GIFUG/RJ Gerência de Filial Administrar FGTS RJ/ES

Transcrição

1 GIFUG/RJ Gerência de Filial Administrar FGTS RJ/ES

2 Palestra: O Empregador e o FGTS Realizada em 16 de fevereiro de 2009, no Auditório da CAIXA, Centro/RJ

3 Nossa Missão Operar o FGTS com efetividade, viabilizando ao cidadão o exercício de seus direitos, ao empregador o exercício de suas obrigações e à sociedade a melhoria da qualidade de vida, mediante a aplicação dos recursos em habitação, saneamento e infra-estrutura.

4 Histórico da Excelência no Atendimento do FGTS Período de migração das contas de FGTS para a Caixa, dos Bancos Depositários. Implantação do SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social Disponibilização de Saldo, Extrato do FGTS e Atualização do Endereço do Trabalhador via Internet Consulta ao Certificado de Regularidade do FGTS CRF via Internet

5 Histórico da Excelência no Atendimento do FGTS Certificação Eletrônica e consolidação do Conectividade Social - as informações passaram a ser transmitidas via internet, eliminando milhares de disquetes. Criação do Portal do FGTS Saque do FGTS com utilização do Cartão do Cidadão nos canais de auto-atendimento e lotéricos para valores até R$600,00. Extrato FGTS por Implantação da GRRF Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS em meio eletrônico.

6 Reconhecimento da Busca pela Excelência - Premiações 2001/ Excelência em Informática Pública - categoria Informações e Serviços ao Cidadão - CONIP Prêmio IBEST Prêmio Inovações em Governo Eletrônico Plano Editorial Prêmio Hélio Beltrão de Desburocratização Eletrônica FIRJAN e FGV Premio Nacional de Gestão Pública - Faixa Prata - categoria "Empresas Públicas e Sociedade de Economia Mista" Melhor Projeto de Inclusão Digital e-finance

7 Reconhecimento da Busca pela Excelência GIFUG/RJ Reconhecimento no Programa de Qualidade PQ RIO, do Governo do Estado do RJ Faixa Bronze 2007 Faixa Prata 2008 Faixa Ouro / Medalha de Ouro

8 Estruturação do Evento Palestra, dividida em quatro módulos: ARRECADAÇÃO E INDIVIDUALIZAÇÃO DE VALORES DO FGTS QUALIFICAÇÃO CADASTRAL E COMUNICAÇÃO DE AFASTAMENTO DO TRABALHADOR DEVOLUÇÃO DE VALORES DO FGTS RECOLHIDOS A MAIOR PARCELAMENTO DOS DÉBITOS DO FGTS E CRF

9 Estruturação do Evento Cada módulo terá a duração média de 30 minutos, distribuídos entre apresentação (10 minutos) e esclarecimento de dúvidas (20 minutos). As dúvidas deverão tratar situações genéricas, a fim de ser preservado o caráter elucidativo do evento, e cumprir o objetivo de esclarecimento de todos os presentes. As dúvidas não respondidas no decorrer do evento, serão atendidas por ou telefone, mediante preenchimento de formulário específico.

10 Boa Palestra!

11 ARRECADAÇÃO E INDIVIDUALIZAÇÃO DE VALORES DO FGTS

12 ARRECADAÇÃO FGTS Base Legal Circular CAIXA nº 450, de 13/10/2008 Procedimentos pertinentes aos recolhimentos Mensais e Rescisórios ao FGTS e das Contribuições Sociais Circular disponível no sítio da CAIXA, em - Download CIRCULARES CAIXA - FGTS 2008.

13 ARRECADAÇÃO FGTS Formas de recolhimento GRF/SEFIP - Guia de Recolhimento do FGTS (Manual SEFIP) Recolhimento Recursal (Código 418) GRDE - Guia de Regularização de Débitos do FGTS GRRF - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS

14 INDIVIDUALIZAÇÃO DE VALORES Causas da não individualização Envio de arquivo SEFIP com modalidade diferente de BRANCO ; Envio de arquivo SEFIP para município diferente da quitação da guia; Quitação de GRF, via Internet Banking/ auto atendimento, em conta corrente de UF diferente do Município/UF de envio do Arquivo; Quitação de apenas uma guia em movimentos que geram mais de uma guia (categoria 01/07 ou taxas 3/6 %); Recolhimentos de débitos FGTS por GRDE sem a respectiva individualização (GRDE x GRF)

