PROCEDIMENTOS PARA INSTRUÇÃO E TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS. Incentivo à Qualificação

Transcrição

1 PROCESSOS FLUXOS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PROCEDIMENTOS PARA INSTRUÇÃO E TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS Documentos - cópia frente e verso do diploma e, em caso de pós-graduação lato sensu, cópia do histórico escolar de acordo coma resolução CNE/MEC 1/ na falta do diploma: 1) Ensino Médio: certificado com a data da conclusão e histórico escolar; 2) Graduação: certificado com a data da colação de grau e histórico escolar; 3) Pós-graduação: certificado e histórico escolar de acordo com a resolução CNE/MEC 1/2007; 4) Mestrado e Doutorado: cópia da ata de defesa da tese/dissertação, histórico escolar e declaração da instituição de que o aluno está quite com todas as obrigações do programa; - cópia frente e verso do diploma e, em caso de pós-graduação lato sensu, cópia do histórico escolar de acordo coma resolução CNE/MEC 1/ na falta do diploma: 1) Pós-graduação: certificado e histórico escolar de acordo com a resolução CNE/MEC 1/2007; 2) Mestrado e Doutorado: cópia da ata de defesa da tese/dissertação, histórico escolar e declaração da instituição de que o aluno está quite com todas as obrigações do programa; Incentivo à Qualificação - RH do câmpus: análise inicial, verificação da. de correlação com ambiente organizacional. de Retribuição por Titulação. - elaboração de despacho Aceleração da Promoção Funcional (docentes que já estavam em exercício em ) - cópia frente e verso do diploma e, em caso de

2 de pós-graduação lato sensu, cópia do histórico escolar de acordo coma resolução CNE/MEC 1/ na falta do diploma: 1) Pós-graduação: certificado e histórico escolar de acordo com a resolução CNE/MEC 1/2007; 2) Mestrado e Doutorado: cópia da ata de defesa da tese/dissertação, histórico escolar e declaração da instituição de que o aluno está quite com todas as obrigações do programa;. conferência da de - cópia frente e verso do diploma/certificado de curso de capacitação com a carga horária respectiva - Obs: certificados datados após seu ingresso no IFG e com carga-horária mínima de 20 horas. Progressão por Capacitação (TA s) - RH do câmpus: análise inicial, de interstício e de conferência da de - 40h para RDE: Alteração de Carga Horária de Docente (40h ou 20h para RDE) Obs: vedada alteração para docente em estágio probatório 1) requerimento geral preenchido 2) justificativa 3) declaração de não acumulação de cargos OBS: Memorando circular nº 021/ h para RDE: 1) protocolo do câmpus 2) Departamento de Àreas Acadêmicas: 3) Direção-Geral do câmpus: 5) RH do Câmpus: análise geral e conferência, se os es forem favoráveis, encaminhar para a tramitação abaixo. 4) DDRH/CGP: - análise de mérito e de 5) gabinete: assinatura de 6) 7)

3 Alteração de Carga Horária de Docente (DE ou 40h para 20h) Obs: vedada alteração para docente em estágio probatório - Departamento de Àreas Acadêmicas: - Direção-Geral do câmpus: de DDRH/CCP: implantação em folha Licença para Tratar de Interesse Particular *Obs: em caso de concessão dessa licença para servidores docentes não há previsão de contratação de substituto contendo o período e a data de início da licença. - chefia imediata: - Direção-Geral do câmpus: de DDRH/CCP: implantação em folha Licença Capacitação (pelo período de 3 meses, a cada 5 anos de efetivo exercício) - comprovante de inscrição no curso de capacitação - chefia imediata: - Direção-Geral do câmpus: de

