Rede de Gestão de Compras Corporativas, Terceirização e Logística REDE COMPRAS. SEPOG 10 Junho / 2015

Transcrição

1 Rede de Gestão de Compras Corporativas, Terceirização e Logística REDE COMPRAS SEPOG 10 Junho / 2015

2 PAUTA 1. Plano Anual de Compras Novas Funcionalidades SISTERFOR 3. Boletim Periódico de Gestão 4. Arquivo e Acervo Digital 5. Acompanhamento Telefonia no GCCORP - "Gestor de Contratos 6. FROTA 7. Agenda de Visita aos Órgãos (SISTERFOR, SESUITE, GCCORP)

3 Plano Anual de Compras 2015

4 PLANO COMPRAS VIGÊNCIA FEV/2016 ATAS E CONTRATOS VIGENTES Telefonia (Contrato Prorrogado por até 12 meses) 19/06/15 Óleo Lubrificante 29/06/15 Locação de Veículos 10/08/15 Água Mineral 29/06/15 13/11/15 22/03/16 11/11/15 Aquisição de Split Combustível Material Expediente PP 034/14 (4 LOTES) Café

5 PLANO COMPRAS VIGÊNCIA ATAS E CONTRATOS VIGENTES 27/02/15 Manutenção de Ar-Condicionado (Contratos Prorrogados) 17/06/15 Açúcar 19/05/15 Gás Liquefeito GLP 01/01/16 Material de Limpeza PP 95/13 ATA 03/14(Copos Descartáveis) 17/07/15 Dedetização 01/01/16 12/03/16 16/04/16 19/10/15 Material Permanente Manutenção Predial Material Gráfico Manutenção Preventiva e Corretiva de Veículos

6 SITUAÇÃO DE LICITAÇÕES CORPORATIVAS PLANO COMPRAS AQUISIÇÃO DE RECARGA DE GÁS-GLP (EDITAL ENCAMINHADO NO E-COMPRAS PARA COJUR DIA 20/05/2015) AQUISIÇÃO DE ÁGUA MINERAL (EDITAL ENCAMINHADO NO E-COMPRAS PARA COJUR DIA 20/05/2015) AQUISIÇÃO AÇÚCAR (EDITAL ENCAMINHADO NO E-COMPRAS PARA COJUR DIA 20/05/2015) TONERS E CARTUCHOS (ENCAMINHADO PARA COJUR DIA 29/05/2015) IMPUGNAÇÕES TELEFONIA (ANÁLISE COJUR) EDITAL MOBILIÁRIO (ANÁLISE COJUR) BRINQUEDOS DE PRAÇAS (SEGOV PARA PUBLICAR EXTRATO DA ARP) SEGURO DE ESTAGIÁRIOS (FRACASSADO-ANÁLISE COJUR) MATERIAL DE LIMPEZA (LOTES FRACASSADOS PARA RETOMADA-ANÁLISE COJUR) RECARGA DE EXTINTORES (EDITAL ENCAMINHADO PARA CLFOR) DATACENTER (COGEC PARA ALTERAÇÕES NO EDITAL) AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA (EDITAL PARA CORREÇÃO CLFOR) MULTISSERVIÇOS (ENCAMINHADO PARA CLFOR -ANÁLISE DAS AMOSTRAS) AQUISIÇÃO DE MOTOS E VEÍCULOS (lotes 1 e 2 fracassados, lote 3 para adjudicar e lote 4 aguardando documentação)

7 Material de Consumo Bobinas, formulários e suprimentos de impressoras - CLFORANÁLISE DAS AMOSTRAS PLANO COMPRAS CONTINUAÇÃO Desmembramento do PP 34/2014 material de expediente em 04 processos SITUAÇÃO DE LICITAÇÕES CORPORATIVAS Telefonia ALTERAÇÕES COGEC Material de Expediente diverso CLFOR-ANÁLISE DAS AMOSTRAS Material de Consumo Papel e afins CLFOR-ANÁLISE DAS AMOSTRAS Material de Consumo Caixas para arquivo, pastas e afins CLFOR-ANÁLISE DAS AMOSTRAS

