Redução de impacto ambiental no consumo diário de líquidos. TERMO DE ABERTURA

Transcrição

1 Redução de impacto ambiental no consumo diário de líquidos. TERMO DE ABERTURA Preparado por Cassius Marcellus de Freitas Rodrigues Versão: 1.1 Renata Rossi de Oliveira Aprovado por 17/09/12 Nome do Projeto: Área Responsável: Solicitante do Projeto: Idealizador do Projeto: Redução de impacto ambiental no consumo diário de líquidos. Subcomissão de Compras Sustentáveis Elaini Cristina Alves Pires Trevisan Cassius Marcellus de Freitas Rodrigues Renata Rossi de Oliveira I - Objetivos do projeto Adquirir, com base no estudo de medidas para redução do impacto ambiental, copos de uso pessoal canecas apropriadas para o consumo diário de água, de forma a tornar essa prática mais adequada aos conceitos de sustentabilidade. II - Justificativa do projeto O projeto destina-se à redução do impacto ambiental provocado pelos resíduos gerados no descarte dos recipientes utilizados para o consumo diário de líquidos, principalmente a água. Por meio do estudo de impacto ambiental e econômico, que direcionará a aquisição, pretende-se implementar as melhores práticas com foco em três eixos temáticos da A3P Agenda Ambiental na Administração Pública, cujo plano de ações e metas foi adotado pelo MP-GO: Uso racional dos recursos naturais e bens públicos; Gestão adequada dos resíduos gerados; e Licitações Sustentáveis. Tais ações alinham-se ainda aos objetivos da Comissão de Gestão Ambiental, que neste momento atua de forma a dar eficácia prática às ideias e propostas de atuação de seus membros. Benefícios e Beneficiados Benefícios 1 - Redução do impacto ambiental provocado pelos resíduos gerados no consumo diário de líquidos. 2 Redução de despesa anual com a aquisição de copos para o consumo diário de água e outros líquidos. 3 Ampliação da conscientização dos servidores sobre as práticas voltadas à redução do impacto ambiental. Beneficiados 1 Sociedade. 2 MP-GO. 3 Sociedade e MP-GO. P01 - Termo de Abertura de Projeto v /5

2 III - Resumo das condições do projeto A grande maioria dos integrantes da Instituição utiliza copos descartáveis para o consumo diário de líquidos, principalmente a água. Com base na análise de consumo real de anos anteriores, observa-se uma quantidade superior à (um milhão) de copos descartáveis (de 200ml) consumidos anualmente, com tempo de degradação no meio ambiente estimado entre 200 e 450 anos. Considerando ainda a tendência de crescimento do consumo, o projeto visa minimizar o consumo de copos descartáveis na Instituição por meio da distribuição de canecas a todos os integrantes. Além dos benefícios da redução de impacto ambiental, verifica-se também a redução de despesa, visto que, além de o custo das canecas ser menor ao valor gasto com copos descartáveis anualmente, esta despesa não se faria necessária ano após ano como atualmente: P01 - Termo de Abertura de Projeto v /5

