Como cadastrar um produto usando o Futura Server

Transcrição

1 Cadastro do Produto

2 Como cadastrar um produto usando o Futura Server Aqui temos dicas importantes para cadastrar seu produto antes de realizar as suas movimentações. Com o Futura Server aberto, acesse o menu: Cadastros >> Estoque >> Produto : Com essa tela aberta, você além de poder cadastrar, poderá consultar os produtos já cadastrados, contando com várias formas de pesquisa. Vamos lá. Clique em F2 Novo para realizar o cadastro: Digite o código de barras do seu produto e clique em OK ou clique diretamente em OK se quiser que o sistema crie um código para você. Nesta tela digite a descrição do seu produto no campo Descrição. No campo Unidade, selecione a unidade que seu produto vai utilizar na venda.

3 Em Embalagem / Fator Conversão, só será diferente de 1, se você utilizar Unidade Conversão. Unidade Conversão, é utilizado como no exemplo: Nesse exemplo, cada caixa tem 100 unidades, que são vendidas separadamente, ou por caixa. O peso do produto é opcional, se você preencher, aparecerá no pedido. Você pode separar seus produtos por grupos no campo Grupo Subgrupo, ele é cadastrado no caminho Cadastro>>Estoque>>Grupo/SubGrupo e selecionado no campo. Os campos Cor, Marca, Tamanho e Especificação, são cadastrados nos caminhos: Cadastro>>Estoque>>Cor, Cadastro>>Estoque>>Marca, Cadastro>>Estoque>>Tamanho, Cadastro>>Estoque>>Especificação, e podem ser selecionados. Lembrando que esse tipo de informação é opcional. No campo Ult. Vl. Compra, você vai digitar o valor que foi pago na última compra deste produto, esse valor vai ser alterado automaticamente conforme forem efetuadas e lançadas a compra do mesmo produto. O valor da mercadoria vai no campo Tabela de Preço. Você pode colocar o valor diretamente no campo Valor, ou colocar a Margem de Lucro. Lembrando que um produto pode ter mais do que uma tabela, e que a tabela pode ser cadastrada em Cadastro>>Vendas>>Tabela de Preço. No caso da sua empresa emitir cupom fiscal, o campo Tributação do ECF será obrigatório. Essa tributação será indicada conforme o produto, e sairá no cupom fiscal conforme cadastrada na impressora.

4 Lembrete: No caso do cupom fiscal, mesmo a empresa sendo Simples Nacional, devera indicar a alíquota interna do produto. Um produto só é ISENTO se não tiver ICMS para nenhum caso. Exemplos: No caso do produto ter alíquota de ICMS 18%: No caso do produto ter Substituição Tributária: No caso do produto ser ISENTO de ICMS: Caso sua empresa necessite de um tributo diferente dos já cadastrados, entre em contato com o nosso suporte. Caso tenha dúvidas sobre o seu produto, entre em contato com sua contabilidade. No campo Estoque Maximo, você pode fazer um controle do máximo de produtos a ter no estoque. Esse campo é só visual e você poderá consultar sempre que for fazer suas compras. No Desconto Maximo, você pode controlar o desconto que pode ser dado para esse produto. (%) O campo Utiliza Balança Peso, só será habilitado no caso de sua empresa usar balança para esse produto, nesse caso, no campo deve ser informado um código da balança de sua preferência, caso deixe em branco, o sistema jogará um código automaticamente.

5 No quadro de Fornecedor, você indicara um fornecedor do seu produto: Os outros campos serão preenchidos conforme forem efetuadas e lançadas as compras ou importados os xmls. Porém ficam abertos para sua digitação. A indicação do fornecedor é obrigatória. Uma parte esta concluída. Veja um exemplo onde todos os dados foram preenchidos: Uma outra parte que trás muitas duvidas é a Fiscal. Porém aqui vai algumas dicas e possibilidades pra vocês. Vá até a aba Fiscal No campo Classificação Fiscal, digite a classificação fiscal (NCM) de 8 dígitos, referente ao seu produto. Destaque qual a origem da sua mercadoria:

6 Empresas Optantes pelo Simples Nacional Se sua empresa é simples nacional, não deve ter IPI, PIS e COFINS, deixando os campos zerados e CST 99 para IPI, PIS e COFINS. A tabela de ICMS indicada deve estar preenchida corretamente e pode ser cadastrada em Cadastro>>Fiscal>>ICMS

