COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO CPL/IPA ANEXO I PROJETO BÁSICO

Transcrição

1 COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO CPL/IPA PROCESSO DE LICITAÇÃO N.º 21/ EDITAL DE CONCORRÊNCIA N.º 01/ ANEXO I PROJETO BÁSICO OBJETO: Contratação de uma empresa especializada na administração, gerenciamento e fornecimento de cartões eletrônicos para implantação e operação de um sistema de administração de despesas da FROTA DE VEÍCULOS, que visa a gestão de abastecimento dos veículos automotores, em rede de serviços especializada. JUSTIFICATIVA: Assegurar a operacionalidade dos abastecimentos de combustíveis realizados com os veículos do IPA na consecução dos seus objetivos tais como: Informatização dos controles através de sistema integrado de gestão de frota, possibilitando a emissão de relatórios financeiros, operacionais e gerenciais, que permitam controle total dos gastos; Redução de despesas com a frota, através de controles dinâmicos e eficazes; Redução de despesas administrativas relativas à frota (coleta de dados, digitação, emissão de faturas, controles, espaço físico, pessoal); Flexibilização do sistema de abastecimento e manutenção, por acesso facilitado a uma rede de serviços com qualidade e preços adequados; Agilidade nos procedimentos; 1

2 Evolução dos controles, veracidade das informações e redução do tempo de compilação e análise de dados; Obtenção de informações de toda a frota, em tempo hábil para tomada de decisões corretivas; Segurança através de cota preestabelecida pela empresa para cada veículo/usuário. CONDIÇÕES DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO: Implantação de um sistema integrado através do uso de tecnologia de cartões para os veículos, visando um controle eletrônico do consumo de combustíveis, o qual deverá permitir a emissão de relatórios cadastrais, operacionais e financeiros para o controle e gestão das informações sobre os veículos, usuários e respectivas despesas de abastecimentos e de óleos lubrificantes; Deverão ser confeccionados 313 cartões magnéticos correspondentes aos veículos relacionados neste anexo e mais 10 cartões de reserva por causa das locações, roubo, perda ou danificações que poderão ocorrer; Dispor da rede de postos credenciados da capital e principais cidades do interior no Estado de Pernambuco e das capitais dos Estados que integram a Região Nordeste; O prazo de implantação deverá ser de até 40 dias a partir da assinatura do contrato; Ampliar e disponibilizar a rede de estabelecimentos credenciados; Manter atualizada a rede de estabelecimentos credenciados ao sistema, informando periodicamente ao IPA, na pessoa de seu Gerente Administrativo sobre as inclusões ou exclusões; Reembolsar pontualmente a rede de estabelecimentos credenciados; Manter nos estabelecimentos credenciados à sua rede, em local bem visível, a identificação de sua adesão ao sistema; Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pelo IPA quanto à execução dos serviços contratados; 2

3 Providenciar incontinente a substituição do cartão por perda ou danos causados comprovadamente; Oferecer a relação dos postos de atendimento, na área credenciada, com os respectivos preços em vigor, o que deverá ser permanentemente atualizados. O fornecimento dos combustíveis abrangerá: álcool, gasolina, diesel e óleo lubrificante; Os postos prestarão os serviços mediante a apresentação do cartão magnético individual (veículo ou usuário), devidamente autorizado pelo responsável da Divisão de Transporte - Gerência administrativa; A contratada deverá garantir o preço de à vista dos produtos por ela oferecidos. ESTIMATIVA DE CUSTOS Para a prestação de serviços no fornecimento de combustíveis (álcool, gasolina e diesel) e óleo lubrificante, estimamos os créditos a serem distribuídos em aproximadamente R$ ,98 (cento e cinqüenta mil duzentos e quarenta e quatro reais e noventa e oito centavos), por mês, para toda a frota descrita. PAGAMENTO: O pagamento será efetuado mensalmente em até 05 (cinco) dias da data do recebimento da fatura emitida pela Contratada e atestada pela Gerência Administrativa e a Divisão de Transportes, a quem compete fiscalizar a execução dos serviços. PRAZO DO CONTRATO: Deverá ser de 12 (doze) meses, prorrogável dentro do permissivo legal. REAJUSTE: Caberá reajuste dos valores inicialmente acordados quando autorizado por Lei, utilizando para isto o índice fixado pelo Governo Federal. 3

4 RECURSOS: Para fazer face as despesas decorrentes da prestação de serviços, serão utilizados recursos do Tesouro Estadual, Próprios e de Convênios. Recife, 19 de setembro de José Cláudio Maia de Brito Gerente Administrativo Paulo Jorge Alves Lins Supervisor da Divisão de Transportes 4

5 RELAÇÃO DE CONSUMO DE COMBUSTÍVEL Gasolina Quantidade de veículos/máquinas agrícolas Consumo de litro mensal ,88 Consumo de litro anual ,16 Consumo anual corresponde a R$ ,84 (oitocentos e sessenta e oito mil cento e noventa reais e oitenta e quatro centavos). Álcool Quantidade de veículos Consumo de litro mensal Consumo de litro anual Consumo anual corresponde a R$ ,00 (trinta e dois mil novecentos e quarenta reais). Diesel Quantidade de veículos/máquinas agrícolas Consumo de litro mensal Consumo de litro anual Consumo anual corresponde a R$ ,00 (setecentos e oitenta e nove mil e cento vinte reais). Óleo Lubrificante/ Graxa Consumo mensal em R$ ,00 Consumo anual de R$ ,00 (cento e vinte mil reais). Estimamos o custo total em R$ ,84 (um milhão oitocentos e dez mil e duzentos e cinqüenta e nove reais e oitenta e quatro centavos), para o período de 12 meses. Recife, 19 de setembro de José Cláudio Maia de Brito Gerente Administrativo Paulo Jorge Alves Lins Supervisor da Divisão de Transportes 5