15 INDIVIDUALIZAÇÃO DE VALORES Conseqüências da não individualização Prejuízos para o Trabalhador (saldos desatualizados) Ações Trabalhistas contra o empregador Dificuldades para o Empregador/Contador quando das rescisões de contratos Exposição do Empregador a autuação pelas fiscalizações do Minist. Trabalho e Previdência Social Inibição da emissão do CRF (Certificado de Regularidade do FGTS) e da CND (Certidão Negativa de Débitos) Rescisão de Contratos de Parcelamento com o FGTS Não habilitação a devolução de valores recolhidos indevidamente

16 INDIVIDUALIZAÇÃO DE VALORES Como saber se existem valores a individualizar? Enviar e-m@il para fgtsrjd@caixa.gov.br informando o NOME e INSCRIÇÃO da(s) EMPRESA(S). A CAIXA enviará extrato e orientações (Folder) para regularização. Observação: Esse e-m@il é exclusivo para Valores a Individualizar

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18 QUALIFICAÇÃO CADASTRAL E COMUNICAÇÃO DE AFASTAMENTO DO TRABALHADOR

19 QUALIFICAÇÃO CADASTRAL Base Legal Lei 8.036, de 11/05/1990 Circular CAIXA 462/ Manual de Orientações ao Empregador Estabelece os procedimentos referentes à Retificação de Dados, Transferência de Contas Vinculadas e Devolução de Valores Recolhidos a Maior. Circular disponível no sítio da CAIXA, em - Download CIRCULARES CAIXA - FGTS 2009.

20 QUALIFICAÇÃO CADASTRAL Conectividade Social

21 QUALIFICAÇÃO CADASTRAL Relatório de Inconsistências Cadastrais F.G.T.S. C A I X A E C O N O M I C A F E D E R A L PAGINA: 1 SFG.SA.514 RELATORIO DE CONTAS COM INCONSISTENCIAS CADASTRAIS BASE DOMICILIO: PR DATA DA GERACAO: 08/03/ * EMPREGADOR: EMPRESA XYZ CNPJ/CEI: / COD EMPRESA: * * PIS/PASEP: DT ADMISSAO: 26/07/1999 COD EMPREGADO: TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 NOME DT NASCIMENTO CADASTRO FGTS: JES DO SANTO CADASTRO FGTS: 21/09/1973 CADASTRO PIS : CADASTRO PIS: 00/00/0000 OBSERVACOES : PIS INEXISTENTE. PROMOVER REGULARIZACAO JUNTO A CAIXA * PIS/PASEP: DT ADMISSAO: 24/11/1998 COD EMPREGADO: TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 NOME DT NASCIMENTO CADASTRO FGTS: SOLANGE APARECIDA MAIA CADASTRO FGTS: 20/04/1977 CADASTRO PIS : SOLANGE APARECIDA DA SILVA CADASTRO PIS: 16/02/ * PIS/PASEP: DT ADMISSAO: 02/04/2001 COD EMPREGADO: TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 NOME DT NASCIMENTO CADASTRO FGTS: ANTONIO FINADO CADASTRO FGTS: 12/09/1972 CADASTRO PIS : ANTONIO FIRMINO CADASTRO PIS: 12/09/ *

22 SEFIP Alteração Cadastral Dispensa a apresentação dos formulários retificadores Opções: Importação de arquivo de folha de pagamento e/ou Módulo de entrada de dados Dados do TRABALHADOR passíveis de alteração: CBO; CTPS (número e série); Data de Admissão; Data/Código de Movimentação; Data de Nascimento; Endereço; Matrícula; Nome; PIS/PASEP/CI;

23 SEFIP Alteração Cadastral Para o envio de arquivos gerados pelo SEFIP, que contenham somente registros de alteração cadastral para o FGTS (Registros 13, 14 e 32), deve ser utilizado o código de recolhimento 660.

24 SEFIP Alteração Cadastral Na aba "Movimento", seleciona a empresa e marca sua participação. É necessário preencher os campos "Processo", "Ano", "Vara/JCJ" e "Período Início" e "Período Fim.

25 SEFIP Alteração Cadastral Como não há recolhimento e os trabalhadores não participam do movimento, os dados referentes ao nº de processo e período informados não serão apropriados no sistema do FGTS. Pela mesma razão, não haverá geração da RE.

26 Seleciona o tipo de campo a ser alterado. SEFIP Alteração Cadastral

27 Informar os dados corretos. SEFIP Alteração Cadastral

28 CSE Informação do Afastamento

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30 DEVOLUÇÃO DE VALORES DO FGTS RECOLHIDOS A MAIOR

31 DEVOLUÇÃO DE VALORES Base Legal Lei 8.036, de 11/05/1990 Decreto 99684/90, de 08/11/1990 Resolução do CCFGTS 341/2000 Circular CAIXA 462/ Manual de Orientações ao Empregador Estabelece os procedimentos referentes à Retificação de Dados, Transferência de Contas Vinculadas e Devolução de Valores Recolhidos a Maior. Circular disponível no sítio da CAIXA, em - Download CIRCULARES CAIXA - FGTS 2009.