7 Empresas Lucro Presumido Se sua empresa é Lucro Presumido e Importadora/Industria, o IPI, PIS e COFINS serão cobrados, então alem da alíquota (verifique com o contador, as alíquotas acima são exemplos) terá que indicar o IPI CST 50, PIS CST 01 e COFINS CST 01: Se sua empresa é comercio, não terá alíquota de IPI, mas será destacado o PIS e COFINS. As CST serão IPI 53, PIS e COFINS 01: A tabela de ICMS indicada deve estar preenchida corretamente e pode ser cadastrada em Cadastro>>Fiscal>>ICMS: (No exemplo, Empresa do estado de SP, com alíquota 18%):

8 Empresas Lucro Real Se sua empresa é Lucro Real e Importadora/Industria, o IPI, PIS e COFINS serão cobrados, então além da alíquota (verifique com o contador, as alíquotas acima são exemplos) terá que indicar o IPI CST 50, PIS CST 01 e COFINS CST 01. Se sua empresa é comércio, não terá alíquota de IPI, mas será destacado o PIS e COFINS. As CST serão IPI 53, PIS e COFINS 01. A tabela de ICMS indicada deve estar preenchida corretamente e pode ser cadastrada em Cadastro>>Fiscal>>ICMS: (No exemplo, Empresa do estado de SP, com alíquota 18%).

9 Para indicar a Base Legal: Vá na lupinha do campo Base Legal e pesquise se esse produto possui base legal. É fácil, com a tecla enter na telinha de pesquisa, o sistema vai mostrar todas as opções cadastradas. Neste exemplo, apareceram duas opções, verifique em qual o seu produto se encaixa e selecione. Outra tela será aberta, pode acontecer de existir mais do que uma descrição, verifique novamente qual descrição é a do seu produto antes de selecionar. Leia com atenção as descrições que o sistema apresenta, se o seu produto não se encaixar em nenhuma, não selecione base legal, pois provavelmente não tem o ICMS ST. (No caso de duvidas, consulte sempre sua contabilidade, ou os nossos suportes).

10 Indicando a base legal, o campo Vendas no Estado a base legal ficará assim: Mostrando a Alíquota interna do produto, o IVA (%) e a Descrição do mesmo (valores usados como exemplo). No campo Vendas Interestadual a base legal ficará assim: Mostrando a Descrição, e os estados que este produto tem a substituição tributaria, trazendo a UF, a Alíquota interna do estado destino e o IVA (%). (valores usados como exemplo).

11 Cadastro de Base legal para empresas Simples Nacional Se a empresa for Simples Nacional e a mercadoria não tiver substituição tributária: Vendas no Estado: CST ICMS 41 Não Tributada Vendas Interestaduais: CST ICMS 41 Não Tributada Neste caso não é preciso indicar a base legal, pois a mesma só será indicada no caso de ter substituição tributaria: Se a mercadoria tiver substituição tributária e o fornecedor já tiver recolhido a ST antecipada: Vendas no Estado: CST ICMS 60 ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária Vendas Interestaduais: CST ICMS 10 Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária: Neste caso, os campos indicados como Valores da Compra, BC Subs. Trib. e Valor Subs. Trib. devem ser preenchidos, de acordo com a sua compra.

12 Se a mercadoria tiver substituição tributária: Vendas no Estado: CST ICMS 30 Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária Vendas Interestaduais: CST ICMS 10 Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária:

13 Cadastro de Base Legal para empresas Lucro Presumido / Lucro Real Se a empresa for Lucro Presumido/Real e a mercadoria não tiver substituição tributária: Vendas no Estado: CST ICMS 00 Tributada Integralmente Vendas Interestaduais: CST ICMS 00 Tributada Integralmente: Neste caso não é preciso indicar a base legal, pois a mesma só será indicada no caso de ter substituição tributaria. Se a mercadoria tiver substituição tributária e o fornecedor já tiver recolhido a ST antecipada: Vendas no Estado: CST ICMS 60 ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária Vendas Interestaduais: CST ICMS 10 Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária: Neste caso, os campos indicados como Valores da Compra, BC Subs. Trib. e Valor Subs. Trib. devem ser preenchidos, de acordo com a sua compra:

14 Se a mercadoria tiver substituição tributária: Vendas no Estado: CST ICMS 10 Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária Vendas Interestaduais: CST ICMS 10 Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária: Lembrete: Para saber o que preencher e deixar seu produto cadastrado corretamente, consulte sua contabilidade. No cadastro de produto, é possível ligar seu produto a uma imagem. Para selecionar a imagem do seu produto vá até a aba Imagens:

15 Clique em Novo e localize a imagem desejada: Clique em Imagem Principal para deixar essa imagem selecionada: Você pode trocar/incluir a imagem, pode excluir e enviar por . Se quiser, pode clicar em Novo e Adicionar mais que uma imagem, deixando sempre uma como Imagem Principal. Clique em F10 Gravar e pronto, seu produto esta cadastrado, agora é só movimentalo.