APRESENTAÇÃO DE UM MODELO DE GESTÃO COM FOCO EM RESULTADOS

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1 APRESENTAÇÃO DE UM MODELO DE GESTÃO COM FOCO EM RESULTADOS A metodologia utilizada na Célula de Gestão de Pessoas da Secretaria Municipal de Infraestrutura

2 Pontos a melhorar Cadastros desatualizados; Vales em cédula de papel; O não lançamento dos afastamentos no ConsistHR (férias e licenças) acarretando o recebimento indevido; Recebimentos de VT metropolitano por servidores que residem em Fortaleza; Recebimento de passes além da quantidade necessária para o deslocamento de sua residência para o seu local de trabalho e vice-versa; Saldo residual de 2006 a 2013; Responsáveis cadastrados no ConsistHR. Ações de melhoria Recadastramento; Revisão dos procedimentos de concessão de férias e licenças; Vale eletrônico.

3 2013 JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO URBANO (A) R$ ,00 R$ ,20 R$ ,40 R$ ,80 R$ ,40 R$ ,20 R$ ,80 R$ ,40 R$ ,20 R$ ,40 R$ ,20 R$ ,80 METROPOLITANO (E, R$ F, ,00 J e M) R$ ,20 R$ ,10 R$ ,80 R$ ,20 R$ ,90 R$ ,60 R$ ,80 R$ ,40 R$ ,50 R$ ,70 R$ ,90 TOTAL R$ ,00 R$ ,40 R$ ,50 R$ ,60 R$ ,60 R$ ,10 R$ ,40 R$ ,20 R$ ,60 R$ ,90 R$ ,90 R$ , JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO URBANO (A) R$ ,40 R$ ,00 METROPOLITANO (E, R$ F, ,00 J e M) R$ ,90 SALDO RESIDUAL -R$ 1.689,00 TOTAL R$ ,40 R$ ,90 REDUÇÃO MÉDIA MENSAL REDUÇÃO DE CUSTO MÉDIO ANUAL R$ ,57 28,80% R$ ,86

4 Identificação da quantidade de servidores aguardando aposentadoria; Gestão dos Processos: Checagem da situação do processo, o local atual, o tempo total que o processo está aberto, bem como sua última movimentação plano de ação; Burocracia do antigo fluxo do processo e os reflexos da nova legislação; Impactos financeiro e de pessoal para SEINF.

