PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE PERNAMBUCO TERMO DE REFERENCIA

Transcrição

1 TERMO DE REFERENCIA l.objeto _ 1.1 Contratação de empresa especializada para a administração e fornecimento de cartões eletrônicos/magnéticos, na forma de vale refeição, para compras em uma rede de estabelecimentos comerciais credenciados de refeições preparadas ou lanches e bebidas (não alcoólicas) para as sessões de Tribunal do Júri do Tribunal de Justiça de Pernambuco. 1.2 O Código do E-Fisco deverá ser cadastrado pela Gerência de Compras. 2. pétalhãment O DO ÒBJETO_. / '_J. ~ " '\"\1 O fornecedo viabilizar o pagamento de alimentação para os Tribunais de Júri junto aos restaurantes credenciados da rede Deverão ser fornecidos 02 (dois) cartões para cada Vara de Júri, podendo ser aumentado, em casos especiais, devidamente justificados e autorizados pelo Diretor Geral do Tribunal de Justiça. 2.2 O prazo de entrega dos cartões, bem como de reemissão, será de 7 (sete) dias úteis após o recebimento da Ordern de Serviço. 2.3 A CONTRATADA deverá possuir estabelecimentos ativos e credenciados (restaurantes, lanchonetes, padarias e similares), devendo obrigatoriamente indicar uma rede de estabelecimentos em cada localidade a seguir: Recife - 04 Varas privativas do Tribunal do Júri Olinda - 01 Vara privativa do Tribunal do Júri Jaboatão dos Guararapes - 02 Varas privativas do Tribunal do Júri Abreu e Uma Cabo de Santo Agostinho Camaragíbe Igarassu Ipojuca Itamaracá Itapissuma Moreno Paulista São Lourenço da Mata Caruaru - 01 Vara privativa do Tribunal do Júri Petrolina - 01 Vara privativa do Tribunal do Júri Para a Comarca do Recife, a CONTRATADA deverá comprovar o credenciamento de, pelo menos, 05 (cinco) estabelecimentos ativos; Caso haja a criação de novas Varas de Tribunal do Júri nas comarcas acima especificadas, a CONTRATADA deverá emitir os respectivos cartões, sem ónus para o CONTRATANTE. 2.4 Os cartões eletrônico s/magnético s deverão ser personalizados, protegidos contra extravio e roubo por meio de senha e deverão ser entregues em endereço a ser indicado pela Secretaria de Administração do TJPE.

2 2.5 O prazo para a liberação dos créditos nos cartões deverá ser de no máximo 03 (três) dias úteis a contar da solicitação do TJPE. 2.6 A restituição dos créditos dos cartões deverá ser efetuada até o 1 dia útil de cada mês, mediante solicitação do TJPE, que deverá indicar os valores. 2.7 A licitante deverá ter sistema informatizado de pedidos de vale refeição, com fornecimento de software e teleprocessamento para realização dos pedidos via meio eletrônico que deverão, sem qualquer outra formalidade, ser atendidos no prazo estabelecido no item A licitante deverá disponibilizar (eletronicamente/internet) extratos atualizados com as seguintes informações: nome dos usuários, datas dos créditos, datas e estabelecimentos onde foram realizadas as compras, valor unitário de cada refeição, quantidade de refeições, valor da compra, etc Tais relatórios devem, preferencialmente, ser em planilhas editáveis (.xis,.ods, etc.). 2.9 A licitante deverá oferecer serviço exclusivo de atendimento ao usuário 24 horas por dia e 07 dias por semana, para fornecer saldo, trocar senha, autorizar compras, realizar bloqueios do cartão em caso de perda ou roubo e fornecer outras informações O CONTRATANTE pode sugerir, a qualquer tempo, a inclusão de novos estabelecimentos, que atendam às exigências deste Termo de Referência, a serem credenciados pela CONTRATADA O fornecimento de alimentação durante as sessões do Tribunal do Júri encontra-se regulamentado na Resolução n 314/2011 TJPE: Limitação do valor máximo unitário de cada refeição a R$ 15,00 (quinze reais), atualmente disciplinado no 5, art. 7 da Resolução n 314/2011 TJPE, ou outro instrumento que o substitua; Restrição para quantitativo de refeições por sessão fixado em até 25 (vinte e cinco), podendo ser aumentado mediante autorização prévia pela autoridade competente, justificada a necessidade; É admitido o acréscimo de uma refeição por pessoa quando a sessão ultrapassar 10 (dez) horas de duração. Desta forma, os estabelecimentos devem estar aptos a fornecer almoços, jantares e lanches durante todo o período de funcionamento do expediente do TJPE; 2.12 A escolha do estabelecimento, do tipo da refeição e a forma de entrega é competência da Vara do Tribunal do Júri que escolherá o fornecedor na rede credenciada. gg ^ ^^^g ^g^gp5s--^ **.*"*" "~* TL ". ~. l 3.1 Com o intuito de subsidiar as propostas dos interessados, visando a participação nesta licitação, este Termo de Referência apresenta o quantitativo de sessões de júri realizadas nos anos de 2011, 2012 e 2013, para fins de previsão de gastos do TJPE com o fornecimento de alimentação para os Tribunais do Júri, com a ressalva de que se tratam de dados estimados, não vinculando o TJPE a estes quantitativos, tratando-se apenas de referência com base nas despesas dos últimos exercícios. COMARCA Recife Olinda Jaboatão dos Guararapes ' O12 v "."