32 DEVOLUÇÃO DE VALORES Situações Passíveis de Devolução Recolhimento em duplicidade Cancelamento de rescisão Informação de depósito ou remuneração a maior Informação incorreta do motivo da rescisão Recolhimento posterior à data do término do vínculo empregatício

33 DEVOLUÇÃO DE VALORES Situações Passíveis de Devolução condicionada ao recolhimento prévio com informação correta. Informação incorreta de inscrição do empregador; Informação incorreta de competência de recolhimento; OBSERVAÇÕES: No caso de recolhimento com o CNPJ ou o CEI incorreto, no pedido de devolução, deverá ser apresentada uma autorização da empresa que recebeu o crédito indevidamente. Tal autorização será apresentada conforme modelo existente no Manual do Empregador

34 DEVOLUÇÃO DE VALORES Formulário para solicitação RDF Retificação com Devolução de Valores Formulário rio RDF disponível no sítio s da CAIXA, em Download FGTS RETIFICAÇÃO DE DADOS

35 DEVOLUÇÃO DE VALORES Quais documentos apresentar? RDF preenchido e devidamente assinado, conforme Circular CAIXA 462/09. Cópias das guias de recolhimento e da RE. Se procurador, apresentar cópia da procuração e documento de identificação. Comprovante de conta bancária de titularidade da empresa. Documentos complementares poderão ser solicitados. Verificar check-list no Manual do Empregador.

36 DEVOLUÇÃO DE VALORES Condições legais Não existam pendências de depósitos a discriminar no cadastro do FGTS. A empresa esteja em situação regular com o FGTS. Não haja ausência de outros depósitos devidos ao trabalhador no decorrer do contrato de trabalho objeto de devolução. A conta vinculada do trabalhador possua saldo na data da devolução, ainda que parcial. OBSERVAÇÃO: É aplicado o instituto de compensação automática quando o empregador possuir recolhimentos indevidos e fizer jus à devolução de valores e possuir ao mesmo tempo débitos com o FGTS.

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38 PARCELAMENTO DOS DÉBITOS DO FGTS E CRF

39 Lei 8036/90 PARCELAMENTO DE DÉBITOS e CRF Base Legal Lei Complementar 110/01 RCC 466 e 467/04 Circular CAIXA 459 e 460/09 Circular CAIXA 392/06 (CRF) Circular disponível no sítio da CAIXA, em - Download CIRCULARES CAIXA - FGTS 2009.

40 PARCELAMENTO DE DÉBITOS Alternativa dada aos empregadores em débito com o FGTS para propiciar a regularização de sua situação de inadimplência.

41 Confissão Espontânea; Diferenças no Recolhimento; Parcelamentos rescindidos; PARCELAMENTO DE DÉBITOS Débitos Parceláveis NDFG/NFGC (Notificações Fiscais); Contribuição Social CS (critérios definidos pela Fazenda Nacional). SITUAÇÃO DO DÉBITO ADM INS JUD PRAZOS MÁXIMOS

42 PARCELAMENTO DE DÉBITOS Valor mínimo das parcelas Vencimento da 1ª Parcela Aditamento Antecipação Reparcelamento Dilatação de Prazo Encadeamento Rescisão de Plano

43 CRF Certificado de Regularidade do FGTS O CRF, emitido exclusivamente pela CAIXA, é o único documento que comprova a regularidade do empregador perante o FGTS.

44 CRF Certificado de Regularidade do FGTS O CRF, emitido exclusivamente pela CAIXA, é o único documento que comprova a regularidade do empregador perante o FGTS. Válido em todo o território nacional pelo prazo de 30 dias contados da data de sua emissão. Sua renovação está condicionada à regularidade do empregador perante o FGTS e pode ser realizada a partir do 21º dia da validade do certificado vigente

45 CRF Indícios Impeditivos Ausência de Recolhimento; Recolhimento Parcial; Recolhimento em Competência Posterior ao Encerramento; Divergência de Enquadramento de Contribuição Social.

46 CRF Indícios Impeditivos Ausência de Recolhimento; Recolhimento Parcial; Recolhimento em Competência Posterior ao Encerramento; Divergência de Enquadramento de Contribuição Social.

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