8 Novas Funcionalidades SISTERFOR

9 SISTERFOR 1. Limites COGERFFOR x Comprometimento Terceirização 2. Lotação Terceirizados

10 LIMITES SISTERFOR

11 LOTAÇÃO SISTERFOR

12 BOLETIM PERIÓDICO DE GESTÃO

13 Indicadores Terceirização Quantitativo total de Contratos Repactuações Pendentes Licitações lançadas em 2015 Total de Órgãos com Terceirização Total de Fornecedores Prorrogações a serem realizadas em 2015 Licitações em andamento 88 Contratos Vigentes 54 Repactuações 2015 Pendentes PE086/2015-SCDH PE047/2015-IMPARH PE014/2015-SEUMA PE013/2015-AMC PE320/2014-GAB PE291/2014-HABITAFOR 35 Órgãos com terceirização 17 Fornecedores contratos pela PMF 45 prorrogações pendentes MÃO DE OBRA SCDH, IPM, SCSP, IJF, ACFOR, SEPOG- COTEC, SEPOG-ARQUIVO ; VIGILÂNCIA AMC

14 Indicadores Compras Atas de Registro de Preços Corporativas Vigentes Atas de Registro de Preços Não Corporativas Vigentes Órgãos Participantes em ARPs Corporativas 13 Atas Locação de Veículos, Aquisição de Splits, Café, Água Mineral, Açúcar, Manutenção de Veículos, Combustível, Óleo Lubrificante, Dedetização, Material de Limpeza, Material Permanente, Manutenção Predial, Material Gráfico. 150 Atas 52 Órgãos Participantes Licitações em andamento ÁGUA MINERAL, AÇÚCAR, AQUISIÇÃO DE MOTOS E VEÍCULOS, MATERIAL DE EXPEDIENTE (4), CARTUCHOS E TONERS, MOBILIÁRIO, TELEFONIA, SEGURO DE ESTAGIÁRIOS, AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA, MULTISSERVIÇOS, BRINQUEDOS DE PRAÇAS, RECARGA DE GLP, RECARGA DE EXTINTORES, DATACENTER, LEITOR BIOMÉTRICO. TT: 18 ARPs.

15 Indicadores Compras Licitações em Estudo Autorizações para Adesões às ARP s em 2015 Planos de Suprimento para abertura de Licitações Serviços de Táxi, Vigilância Eletrônica, Seguro de Veículos, Mat Elétrico e Hidráulico, Manutenção Motos. TT: 05 ARPs. 45 autorizações Oleo lubrificantes, Aquisição de Splits, Café, Cessão de espaço para colocação de máquinas de café, Dedetização, Manutenção de Equip de Informática, Manutenção de Mobiliário, Cesta básica, Manutenção Ar-Condicionado, Pneus, Material de Limpeza, Rastreamento Veicular, Impressos específicos por órgão, Dedetização, Combustível. TT: 15ARPs.

16 Indicadores Contratos Corporativos Quantitativo Endereços com Consumo Água e Energia Atas Corporativas Vigentes Atas Corporativas em Andamento Capacitação Gestores Contratos Medidas em Implantação e Andamento Contratos no GCCORP Contratos Corporativos Acompanhados Órgãos utilizando GCCORP para Acompanhamento Contratos Setoriais 481 Endereços Lançados 13 Atas Vigentes 46 Órgãos Participantes 351 Contratos Vinculados as Atas Corporativas a Serem Acompanhados 34 Atas em Andamento 52 Órgãos Participantes Estimado mais de Contratos Vinculados as Novas Atas a Serem Acompanhados 03 Turmas realizadas 124 participantes Integração GCCORP x GRPFOR-FC Integração E-COMPRAS x GRPFOR-FC Telefonia, Água e Energia Telefonia, Água, Energia, Locação de Veículos, Combustível e Óleo Lubrificante SEPOG, SETRA, SEINF e PGM

17 Indicadores Frota Locação de Veículos Frota Própria Medidas em Implantação e Andamento 773 Veículos Locados 10 Contratos de Locação 33 Órgãos Atendidos R$ ,82 Valor Mensal dos Contratos 873 Veículos Próprios (15 MÁQUINAS, 58 VASILHAMES PARA GERADOR DE HOSPITAIS E MÁQUINAS, 800 VEÍCULOS) 508 Veículos em Uso (Motos e Carros) 292 Veículos Parados (102 MOTOS, 190 CARROS) 138 Veículos encaminhados para Leilão 2015 (82 CARROS, 56 MOTOS) Calendário de Abastecimento por Órgão Calendário de Troca de Óleo por Órgão Otimização Sistema de Acompanhamento Autorizações de Abastecimento Retomada Troca de Óleo na EMLURB