3 Abreu e Lima Cabo de Santo Agostinho Camaragibe Igarassu Ipojuca Itamaracá Itapissuma Moreno Paulista São Lourenço da Mata Caruaru Petrolina PODER JUDICIÁRIO _ j 4.1 Para efeito de julgamento será considerada vencedora a empresa que ofertar menor taxa de administração em termos percentuais com no máximo duas (02) casas decimais após a vírgula para a compatibilização da modalidade de licitação a ser usada no certame. Será íarnbérn aceita a oferta de taxa de administração menor ou igual a O (zero), ocasião em que será interpretada como percentual de desconto a taxa de administração negativa, sobre os valores decorrentes dos serviços efetivamente prestados pela rede credenciada. _. 5.1 As seguintes funcionalidades e exigências mínimas para segurança do sistema informatizado deverão ser atendidas: Uso do cartão para qualquer, operação somente será possível após digitação de uma senha válida do usuário; O bloqueio do uso do cartão do usuário deverá ser on-line, a partir da base operacional, mediante rotina/senha específica; Deverá ser possível a troca periódica ou validação de senha pessoal; O cancelamento do cartão somente poderá ser feito por pessoa credenciada na base operacional; O uso indevido de cartão não autorizado., cancelado ou bloqueado pela base operacional, se constatado, será considerado falha do sistema e as despesas efetivadas serão cobertas pela empresa contratada; A empresa contratada não será responsável por nenhum reembolso de valor decorrente do uso de cartão perdido, furtado ou roubado que não for bloqueado pela base operacional; Cada usuário habilitado das Varas de Tribunal de Júri deverá possuir seu próprio cartão e ter sua identificação validada através de senha vinculada a sua matrícula, durante a execução de qualquer operação realizada na rede credenciada. 5.2 O prazo para atendimento, solução de problemas e assistência técnica relativo ao soffrvare fornecido deverá ser inferior a 24 (vinte e quatro) horas i'_j _L_i_~v7 r_~] 6.1 São obrigações da empresa a ser contratada pelo TJPE: Reembolsar todos os estabelecimentos que fizerem parte da rede credenciada, inexistindo qualquer relação financeira entre o Tribunal de Justiça de Pernambuco e tais prestadores de serviços;

4 TRIBUNAL DÊ JUSTIÇA DE PERNAMBUCO Garantir que os preços cobrados na rede credenciada para pagamento através do cartão, tenham como limite o preço à vista ou aquele que, por ocasião de campanhas prornocionais de vendas e serviços, estejam sendo praticados pela rede credenciada; Fiscalizar os serviços prestados pelos estabelecimentos credenciados, com o objetivo de garantir um nível satisfatório de qualidade, compreendendo a disponibilizaçao de equipamentos, de horários de funcionamento, presteza no atendimento e manter controle das exigências da vigilância sanitária quanto à regularidade e qualidade da alimentação a ser fornecida; Fornecer a manutenção dos softwares e hardwares e realizar treinamento operacional dos gestores e usuários do sistema informatizado e integrado para gestão do fornecimento de alimentação ao CONTRATANTE, sem qualquer ónus para o mesmo; Fornecer, aos gestores do contrato, Folder ou manual explicativo do sistema de gerenciamento e de consolidação de dados, demonstrando didaticarnente a realização das operações a serem executadas na prestação do serviço de fornecimento de alimentação, redigidos em língua portuguesa Apresentar Nota Fiscal Eletrônica/Fatura, discriminando, em separado, o valor que será reembolsado aos estabelecimentos credenciados e o valor da taxa de administração correspondente; A CONTRATADA deverá apresentar, juntamente com a Nota Fiscal Eletrônica/Fatura, declaração, a partir do segundo mês de vigência do contrato, de que efetuon o pagamento às suas empresas credenciadas dos serviços e produtos consumidos pelo CONTRATANTE no rnês anterior e, assim, sucessivamente; A taxa de administração deverá ser cobrada juntamente com cada Nota Fiscal Eletrônica/ Fatura em decorrência da utilização dos serviços na rede credenciada, ou o desconto concedido; Manter todas as condições estabelecidas neste instrumento mesmo que, caso ocorra, durante a vigência do contrato, alteração na quantidade de Varas que utilizarão os serviços contratados; Levar, imediatamente, ao conhecimento do CONTRATANTE qualquer irregularidade constatada durante a prestação dos serviços; Disponibilizar no mínimo 02 (duas) senhas de usuários do sistema aos gestores do contrato; Encaminhar ao CONTRATANTE a listagem dos estabelecimentos credenciados e informar sempre que houver atualização; Disponibilizar suporte técnico através de , telefone ou acesso remoto e informar os horários para atendimento; Guardar sigilo sobre as informações do CONTRATANTE constante do seu banco de dados, devendo mante-las arquivadas e disponíveis após a extinção do contrato, por no mínimo, 05 (cinco) anos; A CONTRATADA deverá fornecer a 1a via dos cartões para todos os usuários das Varas do Júri citadas no itern 2.3, bem como substituir aqueles eventualmente extraviados ou que tenham sofrido algum dano que inviabilize seu nso correio, sern ónus para o CONTRATANTE, não podendo exceder a 10% (dez por cento) do quantitativo de cartões habilitados por ano. Caso ultrapasse de 10% (dez por cento), a CONTRATADA será reembolsada do excedente.