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6 NOME DO ABERTURA DO DATA DE TEMPO EM TIPO DE DT ÚLTIMA DIAS MAT. CARGO SALÁRIO BRUTO Nº DO PROCESSO LOCAL ATUAL SERVIDOR PROCESSO AFASTAMENTO ABERTO (DIAS) APOSENTADORIA MOVIMENTAÇÃO PARADO XXXXXX MOTORISTA 2.598,22 10/18/2007 5/22/ SS2496/2007 COMPULSÓRIA PGM/CONSULTORIA 5/21/ XXXXXX AGENTE ADMINISTRATIVO 1.198,65 7/23/2008 9/9/ SS13117/2008 IPM/PROCURADORIA 1/24/ XXXXXX FISCAL MUNICIPAL 5.205,46 8/6/ /7/ SS14013/2008 TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/ XXXXXX AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.078,75 8/13/2008 2/2/ SS14757/2008 TEMPO DE SERVIÇO IPM/APOSENTADORIA 1/29/ XXXXXX COORDENAD. DE EQUIPE DE 2.378,02 8/13/2008 4/1/ SS14713/2008 CAMPO TEMPO DE SERVIÇO SEPOG/DV-1 12/12/ XXXXXX OFIC MANUTENCAO 1.932,43 8/22/2008 5/6/ SS15524/2008 TEMPO DE SERVIÇO SEPOG 1/30/ XXXXXX TEC FISC TRANSPORTE 3.177,99 10/9/2008 4/3/ SS19897/2008 URBANO TEMPO DE SERVIÇO IPM/APOSENTADORIA 1/30/ XXXXXX ADMINISTRADOR 4.847,51 5/22/2009 1/12/ SS39002/2009 PGM/PJA 3/18/ XXXXXX ENGENHEIRO MECANICO ,80 6/3/ /1/ SS39743/2009 TEMPO DE SERVIÇO IPM/APOSENTADORIA 1/24/ XXXXXX TEC FISC TRANSPORTE 8.175,47 7/29/ /7/ SS43023/2009 URBANO TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/ XXXXXX AUXILIAR SERV GERAIS 1.999,69 7/31/ /1/ SS43259/2009 TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA 9/8/ XXXXXX AUXILIAR SERV GERAIS 2.024,82 8/20/2009? SS44823/2009 COMPULSÓRIA IPM/APOSENTADORIA XXXXXX AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1.810,90 11/12/ /21/ /2009 INVALIDEZ IPM/APOSENTADORIA XXXXXX AUXILIAR SERV GERAIS 2.125,90 5/10/2010 7/1/ SS21652/2010 TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA XXXXXX OPERADOR DE MAQUINAS 2.426,84 5/24/2010 7/22/ AP0216/2010 TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/ XXXXXX AUX MANUTENCAO 2.427,16 7/29/2010 5/12/ AP0346/2010 TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/ XXXXXX OFIC MANUTENCAO 4.217,00 8/17/ /1/ AP0410/2010 TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA 12/24/ XXXXXX AUXILIAR SERV GERAIS 2.055,54 9/8/2010 9/1/ AP0478/2010 TEMPO DE SERVIÇO IPM/APOSENTADORIA XXXXXX OPERADOR DE MAQUINAS 2.542,81 9/23/ /1/ AP0519/2010 TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/27/ XXXXXX MECANICO MAQ E VEICULOS 2.626,35 10/7/ /6/ AP0545/2010 TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/ XXXXXX AUXILIAR SERV GERAIS 2.350,98 10/10/2010 1/10/ AP0616/2010 TEMPO DE SERVIÇO SEPOG/ASJUR 12/2/ XXXXXX OFIC MANUTENCAO 4.064,47 11/9/2010 1/10/ AP0614/2010 TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/28/ XXXXXX AUXILIAR SERV GERAIS 1.503,11 4/14/2011 3/28/ AP0198/2011 INVALIDEZ IPM/APOSENTADORIA 1/28/ XXXXXX ENGENHEIRO CIVIL 6.603,25 5/19/2011 6/1/ AP0251/2011 TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA 8/8/ XXXXXX AUXILIAR SERV GERAIS 2.059,23 5/20/2011 3/13/ AP0253/2011 COMPULSÓRIA PGM/PJA 10/1/ XXXXXX MOTORISTA 2.593,22 6/29/2011 9/1/ AP0339/2011 TEMPO DE SERVIÇO IPM/PROCURADORIA 1/27/ XXXXXX ARQUITETO ,30 7/1/2011 8/30/ AP0352/2011 TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA 12/1/ XXXXXX AUXILIAR SERV GERAIS 2.649,35 9/19/2013 5/1/ SS17988/2008 PGM/PJA 9/11/ XXXXXX ARQUITETO ,05 12/4/2012 2/4/ AP /2012 TEMPO DE SERVIÇO PGM/PJA 3/11/ OBSERVAÇÕES PARA CONFECÇÃO DO TÍTULO PARA ASSINATURA DO TÍTULO MUDANÇA DE N DE PROTOCOLO PARA AP0190/2010, DADOS DESTE PROCESSO ATUAL AGUARDANDO PROCESSO DE DESAVERBAÇÃO Nº. P041706/2013

