Cadastros. Cadastro do Emitente

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1 Página1 Cadastros O sistema dispõe de algumas vantagens interessantes e importantes no processo de emissão da NF-e, como é o caso dos cadastros. A principal funcionalidade é auxiliar o usuário no preenchimento da nota. Posicione o mouse em Cadastros e clique no desejado. Cadastro do Emitente Ao clicar em Emitente pela primeira vez, os campos estarão todos em branco. Para inserir os dados da empresa, clique no botão Editar, no canto inferior direito da página. Comece informando o CNPJ e clicando em Consultar na SEFAZ. O sistema busca automaticamente e completa os campos que tiver retorno. Confirme se os dados estão corretos e se os campos obrigatórios foram preenchidos. Este cadastro é feito uma única vez e o sistema mantém salvo. Salvo quando houver novas alterações. Para finalizar clique em Salvar.

2 Página2 Cadastro de Clientes, Fornecedores, Transportadoras e Vendedores Ao abrir estas opções visualize a tela contendo os cadastros até então. Para localizar alguma informação, preencha um dos campos do Filtro de Pesquisa e clique em Pesquisar. Observe que a visualização deste exemplo corresponde a 15 clientes por página. Os exemplos a seguir serão mostrados a partir das telas do cadastro de clientes.

3 Página3 Lupa: Visualizar os dados do cadastro. Lápis: Editar dado(s) no cadastro selecionado. Lixeira: Excluir um cadastro por vez. Para mais de uma exclusão, marque no checkbox e clique no botão excluir. Botão Importar: Usado para importar dados referenciados de uma nota fiscal eletrônica. Selecione as notas (arquivo XML) e o sistema filtrará os dados correspondentes.

4 Página4 Esta função de importar não está disponível para o cadastro de vendedores. Botão Novo: Incluir um novo cadastro. Também é possível fazer o cadastro a partir do botão Consultar na SEFAZ, que carrega as informações do estado do emitente. Quando for de outro, identifique o estado e o país da consulta informe o número do documento e consulte. Ao preencher o CNPJ e clicar no botão de consulta, os campos serão preenchidos automaticamente, conforme os dados cadastrados na SEFAZ. Esta consulta não funciona para Pessoa Física, desta forma, os campos devem ser preenchidos manualmente.

5 Página5 No campo Entrega da NF-e, informe o da pessoa que deseja enviar uma cópia do arquivo XML, (até 4 s simultâneos). Escolha, no Método de entrega, como a nota será enviada, em anexo no , ou link para download. Para finalizar o cadastro clique em Salvar : Cadastro de Produtos Visualize a tela inicial com todos os produtos adicionados no sistema. Para localizar algum produto preencha um dos campos do Filtro de Pesquisa e clique em Pesquisar. Note que a visualização deste exemplo corresponde a 15 produtos por página.

6 Página6 Copiar: Copiar todos os dados do produto e criar um novo cadastro. Botão Novo: Incluir um novo produto no cadastro. Os primeiros itens a serem preenchidos estão na aba Dados. Um diferencial do cadastro de produtos é a opção de duplicar os dados: Copiar Código: Este campo aceita letras e números, que podem ser, por exemplo, os já utilizados pelo cliente ou fornecedor, ou criar uma codificação própria para cada produto. Descrição: Escreva de forma breve, o produto que será adicionado. NCM: (Nomenclatura Comum do MERCOSUL): contém o mínimo de dois e, o máximo de oito dígitos. Para saber mais sobre o código entre em contato com o Contador da sua empresa para esclarecimentos. Unidade Comercial e Tributável: Estes campos têm o quilo Kg como a unidade de comercialização e tributação respectivamente, porém os campos aceitam outras unidades como valor. (Exemplo: unidade, caixa, pacote). Valor Unitário Comercial e Tributável: Digite o valor unitário comercializado daquele produto e o sistema já completa automaticamente o campo do valor unitário tributável.

7 Página7 Aba Tributos: Dentro, há mais quatro abas. A primeira destacada é a de ICMS Imposto sobre Circulação de Mercadorias e prestação de Serviços. Escolha as opções adequadas para o produto no Regime Tributário, na Situação Tributária e na Origem, campos obrigatórios. Observe que podem aparecer novos campos obrigatórios, conforme o que for selecionado na Situação Tributária.

8 Página8 No IPI Imposto sobre Produtos Industrializados selecione a Situação Tributária e complete os demais campos que aparecem como obrigatórios logo abaixo. Como nenhuma das opções do IPI está em negrito ou com asterisco, o seu preenchimento não é obrigatório, salvo situações em que a empresa emitente atue com produtos industrializados. As abas Informações Adicionais e Produto Composto são opcionais para deixar a nota fiscal mais completa. Informe se for de interesse da empresa.

9 Página9 O PIS Programa de Integração Social e o COFINS Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social possuem apenas um campo obrigatório cada: Situação Tributária. Lembrando que, dependendo da opção escolhida, outros campos obrigatórios podem aparecer. Para finalizar o cadastro clique em Salvar :