4 - requerimento feito pelo servidor, ao Reitor do IFG, solicitando o afastamento, justificando a relevância do curso para sua atuação no IFG, bem como as perspectivas de contribuições futuras para a Instituição após a conclusão do curso; - formulário próprio para solicitação de afastamento para pós-graduação, devidamente preenchido, no qual deverá estra explícito a data de início do curso, o período de afastamento, o nome e o local da Instituição onde será realizado o curso e a necessidade ou não de curso de nivelamento; - comprovante de aceite ou matrícula no programa de pós-graduação, bem como declaração do responsável pelo curso sobre exigência de frequência a disciplinas de nivelamento ou similares; - documento da CAPES contendo o conceito do programa de pós-graduação ou, no caso de curso no exterior, comprovação da excelência da instituição e do programa ou declaração de concessão da bolsa pela CAPES ou CNPq; - plano de estudos, no qual deve estar explícita a área do curso, o provável tema, os objetivos, o cronograma de execução para o período solicitado e o levantamento bibliográfico preliminar; - declaração de liberação das atividades profissionais exercidas fora do IFG, para o período da licença solicitada; - declaração do servidor dando ciência do conhecimento dos termos constantes na resolução nº 11/2011; - termo de compromisso, assinado e datado, conforme modelo próprio. OBS: Resolução 11/2011 DDRH/CCP: implantação em folha Afastamento para Mestrado e Doutorado - RH do câmpus: instruir o processo com as informações funcionais do servidor, quanto à viabilidade do afastamento do servidor, observado o tempo mínimo de serviço na Instituição e os prazos para aposentadoria; -chefia imediata: análise e quanto à relevância da área do curso para a Instituição, a correlação entre a área do curso e a área de atuação do servidor e suas contribuições para o desempenho do mesmo, fazendo referência também à compatibilidade da solicitação como Plano Anual de Capacitação dos Servidores e a viabilidade de seu afastamento; - Direção-Geral do câmpus: análise e quanto à relevância, a compatibilidade com o Plano Anual de Capacitação dos Servidores e a viabilidade de afastamento do servidor; - PROPPG: análise e quanto à relevância do curso pleiteado para a Instituição, a compatibilidade com a Política de Capacitação de Recursos humanos da instituição e o Plano Anual de Capacitação, a viabilidade de afastamento do servidor e a avaliação acadêmica do Programa de Pós- Gradução; - CPPD (docentes) ou CIS (TA s): análise e - PRODI: análise e quanto à relevância, compatibilidade com a Política de Capacitação de Recursos Humanos da Instituição e viabilidade de afastamento do servidor, observando o tempo mínimo de serviço na Instituição e os prazos para aposentadoria; - DDRH/CGP: ao Gabinete da Reitoria para análise e deliberação quanto à solicitação de afastamento, com estrita observância ao que estabelece a resolução nº 11/2011; - Gabinete: emissão e publicação de ; - DDRH/CCP: lançamento no SIAPE..

5 Remoção de destino - RH do câmpus de destino: análise inicial e para Direção Geral, ou DAA em caso de docentes. - Direção-Geral do câmpus de destino: quanto à demanda para aquele cargo/área. e possibilidade de - elaboração de despacho para o câmpus de origem -Chefia Imediata do Servidor: -Direção-Geral do câmpus de origem: - DDRH/CGP: análise dos es de ambos os câmpus, verificação de disponibilidade de contrapartida, elaboração de despacho e minuta de Portaria - DDRH/CCP: lançamento no SIAPE Redistribuição Servidor do IFG para outro órgão - O Processo deverá ser aberto na Instituição de destino, deverá vir com a menção à - Poderá ser enviado Ofício do Reitor do órgão de destino mencionando a - chefia imediata: - Direção-Geral do câmpus de origem: - DDRH: - análise de mérito e de ofício para o MEC - Gabinete: assinatura e envio de ofício para o MEC * aguarda publicação no D.O.U. Redistribuição Servidor de outro órgão para IFG - O Processo deverá ser aberto na Instituição de destino, deverá vir com a menção à - Poderá ser enviado Ofício do Reitor do órgão de destino mencionando a de destino - Direção-Geral do câmpus de destino: e análise de demanda.

6 - que comprove mérito da solicitação Obs: servidor do IFG que fizer jus a exercício provisório deverá solicitar no órgão de destino, observando as regras de tramitação deste. - Certidão de Tempo de Serviço Original Exercício Provisório Averbação de Tempo de Serviço - DDRH: - análise de mérito e - análise de código de vaga para oferta em contrapartida de ofício para o órgão de origem - Gabinete: assinatura e envio de ofício para o órgão de origem. * aguardar tramitação no órgão de origem e posterior publicação no Diário Oficial da União. - Direção-Geral do câmpus: - DDRH: - análise de mérito e - elaboração de despacho e ofício para órgão de origem do servidor. Após tramitação no órgão de origem: - elaboração de despacho e minuta de ofício para o MEC - MEC: análise e envio para o MPOG - MPOG: análise e publicação do D.O.U. - averbação do tempo no SIAPE. -DDRH: Arquivamento da certidão original na Pasta Funcional do servidor Licença Prêmio - chefia imediata: - Direção-Geral do câmpus de origem:

7 - Formulário de solicitação assinado pelo servidor e pela chefia Imediata. de - Gabinete: assinatura de DDRH/CCP: Lançamento no SIAPE Adicionais Ocupacionais, realização de inspeção técnica individual de - Gabinete: assinatura de DDRH/CCP: Lançamento no SIAPE Para processos não discriminados acima, consultar ou consultar a Coordenação de RH do câmpus ou Coordenação de Gestão de Pessoas da Reitoria.