7 TOTAL GERAL DA FOLHA DA SEINF - JAN/2014 R$ ,45 QUANTIDADE DE PROCESSOS EM ABERTO - JAN/2014 PROCESSOS NA PROCESSOS NA PROCESSOS NA PROCESSOS NO IPM TOTAL PGM SEPOG SEINF ESTIMATIVA DE CUSTO MENSAL COM BASE NA REMUNERAÇÃO DE JAN/2014 REMUNERAÇÃO REPRES. DA IPM SAÚDE (4%) PROVISÃO 13º (1/12) CUSTO TOTAL (JAN/2014) FOLHA R$ ,41 R$ ,34 R$ ,95 R$ ,70 15% ESTIMATIVA DE CUSTO ANUAL COM BASE NA REMUNERAÇÃO DE JAN/2014 REMUNERAÇÃO IPM SAÚDE (4%) PROVISÃO 13º (1/12) CUSTO TOTAL ANO (JAN/2014) R$ ,92 R$ ,04 R$ ,41 R$ ,37

8 Normatização dos pedidos de Cessão / Disposição (funcionalidade e aplicação); Disposições/Cessões: Etufor (38-1), Emlurb (1-3) e CAGECE (1); Comissões (COURB, Aldeia da Praia, Comissões de Licitações do TRANSFOR e PREURBIS); Novo sistema para gestão dos atos (agilidade no processo e eliminação do retrabalho). PROCESSOS EM ABERTO À DIPOSIÇÃO EM OUTRO ÓRGÃO À DISPOSIÇÃO NA SEINF CEDIDOS PARA OUTRO ÓRGÃO CEDIDO PARA SEINF AGUARDANDO PUBLICAÇÃO OUTRAS PENDÊNCIAS TOTAL À DISPOSÇÃO EM OUTRO ÓRGÃO NOME DO SERVIDOR MATRÍCULA CARGO ÓRGÃO ATUAL ALEXANDRE FRED F DOS SANTOS TEC FISC TRANSPORTE URBANO ETUFOR /2013 SEPOG/ASJUR AMANDA CHAVES DE PEIXOTO ARQUITETO ETUFOR /2013 SEPOG/ASJUR AMILTON JESUINO DA COSTA TEC FISC TRANSPORTE URBANO ETUFOR /2013 SEPOG/ASJUR ANTONIO ALBERTO F BRAGA TEC FISC TRANSPORTE URBANO ETUFOR /2013 SEPOG/ASJUR Nº. DO PROCESSO LOCAL ATUAL SOLICITAÇÃO DO ORGÃO AUTORIZAÇÃO DA SEINF SITUAÇÃO PUBLICAÇÃO AFASTAMENTO SAÍDA RETORNO OBSERVAÇÕES OFICIO Nº 39/2013 DE 31/01/2013, ORIUNDO DA ETUFOR OFICIO Nº 235/2013 DE 13/02/2013 AGUARDANDO PUBLICAÇÃO DO ATO DE DISPOSIÇÃO COM ÔNUS 2/13/2013 OFICIO Nº 39/2013 DE 31/01/2013, ORIUNDO DA ETUFOR OFICIO Nº 235/2013 DE 13/02/2013 AGUARDANDO PUBLICAÇÃO DO ATO DE DISPOSIÇÃO COM ÔNUS 2/13/2013 OFICIO Nº 165/2013 DE 03/06/2013, OFICIO Nº 1138/2013 DE 12/06/2013 ORIUNDO DA ETUFOR AGUARDANDO PUBLICAÇÃO DO ATO DE DISPOSIÇÃO COM ÔNUS 6/13/2013 OFICIO Nº 39/2013 DE 31/01/2013, ORIUNDO DA ETUFOR OFICIO Nº 235/2013 DE 13/02/2013 AGUARDANDO PUBLICAÇÃO DO ATO DE DISPOSIÇÃO COM ÔNUS 2/13/2013

9 Gestão dos contratos (custo e vencimento); Padrão dos processos de pagamento mensal; Gestão de pessoal (administração do pessoal e relacionamento com a empresa contratada); Capacitação realizada pela SEINF (relacionamento interpessoal).