18 Indicadores Telefonia Quantitativo Total de Linhas Telefonia Fixa - Telefonia Móvel - 58 Tablets 53 3G/4G Linhas 788 Linhas (2014) R$ ,50 Fixa R$ ,03 Móvel Valores em R$ Faturamento (2015 até Maio) R$ ,46 Fixa R$ ,34 Móvel (Média Mensal) R$ ,29 Fixa R$ ,51 Móvel Medidas em Implantação e Andamento Novo Padrão de Bloqueios COGERFFOR Sistematização das Contas Faturadas no GCCORP Nova Licitação Elaboração de Decreto e IN Elaboração de Campanha Redução Consumo Identificação Velox a serem retirados por instalação da FIBRAFOR

19 Indicadores e Números Indicadores de Aquisição Ano Base: Dados de Aquisição - Grupos de Produtos e Serviços - % de ME e EPPs contratado

20 Indicadores e Números Indicadores de Aquisição - R$ ,54 em volume de aquisições; licitações realizadas; empresas contratadas empresas do tipo EPP/ME

21 Indicadores e Números Licitações por Tipo de Objeto CARACTERISTICA DO OBJETO QUANTIDADE LICITAÇÕES VALOR LICITADO EQUIPAMENTOS E MEDICAMENTOS 34 HOSPITALARES ,64 GÊNEROS ALIMENTÍCIOS ,22 MATERIAL DE EXPEDIENTE ,51 MATERIAL DE INFORMÁTICA ,60 MATERIAL DE LIMPEZA ,91 UNIFORMES, EPI S E FARDAMENTOS EM 4 GERAL ,40 PERMANENTE ,24 MANUTENÇÃO ,60 SERVIÇOS ,42 Total Geral ,54

22 Indicadores e Números Indicadores Grupos de Produtos e Serviços CLASSIFICAÇÃO DOS OBJETOS VALOR LICITADO CONSUMO ,35 PERMANENTE ,20 MANUTENÇÃO ,33 SERVIÇOS ,56 LIMPEZA ,49 EXPEDIENTE ,61 Total Geral ,54

23 Indicadores e Números % Participação Fornecedores por Tipo de Empresa

24 Repactuômetro

25 ARQUIVO e ACERVO DIGITAL

26 Indicadores Arquivo Total de Caixas no Arquivo Central Consultas Semanais Órgãos com Acervo no Arquivo Central Ilhas de Digitalização Acervo Digitalizado Mapeamento e Virtualização de Atividades Uso do Sistema para Gestão de Acervo Digital Digitalização DOM (1952/2002) Organização Arquivos Físicos Órgãos Caixas Aproximadamente 20 Processos Pesquisados em Média SAM, SEPLA E SEPOG SERs I, II, III, IV, V e VI SMDT, SMDS,SUMOV e FUNCET SEMAM/SEUMA e SEINF SDE, SEFIN e PROCON GABPREF CGM, SEGOV, GABPREF, SEPOG, SEFIN, SAMU e SEINF Páginas Integração SESUITE x SGF, SESUITE x SPU. Mapeamento Processos Frota, Compras e Terceirização CGM, SEGOV, GABPREF, SEPOG, SEFIN, SAMU e SEINF (EM FUNCIONAMENTO) SDE, SER I, SETRA e IPM (EM PREPARAÇÃO) SEUMA (EM ANÁLISE) Está sendo disponibilizado na Internet CROA, Hospital Parangaba e Hospital José Walter

27 ORGÃOS EM ANDAMENTO SEPOG SEUMA IPM SAMU SECOT SEGOV SEFIN SEINF SDE SESUITE

28 ÓRGÃOS COM ILHAS DE DIGITALIZAÇÃO SECOT, SEGOV (+ GABPREF + IPLANFOR + SECULTFOR), SEPOG, SEFIN PGM (DIÁRIOS OFICIAIS ANTERIORES A 2002), SAMU ÓRGÃOS COM PROGRAMAÇÃO PARA INTEGRAÇÃO DE BANCO DE DADOS COM USO SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVOS IPM E SETRA ÓRGÃOS COM ACERVO NO ARQUIVO CENTRAL SEPOG, SEFIN, SDE, PROCON ÓRGÃOS COM PROGRAMAÇÃO DE ATENDIMENTO ORGANIZAÇÃO ARQUIVO FROTINHA DE PARANGABA, HOSPITAIS

29 TELEFONIA

30 Relatório de Contratos GCCORP

31 Consumo Água - CAGECE GCCORP

32 Consumo Energia - COELCE GCCORP

33 GCCORP - Todos os órgãos deverão estar em dia com a alimentação dos dados de consumo mensal de água e energia; - A alimentação inicial está sendo feita pela SEPOG com base nas informações cedidas pelo órgão; - 20 órgãos estão em dia com os dados de 2014, devendo enviar as informações de consumo de 2015 até a data atual; - É importante que cada órgão passe a utilizar o sistema para verificar sua situação nos relatórios de consumo anual por item, em especial no que diz respeito ao consumo de água e energia;

