Digitalização e Classificação Automática de Documentação Contabilística

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1 Digitalização e Classificação Automática de Documentação Contabilística

2 Apresentação do Grupo NUCASE Contabilidade Recursos Humanos Gestão e Processos Sistemas de Informação Seguros Projecto de Digitalização e Classificação Automática Objectivos Metodologia Vantagens obtidas Dificuldades identificadas Perspectivas Futuras

3 Apresentação do Grupo NUCASE

4 EXISTIMOS PARA AJUDAR A AUMENTAR A MARGEM DOS NEGÓCIOS, E PROCURAMOS ESTAR PRÓXIMO DE SI COM OS NOSSOS 160 COLABORADORES EM 7 LOCALIZAÇÕES

5 CONHECEMOS MÚLTIPLAS REALIDADES E DIMENSÕES MAS TEMOS COM CADA UM DOS NOSSOS CLIENTES UMA RELAÇÃO PESSOAL

6 COMO NOS ORGANIZAMOS. OTIMIZAMOS O INVESTIMENTO NAS ÁREAS DE SUPORTE DA SUA EMPRESA

7 OBJETIVO: Transformar custos obrigatórios em geradores de valor.

8 Contabilidade

9 CADA CLIENTE É UMA RELAÇÃO PESSOAL

10 CONTABILIDADE e FISCALIDADE. Cumprimento de todas as obrigações legais. Resposta questionários estatísticos e outros. Flexibilidade para realizar a contabilidade nas suas instalações. Disponibilização de informação de evolução da sua empresa. Acompanhamento pessoal periódico. Arquivo da documentação física e digital. Aconselhamento fiscal / CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA DE GESTÃO

11 Recursos Humanos

12 GESTÃO de RECURSOS HUMANOS. Cumprimento de todas obrigações e procedimentos legais. Mediação nos contactos com a SS e outras entidades. Gestão e controlo das renovações de contrato. Reporting de informação para gestão. Apoio na selecção, recrutamento e contratação. Apoios financeiros à contratação. Organização da formação da sua empresa. Sistemas de avaliação de desempenho / OTIMIZAÇÃO DA RELAÇÃO LABORAL

13 Processos e Organização

14 ORGANIZAÇÃO e PROCESSOS. Emissão da faturação. Gestão de recebimentos e pagamentos. Gestão das contas bancárias. Gestão administrativa corrente. Relatório de gestão financeira da empresa. Substituição temporária de colaboradores. Gestão de seguros e riscos. Programas de apoio ao investimento. Implementação de sistemas de gestão da qualidade, ambiente, segurança e responsabilidade social / MAIOR EFICÁCIA COM MENOR ESFORÇO

15 Sistemas de Informação

16 SISTEMAS de INFORMAÇÃO. Sistemas Primavera contabilidade, gestão comercial, logística, aprovisionamento e recursos humanos. Software disponibilizado na Cloud. Implementação de sistemas de apoio à decisão de gestão, online. Desenvolvimento de soluções específicas para o negócio / INFORMÁTICA AO SERVIÇO DA GESTÃO

17 A NOSSA MISSÃO: otimizar a sua estrutura financeira, recursos humanos, organização e sistemas. OTIMIZAMOS NEGÓCIOS

18 ESTAMOS AO LADO DOS NOSSOS CLIENTES A APOIAR A SUA INTERNACIONALIZAÇÃO para os PALOP e para ESPANHA Serviços Certificados Norma ISO9001: Contabilidade, Fiscalidade e Recursos Humanos, excepto Angola

19 Projecto de Digitalização e Classificação Automática

20 Objectivos Automatizar o processo de classificação de documentos contabilísticos Libertar recursos humanos para tarefas de maior valor acrescentado aos Clientes Disponibilizar on-line os documentos contabilísticos dos Clientes Facilitar o processo de consulta e conferência

21 Fases de Implementação Desenvolvimento de solução de recolha dos dados necessários Identificação e mapeamento das regras de negócio Teste com equipa piloto Alargamento / Formação a um equipa de cada escritório Avaliação das dificuldades e vantagens obtidas

22 Metodologia

23 Vantagens Obtidas Dados de Fev 2013

24 Vantagens Obtidas Dados de Fev 2013

25 Dificuldades identificadas Alterações ao processo de separação e preparação da documentação Necessidade de ajuste do processo operacional de dentificação, numeração e ordenação dos documentos Dificuldade na classificação direta de todo o tipo de documento (ideal para diário de Clientes e Fornecedores) Processo de envio e recepção das imagens do e para o OCR Resistência dos colaboradores na utilização de uma nova ferramenta Necessidade de acompanhamento da evolução das versões do software de base utilizado

26 Perspectivas Futuras Centralização do processamento documental numa equipa especializada Pré-validação da classificação sugerida pelo Papersoft Melhoria do processo de envio das imagens recolhidas para o OCR Alargamento progressivo a um maior número de Clientes Comunicação aos Clientes da solução disponível on-line para consulta

27 Digitalização e Classificação Automática de Documentação Contabilística

Rede NUCASE Apresentação

Rede NUCASE Apresentação Rede NUCASE Apresentação CONHECEMOS MÚLTIPLAS REALIDADES E DIMENSÕES DE EMPRESAS E EMPRESÁRIOS 1.500 CLIENTES 60 TÉCNICOS OFICIAIS DE CONTAS QUEREMOS AJUDAR A AUMENTAR A MARGEM DO NEGÓCIO DOS TÉCNICOS

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