10 PLANILHA ELETRÔNICA Gerir os processos até a sua conclusão; Grau de prioridade dos processos; Meta de 2 dias por unidade na SEINF; Indicador de desempenho; Utilização do Google Drive (compartilhamento da informação e possibilidade de trabalho em múltiplos ambientes). PROCESSOS - CÉLULA DE GESTÃO DE PESSOAS Aberto 7 Arquivado Despachado /4/2014 Fechado 4 SITUAÇÃO PROCESSO SPU INTERESSADO ASSUNTO DT ABERT. DT REC. CEPE ORIGEM Nº MOVIM. RESP. CEPE OBSERVAÇÕES TEMPO CEPE DESTINO DT DESP. TEMPO DESPAC. LOCAL ATUAL CONTATO DATA REVISÃO OBSERV. P079653/2014 ANTONIO LOURENÇO SIMPLICIO APOSENTADORIA 16-jan jan-2014 COAFI 3 MARIANE RETORNOU PARA INSERIR CHECK LIST, DETECTADO QUE NÃO HÁ PUBLICAÇÃO DE CONTRATO DE TRABALHO, ENTREGUE EM MÃOS AO DR jan ASJUR/SEINF DR. EVANDO 19 EVANDO PARA RETIFICAR PARECER. NOVO Nº DE PROCESSO ABERTO Despachado (P079653/2014) Despachado P066516/2014 LUIZ CARLOS BOMFIM PONTE AVALIAÇÃO DE ESTAGIO / RESCISAO 20-jan jan-2014 COAFI 2 MARIANE ENVIADO PARA SEPOG 1 COAFI - SEPOG/CESUP 30-jan Despachado SS /2013 ELIAS PEDRO DE SOUZA APOSENTADORIA COMPULSÓRIA 22-jul jan-2014 COAFI 2 MARIANE DESPACHO PARA IPM 0 IPM 28-jan Despachado P067608/2014 FRANCISCO JOSE ALVES DE BRITO SOLIC. DE LICENÇA PREMIO (5º E 6º) 21-jan jan-2014 COAFI 1 HELENA ASSINATURA COAFI - ENVIO PARA PARECER JURÍDICO 1 ASJUR 22-jan Despachado P067603/2014 FRANCISCO JOSE ALVES DE BRITO AVERBAÇÃO DE LICENÇA PRÊMIO 21-jan jan-2014 COAFI 1 HELENA ASSINATURA COAFI - ENVIO PARA PARECER JURÍDICO 1 ASJUR 22-jan ARQUIVADO NA PASTA DA SERVIDORA. AGUARDANDO RESPOSTA AO PROCESSO Nº. RENOVAÇÃO DE REQUISIÇÃO / P066507/2014 REGINA TOMAZ DE MOURA BRASIL COSTA 20-jan jan-2014 COAFI 2 MARIANE /2013, QUE 3 PASTA DA SERVIDORA24-jan CEPE/SEINF 4-jan CESSÃO PARA TRE TAMBÉM SOLICITA REQUISIÇÃO DA INTERESSADA Arquivado PARA 2013 P048690/2014 FATIMA ALVES BARBOSA SOLICITAÇÃO DE DISPOSIÇÃO 7-jan jan-2014 COAFI 1 MARIANE ENCAMINHADO PARA SEPOG PARA PUBLICAÇÃO (CÓPIA P/ 0 SEPOG 23-jan Despachado O REQUERENTE) TEMPO TOTAL DATA FECHAMENTO

11 REDESENHO DOS PROCESSOS E METÓDOS Estudo dos processos e fluxos (calendário das principais atividades, escala de férias, checklist e requerimentos); Redistribuição das atividades; Aprendizagem contínua; Reuniões periódicas Resultados e Estratégias; Interação entre as áreas (Administrativo, Financeiro e Planejamento). FREQUÊNCIA Fixado data para envio das frequências do pessoal que estão cedidos / à disposição na SEINF (até o dia 5); Iniciado trabalho de integração com as setoriais para o recebimento da frequência. REGISTRO E ARQUIVO DAS MOVIMENTAÇÕES DA FOLHA Gestão da informação e agilidade nas consultas. Controle dos registros. PROCESSO DE EMPENHO Redução na quantidade de processos aberto no SPU que era em torno de 30 para 1; Otimização no fluxo do processo (CEPE GABINETE CEGEFIN SEFIN).