34 GCCORP Secretarias com informações pendentes deverão enviar planilha resumo para a CECONT/COGEC contendo as informações conforme EXEMPLO abaixo: CONSUMO CAGECE 2015 EQUIPAMENTO ENDEREÇO JAN FEV MAR ABR SEDE SEPOG AVENIDA DESEMBARGADOR MOREIRA, 2875, DIONISIO TORRES 3.754, , , ,55 ANEXO SEPOG RUA JULIO SIQUEIRA, DIONISIO TORRES 201,72 200,12 199,12 198,33 TOTAL CONSUMO 3.956, , , ,88 Deve-se atentar à importância dos ENDEREÇOS dos equipamentos bem como da lotação do equipamento pois os mesmos serão validados no GCCORP para fácil identificação do consumo

35 FROTA

36 Calendário Abastecimento CSA TURNO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO MANHÃ SDE, SEFIN, FUNCI, ETUFOR,SEUM A, IPM, SETFOR, IPEM, SECEL, PROCON DTE I, DTE II, DTE III, DTE IV, DTE V, DTE VI. SER I, SER II, SER III, SER IV, SER V, SER VI. NUCEN, CEREST, CROA, CEVISA, CEVEPI, HDEAM, HDGMBC, HDMJBO, HDEBO, HDGMJW, HDNSC, HDGMM. EMLURB, USINA, SEPOG, SCDH, SETRA, SESEC, PGM, SME, GABINETE, SEINF AMBULÂNCIAS E FISCALIZAÇÃO TARDE AMBULÂNCIAS E FISCALIZAÇÃO (SAMU, SMS, IJF, GMF, AMC) AMBULÂNCIAS E FISCALIZAÇÃO (SAMU, SMS, IJF, GMF, AMC) AMBULÂNCIAS E FISCALIZAÇÃO (SAMU, SMS, IJF, GMF, AMC) AMBULÂNCIAS E FISCALIZAÇÃO (SAMU, SMS, IJF, GMF, AMC) AMBULÂNCIAS E FISCALIZAÇÃO (SAMU, SMS, IJF, GMF, AMC) -

37 Agenda de Visita e Capacitação nos Sistemas SISTERFOR, SESUITE e GCCORP Terceirização, Arquivo e Acervo Digital, Água, Energia e Telefonia

38 VISITAS - TERCEIRIZAÇÃO ÓRGÃOS QUANTIDADE DE CONTRATOS TOTAL DE VAGAS DATA DE VISITA ACFOR /06 AMC /06 CGM /06 ETUFOR /06 FUNCI /06 GABPREF /06 GMF /06 HABITAFOR /06 HDEBO /06 HDGMM /06 IJF /06 IMPARH /06 IPEM /06 IPLANFOR /06 IPM /06 PGM /06 SCDH /06 SDE /06 SECEL /06 SECULTFOR /06 SEFIN /06 SEINF /06 SEPOG /06 SERCE /06 SETFOR /06 SETRA /06 SEUMA /06 SMS /06 SR I /06 SR II /06 SR III /06 SR IV /06 SR V /06 SR VI /06

39 CAPACITAÇÕES - CONTRATOS Apresentação do Fluxo de Gestão de Telefonia Apresentação de Funcionalidades Capacitação no Acesso ao Sistema da OI e exportação de faturas Capacitação no Sistema SEPOG Visualização dos Itens Contratados por Órgão Validações e Inconsistências Criar Fatura Processamento da Conta OI Validação das Contas/Fatura x Contrato Relatórios Particularidades no Contrato de Água e Luz Mutirão de Uso e Validação de Informações dos Órgãos

40 CALENDÁRIO JUNHO CAPACITAÇÕES - SESUITE ÓRGÃO GMF SETRA SMS SER I SER II SER III SER IV SER V SER VI DATA 09/jun 16/jun 15/jun 08/jun 16/jun 17/jun 17/jun 18/jun 18/jun

41 CAPACITAÇÕES - SESUITE Utilização do Módulo de Gestão de Arquivo Digitalizado Utilização das Funcionalidades de Processos Virtuais - Manutenção de Veículos - Inclusões e Alterações no SGF - Solicitações de Consulta de Arquivo - Reclamações de Telefonia

42 SEPOG Coordenação de Gestão de Aquisições Corporativas COGEC Contato: (85)