X4D - IRISXtract TM for Documents

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Juliana da Rocha Faria
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1 X4D - IRISXtract TM for Documents A Plataforma O portefólio de produtos da I.R.I.S. AG é caracterizado pelo mais elevado grau de flexibilidade, integração eficiência. A plataforma IRISXtract for Documents (X4D) é O software para processamento automatizado e inteligente de documentos. No decorrer de anos, I.R.I.S. integrou continuamente a mais recente tecnologia nesta amplamente testada plataforma e expandiu o seu portfólio de produtos com uma diversificada lista de soluções nas diferentes áreas de aplicabilidade. A I.R.I.S. foca-se em dois pontos estratégicos: Business Process Solutions e Digital Mailroom Solutions. A DSTS é a única empresa Portuguesa certificada nas vertentes Business Process Solutions e Digital Mailroom Solutions, e representa em exclusivo para Portugal esta linha de produtos como Certified Gold Value Added Reseller. A DSTS tem uma vasta experiência na implementação de operações de digitalização e captura de informação a partir de documentos em papel, tendo sido responsável pela total implementação tecnológica do serviço Mailmanager dos CTT onde actualmente são processadas mais de páginas por dia, para mais de 20 clientes e 90 tipologias de processamento diferentes. IRISXtract TM for Documents é uma solução cliente/servidor escalável para sistemas operativos Microsoft, que pode classificar documentos a partir do seu aspecto gráfico e conteúdo textual, e que pode extrair informação em texto a partir de documentos digitais através do reconhecimento óptico de caracteres e de algoritmos de processamento de imagem. Geralmente, documentos em papel são transformados em documentos digitais via scanner. Alternativamente, outros documentos electrónicos podem ser processados sendo convertidos em formato de imagem via um conversor de dados externo. As soluções I.R.I.S., baseadas na plataforma tudo em um IRISXtract for Documents, optimiza todos os processos de negócio críticos. O sistema oferece a oportunidade de processar totalmente qualquer tipo de documento num único sistema começando com a importação de dados desde a classificação de todo o correio que entra e a captura de dados subsequente até ao encaminhamento dos dados para os sistemas centrais de processamento de dados ou sistema ERP / CRM, por forma a tratar finalmente os dados capturados.

tract for Documents (X4D) é O software para processamento automatizado e inteligente de documentos. No decorrer de anos, I.R.I.S.

2 IRISXtract for Documents é utilizado para diferentes objectivos. Aplicações possíveis são, por exemplo, a recolha de facturas de fornecedores, processamento de impressos para a Saúde ou área Financeira bem como a classificação do correio recebido nas soluções de mailroom digitais. Durante anos IRISXtract for Documents tem sido usado no sector dos serviços com muito sucesso porque a sua arquitectura consegue responder a requisitos muito exigentes. IRISXtract for Documents pode controlar todo o processo durante a extracção (importação de dados, recolha automática de dados, verificação manual, validação dos dados extraídos, exportação dos dados).neste contexto, IRISXtract for Documents tem funcionalidades de gestão de workflow. IRISXtract for Documents trabalha com lotes de documentos que são integrados numa cadeia de processamento, significando que o sistema recebe os dados de imagem a partir de uma fonte de dados externa (ficheiros de imagem a partir do scanner, servidor de fax, servidor de com conversor de imagem, bases de dados, etc) e entrega os dados de exportação num formato estruturado (XML e arquivos de texto, PDF, PDF/A, etc.) para sistemas a jusante, de forma a serem processados em ERP, DM/BPM, bases de dados, etc. Business Process Solution As soluções Business Process Solutions contêm entre outros o Solution Packages Accounts Payable (tratamento de facturas) que como os restantes cobrem uma solução completa para um determinado processo de negócio: começando com a classificação do documento e até ao processamento final e entrega no sistema de negócio do cliente, passando pela captura, verificação e validação da informação extraída. Digital Mailroom Solutions

mailroom digitais. Durante anos IRISXtract for Documents tem sido usado no sector dos serviços com muito sucesso porque a sua arquitectura consegue responder a requisitos muito exigentes.

3 As soluções Digital Mailroom Solutions são especializadas na classificação e indexação. Estas contêm por exemplo, o Solution Packages Human Resources e Personalized Mail, segundo os quais, numa segunda fase as regras para o processo de extracção são adaptadas às necessidades específicas do projecto. Além disso, os componentes X4D como por exemplo o Solution Component Forms permitem a adaptação das soluções a necessidades mais específicas. O desenvolvimento constante de novos componentes e soluções permitem um incremento constante na qualidade e performance do portfólio de produtos I.R.I.S. Fiabilidade, estabilidade e disponibilidade são os conceitos que motivam os desenvolvimentos dos produtos I.R.I.S. Other Components O desenvolvimento de produtos na I.R.I.S. está constantemente a expandir a performance da plataforma IRISXtract for Documents (X4D) pela concepção e implementação de novos tipos de módulos. Adicionalmente, a experiencia tem ditado que os requisitos e problemas enfrentados pelos clientes e parceiros são muitas vezes coincidentes. Como tal, é fundamental que funcionalidades que foram desenvolvidas no âmbito especifico de um projecto possam ser expandidas e usadas como componentes de produto e integradas nas características da plataforma X4D. Desta forma, clientes e parceiros da I.R.I.S. recebem sempre módulos de elevada qualidade e devidamente testados.

do projecto. Além disso, os componentes X4D como por exemplo o Solution Component Forms permitem a adaptação das soluções a necessidades mais específicas.

4 I.R.I.S. AG

5 (Bélgica), Aachen (Alemanha), Orly (França), Windhof (Luxemburgo), Amsterdam and Maastricht (Holanda), Delray Beach (Florida/EUA), Hong-Kong (China) and Oslo (Noruega). Desde Novembro de 2007 a I.R.I.S. AG, anteriormente denominada Docutec AG, tornou-se um membro do Grupo I.R.I.S. Dentro do Grupo I.R.I.S., I.R.I.S. AG pertence à divisão Products and Technologies e é especializada na classificação de documentos e processamento de facturas. Em vez de se concentrar numa grande diversidade de produtos, I.R.I.S. AG foca-se numa plataforma extremamente flexível - IRISXtract TM for Documents. Com esta plataforma all-in-one, todos os documentos que chegam a um centro de tratamento podem ser classificados e processados. Com este software de reconhecimento I.R.I.S. AG conseguiu estabelecer-se como um líder nesta tecnologia na Alemanha, particularmente no tratamento automatizado de facturas. Os parceiros da I.R.I.S. AG apreciam a elevada segurança do seu investimento, classificação e elevada qualidade do reconhecimento bem como a fiabilidade e constante expansão da plataforma IRISXtract TM for Documents. I.R.I.S. AG oferece uma linha de produtos completa com particulares qualidades na classificação de documentos e extracção de informação. A competência e cultura corporativa da I.R.I.S. AG encaixa perfeitamente na estratégia da I.R.I.S.: A competência comum da I.R.I.S. AG e da I.R.I.S. disponibiliza um base segura para o sucesso internacional. A fusão da I.R.I.S. com a I.R.I.S. AG permite fortes sinergias, na medida em que os seus portfolios de produtos se complementam perfeitamente: I.R.I.S. desenvolve componentes de digitalização e indexação, OCR, compressão, conversão e classificação. I.R.I.S. AG é especializada em classificação de documentos e extracção de informação, principalmente facturas e expediente geral.

Dentro do Grupo I.R.I.S., I.R.I.S. AG pertence à divisão Products and Technologies e é especializada na classificação de documentos e processamento de facturas.

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