém 06 unidades de refrigerante, podendo ser vendido tanto no fardo como na unidade. A formação do preço é independente. Marque essa opção se for vender um conjunto de produtos que são combinados para compor o kit. A formação do preço é baseado no preço do componente e calculado pelo fator determinado. Venda de um produto principal que é acompanhado por opcionais. Forma de venda comum em restaurantes. Exemplo: Prato Principal - Picanha; Acompanhamentos - Baião e Batata frita. Normal: Associado: Pacote: Fidelização: Não gerar pontos: Gerar pontos por preço: Gerar pontos pela qtde: Fator: Marque essa opção para o produto de associação de venda simples, que pode ser vendido sozinho. Não caracterizado como associado ou pacote. Classificação de produtos que não são vendidos separadamente, somente associados a um produto principal. Produto de associação vendido em pacote. Recurso utilizado com o software Minilab. Serão gerados pontos para o cliente, podendo reverter-se na compra de produtos. É integrado com programas de fidelização, como Syspdv Web. Na efetivação do cupom o produto não gera pontos. Na venda são gerados pontos pelo valor total da venda. Na venda são gerados pontos pelo número de produtos comprados. Marcado Gera pontos por preço o fator será multiplicado pelo valor total da venda para gerar pontos. Marcado Gera pontos pela quantidade o fator será multiplicado pela quantidade de produtos comprados, gerando pontos.

9 Qtd. Máx. na venda: Valores Referência: Unidade Tributária Medida/Qtde Tributária IAT: IPPT: Código da Nomenclatura no MERCOSUL: Código ANP: Código Interno: Finalidade do produto: Comercialização Consumo Imobilizado Industrializado Serviços Matéria - Prima Outros Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda Informe a quantidade máxima permitida na venda deste produto por cada cupom. Esses valores devem ser informados em produtos que tem tipos de embalagens diferentes no cadastro do produto. Ex: Refrigerante Coca Cola 600ML - Unid. De Venda: Unidade / Unidade Tributária: L / Medida: 0,600. Esse campo indica a unidade e medida real da embalagem do produto. O valor de referência pode ser impresso nas etiquetas de gôndola dos produtos. Trunca/Arredonda: Para os valores com mais de duas casas decimais no preço final dos produtos, o índice AT determina se o preço será truncado (desconsidera o último caractere) ou arredondado (para números até 5 o valor permanece para menos, e números a partir de 6, arredonda para mais).padrão(trunca) Marque a opção Própria: Para produtos de fabricação própria. Marque a opção Terceira: Para produtos comprados de terceiros. Atenção: Ao cadastrar um produto a gravação padrão é marcada como terceiros. Informe o NCM de cada produto, esse código é composto por oito dígitos sua informação é obrigatória para os itens importados ou exportados, no caso de substituição tributaria, para os itens sujeito à substituição, quando houver a retenção do ICMS. O código NCM pode ser impresso na nota e enviado para o Fortes AC e na NFE. Opção para informar o código ANP (Agência Nacional do Petróleo), para emissão de nota dos produtos como o Gás GLP. Informe o código do produto, caso o cliente seja usuário de outro sistema que tenha gerado SPED, com outra codificação diferente do SysPDV. Essa finalidade é obrigatória para a empresa que vai gerar arquivo para o SPED. Marque essa opção se o produto seja para comercialização. Marque essa opção se a finalidade do produto é para consumo. Marque essa opção se o produto que esta sendo cadastrado é imobilizado. Marque essa opção se a finalidade do produto seja industrializado. Marque essa opção se o produto que esta sendo cadastrado tem como finalidade a prestação de serviços. Marque essa opção se o produto que esta sendo cadastrado seja de matéria-prima. Marque essa opção se o produto não seja adequado na outras opções. EXTRAS Estas informações de características e aplicações do produto serão utilizadas principalmente em empresas que trabalham com uma variedade grande de produtos semelhantes, como no caso de lojas de autopeças. Através das características e da aplicação é possível listar produtos com informações semelhantes para o cliente. Clique no botão Adicionar para inserir as característica e aplicações. Guia Características: Relaciona as características relacionadas a este produto, anteriormente cadastradas em Cadastro>Produto>Característica. Detalha o que está presente no produto, especificando a finalidade deste. Guia Aplicações: Relaciona as possíveis aplicações do produto, anteriormente cadastradas em Cadastro>Produto>Aplicações. Lista as indicações de uso do produto.

10 Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda RECEITA O cadastro da receita do produto deve conter todos os componentes, para serem impressos na etiqueta de balança. Essa rotina tem objetivo de informar ao cliente a composição do produto. Na aba Receita, clique no botão Editar Receita, em seguida digite as informações de produtos de produções próprias. Atenção! Nos produtos em que muitos campos possuem dados comuns, é possível aproveitar essa semelhança. Ao clicar em Incluir-F5, tecle Insert e escolha o código do produto do qual copiará os dados de cadastro. Ao copiar, altere os dados que desejar, em seguida clique no botão Gravar-F9.

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