5 7. DAS OBRIGAÇÕES DO_CONTRATANTE 7.1 Designar Gestor para o Contrato, o qual ficará responsável pela sua fiscalização e indicação dos usuários portadores do cartão. 7.2 Atestar as Notas Fiscais Eletrônicas/Faturas e encaminha-las à Diretoria Financeira do TJPE, acompanhadas de relatórios, disponibilizados pelo sistema informatizado da CONTRATADA, que demonstrem de forma detalhada as despesas com a alimentação., e outros documentos que se façam necessários. 7.3 Efetivar mensalmente,, à CONTRATADA, o pagamento pelos serviços executados, após o atesto da(s) Nota(s) Fiscal(is) pelo Gestor do Contrato no prazo de até 8 (oito) dias úteis, contados da protocolização das notas fiscais recebidas, excluindo-se os períodos de recesso do Poder Judiciário, onde o prazo será de até 20 (vinte) dias úteis após o recebimento. 7.4 Acompanhar e fiscalizar a execução do objeto a ser contratado. 7.5 Prestar informações e esclarecimentos necessários à execução dos serviços, que venham a ser formalmente solicitados pela CONTRATADA, desde que disponíveis e de conhecimento do TJPE. 7.6 Permitir acesso da CONTRATADA nas dependências do CONTRATANTE para inspeção, instalação, treinamento e manutenção do sistema. 8.1 O contrato para execução dos serviços objeto desta licitação terá o prazo de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura do contrato O início efetivo da prestação de serviços dar-se-ã com a implantação do sistema, devidamente testado e aprovado pelos órgãos competentes deste TJPE. 8.2 O contrato poderá ser prorrogado por igual período, por acordo entre as partes, até o prazo máximo de 60 (sessenta) meses, conforme artigo 57, inciso II da Lei n /93. lig*^^ ""' " '... l 9.1 Estima-se o valor global anual de R$ /73 (quinhentos e treze mil, quinhentos e oitenta reais e setenta e três centavos), conforme estimativa do volume de consumo com alimentação para as sessões de Tribunais do Júri, realizadas nos exercícios anteriores. 9-2 O futuro contratado fica obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato. feím-?7'^ 1. 1 _, _ 10.1 Apresentar atestado de capacidade técnica emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove a utilização de urn sistema similar ao objeto deste Termo de Referência. PAR^^ i 11.1 Este Termo de referência não aponta qualquer condição específica de participação, devendo o Edital instituir as condições de participação, na fornia usualmente adotada por este Tribunal O objeto é comum e não reúne condições especiais para a admissão de consórcio, visto que os serviços de instalação e fornecimento dos equipamentos de rede de dados e V

6 software poderão ser subcontratados pela empresa vencedora do certame, devendo esta informação vir indicada na proposta técnica A contratação será formalizada mediante a celebração de instrumento contratual a ser firmado entre o TJPE e a licitante vencedora. Recife, 23 de abril de Elaborado por: Aprovado por: Catarina Aureliano ecrelário de Adrninirf :-: $3o MaL N Q./'

7 ANEXO I Valores utilizados com refeições pelas Varas do Tribunal de Júri no ano de 2012 Comarca Cabo de Santo Agostinho Jaboatão dos Guararapes Recife Itapissuma Petrolina Igarassu São Lourenço da Mata Olinda Ip 0) uca Caruaru Abreu e Lima Camaragibe Paulista Moreno Itamaracá VALOR TOTAL Valor Total de 2012 RS ,00 R$ ,00 RS ,00 RS 2.257,00 RS 7.680,00 RS 4.500,00 RS ,00 RS ,00 RS 7.125,00 RS ,00 RS ,00 RS 4.752,66 RS 7.110,00 RS 5.245,00 R$ 1.125,00 RS ,66