Alterações da Versão para a

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1 Documento Atualizado em: 05/04/2013. Prezados Clientes: Abaixo, estão os Novos Recursos da versão em relação à versão Dividimos as alterações por Menus, sendo que em cada alteração constará o nome da empresa que fez a solicitação e o modo de funcionamento da mesma. Alterações/ Novas Funcionalidades: Menu Principal Solicitante: 1) Cadastro de Clientes / Fornecedores: O campo Razão Social (1) teve seu tamanho alterado. Passou a armazenar 80 caracteres, para que no Danfe o nome do cliente/ fornecedor não saia cortado. Foram incluídos dois novos campos nessa tela. O campo Última Compra (2), para que possa ser controlada a data da ultima compra feita pelos clientes. Para que o sistema preencha esse campo a venda precisa ser fechada no módulo de orçamentos. A cada nova venda, fechada, feita para o cliente o campo é atualizado. O campo RG (3), pois anteriormente dispúnhamos apenas do campo Inscrição Estadual, mas o mesmo não pode ser preenchido no envio das NF-e para pessoas físicas. Por essa razão criamos o campo RG para que a informação desse campo não seja omitida nos cadastros. Para pessoas físicas, o campo Inscrição estadual deve continuar a ser preenchido com o valor ISENTO, conforme exemplo da imagem abaixo. Frama Dias MG WorkGroup SP Digycom - SP WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 1

2 Menu Tabelas: 2) Cadastro de Tipos de Funcionários: Foi criada uma nova tela para o cadastro de Tipos de funcionários. Esse recurso visa uma melhor organização dos funcionários cadastrados, separando os mesmos por Departamento. O recurso novo não altera de nenhuma forma os cadastros que já estão feitos. O tipo de funcionário pode ser cadastrado e ligado aos funcionários que já estão no sistema, bem como nos novos cadastros. O acesso a nova tela pode ser feito pelo Menu Tabelas > Tipos de Funcionários, ou direto pela tela do cadastro dos Funcionários, conforme exemplificado na imagem abaixo: Workgroup - SP Menu Estoque 3) Produtos/ Matérias Primas: Inserimos no botão Ultima Compra do Cadastro de Produtos o campo do Número do documento para facilitar a busca da Nota Fiscal de Entrada, visto que anteriormente só existia o campo do numero sequencial da nota, conforme exemplificado na imagem abaixo: Mecânica Cabeção - SP WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 2

3 4) Conferência de Estoque >> Relatório de Conferência: Inserimos o campo Código do produto como filtro do relatório. Dessa forma podemos buscar apenas um produto especifico do Módulo de Conferência de Estoque. MF Peças e Acessórios - SP 5) Relatório de Conferência de Estoque: O relatório passa a ser ordenado por data do cadastro do item no módulo de Conferência Estoque. Também alteramos a cor da coluna QTD e ESTOQUE dos itens que apresentarem estoque zerado ou negativo. Eles serão destacados na cor vermelha, para WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 3

4 melhor identificação de produtos que estejam em uma das duas situações, ou nas duas simultaneamente, conforme imagem abaixo: Menu Vendas 6) Vendas Fechamento da Venda: A partir dessa versão NÂO será mais permitido fechar uma venda sem informar o campo Forma de Pagamento em TODAS as parcelas da venda. A razão dessa alteração é que títulos sem forma de pagamento não apareciam no relatório de fechamento de Caixa, e isso prejudica o processo de conferencia de dados das vendas versus o contas a receber no final do dia. Essa mudança não é configurável, ou seja, não tem como deixar esse campo em branco em nenhuma circunstância. Abaixo a imagem com o campo que não poderá mais ficar sem o devido preenchimento. Workgroup SP CARBOX MG Star Moto Peças SP Cades Luma - SP WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 4

5 7) Vendas - Fechamento da Venda: Inserimos um recurso facilitador para que não seja preciso colocar o mesmo tipo de documento, forma de pagamento e banco em cada parcela individualmente. O botão F10 Selecionar Padrão traz na tela os 03 campos para que possamos preencher todos no mesmo momento, em todas as parcelas da venda com os mesmos valores, facilitando o preenchimento do mesmo conforme exemplificado abaixo: Workgroup - SP WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 5

6 Resultado da seleção das informações selecionadas: Menu Faturamento 8) DANFE Campo Razão Social: Aumentamos o campo razão social do cliente no Danfe, seguindo a alteração do item 01 deste documento, para mostrar até 80 caracteres sem cortar o nome do cliente no documento: Digycom - SP WorkGroup-SP 9) DANFE REGIME SIMPLES NACIONAL: Para clientes optantes pelo Regime do SIMPLES NACIONAL, a coluna CSOSN do Danfe vai passar a contar com o digito da ORIGEM DA MERCADORIA na frente do CSOSN. A origem da mercadoria é preenchida no Danfe AUTOMATICAMENTE, pois essa informação vem do cadastro de produtos, conforme imagem abaixo, o valor que vai sair na coluna do DANFE será é a origem da mercadoria (Nacional no nosso exemplo) e 500 é o CSOSN: Alteração Fiscal WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 6