12 CURSOS E TREINAMENTOS Gestão das capacitações (controle das inscrições, recebimento dos certificados e alimentação no ConsistHR); Ainda temos inscrições realizadas de forma direta. INTEGRAÇÃO Aniversariantes do mês (COAFI); Outubro Rosa (Parceria com a SEUMA na realização de uma palestra sobre a saúde da mulher); Dezembro de Ouro Iniciativa do IJF (Campanha para arrecadação de brinquedos e alimentos para a Casa do Sol Nascente ).

13 CÉLULA DE GESTÃO DO PLANEJAMENTO Estimativas da folha de pagamento: PLANEJAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO JANEIRO/2014 FOLHA DE PAGAMENTO - SEINF R$ ,00 AUXILIO REFEIÇÃO R$ ,00 IPM-SAUDE EMPREGADOR R$ ,00 IPM-PREV EMPREGADOR R$ ,00 INSS EMPREGADOR R$ ,00 BOLSISTA R$ 3.000,00 SERVIÇOS EXTRAORDINARIOS R$ 9.500,00 RESSARCIMENTO DE PESSOAL R$ ,00 FORTAL TERCEIRIZAÇÃO - 002/2013 R$ ,00 FORTAL EMPREENDIMENTOS - 37/2011 R$ ,00 SINDIONIBUS R$ ,00

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15 COTEC Sistema de ponto eletrônico (fase de implantação). COGECT Projeto de customização / desenvolvimento do sistema de ponto para torná-lo corporativo (análise de viabilidade). IPM WebService para acompanhamento das licenças (reunião para liberação do acesso e treinamento).

16 Melhorias já aplicadas Novos computadores; Nova impressora com scanner; Acréscimo de um ar-condicionado; 3 novos arquivos para pasta suspensa. Projetos de melhorias para 2014 Reforma da sala e implantação de uma recepção para melhor atender os servidores; Novo espaço para o arquivo físico; Implantar um sistema de arquivo digital; Mobiliário novo.

17 Levantamento das férias e licenças para regularização na pasta do servidor e no ConsistHR, bem como as situações de gozo posterior; Regularização dos pensionistas (cadastro e revisão dos lançamentos que ainda estão com cálculo manual); Plano de ação para publicação dos atos de insalubridade (agilizar os processos de aposentadoria e pensão); Realizar a parceria estratégica com as Células de Gestão de Pessoas dos outros órgãos (frequência, contracheque e informação de pessoal);

18 Melhorias na qualidade do atendimento; GPnews (informativos via ); Ações de ambientação para novos colaboradores - acolhimento; Palestras e acompanhamento para prevenção do alcoolismo; Eplange - Escritório de Planejamento e Gestão Corporativa (revisão dos principais processos de acordo com os objetivos estratégicos da PMF/SEINF, gestão dos projetos corporativos, implantação do sistema de melhoria contínua e do modelo de organização que aprende).

19 SECRETARIA MUNICIPAL DE INFRAESTRUTURA - SEINF Argentina Magalhães Auxiliadora Braga Fernanda Gabriela Maia Francinando Ribeiro Helena Elba Jardel Gomes Lúcia Martins Mariane Dias Mônica Galdino PESSOAS PARCERIAS ESTRATÉGICAS RESULTADOS Gestão Processos Melhoria Contínua QUALIDADE GPNEWS Compartilhando informações GESTÃO COLABORATIVA Interação Criatividade E-PLANGE Planejamento Gestão Corporativa Processos e Projetos Rosa Helena 5s CÉLULA DE GESTÃO PESSOAS