3 O cronograma de execução do projeto prevê a distribuição das canecas em dezembro deste ano, com posterior retirada de copos descartáveis para o uso habitual de integrantes a partir de janeiro. A ação de distribuição prevê uma ampla campanha de conscientização e distribuição planejada, com o objetivo de garantir a eficácia da ação. IV - Riscos da Inexecução Crescente impacto ambiental gerado pelo consumo incessante de copos descartáveis; Crescente despesa anual de aproximadamente R$ ,00 (vinte e quatro mil reais) com a aquisição de copos descartáveis, visto que os números de integrantes e visitantes consumidores de copos descartáveis aumenta a cada ano; Restrição da conscientização dos integrantes do MP-GO relacionada às práticas voltadas à redução de impactos ambientais. V - Premissas e restrições para o projeto Premissas * Aprovação da proposta e do modelo a ser adotado pela Instituição; * Autorização de recurso orçamentário para aquisição das canecas. Restrições * Desejável conclusão do projeto até março VI - Designação do gerente do projeto O gerente do projeto será, servidor do Departamento de Compras e integrante da Subcomissão de Compras Sustentáveis da CGA. Caberá a ele, enquanto integrante da Subcomissão de Compras Sustentáveis, prestar informações acerca dos práticas ambientais do mercado voltadas ao produto e propor, à CGA, soluções para as aquisições e contratações inerentes ao projeto. Tendo ainda as seguintes atribuições: Planejar o projeto de maneira realística. Elaborar a documentação do Projeto e gerenciar o seu andamento; Elaborar o cronograma das tarefas do Revisar a documentação formal do projeto emitindo pareceres quanto a viabilidade do Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao Comunicar o Gabinete de Planejamento e Gestão Integrada o andamento do Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades; Divulgar antecipadamente a pauta de cada reunião; Gerenciar os compromissos estabelecidos para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação do solicitante; Elaborar e atualizar os documentos de Projeto com a anuência expressa do solicitante; Controlar o cronograma, escopo e variações técnicas dentro das margens estabelecidas do Monitorar e manter a prioridade do projeto em relação a outros projetos; P01 - Termo de Abertura de Projeto v /5

4 Manter toda documentação, pertinente ao gerenciamento do projeto, atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento; Seguir todos processos e padrões metodológicos; Disponibilizar o status do projeto e toda a documentação à gerência regularmente, evitando surpresas. Tomar todas as providências necessárias para que o projeto ocorra conforme o planejado. VII - Atribuições do solicitante do projeto ele: A autoridade do solicitante ou patrocinador do projeto é a sua contribuição principal. Cabe a Apoiar o gerente do Analisar e aprovar este termo de Abertura; Analisar e aprovar a Declaração do Escopo; Analisar e aprovar documentos do Projeto; Auxiliar o Gestor do Projeto a superar os obstáculos organizacionais. VIII - Descrição do projeto i. Produto do projeto Canecas para distribuição aos integrantes do MP-GO. ii. Cronograma básico do projeto Início previsto: 22/05/2012, com conclusão prevista para 22/08/2012. A: Discussão e aprovação do projeto: até 25/05 B: Preparação do Termo de Referência e Edital para aquisição: até 24/09 C: Instrução do processo licitatório: até 23/11 D: Entrega e distribuição: até 07/12 E: Campanha de divulgação: de 01/11 até 15/12. iii. Estimativas iniciais de custo 1 Custo de realização de um processo licitatório para aquisição (publicações): R$ 500,00 2 Custo estimado da aquisição de unidades de canecas para distribuição na instituição: R$ 8.360,00 IX - Administração 1. Necessidade inicial de recursos Nenhum recurso adicional será necessário além dos já disponibilizados à CGA, tais como os estruturais e de apoio administrativo: espaço para reuniões, recursos de informática e audiovisuais para execução de etapas e tarefas do projeto, entre outros. O gerente do projeto terá como equipe os membros da Subcomissão de Compras Sustentáveis, com apoio de 02 (dois) servidores e 01 (um) estagiário do Departamento de Compras do MP-GO, além do apoio dos integrantes da Subcomissão de Comunicação. P01 - Termo de Abertura de Projeto v /5

5 2. Necessidade de suporte pela organização A organização irá suportar toda a necessidade externa à divisão, uma vez que existe um interesse de longo prazo em implementar o gerenciamento de projetos em outras áreas. 3. Controle e gerenciamento das informações do projeto As informações serão armazenadas em diretório local da máquina do gerente do projeto até a criação de um ambiente de rede público restrito à CGA e demais interessados. Dessa forma serão encaminhadas à solicitante em periodicidade mensal ou inferior, a partir da data de início do projeto, por meio dos relatórios gerados eletronicamente. X - Registro de alterações Data Modificado por Descrição da mudança 14/09/12 Fábio Naves Atualização de condições e cronograma. Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto para aprovações antes de serem incorporadas a este documento. XI - Autorizações Goiânia, 17 de setembro de Elaini Cristina Alves Pires Trevisan Solicitante do Projeto Gerente do Projeto Benedito Torres Neto Procurador-Geral de Justiça P01 - Termo de Abertura de Projeto v /5