7 10) DANFE Dados adicionais: Quando agrupamos várias vendas em uma única NF-e, e essas vendas possuem cada qual seu determinado número de cupom, o sistema vai passar a discriminar todos os cupons referentes às vendas agrupadas, que constam na NF-e, conforme imagem abaixo: Roda Auto Peças - GO 11) Novo método de Cancelamento de NF-e: A partir de 01/04/2013 as Secretarias da Fazenda descontinuaram o modo atual de cancelamento de NF-e. O sistema foi alterado e o cancelamento agora é feito por Registro de Eventos, conforme o Manual Técnico NT_ B. Operacionalmente o processo para cancelar a NF-e permanece o mesmo. Alteração Fiscal WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 7

8 Menu Compras 12) Cotações /Pedidos de Compras: Inserimos o Botão Adicionar Produtos para facilitar a montagem das cotações. O botão permite que a pesquisa de produtos seja feita por descrição, marca ou família. Podemos selecionar dessa forma vários produtos usando a combinação desses filtros ou um em especifico. Obs.: Cada cotação tem um limite de 999 itens por tela. Para adicionar os produtos a tela de cotação basta clicar nos botões destacados e confirmar o procedimento. Agapito Auto Peças - SP Abaixo segue uma imagem do novo recurso, com os filtros acima citados. Menu Financeiro 13) Alteração do leiaute das telas Conta a receber, Contas a pagar e Movimentação de Caixas / Banco: Alteramos o leiaute e inserimos na frente de cada campo que vem de outras tabelas o campo código, dessa forma ao invés de buscarmos a informação no campo apenas pelo nome, podemos colocar o código na frente de cada campo para facilitar o cadastro e evitar erros de inserção de dados. Abaixo seguem as três telas com os campos que Workgroup -SP WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 8

9 foram alterados, os campos estão em destaque: WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 9

10 Menu Relatórios 14) Relatório de Estoque Listagem de Estoque Atual / Preço dos Produtos: Alteramos o leiaute do relatório no formato Excel, para que quando no filtro do relatório for selecionada para listar a aplicação dos produtos, a aplicação passa a ser visualizada em coluna e não mais em linhas como anteriormente. Essa alteração visa uma melhor disposição dos campos no relatório, pois todas as colunas ficarão na vertical. Abaixo a imagem com o caminho e filtros alterados. Mecânica Gringo - PR WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 10

11 Relatório em Excel: 15) Produtos/Estoque > Etiquetas > Seleção Automática: Inserimos uma nova forma para impressão de etiquetas, somente no modo automático. Quando o filtro Número da NF de entrada estiver preenchido, será possível escolher a quantidade de etiquetas a ser impressa em cima de dois critérios: Quantidade que veio na nota de compra ou Unitária. Existem situações em que são comprados itens em grandes quantidades (como miudezas, parafusos, etc.) que ficam armazenados em uma mesma caixa ou compartimento do estoque, e que necessitam de apenas uma etiqueta. E esses itens podem ser comprados junto com outros itens que necessitam do número de etiquetas de acordo com a quantidade comprada. O painel que foi criado permite a escolha, por NF, em cima desses dois critérios, conforme imagem abaixo: Frama Dias MG WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 11

12 Observe abaixo, selecionamos para os itens Parafuso e Preco a forma de impressão Unitária. Sendo assim, o sistema vai emitir uma etiqueta de cada. Compramos 80 parafusos e 100 Preços. Para os demais itens a quantidade impressa é a que esta na Nota de Compra. Veja como vai sair à etiqueta no modelo abaixo: 16) Relatórios > Vendas / OS > Vendas Deletadas: Inserimos o campo Código do produto como filtro do relatório. Dessa forma podemos listar no Relatório apenas um produto especifico das vendas deletadas. MF Peças e Serviços SP WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 12

13 17) Relatórios > Vendas / OS > Relatório de Ordens de Serviço Passagens: Inserimos o filtro para seleção de Vendas Abertas ou Fechadas, similar ao que já existe no Relatório de Faturamento por Período. Globalt Centro Automotivo SP 18) Relatórios > Comissões > Produtos e Serviços: Incluímos o nome do cliente no relatório, junto com a opção Dada do Veículo que já existia na emissão dos dois relatórios. Kaderli Motor Peças RS WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 13

14 Rotinas e Arquivos Fiscais 19) Utilitários Rotinas e Arquivos Fiscais Nota Fiscal Paulista: Alteramos o leiaute do arquivo referente às Notas Fiscais modelo 01 ou 55, de acordo com a mudança estipulada pela SEFAZ-SP. Alterações Fiscais 20) Utilitários Rotinas e Arquivos Fiscais SPED ICMS: Incluímos no sistema o Perfil B, pois anteriormente o sistema só gerava o SPED ICMS (ou Fiscal) no Perfil A. O perfil correto a ser gerado deve ser indicado pelo contador da empresa. 21) Utilitários Rotinas e Arquivos Fiscais SPED ICMS: Incluímos a opção de gerar o Registro de Inventário por mês. Ou seja, a empresa deve definir juntamente com o contador da empresa quando deve mandar o Registro de Inventário do SPED. WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 14

15 Para fazer a atualização, entre em contato com o nosso Departamento de Relacionamento em Campinas: Mecanismo de Contato Telefones Atendimento On-Line Ticket * (Resposta garantida em até 1 hora com histórico do atendimento) Dias de Atendimento Horário de Atendimento Conteúdo: (19) / (19) Clicar em De segunda à sexta-feira. Das 08h00min às 18h00min. WORKGROUP SERV. E COM. DE PROD DE INFORM. LTDA 15